Акт приема передачи бухгалтерских документов образец
Акт приема-передачи бухгалтерских документов
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта приема-передачи бухгалтерских документов имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта приема-передачи бухгалтерских документов
г. _______
Общество с ограниченной ответственностью _________________
«____» __________ 20_____ года
Акт приема-передачи дел
Мы, нижеподписавшиеся,
Директор ООО _______________
Главный бухгалтер (который увольняется)
Главный бухгалтер (который назначается)
Подписали настоящий акт о том, что при увольнении Главного бухгалтера ООО ____________. и назначении Главным бухгалтером ООО ________________________ при передаче дел выявлено следующее:
Первичные документы, согласно которым велся учет хозяйственных операций, находятся на предприятии, сгруппированы по видам хозяйственных операций и хранятся в отведенных местах.
Перечень первичных и учетных бухгалтерских документов, которые передаются,составлен в виде реестров и прилагается к настоящему акту.
Инвентаризация первичных документов на предмет выявления их наличия в полном объеме не проводилась. С целью контроля наличия первичных документов была проведена выборочная инвентаризация.
При выборочной проверке наличия первичных документов выявлено отсутствие ряда первичных документов, перечень которых составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.
Бухгалтерская документация (регистры учета) находится на электронных носителях и на момент передачи дел доступна для ознакомления. Перечень бухгалтерских документов (регистров учета) составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.
Проведенная выборочная проверка бухгалтерской отчетности показала, что бухгалтерский учет велся в соответствии с действующим законодательством Украины, однако имеет ряд недостатков, которые перечислены в виде реестра замечаний, который прилагается к настоящему акту.
Последняя проверка контролирующими органами проводилась в ______________ 200____ года. Результаты проверки оформлены в акте « Про результати комплексної планової виїздної документальної перевірки дотримання вимог податкового та валютного законодавства України ТОВ _______________ за період з ______ по ________ р.» №.__________ от __________________ г. на ____________ страницах. Штрафы, недоимки и административные штрафы, начисленные по результатам проверки, на момент передачи дел уплачены в полном объеме.
Деятельность предприятия за период с _______________________ года на момент передачи дел контролирующими органами не проверялась.
Лица, подписавшие настоящий акт передачи дел свидетельствуют, что на момент передачи дел у них нет сведений относительно наличия документов, которые могли бы свидетельствовать об иных результатах деятельности предприятия, чем те, которые указаны в бухгалтерской отчетности и бухгалтерских регистрах.
Подписи сторон:
_________ Директор ООО ______________
_________ Главный бухгалтер (который увольняется) ООО _________
_________ Главный бухгалтер (который назначается) ООО _________
Приложения:
1.Реестр бухгалтерских документов.
2.Реестр недостающих документов.
3.Реестр замечаний к бухгалтерской документации.
Пример приведен на 2 балансовых счета в одном акте, но лучше всего оформлять данные акты на каждый счет отдельно и перечислять все имеющиеся папки и журналы ордера
Акт приема-передачи на 01.09.2012 г.
Мы, нижеподписавшиеся, бухгалтер 1 категории Иванова Алла Сергеевна и бухгалтер 2 категории Никифорова Марина Павловна, составили настоящий акт на предмет передачи документов по балансовым счетам:
1. 73_2 «Расчеты с персоналом по мобильным переговорам»
Ж/О и документы по б/с 73_2 с января по июль 2012 г. – 1 папка.
2. 60_1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по услугам ММТ» сальдо на 01.08.2012 = Кт 60_1 – 162.900,00 руб.
Ж/О №6 по б/с 60_1 с января по июль 2012 – 1 папка,
Документы к Ж/О № 6 по б/с 60_1 с января по июль 2012 г. – 6 папок.
Новости от партнеров
Акт о приеме-передаче дел по бухгалтерскому учету
Утвержден постановлением МИД от 26.03.2007 N 45
в соответствии с приказом загранучреждения от "__" _________ 20__ г. N ______ составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял следующее:
1. Денежные средства и другие ценности, находящиеся в кассе на основании акта инвентаризации наличных денежных средств и других ценностей от "__" ________ 20__ г. (прилагается).
2. Денежные средства на текущем счете в банке (согласно выписке банка по всем имеющимся счетам раздельно): __________________________________
3. Бухгалтерские документы, находящиеся в бухгалтерии, за текущий год и прошедшие годы, не сданные в установленном порядке в архив загранучреждения:
Примечание. В аналогичном порядке передаются бухгалтерские документы, составленные на машинных носителях информации.
4. Печати, штампы, ключи и другие ценные предметы, находящиеся на ответственном хранении в бухгалтерии:
5. В акте о приеме-передаче дел должно быть отражено:
соответствуют ли остатки по данным синтетического учета данным регистров аналитического учета на последнюю отчетную дату (на 1-е число предыдущего месяца), а также остаткам в кассовых книгах и данным банковских выписок
состояние дебиторской и кредиторской задолженности, включая расчеты по возмещению налога на добавленную стоимость за приобретенные товарно-материальные ценности и оказанные услуги, и принятые меры по их устранению.
Акт передачи бухгалтерских документов
Здравствуйте, извиняюсь, если все-таки я не в ту тему пишу это.
Вобщем проблема такая: долго не могу наити как составить акт передачи бух. док-ов при ПРОДАЖЕ ООО (просто многие почему-то дают ссылки на акты при смене буха), моих скудных познаний хватило на нижеследующее.
А сейчас меня мучает вопрос - все ли верно/корректно?
Если есть кто сталкивался с такой ситуацией, подскажите пожалуйста, может подправить чего, ну, или, вообще все неверно.
Акт приема передачи бухгалтерской документации Общества с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта»
г. Санкт-Петербург « ___ » ____________ 2011 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Освобожденный от должности директора общества с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта» Иванов Иван Иванович и назначенная на должность директора общества с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта» Александрова Александра Александровна, составили настоящий акт о нижеследующем:
1. Освобожденный от должности директора ООО «Рога и Копыта» (далее - Общество) гр. Иванов И. И. передал, а назначенная на должность директора Общества гр. Александрова А. А. приняла следующие документы Общества:
• Отчеты в МИ ФНС и Фонды за: 20072008200920102011 гг.
• Касса 20072008200920102011 гг.
• Авансовые отчеты 20072008200920102011 гг.
• Кадры 20072008200920102011 гг.
• Входящие первичные документы 20072008200920102011 гг.
• Исходящие первичные документы 20072008200920102011 гг.
• Договоры 20072008200920102011 гг.
• Банк 20072008200920102011 гг.
2. Документация Общества передана до подписания настоящего акта и находятся в удовлетворительном состоянии. Претензии к полноте и правильности оформления документации отсутствуют.
3. С «___» ___________ 2011 г. назначенная на должность директора,
Александрова А. А. принимает все обязательства по отношению к обществу, предписанные законом и уставом общества.
4. Настоящий акт составлен и подписан в 2 - х экземплярах.
Сдал _________________________ / Иванов И. И.
Принял __________________________ / Александрова А. А.
Акт приема передачи материальных ценностей (образец)
Многие хозяйственные операции предполагают, что товарно-материальные ценности могут передаваться без передачи права собственности. Такие операции могут касаться процедур ремонта, модернизации, хранения, переработки давальческого сырья и т.д.
Такой документ может понадобиться для фиксации приема-передачи товаро-материальных ценностей от одного юридического лица другому или от одного сотрудника предприятия к другому . Например, передача ТМЦ для ответственного хранения.
Если в бухгалтерском учете нам необходимо зафиксировать факт перехода прав собственности, выполнение договора купли-продажи, то такой факт фиксируется расходной накладной. А вот если мы оперируем давальческим сырьем, запасными частями для ремонта или передаем нечто для технического обслуживания, доработки, капитального ремонта и т.д. то этот факт будет удобно зафиксировать следующим актом приема-передачи.
