Заявление о предоставлении декретного отпуска образец
Приказ о декретном отпуске (образец)
31 декабря 2013, просмотров: 19527, Раздел: Документы
Приказ о декретном отпуске (образец) освобождает беременных сотрудниц от выполнения трудовых обязанностей на определенный период до родов и после. Основанием для его оформления является листок нетрудоспособности, который приносит женщина из соответствующего медицинского учреждения.
Как правило, такие медицинские заключения дают в роддоме или женской консультации. В них кроме даты предполагаемых родов указаны даты начала и окончания отпуска. Если беременность и роды протекали нормально, то согласно Трудовому кодексу работодатель предоставляет декретный отпуск сроком в 140 календарных дней. Если же имели место патологии, этот срок продляется на основании рекомендаций врачей. Декретный отпуск предоставляется полностью, независимо от того, каким периодом воспользовалась сотрудница до родов. То есть даже в том случае, если беременная сотрудница вплоть до родов продолжала выполнять свои трудовые обязанности, предприятия обязано выплатить ей пособие в полном объеме. Более подробно о сроках декретных отпусков можно почитать в ст. 255 ТК.
При этом воспользоваться правом декретного отпуска женщина может только в том случае, если с организацией были должным образом оформлены трудовые отношения. Если имел место быть гражданско-правовой договор, декретный отпуск предприятием не предоставляется. Также законодательство дает право брать декретный отпуск и мужчинам, если они усыновили новорожденного. В таком случае приказ о декретном отпуске оформляется на основании больничного листа, выданного в стационаре.
Приказ на декретный отпуск – типовой документ, который составляется по форме Т-6. Основанием к его оформлению является заявление на предоставление декретного отпуска и больничный лист. В некоторых случаях вместо больничного листа предоставляется копия решения суда об усыновлении новорожденного.
Образец приказа на декретном отпуске заполняется следующим образом:
В порядковом номере приказ на декретный отпуск обязательно должен иметь буквенную часть «ЛС». Это означает, что данный документ причисляется к группе приказов по личному составу. Незаполненными остаются графы «за период работы с» и «по», поскольку относятся они к основному ежегодному отпуску работника. В пункте Б указывается причина, по которой сотруднику предоставляется отпуск.
Чтобы приказ на декретный отпуск вступил в силу, он должен быть завизирован руководителем предприятия и самим сотрудником, который уходит в декретный отпуск. Далее кадровый сотрудник формирует приказ в отдельные дела, ставит пометку «Р» в форме Т-12. Также должным образом оформляется личная карточка сотрудника: в ней указывается основание и срок отпуска. Это основные действия, которые должен провести кадровый работник, чтобы оформить приказ о декретном отпуске (образец).
ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
Правовые основы: ТК РФ, ст.255
1. Предоставление работницей листка нетрудоспособности. Подача работницей заявления на предоставление отпуска по беременности и родам.
Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.
К заявлению подкалывается копия листка нетрудоспособности.
Отсутствие листка нетрудоспособности является основанием для отказа сотрудниками ФСС в возмещении сумм, потраченных на выплату пособия по беременности и родам
Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.
После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.
Если в декрет уходит руководитель организации, она также пишет заявление, она же визирует заявление и подписывает приказ
2. Оформление приказа на отпуск по беременности и родам.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Приказ подписывается руководителем организации.
Дата начала и окончания отпуска по беременности и родам указывается в соответствии с листком нетрудоспособности.
Работница может выйти в декрет позже той даты, которая указана в листке нетрудоспособности, но дата окончания отпуска должна точно соответствовать дате, указанной в больничном листке.
3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.
4. Ознакомление работника с приказом под роспись.
5. Оформление записки-расчета на оплату отпуска по беременности и родам
Записка-расчет о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме — № Т-60 (записка-расчет о предоставлении отпуска работнику), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Работник кадровой службы заполняет лицевую сторону записки-расчета, оборотную сторону заполняет бухгалтер.
Отпуск по беременности и родам, а, следовательно, и пособие по беременности и родам, предоставляется работнице как по основному месту работы, так и по месту внешнего совместительства. Однако если сотрудница на основном месте работы оформлена еще и как внутренний совместитель, то пособие выплачивается одно.
6. Внесение записи об отпуске по беременности и родам в личную карточку работника.
Декретный отпуск
В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2015-го года), не используется понятие «декретный отпуск». Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:
отпуск по беременности и родам - оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности
отпуск по уходу за ребенком - предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.
Общие сведения
Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255. 256. Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.
За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен среднему заработку будущей мамы . Пособие по беременности и родам выплачивается как работающим женщинам, так и студенткам, женщинам, находящимся на военной службе, а также будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации, равно как и стоящим на учете в службе занятости.
Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка . и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда. Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплату труда, который действует на момент начисления выплаты.
Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.
Срок декретного отпуска
Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться в следующем порядке:
работающим женщинам на семьдесят календарных дней до дня родов и на такое же количество дней после рождения малыша
работающим женщинам в случае многоплодной беременности на восемьдесят четыре дня до дня родов и на сто десять дней после родов при рождении двух и более детей
работающим женщинам на семьдесят календарных дней до дня родов и на восемьдесят шесть дней после рождения ребенка, если роды были осложненными.
Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на тридцатой неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28 неделе.
Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней . Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается, чтобы составить сто восемьдесят четыре дня . Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней . Важно знать, что преждевременные роды либо задержка родов не являются основанием для того, чтобы изменять срок отпуска .
Любое продление установленных в закон сроков по причине, к примеру, осложненных родов, оформляется путем составления дополнительного листка нетрудоспособности, для чего пишется дополнительное заявление.
Порядок оформления декретного отпуска
Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).
После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что данная часть отпуска может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.
Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:
Во-первых, нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок . а именно за определенное количество дней до родов. Тем не менее, его можно получить заранее в женской консультации, родильном доме или ином медицинском учреждении, в том числе и сразу после точного установления беременности. Получив такой документ заранее, можно избавить себя от необходимости его оформления в тот период, когда, возможно, заниматься этим уже будет сложно физически.
Во-вторых, для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя . Такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею. Как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления. В нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия. Как уже было отмечено выше, количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в листе нетрудоспособности).
В-третьих, важно не забывать составить второй документ . котором будут запрашиваться социальные выплаты (пособие) в связи с беременностью и родами.
После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет . после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ним . и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.
Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что и отпуск, и полагающееся по закону пособие на ребенка буду реализованы.
Необходимые для оформления декретного отпуска документы
Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.
Для отпуска и пособия по беременности и родам:
больничный лист (из женской консультации)
заявление на имя работодателя
документы, удостоверяющие личность
справка о доходах за последний год работы
номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
Для отпуска и пособия по уходу за малышом:
документы, удостоверяющие личность
копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки
номер банковского счета или карты
заявление.
Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы. Если же они не имеют постоянного места работы, то для получения выплат по уход за малышом нужно обращаться в местные органы социальной защиты.
Образцы заявлений на отпуск по беременности и родам и на отпуск по уходу за ребенком
Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:
«шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»
основной текст, который может излагаться в произвольном формате главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности)
в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Пособия, получаемые во время декретного отпуска
Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение трех видов выплат:
Пособие по беременности и родам . расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа. в котором указывается количество дней отсутствия на работе. Сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности. Минимальный размер такого пособия не может быть ниже минимального размера оплаты труда (5554 рубля ), а максимальный – не более 36 563 рублей в месяц (данная сумма едина для всех регионов).
Пособие по уходу за ребенком . выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года. Размер такого пособия – 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет. Минимальный размер такой выплаты – 2576 рублей на первого ребенка или 5153 рубля на второго и последующих, а максимальный – 17990 рублей в месяц.
Единовременное пособие при рождении ребенка . размер которого составляет в 2014 году 13741 рубль .
Заключение
Таким образом, декретный отпуск – это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.
Приказ о декретном отпуске: образец заполнения, бланк скачать
Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения. В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается). Размер календарных дней отпуска по беременности и родам рассчитывается суммарно из продолжительности дородового и послеродового отпусков. Подробнее о сроках отпуска можно узнать из статьи 255 ТК. Указанный размер отпускных дней предоставляется беременным сотрудницам полностью, и не важно, сколько фактически сотрудница их использовала в период до родов. Это говорит о том, что даже если в дородовой период времени сотрудница работала на фирме, ей обязаны в полном объеме выплатить пособие.
В декретный отпуск могут выйти и мужчины, которые усыновили новорожденного, на основании выданного в стационаре больничного листа.
Право на декретный отпуск женщины имеют только в рамках трудовых отношений. Если же с сотрудницей был заключен гражданско-правовой договор, то фирма не вправе предоставлять ей декретный отпуск.
Прежде, чем оформлять приказ на декретный отпуск . сотрудник должен предоставить заявление на предоставление декретного отпуска и больничный лист (или копию решения суда об усыновлении новорожденного) в качестве приложения к заявлению. Приказ на декретный отпуск оформляется по типовому документу (форма № Т-6).
Рассмотрим заполнение формы Т-6 на предоставление декретного отпуска.
Порядковый номер декретного приказа должен иметь буквенную часть «/лс», т.к. данный документ относится к группе приказов по личному составу.
Графы «за период работы с» и «по» не заполняются, т.к. это касается основного ежегодного отпуска сотрудника.
Причина предоставление руководителем отпуска в данном случае прописывается в пункте Б.
Для вступления приказа на декретный отпуск в силу его необходимо визировать руководителем фирмы и предоставить на роспись сотруднику, уходящему в декретный отпуск. Декретный приказ формируется кадровиком в отдельные дела, в форме Т-12 делается пометка «Р».
На базе приказа на декретный отпуск в личной карточке сотрудника указывается основание отпуска и его срок.
Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам
ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении отпуска по беременности и родам
На основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности от "__"___________ ____ г. N _____ и в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса РФ прошу с "__"___________ ____ г. предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
