Правовые основы: ТК РФ, глава 10 (ст. 56-62), глава 11 (ст. 63-71), глава 44 (ст.282-288), ст. 329
1. Предъявление работником документов, необходимых при приеме на работу.
Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, определен статьей 65 и статьей 283 Трудового кодекса РФ.
Следует помнить: если по совместительству работник принимается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда, он должен предоставить справку с основного места работы об отсутствии аналогичных условий труда.
2. Подача работником заявления о приеме на работу по совместительству.
Трудовой кодекс РФ не предусматривает подачи работником заявления о приеме на работу. Поэтому данный шаг не является обязательным. Однако на практике именно с этого начинается оформление на работу, т.к. это дает возможность кадровому работнику видеть визу руководителя организации, подтверждающую его согласие на прием соискателя на работу.
Заявление о приеме на работу по совместительству пишется в произвольной форме, т.к. унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено, и хранится в личной карточке работника.
3. Ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами.
Порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами законодательно не закреплен, поэтому работодатель вправе выбрать наиболее удобный способ:
• лист ознакомления с локальными нормативными актами, который прошивается вместе с локальными нормативными актами
• журнал ознакомления работника с локальными нормативными актами
• включение в текст трудового договора пункта об ознакомлении работника с локальными нормативными актами.
4. Подписание трудового договора и договора о полной материальной ответственности (при наличии оснований)
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ТК РФ, ст. 282, ч. 4).
5. Регистрация трудового договора в Журнале регистрации трудовых договоров.
6. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу имеет унифицированную форму — № Т-1 (о приеме работника на работу) или № Т-1а (о приеме работников на работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
7. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов
8. Ознакомление работника с приказом под роспись
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Копия приказа заверяется следующим образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадрового работника, заверяющего документ, дата, печать отдела кадров.
9. Внесение записи о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку работника
Трудовая книжка работника хранится в организации, в которой он работает на постоянной основе. Поэтому сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Для этого работнику следует выдать копию приказа о приеме на работу по совместительству, заверенную надлежащим образом.
10. Оформление личной карточки работника
Личная карточка имеет унифицированную форму - № Т-2. утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.
Со сведениями, внесенными в личную карточку, и записью, внесенной в трудовую книжку, работник знакомится под роспись на 2 и 3 странице личной карточки работника.
Как правильно заполняется форма заявления о приеме на работу?
Заявление о приеме на работу необязательно заполнять в случае трудоустройства в коммерческие фирмы. Согласно ст. 16 ТК РФ, производственные отношения между нанимателем и сотрудником определяет трудовой договор, регламентируемый гл. 11 ТК РФ.
11 глава Трудового кодекса не заставляет сотрудника писать заявление, соответственно, законодательство не определяет четко форму данного документа. При необходимости предприятия самостоятельно разрабатывают такие формы. Заявление является своеобразной гарантией трудоустройства для соискателя, для работодателя же документ имеет меньшее значение.
Законодательство определяет заявление о приеме как обязательный документ при трудоустройстве в государственные структуры.
Общие правила заполнения
Хотя законодательные требования к заявлению отсутствуют, сложились определенные принципы заполнения этих документов. Пишутся они на печатном бланке или от руки на листе А4, на имя генерального директора компании.
Заявление может содержать такую информацию:
Имя, отчество, фамилия и место жительства будущего работника
Наименование фирмы
ФИО генерального директора фирмы
Дата выхода
Будущая должность человека
Список необходимых документов
Особенности работы, условия трудоустройства (выполнение конкретных работ, труд по совместительству, перевод из сторонней фирмы, замена временно выбывшего сотрудника и др.)
Дополнительные параметры (зависят от организации и вида выполняемых работ).
Документ может содержать и другие параметры, например ФИО заведующего Отделом кадров, паспортные данные, ФИО потенциального руководителя. Эти параметры фирма определяет индивидуально.
Статья 65 ТК РФ, требует наличия следующих документов при подаче заявления:
Удостоверение личности
Трудовая книжка (кроме первичного трудоустройства или совместительства)
СНИЛС
Документы из военкомата для мужчин
Документы, подтверждающие образование.
В определенных ситуациях работодатель может устанавливать дополнительные требования к предъявляемым документам. В частности, могут потребоваться:
Справка об отсутствии судимости
Документы, подтверждающие уровень квалификации, требуемый для выполнения определенных видов работ
Справка о присвоении ИНН
Медицинская книжка.
Пишем правильно заявление о приеме на работу. Готовые образцы, бланки, формы
Заявление о приеме на работу – симпатичный пережиток советской эпохи. Кадровые службы не столь далеких от нас времен старательно придумывали, а затем тщательно подшивали и хранили массу никому не нужных бумажек. Дата заполнения большинства из них совпадала с датой принятия кадрового решения, но очень часто эти документы просто фиксировали уже свершившийся факт.
Что же такое заявление о приеме на работу в наши дни, в условиях капиталистической России? Фактически, простая формальность, дань традиции, правда, за исключением двух случаев.
Во-первых, заявление приобретает определенную весомость, если обстоятельства вашего трудоустройства требуют согласования с руководством или другими должностными лицами того структурного подразделения предприятия, где вы намерены работать. Получение соответствующих виз на заявлении в этом случае определяет решение верховного начальства о приеме вас на работу.
Во-вторых, дата подачи заявления о приеме на работу может, при определенных, заранее оговоренных обстоятельствах обеспечить вам замещение выгодной вакантной должности по конкурсу. Вовремя поданное и зарегистрированное заявление, подкрепленное сугубо объективным мнением руководства, – почти гарантия успеха.
Для остальных соискателей написание заявления не должно составить особого труда. Форма заявления – произвольная, если иное не оговаривается внутренними нормативными актами организации – работодателя. Заполняется от руки или печатается любым способом, но обязательно содержит следующие сведения. Главное здесь, не сделать ошибок в фамилии директора, названии фирмы и названии своей будущей должности.
Образец заявления о приеме на работу
Руководителю организации
Фамилия И.О. (руководителя)
от Фамилия Имя Отчество (заявителя)
проживающего (полный адрес)
Заявление
Прошу принять меня на работу в (наименование места работы) на должность (название должности), с (дата начала работы) на условиях (условия труда).
Дата, подпись.
Это все, остальные трудности подачи такого заявления лежат в другой сфере, а именно, в подготовке документов, представление которых в отдел кадров предшествует рассмотрению вашего заявления. Перечислим основные из них: паспорт, трудовая книжка (если есть), ИНН, пенсионное страховое свидетельство (если есть), документы об образовании. В специфических условиях дополнительно могут потребоваться: военный билет, медицинская книжка, водительские права и, возможно, еще что-нибудь. Будьте к этому готовы.
Наконец, подача заявления о приеме на работу неизменно будет сопровождаться заполнением разнообразных анкет. Как правило, содержание этих вопросников хорошо знакомо каждому взрослому гражданину нашей страны, но возможны и неожиданные сюрпризы. Любая частная компания на территории РФ вправе устанавливать свои внутренние правила рекрутского набора, не всегда согласующиеся со здравым смыслом.
Помните главное. Трудовые отношения между работодателем и работником наступают не в момент визирования руководством вашего заявления, а с момента подписания двустороннего трудового соглашения (контракта), а если быть совсем точным, определяются датой выдачи вам на руки (под роспись) копии приказа о зачислении на долгожданную должность.
Образец заявления о приеме на работу по совместительству
Заявление о принятии на работу по совместительству должно выглядеть следующим образом.
Образец заявления о приеме на временную работу
В заявлении о приеме на временную работу необходимо указывать период, в течение которого будущий сотрудник обязуется выполнять свои рабочие обязанности.
Образец заявления о приеме на постоянную работу
Прием соискателя на постоянную работу производится после ознакомления с заявлением, которое должно быть составлено по следующему образцу.
Заявление о приступлении к служебным обязанностям
Получив подтверждение о приеме на работу, в ряде случаев требуется написание заявления о приступлении к служебным обязанностям. Оно составляется следующим образом.
Заявление о приеме на работу
Из этой статьи вы узнаете:
какие документы должен представить гражданин, принимаемый на работу
нужно ли ему писать заявление о приеме на работу, и в какой форме.
Документы, которыми оформляется прием на работу
Заявление на прием на работу - это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление, а также документы, перечисленные в статье 65 ТК РФ, будущий работник предоставляет при заключении трудового договора. Отметим, что заявление о приеме на работу не входит в перечень обязательных документов, предоставляемых работником. Основанием для возникновения трудовых отношений является не заявление, а трудовой договор, в котором отражаются все условия. На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому наличие или отсутствие заявления никак не влияет на возникновение трудовых отношений между работником или работодателем.
В этой связи многие работодатели в настоящее время постепенно отказываются от устоявшейся практики - требовать от работника заявления о приеме на работу. Тем не менее, если кадровым документооборотом компании предусмотрена необходимость такого заявления, работнику можно предложить его написать.
Заявление о приеме на работу обязательно только при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу. Оно входит в число документов, необходимых при приеме на работу (ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации).
Форма заявления о приеме на работу законодательно не утверждена. Компания может разработать свой бланк заявления о приеме на работу. Такое заявление работник может написать от руки в произвольной форме или поставить подпись в бланке, разработанном компанией.
Как написать заявление о приеме на работу?
Заявление о приеме на работу может содержать следующие сведения:
данные о работодателе (наименование компании, должность руководителя организации, его ФИО)
данные о работнике (ФИО, дату рождения, адрес места жительства, паспортные данные)
дату начала работы
должность с указанием структурного подразделения, в которое принимается работник
условия приема на работу и характер работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы)
наименование должности руководителя структурного подразделения и его ФИО
наименование должности руководителя кадровой службы и его ФИО
дополнительные условия.
Отсутствие тех или иных данных не будет признаваться ошибкой. Главное: все обязательные условия отразить в тексте трудового договора, поэтому формулировка заявления о приеме на работу не имеет принципиального значения.
В том случае, если работник принимается на работу на специальных условиях, это может быть отражено и в тексте заявления:
1.Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска
Образец заявления на время декретного отпуска (фрагмент)
Прошу принять меня на работу в ООО Ромашка на должность бухгалтера на время исполнения обязанностей сотрудницы, отсутствующей на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
Аналогично пишется заявление о приеме на работу на время отсутствующего работника. Можно взять за основу образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска. В такой ситуации, в приказе о приеме на работу в графе Условия приема на работу, характер работы делается запись: На время исполнения обязанностей Сергеевой Татьяны Ивановны, отсутствующей на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
В графе Принять на работу по пишем - до выхода на работу Сергеевой Татьяны Ивановны.
2. Заявление о приеме на работу на 0,5 ставки
В этой ситуации предполагается работа в условиях неполного рабочего времени и в заявлении будущий работник может отразить свои пожелания по сокращению продолжительности рабочего времени (сокращенный рабочий день или сокращенная рабочая неделя).
Образец заявления о приеме на работу на 0,5 ставки (фрагмент)
Прошу принять меня на работу в ООО Ромашка на должность верстальщика на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день) с режимом работы с 9.00 до 13.00 с оплатой труда в размере 0,5 ставки.
3. Заявление о приеме на работу переводом
Такое заявление также не является обязательным документом, но оно может быть составлено, если необходимость заявления предусмотрена кадровым документооборотом нового работодателя.
Образец заявления о приеме на работу в порядке перевода (фрагмент).
Прошу принять меня на работу в ООО Ромашка в порядке перевода из ООО Гвоздика на должность бухгалтера-кассира в финансовый отдел с 16 марта 2015 г..
В том случае, если работник переводится на другую должность, у прежнего работодателя составляется дополнение к трудовому договору и издается приказ о переводе. Трудовые отношения в данной ситуации не прекращаются, поэтому заявление о приеме на работу переводом здесь вообще не требуется.
4. Заявление о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю имеет лишь ту особенность, что оно пишется на имя работодателя - ИП. Образец заполнения заявления о приеме на работу в данном случае не будет иметь никаких принципиальных отличий.
5. Заявление о приеме на работу генерального директора . как правило, не составляется. Дело в том, что генеральный директор избирается или назначается на должность, поэтому заявление в данной ситуации будет излишним. Между тем генеральный директор может написать заявление о приеме на работу (см. образец заявления о приеме на работу). Образец заявления о приеме на работу генерального директора не будет содержать никаких специальных правил.
Заявление о приеме на работу по совместительству
Как известно совместительство может быть внутренним (у одного работодателя) и внешним (сотрудник трудится у разных работодателей) (ст.60.1 ТК РФ). При внутреннем совместительстве работнику следует написать не заявление о приеме на работу по совместительству, а заявление работодателю с просьбой разрешить в свободное от основной работы время выполнять работу на условиях внутреннего совместительства. При внешнем совместительстве заявление можно сформулировать следующим образом:
Образец заявления о приеме на работу по совместительству (фрагмент)
Прошу принять меня на работу в ООО Ромашка на условиях внешнего совместительства на должность маркетолога в отдел маркетинга с 25 марта 2015 г..
Как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве заключается трудовой договор на работу по совместительству и издается приказ. В приказе в строке условия приема на работу, характер работы пишем работа по совместительству.
Заявление о приеме на работу образца 2015 года вы найдете в электронной версии журнала Кадровое дело. Вы можете скачать здесь заявление о приеме на работу, заполнить и распечатать.
Заявление
Прошу принять меня с «____» _______________2008 г. на работу по совместительству на должность ____________________________ рабочим местом, условиями труда, правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, внутренними положениями размером заработной платы и срока выплат ознакомлен(а) и согласен(а). _______________________________
Уважаемый пользователь!
Администрация сайта искренне благодарит вас за посещение нашего ресурса.
Приступая к поиску и составлению нужного вам документа, необходимо понимать, что вы будете составлять не просто письмо другу или знакомому, а официальный документ, который имеет свою особенную, определенную законодательную форму.
Если же вы чувствуете, что у вас не хватает юридических знаний, чтобы написать такой документ и правильно сформулировать свои требования, обращайтесь за помощью к НАМ.
За небольшую плату мы поможем вам составить исковое заявление . заявление в суд либо иной документ по всем правилам, согласно всем тонкостям действующего законодательства.
Составленный с нашей помощью документ точно не останется незамеченным в нужной инстанции.
Напоминаем, что на сайте содержится более 17 000 страниц с образцами документов и правовой информацией по различным правовым проблемам.
Если вам понравился наш сайт, и вы захотели поддержать его, то можно сделать это так:
1. Разместить ссылки на сайт на любом доступном вам ресурсе,
2. Сообщить о сайте друзьям, родственникам, знакомым,
Все свои предложения и замечания по содержанию сайта вы можете направить нам из раздела « Контакты ».
