Заявление на отпуск - документ, в котором сотрудник просит предоставить ему отпуск определенного видаи на определенный срок.
Как написать заявление на отпуск
Работник лично заполняет форму заявления, установленную в организации, обязательно указав, если отпуск предоставляется частично.
При составлении заявления на дополнительный оплачиваемый или не оплачиваемый отпуск, необходимо доказать его обоснованность, приложив соответствующие документы.
Основанием для ежегодного оплачиваемого отпуска является график отпусков. Но необходимо заметить, что работник вправе пойти в отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации, а следующие ежегодные отпуска по графику.
По соглашению сторон, отдельным категориям работников, отпуск в первый год работы может быть предоставлен ранее указанного срока.
Скачать образцы и примеры
Заявление на отпуск (образец)
Как грамотно написать заявление на отпуск?
Прежде чем уйти в отпуск, работник должен написать заявление, в котором указать свое желание пойти в отпуск. Как написать заявление на отпуск? Образец написания данного документа можно скачать ниже. Приведены примеры заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отпуск без содержания.
Форма заявления на отпуск имеет произвольный характер. Составленный бланк заявления работник предоставляет руководству, на основании этого документа составляется приказ на отпуск.
Помимо оплачиваемого отпуска, работник или работница могут также пойти в учебный отпуск, образец заявления смотрите тут. а беременная женщина вправе получить также декретный отпуск, пример составления заявления смотрите в этой статье .
Пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Несмотря на то, что заявление на отпуск пишется работников в свободной форме, необходимо включить в его текст всю необходимую информацию. Форма заявления должна быть составлена грамотно, содержать основные реквизиты.
Прежде всего, укажите в правом верхнем углу, кому адресуете заявление, как правило, это руководитель организации. Там же следует указать, от кого пишется заявление, то есть ФИО работника, уходящего в отпуск.
Ниже по центру пишется наименование документа, после чего уже следует переходить к тексту.
Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в обязательном порядке каждый год. Как правило, его продолжительность 28 календарных дней в год. В конце года в каждой организации составляется график отпусков по форме Т-7, в котором указывается очередность ухода сотрудников в отпуск. Образец графика отпусков можно скачать здесь. На основании графика отпусков и следует составлять заявление.
В тексте заявления на оплачиваемый отпуск нужно высказать просьбу предоставить желаемый вид отпуска, указать его продолжительность и сроки (даты начала и окончания отпуска).
Ниже нужно указать дату написания и поставить подпись.
Если нужно перенести дату начала отпуска, то сделать это можно на основании заявления работника о переносе даты начала отпускного периода, образец заявления можно скачать здесь .
Скачать образец заявления на отпуск – ссылка .
Пример заявления на отпуск без содержания:
По обоюдному согласию работника и работодателю последнему может быть предоставлен отпуск без содержания (административный). В тексте заявления также нужно указать вид отпуска и его продолжительность.
Скачать образец заявления отпуск без содержания можно по ссылке .
Заявление на отпуск
Заявлением на отпуск называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении планирования законного отпуска. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
Образец заявления на отпуск
Пишется заявление на отпуск на бумаге формата А4 или набирается на компьютере. Этот документ имеет такую же структуру и форму, как обычное заявление:
Шапка документа.
Размещается в правом верхнем углу листа. Указывается наименование организации, должность, инициалы и руководителя, которому заявление адресовано– в дательном падеже, ФИО и должность составителя – в родительном падеже.
Заголовок документа.По центру листа, под шапкой, пишут название документа – Заявление.
Текст заявления.Потом следует непосредственно текст заявления, который составляют в произвольной форме. В нем должна быть просьба о предоставлении отпуска, период и причина (если необходимо).
Дата и подпись.
В левом нижнем углу листа ставят дату составления документа и рядом подпись составителя.
Предоставление сотрудникам организации отпусков любого типа и разной продолжительности должны обязательно оформляться на основе написанного ими заявления, которое содержит соответствующую просьбу. Функциональное предназначение рассматриваемого документа заключено в инициации процедуры предоставления отпуска работнику, с последующим оформлением приказа.
Подготовка документа проводится лично сотрудником соответственно с формой, установленной в организации. В заявлении о предоставлении оплачиваемого ежегодного отпуска - в качестве основы указывают график отпусков (если сотруднику предоставляется лишь часть отпуска, об этом необходимо указать в заявлении).
При приготовлении заявления о предоставлении добавочного оплачиваемого отпуска или отпуска за свой счет, к нему необходимо приложить документы, которые подтверждают обоснованность обращения заявителя.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Как написать заявление на отпуск: образец и правила составления
В данной статье будет дана практическая информация о такой актуальной для всех теме, как отпуск на работе.
В частности, мы расскажем о законодательном регулировании отпуска и его отдельных видах в зависимости от тех или иных жизненных ситуаций, а также о том, как правильно составить заявление.
Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска
Правовое закрепление норм, регулирующих отпуск в нашей стране, произведено в Конституции, гарантирующей человеку право длительно отдыхать, и специализированном акте – Трудовом Кодексе (глава 19). Сразу следует оговориться, что действия норм, приведенных ниже, распространяются только на те случаи, когда человек работает по трудовому договору .
Право на оплачиваемый отпуск реализуется через нормы Трудового Кодекса, согласно ст. 114 которого у всех работающих граждан имеется право на такой период времени раз в год, когда им не придется выполнять никаких трудовых обязанностей.
Это время должно быть оплачено работодателем так же (средний заработок), как если бы они работали в этот период, а рабочее место за ними все это время сохраняется.
Как указывалось выше, если человек работает по трудовому договору, то это право он имеет вне зависимости от того:
К какой форме собственности принадлежит его работодатель (государство, коммунальное учреждение или частное лицо).
Какая организационно-распорядительная структура у работодателя (акционерное общество или частное предприятие).
К какой области экономики относится работодатель и кому подчиняется (филиал либо самостоятельное лицо).
Постоянно ли работает человек (по какому виду контракта) или срочно.
Основное ли это место работы у человека либо дополнительное.
Приходящий ли это работник либо штатный специалист.
Какое гражданство у человека (рост, вес, национальность и прочее).
А также любых иных факторов, не приведенных выше.
Чтобы иметь возможность получить отпуск, человеку достаточно проработать на работодателя полгода без перерыва с того дня, как он к нему устроился (иными словами, со дня начала действия трудового договора). Однако работник может договориться с работодателем и о том, чтобы тот предоставил ему отпуск раньше такого срока.
Если во время отпуска человека уволят либо переведут на иную работу, то это будет нарушением закона, и работник не только выиграет суд у работодателя, но и привлечет последнего к уголовной ответственности с помощью прокуратуры.
Единственное исключение для возможного увольнения человека, находящегося в отпуске – юридическое прекращение деятельности (в том числе и в связи с принудительной ликвидацией по решению суда) работодателя. То время, которое человек пребывает раз в год в оплачиваемом отпуске, засчитывается ему как общий строк трудового стажа.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Законом дается минимальная для всех временная продолжительность ежегодного отпуска, которая может быть персонально дополнена для каждого в случаях, которые предусмотрены:
отечественными законами
коллективным контрактом с работодателем
индивидуальным соглашением с последним.
Закон наделяет дополнительными днями к ежегодному отпуску такие категории людей:
Несовершеннолетних.
Тех, кто работает в системе образования педагогом.
Тех, кто обладает ученой степенью и является научным сотрудником.
Тех, кто служит муниципальным властям.
Тех, кто трудится в системе отечественной прокуратуры, а также судей.
Тех, кто попадает под статус спасателей.
Тех людей, что работают в государственной и муниципальной системе медицины и как-либо связаны с ВИЧ-инфекцией.
Тех, на кого распространяется статус инвалида.
Статья 116 указанного нами Кодекса предусматривает существование дополнительного отпуска с оплатой для человека в таких случаях:
Если условия его труда являются вредными или опасными.
Если выполняемая им работа имеет особый характер.
Если его рабочий день не имеет определенной продолжительности (не нормирован).
Если он работает на территориях, имеющих особый статус.
Если это предусмотрено законодателем в специальных нормативных актах (например, для «чернобыльцев»).
Необходимость в большей продолжительности отдыха в этих случаях диктуется тем, что работа вредит здоровью работника, поэтому времени на восстановление необходимо больше обычного.
Помимо прочего, еще одна цель предоставления дополнительных дней к отпуску – поощрение человека за то, что он занимается непрерывно определенной работой (выслуга лет) и верен своему работодателю (стаж работы).
Что такое, для чего используется и как оформляется налоговый вычет на ребенка - читайте здесь .
Отпускные сроки
Закон устанавливает, что если на время отпуска (как основного ежегодного, так и дополнительного) выпадают праздничные и нерабочие дни, то они не будут в него включаться, и отпуск продлевается на соответствующее количество дней .
Кроме того, в срок ежегодного оплачиваемого отдыха не будет включено время:
Когда болеешь, т.е. нетрудоспособен.
Когда служишь государству, а закон дает на такое время право освобождения от работы.
А также в прочих случаях, когда ситуация прописана в общем трудовом законодательстве либо локальном акте, определяющим трудовую политику «работодатель-работник».
Как показывает практика, вопросы длительности отпусков и их правильного исчисления зачастую конфликтны, поскольку система их предоставления крайне запутана.
Конечно, ситуация когда отпуск предоставляется в то время года и даже в его конкретный период, когда этого хочет работник - идеальна, но на практике имеет место распределение отпусков согласно ежегодного графика, что является определенным компромиссом между работодателем и сотрудником (зачастую волю последнего представляют профсоюзы).
Декларируется, что при этом учитываются интересы всех сторон и обеспечивается справедливость для всех (что обуславливает ежегодную корректировку графика).
Закон требует, чтобы этот график был публичен, а человек знал о времени своего отпуска как минимум за две недели до его начала (письменное уведомление).
Есть ситуации, когда удобство человека превалирует над общими правилами. Так, отдых предоставляется только в удобное для них время:
Для беременных или только родивших женщин – до декрета либо сразу после него.
Несовершеннолетним.
Усыновившим детей, которым еще нет трех месяцев.
Если у человека жена в декретном отпуске.
Для тех, у кого есть другая работа – синхронно с отпуском по основной из них.
Особым категориям («афганцы», ветераны войны, «чернобыльцы»).
Студенты.
Педагоги (только в период каникул летом).
У каждого есть право использовать отпуск целиком либо «разбивать» его на части, однако тут он должен будет заручиться согласием своего работодателя. Единственное условие законодателя – одна из частей не должна быть меньше 14 дней .
Вернуть человека из ежегодного отпуска без его согласия законно невозможно, эта процедура специально обставлена законодательными гарантиями. Законом также запрещается платить ему за то, что он откажется от минимального ежегодного отпуска (28 дней). Как исключение – лишь случай, когда человек увольняется (компенсация за неиспользованный отпуск ).
Отпуск без содержания заработной платы
Отдельно законодатель регламентирует возможность для человека получить необходимое ему время освобождения от работы в связи с теми или иными жизненными обстоятельствами. При этом место работы за ним будет сохранено, но предоставленное время отдыха оплачено не будет .
Такие случаи можно условно поделить на две группы:
Человек имеет возможность получения такого рода отпуска.
Или ему предоставлено право на него.
В первом случае вопрос станет решаться субъективно – если мотивы человека будут признаны работодателем уважительными, то он получит искомый отпуск за свой счет, а его время также определится по договоренности (либо согласно действующим локальным нормам).
Во втором случае существуют четко определенные законом категории работников, имеющих безусловное право получить такой отпуск:
чиновник (госслужащий) может получить неоплачиваемый отпуск (но не больше года), если это ему нужно по уважительным причинам (семейные вопросы и др.)
аналогичная норма действует и для служащего местного муниципалитета
тому, кто заболеет, но не будет оформлять свою временную нетрудоспособность, положены 3 дня в год отпуска для такого случая.
Общее время отпуска без сохранения заработной платы ничем не ограничено, за исключением выборочных случаев, когда этого требует законодатель (некоторые категории трудящихся), а если он будет превышать неделю, то его не включат в стаж, необходимый для получения ежегодного отпуска с оплатой.
К иным ситуациям, когда закон обязывает работодателя дать время для неоплачиваемого отпуска, относятся:
при декретном отпуске женщин с детьми до трех лет (на такой отпуск имеют право и ближайшие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком)
иным лицам, на попечении которых уход за детьми
для работающих на «северных» территориях (время проезда к месту отдыха компенсируется)
в том случае, когда совместитель берет отпуск не на основном месте работы, и он меньше, чем на основном (на недостающее время)
абитуриентам и студентам
тем, кто награжден определенными правительственными наградами (например, героям труда и кавалерам ордена Славы)
участникам избирательных кампаний (кандидатам в депутаты и их доверенным лицам).
В наше время широко распространена пагубная практика направления людей в неоплачиваемые отпуска якобы «по собственному желанию», что является недопустимым и противозаконным, хотя реальной возможности бороться с таким явлением нет.
Формат написания заявления
Отпуск дается на основании заявления работающего человека. Никаких особых требований к методике составления заявления не существует . Здесь нет строгой формы, этот документ просто должен подчиняться всем обычным формальным требованиям деловодства:
Заявление должно быть письменным от руки или напечатанным и распечатанным на компьютере.
Структурно оно должно выглядеть так:
на листе бумаги в правой верхней четверти указывается к кому оно обращено (личные данные работодателя) и кто его подает (личные данные заявителя)
ниже этого, по середине документа пишется слово «Заявление»
далее с абзаца нужно изложить какой отпуск хотите получить, на какой период времени и при необходимости личные причины для такого обращения к работодателю
ну и последнее – документ нужно датировать и подтвердить его написание личной подписью (обычно это делается под текстом слева).
Как подходить к написанию заявления
Подготавливая свое заявление на предоставление отпуска, человек должен понимать, что к этому вопросу подходить нужно серьезно, поскольку это не просто бумажка, а документ, который может определить множество вещей – само предоставление вам отпуска, правильный учет вашего трудового стажа и прочие моменты, вплоть до личностного конфликта, который может перерасти в судебную тяжбу.
Поэтому стоит выделить в этом процессе некие моменты, которые позволят избежать или свести к минимуму вероятность ошибок и недоразумений:
Если вы просите предоставить вам оплачиваемый отпуск, то нужно четко указывать с какого дня он должен быть вам предоставлен и на какое количество дней (выбранное время должно быть корректным по отношению к графику отпусков на вашей работе или же воле администрации).
Для того чтобы получить отпуск за свой счет, нужно иметь объективные мотивы. Обычно ими являются жизненные ситуации в кругу семьи (свадьбы, похороны, травмы, болезни и т. п.), а также какие-либо события, которые требуют от вас нахождения в рабочее время в ином месте.
Если ситуация для вас складывается так, что вы не хотите афишировать действительную причину необходимости отсутствовать на работе, то по согласованию с работодателем всегда можно указать в заявлении, что просите предоставить то или иное время в счет будущего отпуска.
Если вы - генеральный директор, то заявление вам понадобится лишь для того, чтобы не нарушать порядка делопроизводства, но оформить его следует в соответствии с общими требованиями.
Когда вы пишите заявление на отпуск по беременности и родам, то к заявлению следует прилагать соответствующее медицинское подтверждение вашего состояния (достаточно справки местной поликлиники).
Аналогичным образом следует сопровождать и заявление на отпуск в связи с поездкой для сдачи экзаменов в учебном заведении.
Во всех случаях, когда вам понадобится отпуск, предоставляемый лишь по воле вашего работодателя, приготовьте и приложите к своему заявлению действительные доказательства, которые подтверждают наличие у вас объективных причин отсутствовать на работе.
Видеоматериал о составлении заявления на отпуск
О том, как правильно и грамотно написать заявление, смотрите на следующем видео:
Пишется заявление на очередной отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. На его основании издается соответствующий приказ.
Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Данное заявление на отпуск пишется в следующих случаях:
отпуск не предусмотрен в графике отпусков
отпуск предусмотрен в графике отпусков на другие даты.
Срок подачи заявления на очередной отпуск - за две недели до даты ухода в отпуск.
Как написать заявление на очередной отпуск
Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск имеет ту же форму, что обычное заявление.
В шапке документа, в правом верхнем углу, указывается должность, наименование компании и ФИО руководителя организации - в дательном падеже, должность и ФИО составителя - в родительном падеже.
Далее, в тексте заявления идет просьба о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с указанием периода либо даты его начала и продолжительности.
Заканчивается заявление датой документа и подписью составителя.
