Заявление на перечисление зарплаты на карту или на счет в банке
Прочитано: 6 312
Заявление на перечисление зарплаты на карту или на счет в банке. В ст. 131 ТК РФ установлено, что выплата заработной платы производится в рублях. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Если Вы хотите, чтобы вашу зарплату перечисляли на счет вашего родственника (жены, мужа), то необходимо написать заявление на перечисление зарплаты на карту или счет вашего родственника в банке.
Напомню, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Заявление на перечисление зарплаты на карту или на счет в банке
Руководителю
_________________________________
(наименование работодателя)
от ______________________________
Заявление работника о перечислении заработной платы на счет в банке
Норма, допускающая возможность выплаты заработной платы путем перечисления денежных средств на счет, открытый работником в банке, сформулирована в действующей редакции ст. 136 ТК РФ следующим образом: «заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором». Следует отметить, что данная формулировка сохранится и после вступления в силу изменений, вносимых в ТК РФ Федеральным законом от 30 июня 2006 № 90-ФЗ.
В соответствии с частью третьей ст. 136 ТК РФ "заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором".
В силу указанного положения закона (ТК РФ) перечисление заработной платы на банковский счет (наличие пластиковой банковской карты означает, что такой счет открыт в банке на имя работника) возможно только на условиях заключенного в организации коллективного договора и (или) заключенного с работником трудового договора в письменной форме, а также при наличии заявления работника о перечислении заработной платы на счет в банке .
В противном случае (если условия перечисления заработной платы не определены ни коллективным договором, ни трудовым договором) заработная плата выплачивается в месте выполнения работы (в кассе организации наличными).
Соответственно, перечисление заработной платы на счет в банке (в том числе для последующего получения работником наличных в банкомате) без определения условий такого перечисления в коллективном и (или) трудовом договоре, когда работник не указал работодателю свой банковский счет для перечисления зарплаты, является нарушением трудового законодательства в части порядка и места выплаты заработной платы.
Кроме того, неправомерное перечисление заработной платы на банковский счет, не указанный работником в правовом смысле вообще не является выплатой заработной платы, что влечет нарушение работодателем установленных в организации в соответствии с законом сроков выплаты заработной платы и соответствующую предусмотренную законодательством ответственность - вплоть до уголовной.
Перечисление зарплаты на карту: особенности процедуры
Распространенной практикой у предприятий различной формы собственности является проведение расчетов по оплате труда своих сотрудников посредством платежных пластиковых карточек.
Данная форма выдачи зарплаты облегчает компании процесс передачи денежных средств и способствует экономии на текущих затратах.
Что говорит закон?
Нормативные акты
Согласно Конституции РФ любые трудовые отношения регулируются законом и другими правовыми документами, в том числе, Трудовым Кодексом, постановлениями Президента и Правительства, федеральными законами.
Регулирование системы оплаты труда с применением пластиковых карточек осуществляется следующими нормативными документами:
Положениями Центрального Банка страны о порядке проведения безналичных расчетов физическими лицами (№ 222 от 01.04.03) и о выпуске (эмиссии) банковских карт и совершаемых с их использованием операциях (№ 266 от 24.12.04).
Согласно статье Трудового Кодекса России работодатель осуществляет выплату зарплаты своим работникам в срок и в объемах, устанавливаемых контрактами (коллективным) и положениями трудового распорядка компании, не противоречащих законам страны.
Работодатель должен производить своевременную выдачу полагающейся работникам зарплаты через кассовое отделение компании либо иным способом, в том числе посредством выплат на банковскую карту. Организация осуществляет перевод денег на основании письменного согласия самого сотрудника.
Порядок, определяющий нюансы зачисления заработка на банковский картсчет, нормативами или законами страны не определен.
Но в любом случае предприятие обязано соблюсти пункты законов страны (положений Трудового Кодекса о порядке и периодах выплаты заработка, статей Налогового Кодекса о получении дохода и об особенностях налоговых расчетов, порядке уплаты налогов).
Это значит, что выдача зарплаты в любом виде должна производиться не менее 2-х раз ежемесячно, при этом сотрудник имеет право в письменном виде получать информацию обо всех видах начислений и произведенных удержаний из причитающихся ему денежных средств. Несоблюдение порядка выдачи заработка компанией влечет административную ответственность согласно Кодексу страны об административных правонарушениях, которая выражается в наложении денежных штрафов либо в приостановлении деятельности компании.
Открыть детский центр развития под силу даже новичкам. Инструкция здесь.
Обязательно ли?
В соответствии со статьей ТК РФ выплата работнику заработанных средств должна выполняться по месту его занятости или переводиться по предоставленным им реквизитам для перечисления согласно положениям и условиям, устанавливаемым коллективным соглашением.
Зачисление заработка на банковский счет в случае отсутствия положений, регулирующих перевод средств, в контракте или в случае отсутствия в письменном виде волеизлияния работника (заявления) являются нарушением законодательства страны в части, описывающей место и способы выплаты заработанных денег.
Безосновательное направление заработка работника на карточку в банковское учреждение в правовом смысле не может считаться выдачей заработка и влечет за собой уголовную ответственность.
Положение о возможности выдачи заработанных средств путем зачисления на банковскую карточку должно отражаться в трудовом контракте. Или данная процедура может оформляться приложением (дополнительным соглашением) к нему, а также фиксироваться в личном заявлении работника. В такой ситуации у работодателя появляется законное основание для указанного метода проведения расчетов с сотрудниками.
Если работник организации отказывается от получения зарплаты через пластиковую карточку, работодатель не имеет законного основания заставлять его написать заявление с согласием. В таком случае работодатель должен принять меры к обеспечению получения сотрудником заработанной суммы денег из кассы.
Методика перехода на карточную систему
Выпуск пластиковых карт, предназначенных для сотрудников компаний, осуществляется с учетом правил, регулируемых инструкцией ЦБ РФ о выпуске (эмиссии) банковских карточек и об операциях, совершаемых посредством платежных документов.
Банк и предприятие подписывают соглашение с указанием конкретных условий для открытия счетов (карточных) сотрудников компании и для предоставления пластиковых карт.
Подписание документа с банком производится компанией от лица юридической организации (для возможности дальнейшего учета расходов на осуществление карточного проекта, расходов по обслуживанию (комиссии) в составе расходов организации для налогообложения).
Документация для банка
Для заключения соглашения предприятие передает в банковское учреждение требуемый пакет документов, перечень которого связан с наличием расчетного счета компании в данном учреждении.
Когда у предприятия в банке, с которым предполагается заключение соглашения о переводе заработков на пластиковые карты, действует расчетный счет, то требуется предоставление:
письменного согласия каждого работника на зачисление денег на карту,
списка сотрудников компании,
графика по выплатам зарплаты, заверяемого руководством предприятия,
персональных сведений о сотрудниках,
информации об ответственном работнике, полномочия которого включают разрешение вопросов, возникающих при выполнении условий договора (главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров).
Если компания не является клиентом этого банка, последний имеет право потребовать предоставление учредительных документов и подтверждение полномочий ответственных лиц.
При этом размер комиссионного банковского вознаграждения будет больше.
Еще один вариант предусматривает открытие карточных счетов самими работниками в выбранных ими банковских учреждениях. Расходы (по открытию и ведению счетов) возмещаются работниками компании путем удержания комиссионного вознаграждения из зачисляемой зарплаты.
Банк производит открытие для каждого работника карточного счета, осуществляет выдачу пластиковых документов и их ведение (обслуживание). Банковские карточки являются принадлежностью (собственностью) выпустившего их учреждения и передаются держателям в пользование (временное).
Оповещение персонала
Руководство компании, приняв решение о начале работы по зарплатному проекту, издает соответствующий приказ о начале действия безналичной формы оплаты труда с указанием конкретной даты.
Приказ может содержать затрагивать следующие аспекты исполнения решения:
назначение лиц, ответственных за внедрение карточной системы выдачи зарплаты
изменение в положении, касающемся порядка начисления и выплаты заработка
изменения в должностных инструкциях сотрудников бухгалтерии
изменение в должностных инструкциях сотрудников кадрового подразделения в части приема или увольнения работников, передачи соответствующей информации в банк.
Содержание приказа должно быть доведено до сведения каждого работника, который должен расписаться в сопроводительном листе ознакомления (к приказу). После чего изменения в способе выплаты заработка прописываются в контрактах с работниками, в приложениях к ним или в коллективном соглашении.
Преимущества
Вариант получения заработка через вывод на банковские (карточные) счета, ставший привычным государственным и частным предприятиям, наемным сотрудникам и частным предпринимателям, характеризуется положительными признаками для обеих сторон-участников процесса.
Для работников
Сотрудники предприятия, при получении заработка в виде выплаты на банковскую карту, становятся обладателями некоторых преимуществ.
В их числе можно выделить следующие моменты:
Наличные средства с карточки можно получить круглосуточно в любом населенном пункте, где есть банкомат.
Многими банками предоставляется возможность отслеживать состояние баланса карточки с помощью интернета или получать информацию посредством СМС-сообщений. В автоматическом режиме на указанный телефонный номер отправляется информация о каждом поступлении или списании денег.
Существует возможность ежемесячного автоматического списания денег в погашение коммунальных платежей.
Большинство банков вместе с зарплатной картой выдают бесплатную кредитную карточку с определенным лимитом денежных средств.
Получение любого вида кредита в этом банке будет проще при наличии официального подтверждения платежеспособности и доходности клиента.
Для работодателя
Предприятия, перешедшие на выплату на банковские карты заработной платы, отмечают несомненные преимущества этой системы расчетов.
Исключается потребность в обеспечении сохранности крупных сумм денег при перевозке и выплате.
Этот аргумент весьма актуален для организаций, имеющих обособленные подразделения. Высвобождение рабочих единиц позволят провести некоторую оптимизацию штатов предприятия. Повышается общая эффективность трудовых ресурсов, так как рабочее время не предусматривает посещение кассы.
Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника
Процедура зачисления предприятием заработка на картсчет сотрудника регулируется утвержденным Центральным Банком страны положением о ведении безналичных расчетов.
В одном банке
Для зачисления денег (заработка) работодатель готовит платежное поручение на одну итоговую сумму с приложением реестра (в 2-х экземплярах).
В нём должны быть перечислены:
реквизиты банка-получателя
фамилии, имена, отчества сотрудников работодателя,
номера счетов работников,
суммы для перечисления по каждому работнику.
Реестр подписывают уполномоченные лица и заверяют печатью компании, либо реестр может быть оформлен электронным способом с применением электронной подписи. Общая сумма в реестре должна совпадать с итоговым значением платежного документа.
Датой зачисления средств на карточки, относящиеся к тому же банковскому учреждению, где действует расчетный счет работодателя, будет дата прихода в банковское учреждение платежного документа.
Выписка, поручение и реестр (с отметками о принятии) являются документами, подтверждающими факт вывода денег со счета работодателя и зачисления на картсчета работников.
В разных банках
Если у работников имеются счета, предназначенные для получения зарплаты, в разных банках, процедура перевода денег отличается от приведенной выше лишь необходимостью подготовки нескольких платежных документов (поручений) с указанием требуемых банков получателей.
При переводе зарплаты на карточку одного работника реестр составлять не нужно.
В платежном поручении в графе «Счет получателя» указывается номер его индивидуального счета. По желанию работника допускается перечисление заработка на его сберегательный лицевой счет. Для этого сотрудник должен предоставить работодателю заявление с указанием банковских реквизитов для перечисления.
Смотрите видео о способах выплаты зарплаты на предприятиях
На чужую карточку
Зачисление зарплаты на счёт иного лица законодательно не запрещено. Но условия перевода денег работников на банковские карты других лиц должны быть оговорены в трудовом соглашении, а сотрудники должны предоставить письменное заявление-распоряжение. В заявлении требуется указать паспортные данные и банковские реквизиты лица, которому должен выполняться перевод денег, а также продолжительность осуществления платежей.
Поэтому в заявлении следует оговорить согласие сотрудника на удержание комиссии из начисленных ему денег.
Бланк доверенности на получение ТМЦ можно заполнять на компьютере. Посмотрите пример.
Как оформить больничный во время отпуска? Читайте в этой статье.
Бухгалтерские проводки
Затраты по возмещению услуг кредитных учреждений учитываются в числе прочих расходов и отражаются в дебете и кредите счетов «Прочие расходы» и «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» соответственно. Перевод заработка выполняется проводками между счетами «Расчеты с персоналом по оплате труда» и «Расчетные счета». Вывод средств со счета компании выполняется проводкой по дебету 57 и кредиту 51 счетов.
До предоставления в банковское учреждение документов для проведения переводов на банковские карты сотрудников работодателем производятся предусмотренных законодательством удержания.
Налог на доходы работников компании (НДФЛ), удерживаемый из начисленного дохода при его фактической выплате. Наряду с платежным поручением на зачисление зарплаты на картсчета в банк должно быть отправлено поручение на проплату НДФЛ в бюджет. Иначе организация-работодатель подвергнется штрафованию (согласно НК РФ).
Страховые взносы по обязательному социальному страхованию, которые должны отчисляться в бюджет ежемесячно не позже 15-го числа месяца после отчетного.
Несвоевременное перечисление сумм заработной платы считается нарушением некоторых положений Трудового Кодекса страны. Это может служить поводом для привлечения организации или руководства к административной ответственности в виде выплаты штрафов или приостановления работы компании.
Зарплата на карточке имеет как преимущества, так и недостатки. Но получение наличными во всём мире стало пережитком прошлого, это подозрительно выглядит для контролирующих органов, да и сам работник более уверено себя чувствует, когда его кровно заработанные прошли официальный путь через банк. Поэтому переход предприятий разного масштаба и форм собственности на безналичную систему расчётов с персоналом является абсолютно логичным ходом.
Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту
теги:
Для перечисления зарплаты на карту сотрудника потребуется взять у него заявление с реквизитами счета. Мы составили для вас готовый образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту.
Сейчас многие компании перечисляют зарплату сотрудникам на банковские карты. При этом оформлять отдельные поручения не надо. По соглашению со своим банком компания вправе перечислять зарплату одной общей платежкой с приложением к ней реестра со списком сотрудников и причитающейся суммой каждому из них (п. 1.17 Положения ЦБ РФ от 19.06.12 № 383-П).
Компания обязана перечислять зарплату на тот счет, реквизиты которого напишет сотрудник в своем заявлении. Это предусмотрено поправкой в статью 136 ТК РФ, которую ввел Федеральный закон от 04.11.14 № 333-ФЗ. Как составить такое заявление, смотрите ниже.
Заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту образец
ЗАЯВЛЕНИЕ
о перечислении зарплаты на счет в банке
(банковскую карту)
На основании статьи 136 Трудового кодекса РФ прошу перечислять причитающуюся мне зарплату на счет номер 40817810600000567044 в КТС Банк (ПАО).
Заявление о смене банковского счета на перечисление зарплаты
Генеральному директору ООО Компания
Астахову С.С.
от менеджера Ситниковой Н.Н.
Заявление о смене банковского счета на перечисление зарплаты
На основании ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ, с 1 апреля 2015 года прошу перечислять причитающуюся мне зарплату по следующим реквизитам:
Наименование банка: Сбербанк России г. Москва
ИНН/КПП: 7707083893/775001001
БИК: 044525225
Корреспондентский счет: 30101810400000000225
Лицевой счет: 408 17 810 7 38047702117
Бухгалтер ООО Компания Ситникова Н.Н. Ситникова
17 марта 2015 г.
Новая поправка доставит компаниям определенные неудобства и обернется дополнительной нагрузкой на бухгалтерию. Формально по банковским правилам компания вправе составлять одну платежку с реестром на нескольких получателей, даже если у них счета в разных банках (п. 1.17 Положения Банка России от 19.06.12 № 383-П). Но такой порядок действует только в случае, если заключен договор с банком. На практике банки включают такие условия лишь в договоры на зарплатный проект. То есть когда работники получают зарплату в том же банке, где у компании открыт счет. Если сотрудники решат получать деньги на карты в других банках, где у компании нет счетов, то надо будет составлять платежку на каждого получателя.
Задачу упрощают бухгалтерские программы. Например, в 1С есть возможность внести индивидуальный банковский счет или номер карты каждого сотрудника. А потом сформировать отдельные реестры для каждого банка.
Три аргумента, которые убедят сотрудников не менять банк
Есть несколько аргументов, которые убедят работников не менять банк. Во-первых, при зарплатном проекте сотрудники смогут получать льготные кредиты. Во-вторых, отсутствие комиссии за обслуживание карточки. В-третьих, если компания является участником зарплатного проекта, задержки при переводе денег маловероятны.
Чем выгодно перечисление зарплаты на карточку?
Содержание статьи:
Уже не редкость, что частные и государственные предприятия осуществляют выплаты заработной платы сотрудникам на банковскую карту. Такой способ перечисления средств удобен не только для работодателя. Те, которые получают зарплату данным способом, также отмечают достаточно много плюсов.
Многие руководители сталкивались с тем, что работники категорически не желали менять привычный ими способ получения заработной платы. Главным аргументом было то, что они привыкли пользоваться только «живыми» деньгами, а карточкой не умеют и не хотят учиться
Данная проблема достаточно легко решается, так как в любом городе имеется достаточное количество банкоматов для снятия средств, к тому же очередей там никогда не наблюдалось. Если к банкомату нет доверия, то любой владелец карты может обратиться в ближайшее отделение банка-владельца карты и кассир за считанные минуты выдаст всю наличность до копейки.
