С необходимостью взять отгул на работе наверняка сталкивался любой работник. Причины могут быть совершенно разными, и некоторые из них дают право работнику сразу на несколько дней неоплачиваемого отпуска. Поэтому и важно понимать, что такое отгул и как правильно написать заявление на отгул.
Что такое отгул
Официальные нормативные документы не включают в себя такое понятие, как отгул с 2004 года. Поэтому и различных трактовок этого понятия существует сразу несколько. В прежней версии Трудового кодекса РФ под отгулом понимался дополнительный оплачиваемый выходной, который предоставлялся работнику в связи с тем, что ранее он отработал в выходной или праздничный день. Таким образом, отгул можно понимать как компенсацию работнику за выход в смену в его нерабочее время.
Такой отгул оформляется по желанию работника, и компания не может этому воспрепятствовать, однако, если практика отгулов в фирме не распространена, его можно заменить двойной ставкой. Статьей 153 ТК РФ выбор формы компенсации оставляется за самим работником.
Как предоставляется отгул и на сколько
Оснований для дачи работнику оплачиваемого отгула может быть несколько:
Сверхурочная работа или переработка при вахтовом методе работе.
Выход на работу в праздничный день или выходной.
Работнику стоит помнить, что не имеет значения, насколько времени он вышел в смену в нерабочее время – компенсацию он получает полным выходным.
Сдача крови. День, когда работник сдает кровь или ее компоненты (например, плазму), оплачивается ему по средней дневной ставке.
Длительность отгула составляет чаще всего 1 день, однако, существуют случаи, при которых работник может рассчитывать на период до пяти неоплачиваемых дней. Такими случаями являются свадьба, рождение ребенка в семье работника либо смерть родственника работника. Это те ситуации, при которых компания не может воспрепятствовать работнику в уходе в неоплачиваемый отпуск.
Работнику, желающему получить отгул, необходимо знать следующие аспекты, предусмотренные нормативными документами:
Отгул обязательно должен быть оформлен документально, чтобы не превратиться в прогул (то есть в неявку на работу без уважительной причины). Стандартный порядок таков: работником подается заявление, а реакцией на него является приказ о предоставлении отгула, с которым работник знакомится под подпись.
Отгулом за выход в нерабочее время сотрудник может воспользоваться лишь в течение 2 недель с момента переработки – затягивать не стоит, иначе работодатель может правомерно отказать. Времени на реализацию отгула за работу во время праздника или за лишние часы дежурства еще меньше – всего 10 дней.
Если работник является несовершеннолетним, беременной женщиной или женщиной, у которой есть ребенок в возрасте до 3 лет, официальный отгул будет взять очень сложно, ведь сотрудников таких категорий вообще нельзя заставлять перерабатывать (согласно ст. 113 и ст. 268 ТК РФ).
Нужно отметить и особенности предоставления отгулов сотрудникам, находящимся в командировке. Если работник командируется специально для работы в выходные или праздники, он вправе рассчитывать на оплачиваемый отгул или двойную оплату. Если же направление в командировку или возвращение из нее случайно выпадает, например, на праздник, то отгул может быть только неоплачиваемым.
Как написать заявление
Прежде всего, стоит тщательно обдумать, в каком количестве и какие дни вам нужны. Когда решение принято, нужно составить заявление и отправиться с ним к начальству. Если работник не знаком с Трудовым Кодексом и слабо ориентируется в своих правах, ему лучше предварительно обратиться за консультацией к юристу – часто так бывает, что руководители просто пользуются юридической безграмотностью своих подчиненных.
Образец заявления на отгул в счет отпуска
В зависимости от того, оплачиваемый отгул работник берет или за свой счет, форма заявления будет несколько отличаться. Основные элементы, такие как ФИО заявителя, подпись и дата, естественно, должны содержаться в обоих вариантах. В теле заявления на неоплачиваемый отгул необходимо указать количество дней отгула, дату отгула, а также причину, по которой он необходим. Для того, чтобы подтвердить, что причина является уважительной, можно также приложить подтверждающую бумагу, которой, например, может быть ксерокопия билета – если начальство не найдет причину достаточно важной, оно имеет право отказать в предоставлении неоплачиваемого отгула.
Если же работником берется отгул в счет очередного отпуска или по причине его переработки, это должно быть указано в заявлении (слово «отгул» лучше заменить на более официальное «дополнительный выходной день»).
Если работник берет до пяти дней отгула в связи с одним из случаев, предусмотренных ТК РФ (например, свадьбой), стоит также указать статью Кодекса, которая дает ему такое право (если свадьба – ст. 128). Кроме того, в заявлении нужно отразить, на кого должны быть возложены трудовые обязанности отлучающего на столь длительный срок работника.
Бланк заявления на отгул за свой счет скачать (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 157)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Как правильно написать заявление на отгул?
В статье вы узнаете, как грамотно написать заявление на предоставление отгула. В конце статьи можно скачать образцы заявлений на отгул в счет отпуска и за свой счет.
Если работнику в процессе работы по какой-либо причине требуется выходной день, то взять он его может двумя способами: в счет ежегодного оплачиваемого отпуска либо за свой счет. В первом случае выходной день работнику будет оплачен в обычном порядке, во втором случае - это день будет приравнен к отпуску без содержания и оплачен не будет. Рассмотрим подробнее каждый из этих двух случаев.
На основании заявления работника издается приказ, образец которого можно скачать здесь .
Образец заявления на отгул в счет отпуска
Если сотруднику нужно отдохнуть один или несколько дней и при этом он хочет получить за эти дни оплату, то придется взять эти дни в счет своего будущего оплачиваемого отпуска. Отгул будет предоставлен работнику на основании заявление, которое необходимо написать работнику самостоятельно в произвольной форме.
Заявление пишется на имя руководителя предприятия от работника. В бланке заявления необходимо указать просьбу предоставить выходной день в счет отпуска и указать дату желаемого дня (или дней), причем слово «отгул» в форме заявления употреблять не следует, так как такого понятия законодательством не предусмотрено.
Ниже приведена ссылка для просмотра и скачивания примера заявления, вам остается только подставить свои данные.
Оформляя документ, не забудьте указать в правом верхнем углу должность и ФИО руководителя и название организации, а также свою должность и ФИО. В конце бланка поставьте свою подпись и дату написания заявления.
Скачать заявление на выходной день в счет ежегодного отпуска можно по ссылке .
Пример заявления на отгул за свой счет
Отгул без содержания берется в том случае, если работник не хочет тратить дни своего будущего отпуска либо он еще не отработал положенные полгода, после которого он получает право на отпуск. При этом работнику нужно согласовать свое желание отдохнуть один или несколько дней. Если согласие будет достигнуть, то сотрудник также пишет заявление в произвольной форме на листе форма А4.
В форме заявления также не употребляется слово «отгул», формулировка должна иметь вид «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы» и указать продолжительность отпуска.
Скачать заявление на отгул за свой счет можно по ссылке .
Заявление на отгул в счет отпуска
Предоставление одного или нескольких дней в счет отпуска не нужно путать с отгулом. Другой день отдыха (отгул) полагается работнику в определенных законодательством случаях. Например, при труде в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника), при сдаче крови (является обязанностью работодателя).
Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем (отпуском) за свой счет (без сохранения зарплаты). Последний вид отпуска не является оплачиваемым. Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников.
Подавая заявление о предоставлении дня (дней) в счет отпуска, работник фактически просит внеочередной оплачиваемый отпуск. За сотрудником также сохраняется место работы и средний заработок. Но в отличии от очередного отпуска, в который работник уходит в соответствии с графиком отпусков, внеочередной отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. И право работодателя – разрешить этот отпуск или нет. В случае отказа при необходимости нужно брать отпуск за свой счет. Следует помнить, что самовольный уход в отпуск рассматривается как прогул и может привести к увольнению по данному основанию.
День (дни) в счет отпуска могут быть предоставлены не только, если есть неиспользованные дни отпуска. Можно брать дни вперед. Право на отпуск возникает после шести месяцев работы в организации, однако по договоренности с руководством дни отпуска могут быть использованы и ранее. Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.
Заявление на предоставление дня (дней) в счет отпуска составляется на имя руководителя организации. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить мне один день в счет отпуска 15 июля 2015 года». Если дней необходимо больше, то обозначается период: с 15 июля по 17 июля 2015 года. Внизу документа ставится дата его составления. Заявление подписывается работником.
Обязательно составление приказа о предоставлении работнику дня (дней) в счет отпуска. С ним работник знакомится в обычном порядке – под роспись.
Образец заявления о предоставлении дня (дней) в счет отпуска можно скачать здесь .
Заявление на отгул
Заявлением на отгул называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении отгула. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
Образец заявления на отгул
Действующее законодательство не предусматривает понятие «отгул». Зависимо от дополнительных обстоятельств, упущенный рабочий день можно оформить, как «другой день отдыха» в согласии с ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса РФ (в ситуациях, когда работник на выходном работает и уходит в рабочий день на выходной, то есть отрабатывает отгул) или «отпуск без сохранение заработной платы».
Когда работнику необходим отгул, от него требуется в результате факта внеурочной работы написать заявление на отгул (другой рабочий день или неоплачиваемый отпуск). В заявлении указывают, за какое проработанное время выходного дня (или нерабочее время, или переработку) работник просит предоставить отгул и в какой день он этим отгулом хочет воспользоваться.
В согласии с статьей 122 ТК РФ, работник имеет право получить отпуск (включая, неоплачиваемый) не раньше, чем спустя полгода непрерывной работы у этого работодателя.
На основе заявления работодатель, действуя в согласии со ст.128 Трудового Кодекса РФ, должен предоставить отпуск без сохранения зарплаты в следующих случаях:
— если работник — участник ВОВ, то он имеет право получить до 35 дней в году отпуск
— смерть близких родственников, регистрация брака, рождение ребенка (до 5 рабочих дней)
— если работник — работающий инвалид, он может получить в год до 60 дней неоплачиваемого отпуска
— если работник — работающий по возрасту пенсионер, он имеет право получить в год до 14 дней отпуска
— если работник — муж, жена или родитель военнослужащего, который погиб на военной службе или из-за заболевания, которое получено на службе, работодатель должен по требованию предоставить неоплачиваемый отпуск в году до 14 дней.
Дополнительно условия предоставления отгулов можно оговорить в коллективном договоре сотрудников.
Во всех других случаях работодатель имеет право в предоставлении неоплачиваемого отпуска (отгула) отказать.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Как написать заявление на один день за свой счет
Инструкция
В случае когда вам необходимо уйти с работы по уважительной причине на один день, заранее пишется заявление на отпуск без сохранения заработной платы (согласно статье 128 ТК РФ). Для этого вы должны прийти в отдел кадров и написать его на имя директора фирмы в свободной форме или же по форме принятой в вашей организации (в этом случае выдается специальный бланк). В любом случае, в теле заявления должна быть указана причина. Заявление приблизительно должно выглядиъеть так:
Генеральному директору ООО (название организации) Ф.И.О.
