Как написать заявление на отпуск (примеры с пояснениями)
Образец заявления на отпуск
Господа и дамы! Еще одна зима позади, и все, кто предпочитает летний отдых катанию на лыжах и санках, с нетерпением предвкушают «час потехи», то есть законный отпуск.
Чтобы избежать неприятных неожиданностей в последнюю минуту, нужно суметь уйти в него достойно. А именно, технично и корректно составить грамотное заявление, такое, чтобы вам нельзя было отказать.
Не скажешь, что эта процедура под силу только специалисту, владеющему всеми нюансами законодательства, но есть тонкости, знать которые будет полезно каждому.
Отпуска бывают разными
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, гражданин, официально работающий, имеет полное право на такие виды ежегодного отпуска:
Очередной оплачиваемый ежегодный отпуск. Предоставляется для того, чтобы сотрудник мог восстановить силы для последующего самоотверженного труда.
Отпуск социальный. Предоставляется при наличии личных уважительных причин, например, отпуск по беременности и родам, для присмотра за ребенком до трех лет, для обучения и т. п.).
Отпуск за свой счет, то есть без сохранения зарплаты. Предоставляется по усмотрению работодателя. При условии, что поступила просьба работника об этом отпуске.
Отпуск творческий. На него могут рассчитывать деятели науки, например, для написания диссертации.
Каждый вид отпуска требует своего заявления. Давайте научимся правильно составлять заявления для получения каждого из этих отпусков.
Очередной отпуск
Согласно Трудовому Кодексу РФ, очередные ежегодные отпуска представляются в соответствии с графиком, составляемым в организации ежегодно.
Такой график, согласно Кодексу, утверждается за две недели до наступления нового года (не позже). При утверждении должен присутствовать представитель профсоюза.
В случае, если такой график действительно существует, можно вполне обойтись без заявления сотрудника о предоставлении отпуска. Наоборот, администрация должна заблаговременно предупредить сотрудника (за две недели) о том, что нужно отдохнуть и набраться сил.
Но, честно говоря, это не такой уж распространенный в нашей стране опыт. Поэтому рассмотрим все-таки порядок написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В общем, это заявление составляется так же, как другие заявления.
Верхний правый угол - название организации, фамилия, имя, отчество руководителя. Ваша должность, фамилия, имя отчество.
Центр – слово «Заявление».
Ниже – собственно заявление: «Прошу предоставить мне очередной отпуск с (число, год) за период работы (с (число) по (число)) на количество дней Х.
Еще ниже – подпись и дата написания заявления.
В конце – резолюция руководителя «Не возражаю»
Единственная сложность – период работы, за который предоставляется отпуск. К примеру, вы поступили на работу 31.05.2012 г. следовательно, в 2013 году имеете право на ежегодный отпуск. Так вот, период в данном случае означает – с 31.05.2012 г. по 31.05.2013 г.
Отпуск социальный
Как было сказано выше, поводов для такого отпуска может быть несколько. Мы рассмотрим пример с отпуском декретным. поскольку в этом случае, кроме самого отпуска, полагается денежное пособие. Вследствие чего, оформление этого отпуска сопряжено с соблюдением некоторых формальностей.
Во-первых, перед написанием заявления позаботьтесь о больничном листе. Его вам выдадут в женской консультации или в поликлинике по месту жительства.
После получения документального подтверждения беременности приступайте к составлению заявления. Строгой формы заявление не имеет, но стоит все-таки придерживаться определенных правил:
писать нужно на стандартном листе (А4) синими, черными или фиолетовыми чернилами. Можно набрать его и на компьютере. Внизу в обоих случаях должна находиться ваша рукописная подпись
желательно при написании заявления не употреблять просторечия или сложные грамматические конструкции
укажите, кроме просьбы об отпуске, причины и время. В данном случае начало отпуска совпадает с датой открытия больничного листа, окончание – через 28-30 недель (по ситуации)
в конце укажите дату написания и подпишитесь.
Для получения пособия придется написать еще одно заявление. В качестве обоснования просьбы укажите своевременную постановку на учет в женской консультации и приложите справку.
Заявления на все виды социальных отпусков составляются в том же формате. Они должны сопровождаться подтверждающими документами (справка из деканата, например, если речь идет об учебном отпуске).
Отпуск за свой счет
Для написания просьбы об отпуске без сохранения зарплаты, нужно иметь убедительную причину, чтобы отсутствовать на рабочем месте несколько дней. Нужно осознавать, что руководитель вполне может не дать работнику этого отпуска.
Заявление должно вмещать максимум сведений (в разумных пределах, конечно), которые могли бы подтолкнуть работодателя к принятию положительного решения. Требовать доказательств серьезности «семейных обстоятельств» от вас никто не вправе, но отказать могут на вполне законных основаниях.
Постарайтесь сообщить руководителю о своих обстоятельствах в устной форме, а в заявлении указать лишь форму испрашиваемого отпуска. В остальном придерживайтесь обычной формы заявления.
Как написать правильно заявление на отпуск за свой счет
Далее пишем: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней (здесь необходимо указать количество дней) с «____»_______по «____»_______20__года (соответственно, указываем даты).
Продолжительность желательно предварительно согласовать с руководителем организации.
Отпуск за свой счет предоставляется только при указании уважительных причин или семейных обстоятельств. Обычно достаточно написать «по семейным обстоятельствам». Помните: руководитель не может требовать от вас предоставления документов, подтверждающих причину.
Как указывается в журнале «Справочник кадровика» № 5, 2010 г. в статье «Отпуск «за свой счет»»,
«Отпуска без сохранения заработной платы не включаются:
1) в срок испытания, устанавливаемый при приеме на работу
2) в месячный срок со дня обнаружения дисциплинарного проступка, в течение которого может быть применено дисциплинарное взыскание
4) в расчетный 12-месячный период при исчислении средней заработной платы в соответствии со ст. 139 ТК РФ
5) в страховой стаж, необходимый для назначения трудовых пенсий».
Заявление о предоставлении отпуска
Как правильно написать заявление о предоставлении ежегодного или другого вида отпуска? В какие сроки его необходимо подать? Есть ли какая-то типовая форма для такого рода заявлений?
Екатерина Гутгарц
Главный редактор портала Prostopravo.сom.ua, юрист
Prostopravo.com.ua
Право наемных работников на отпуск предусмотрено главой V Кодекса законов о труде и Законом Украины «Об отпусках».
Статьей 4 ЗУ «Об отпусках» предусмотрены такие виды отпусков: ежегодный, отпуск в связи с обучением, творческий отпуск, отпуск в связи с участием в спортивных состязаниях, социальный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы.
Сразу хочется отметить, что какой-либо типовой формы для заявления о предоставлении какого-либо из перечисленных выше видов отпусков, не существует . Независимо от того, о каком отпуске просит работник, заявление должно быть написано им собственноручно, на имя руководителя предприятия (директор пишет заявление на имя учредителя), в заявлении должно быть указано: от кого оно (ФИО, должность), изложена просьба об отпуске, на какой из видов отпусков Вы претендуете и на каком основании, оговорить продолжительность и время предоставления отпуска. Под заявлением об отпуске должна стоять подпись заявителя и дата.
Что касается сроков подачи заявления о предоставлении отпуска, то необходимо отметить следующее.
Периодичность предоставления ежегодных отпусков определяется графиками . которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом и согласовываются с профсоюзным органом (при наличии такового) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом и доводится до сведения всех сотрудников. При составлении графиков учитываются интересы предприятия, личные интересы работников и возможности их отдыха.
Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником (руководителем), который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позже, чем за две недели до установленного графиком срока .
Некоторым категориям работников отпуска предоставляются в удобное для них время:
несовершеннолетним
инвалидам
женщинам перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него
женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет
одинокой матери, отцу, опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, фактически воспитывающим одного или более детей в возрасте до 15 лет без родителей
супругам военнослужащих
ветеранам войны, имеющим особые заслуги перед Отечеством, а также лицам, на которых распространяется действие ЗУ «О статусе ветеранов войны и гарантиях их социальной защиты»
родителям-воспитателям детских домов семейного типа
в других случаях, предусмотренных законодательством или трудовым договором.
Ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае:
нарушения работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска
несвоевременной выплаты заработной платы за время ежегодного отпуска
Также ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:
временной нетрудоспособности сотрудника
исполнения работником государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с законодательством он подлежит освобождению на этот период от основной работы с сохранением заработной платы
наступления срока для отпуска в связи с беременностью и родами
совпадения ежегодного отпуска с отпуском, связанным с обучением
Ежегодный отпуск по инициативе работодателя. как исключение, может быть перенесен на другой период только с письменного соглашения работника и с согласия профсоюзного органа в случае, если предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может негативно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, при условии, что часть отпуска не менее 24 календарных дней будет использована в текущем году.
В случае переноса ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается с согласия работника и работодателя. Если причины, которые обусловили перенос отпуска на другой период, настали во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия обстоятельств, которые его прервали или с согласия сторон переносится на другой период.
Что касается предоставления других видов отпусков, то законодательством установлена их продолжительность. А вот что касается сроков подачи заявления, то здесь четкая регламентация отсутствует, поскольку предоставление другого, не ежегодного отпуска, как правило, связано с возникновением конкретного обстоятельства, которое и служит основанием для предоставления отпуска.
Больше материалов читайте в рубрике Трудоустройство на нашем сайте .
Заявление на отпуск
Заявление на отпуск
Обязаны ли сотрудники организации писать заявление на очередной ежегодный отпуск?
Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков и изданного в соответствии с ним приказа руководителя. При наличии таких документов писать заявление необязательно. Однако существуют исключения для следующих случаев:
- в графике обозначен только месяц, в котором работник уходит в отпуск. В этой ситуации сотруднику необходимо написать в заявлении точную дату начала своего отпуска
- работник уходит в отпуск не по графику. При согласовании с администрацией организации на основании данного заявления должен быть изменен график отпусков.
Кроме этого, Трудовой кодекс обязывает писать заявление тех сотрудников, которые имеют право на отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы.
14 августа 2009
Автор: "Отдел кадров", 2008, N 3 / Образец заявления hrmaximum
Заявление на отпуск образец 2015
Процедура ухода сотрудника в отпуск оформляется составлением ряда документов. Зачастую этот процесс происходит стихийно и с совершением множества ошибок.
Во первых, отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков. Работодатель заранее получает у работников сведения о запланированных датах отпусков.
Из полученной информации составляется график, который подписывает начальник отдела кадров и утверждает руководитель организации не позднее двух недель до начала года. Если в организации имеется профсоюз, то график необходимо согласовать с ним тоже. Отсутствие у работодателя графика отпусков – серьезное нарушение трудового законодательства.
Во вторых, вопреки распространенному мнению работник не должен предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск. Извещение сотрудника о времени начала отпуска является обязанностью именно работодателя, ведь даты отпусков уже отражены в графике.
Образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2015
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (з.п.)
Образец заявления на переносе отпуска
Образец заявления на компенсацию отпуска
Достаточно только оформления приказа на отпуск. Предупредить о начале отпуска работника необходимо в письменном виде не позднее двух недель до его начала. Можно это сделать посредством специального письменного уведомления.
Ознакомление с уведомлением подтверждается подписью работника. Если работник не был своевременно предупрежден о дате начала отпуска, то работодатель обязан перенести его на другой согласованный с работником срок. Работнику тогда нужно составить соответствующее заявление.
Однако в ряде случаев написать заявление на отпуск работнику все же необходимо. Например, когда оплачиваемый отпуск получают категории работников, которые имеют на него право до истечения шестимесячного срока работы в организации. Данное правило касается несовершеннолетних работников, беременных женщин перед отпуском, полагающимся при рождении ребенка и сразу после него и т.д.
Минимальная длительность ежегодного отпуска с сохранением заработной платы – 28 дней. Если в трудовом договоре указана меньшая продолжительность, то такое условие является незаконным. На практике часто отпуск разбивается на части. Минимальная длительность одной из частей должна быть не меньше двух недель. Необходимо учитывать, что праздничные дни, если выпадают на период отпуска, в него не включаются и не оплачиваются.
Заявление на отпуск оформляется в свободной форме. В шапке указываются фамилия, инициалы и должность руководителя. В тексте документа необходимо отразить дату начала и продолжительность отпуска. Подпись работника с расшифровкой и дата составления заявления обязательны.
Следует помнить, что уход в отпуск самовольно, то есть не в соответствии с графиком или предварительным согласованием с работодателем, является прогулом.
Образец заявления на отпуск можно скачать по ссылке .
