Контрольный тест для оценки остаточных знаний № 2

1. Реквизит документа – это:

а.Его отдельный элемент.

б.Часть служебного письма.

в.Фирменный бланк.

2. При адресовании должностному лицу инициалы ставят:

а.Перед фамилией адресата. б. После фамилии адресата.

3. В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма:

а. Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.

б. Приложение на 3 л. в 2 экз.

4 .С какой целью на проекте документа указывают фамилию и телефон исполнителя:

а.Для придания документу юридической силы.

б.Для оперативной связи.

5. На бланке документа наименование организации, являющейся автором документа, воспроизводят на иностранном языке в тех случаях, когда:

а. Наименование закреплено в ее учредительных документах.

б. Организация ведет совместную с иностранными партнерами деятельность.

в.Организация является филиалом иностранной фирмы.

6. Из каких элементов состоит реквизит 27?

7. Какой реквизит не входит в состав формуляра – образца приказа:

а.Наименование организации. д.Вид документа.

б. Дата. е. Адресат.

в. Подпись. ж. Текст.

г.Заголовок к тексту. з. Место издания

8. Что означает виза юриста на приказе:

а.Внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону.

б. Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.

9. Что является датой протокола:

а.Дата заседания. б.Дата подписания протокола.

в.Дата регистрации. г.Дата согласования.

10. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в ____________части ________________стороны последнего листа _____________________документа.

11. Исходящий номер служебного письма – это:

а.Регистрационный номер, проставляемый адресатом.

б.Регистрационный номер, проставляемый автором.

12. Кем подписываются документы, составленные комиссией:

а.Председателем.

б.Председателем и секретарем.

в.Руководителем организации.

г.Председателем и членами комиссии

ТЕМА 16. БЛАНКИ И ФОРМУЛЯР УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Обязательными реквизитами для всех видов документов являются:

*наименование организации (автора документа), дата, текст, подпись

эмблема или товарный знак организации, наименование организации, дата документа

место составления или издания документа, заголовок к тексту, текст

К технологическим реквизитам относятся:

*отметка о поступлении документа в организацию, регистрационный номер документа, отметка о контроле, отметка об исполнителе, идентификатор электронной копии документа, отметка об исполнении документа и направлении его в дело

ссылка на дату и регистрационный номер входящего документа, регистрационный номер документа, отметка о контроле, текст

идентификатор электронной копии документа, отметка о наличии приложения, наименование организации

Типовой формуляр документа - это совокупность реквизитов документа и схема их расположения, характерные для:

отдельного документа

* конкретного вида документов

всех видов документов данной системы

В ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированная система документации. Требования к составлению формуляра-образца» устанавливается образец формуляра:

всех документов

внешнеторговых документов

* документов, входящих в систему ОРД

Помощь: Состав реквизитов документа. Формуляр документа и его виды

СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА. ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА И ЕГО ВИДЫ

Каждый документ является носителем информации и содержит комплекс информационных элементов. Целевое назначение этих элементов неоднозначно: одни из них содержат информацию, характеризующую явления, в подтверждение которых составлен документ, другие несут сведения о самом документе, являясь его обязательными атрибутами.

Традиционное делопроизводство, объектом которого является документ как единое целое, оперирует в основном только теми информационными элементами, которые характеризуют документ и являются его координатами в пространстве и во времени.

Информационный элемент документа, характеризующий сам документ, его целевое назначение или место, занимаемое им в пространстве и во времени, называется реквизитом.

Состав реквизитов организационно-распорядительных документов, а также общие правила их оформления определены Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004. При оформлении документов согласно СТБ 6.38-2004 используются следующие реквизиты:

1 - Государственный герб Республики Беларусь;

2 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

3 - код организации по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь 004-2001 «Органы государственной власти и управления»(ОКОГУ) для министерств и других органов управления, код по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели»(ОКЮЛП) для других организаций;

4 - код документа по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь 010-95 «Унифицированные документы»(ОКУД);

5 - наименование вышестоящей организации;

6 - наименование организации;

7 - наименование структурного подразделения;

8 - почтовый адрес отправителя;

9 - коммуникационные и коммерческие данные;

10 - название вида документа;

11 - дата;

12 - регистрационный индекс документа;

13 - ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа;

2. Как назывались первые государственные учреждения?

а) департаменты;б) княжества;в) приказы ;г) монастыри.

3. Какие реквизиты относятся к юридически значимым?

а) дата, регистрационный номер документа ;

б) заголовок к тексту, отметка об исполнителе;

в) резолюция, отметка о наличии приложений.

4. Делопроизводство — это:

а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения;

б) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами ;

в) запись информации на различных носителях по установленным правилам.

5. По способу документирования различают документы:

а) трафаретные;

б) рукописные письменные ;

в) формализованные.

6. Для чего проводится унификация документов?

б) для организации работы с документами;

в) для снижения количества применяемых документов, снижения трудоемкости их обработки.

7. Расположение реквизитов на бланке документа определяется:

а) составителем документа;

б) правилами унификации документов;

в) государственным стандартом.

8. Реквизит документа — это:

а) стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено определенное место для переменной;

б) совокупность расположенных в определенной последовательности записей, присущих определенным видам документов;

в) обязательный элемент официального документа .

9. Реквизит «Наименование вида документа»:

а) позволяет судить о назначение документа, определяет состав реквизитов и структуру текста ;

б) позволяет судить о названии организации — автора документа;

в) придает содержанию документа нормативный или правовой характер.

10. Регистрационный номер документа — это:

а) дата его подписания или утверждения;

б) условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации ;

в) отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ).

11. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?

а) Директору школы № 269

Ивановой Тамаре Петровне

б) Директору школы № 269

Ивановой Т. П.

в) 129128, Москва, ул. Ростокинская, 7

Директору школы № 269 г-же Ивановой Т. П.

Источники: studopedia.info, studopedia.org, www.busel.org, www.std72.ru