Приказ в произвольной форме о переводе на другую должность
Как оформить документы при временном переводе на другую должность?
Вопрос
Добрый день. Работник был переведен на другую должность на период замещения временно отсутствующего работника (на период отпуска по уходу за ребенком). Срок временного перевода еще не истек, т.е. работник продолжает находиться в отпуске, но переведенный работник желает вернуться на прежнее место работы, а руководитель не против. Как правильно оформить документы. Спасибо.
Ответ
Возможности досрочного прекращения временного перевода по взаимному согласию сторон специально в трудовом законодательстве не прописано, но в данном случае можно сделать вывод, что стороны всегда могут договориться друг с другом, оформив соответствующее соглашение в произвольной форме, которое может выглядеть следующим образом:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 29/12-15/11
к трудовому договору от 12.08. № 15-ТД
г. Москва 01.06.
«Альфа»(«Альфа»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора
Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
бухгалтер Зайцева Валентина Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой
стороны, заключили соглашение о следующем:
Работник 01.03. был временно переведен в отдел кадров на должность инспектора по кадрам для замещения вакантной должности (соглашение от 01.03. № 28/12-15/11).
По данному соглашению считать окончанием срока временного перевода 31.05..
2. Соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и является неотъемлемой частью трудового договора.
Основание перевода на другую работу беременных женщин
Для беременных женщин должны создаваться особые условия труда, исключающие воздействие неблагоприятных производственных факторов.
К таким неблагоприятным производственным факторам относятся: большие физические нагрузки, шум, вибрация, слишком высокая или низка температура, химические вещества, ядовитые пары, излучение и т.д.
Согласно ст. 254 ТК РФ для исключения воздействия неблагоприятных производственных факторов на беременных женщин работодатель должен осуществить следующие действия:
снизить нормы выработки (до 40% от норм утвержденных работодателем);
снизить нормы обслуживания;
перевести на другую работу (должность).
Следует отметить, что даже при снижении трудовой нагрузки и переводе беременной сотрудницы на другую более легкую работу за ней будет сохраняться средний заработок по прежней работе .
Порядок создания благоприятных условий труда для беременных женщин регламентирован "Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин" (утв. Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993 г. Минздравом России 23.12.1993 г.)
Работодатели должны создавать благоприятные условия труда не только для беременных, но и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет в соответствии с ч. 4 ст. 254 ТК РФ.
Чтобы перевести женщину, имеющего ребенка в возрасте до полутора лет, нужно воспользоваться процедурой временного перевода по инициативе работника .
Перевод беременной женщины на другую более легкую и безопасную для здоровья работу носит временный характер, так как длится до окончания беременности. Следовательно, за работницей сохраняется прежнее место работы.
Если работодатель не может сразу перевести беременную работницу на легкий труд, то он обязан временно отстранить ее от выполнения трудовых обязанностей до перевода. В соответствии с ч.2 ст. 254 ТК РФ если беременная женщина отстранена от выполнения трудовых обязанностей, то средний заработок за ней все равно сохраняется.
Порядок перевода на другую работу беременных женщин
Перевод беременной женщины на безопасную и более легкую работу производится на основании медицинского заключения и заявления .
Заявление работника о переводе на другую работу составляется на имя руководителя в произвольной форме. Заявление может писаться от руки, печататься на компьютере.
При переводе беременной женщины на другую работу составляется дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора в соответствии со ст. 72 ТК РФ.
Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора должно быть оформлено в письменной форме. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами.
Подписанное дополнительное соглашение является основанием для составления приказа.
Приказ о временном переводе на другую работу (должность) составляется по унифицированной форме (Т-5), которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.
С приказом нужно ознакомить работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Сведения в трудовую книжку и личную карточку не вносятся.
Остальные процедуры из группы перевода работника смотрите здесь .
Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:
Анонсы
С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.
Достаточно ли при повышении разряда работника по профессии, являющейся рабочей, издать производственный приказ о присвоении разряда, или нужно оформить перевод на другую работу и издать приказ по форме N Т-5 (организация применяет унифицированные формы кадровых документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)?
12 декабря
Присвоение и повышение разрядов по профессиям рабочих по месту работы регулируются Общими положениями единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утвержденными постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30 (далее - Общие положения ЕТКС). Вопрос о присвоении или повышении разряда, группы, квалификации, класса, категории рабочему рассматривается квалификационной комиссией организации на основании заявления рабочего, прошедшего обучение и сдавшего квалификационные экзамены (п. 10 Общих положений ЕТКС). В отдельных случаях, определяемых предприятиями, организациями по согласованию с профсоюзными комитетами, присвоение рабочим высших квалификационных разрядов (групп квалификации), которым по уровню квалификации требуется среднее специальное образование, высшие разряды (группы квалификации) могут быть присвоены рабочим, не имеющим среднего специального образования, но обладающим требуемым уровнем знаний и высоким профессиональным мастерством (п. 20 Общих положений ЕТКС). В силу п. 21 Общих положений ЕТКС на основе заключения квалификационной комиссии организация утверждает рабочему наименование профессии и квалификационный разряд, оформляя это соответствующими документами (приказом, распоряжением, приемной или переводной запиской и другими).
Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод работника на другую работу осуществляется путем издания приказа (распоряжения) по форме N Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Трудовой функцией, как следует из части второй ст. 57 ТК РФ, является работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;конкретный вид поручаемой работнику работы. То есть понятие "трудовая функция" формально включает в себя и квалификационный разряд, что дает основание считать изменение разряда переводом на другую работу. Кроме того, в части третьей ст. 72.2 ТК РФ прямо указано, что перевод на работу, требующую более низкой квалификации, то есть фактически понижение разряда, допускается только с письменного согласия работника. Следовательно, оформление повышения квалификационного разряда как перевод соответствовало бы буквальному содержанию положений Трудового кодекса РФ.
Вместе с тем, по нашему мнению, понимание трудовой функции не следует сводить только к наименованиям должностей, профессий, специальностей с указанием квалификации. При оценке того, имеет ли место перевод, необходимо учитывать, изменяются ли трудовые обязанности работника. В том случае, если его трудовые обязанности не изменяются, то изменение квалификационного разряда не следует рассматривать как перевод на другую работу. Работодателю в этом случае достаточно издать приказ о присвоении квалификационного разряда в произвольной форме.
Приказ о переводе работника на другую должность (Т-5)
Основанием для составления приказа о переводе работника на другую должность являются заявление сотрудника о переводе или докладная записка, которая обосновывает перевод. Приказ может быть выполнен как по унифицированной форме, так и в произвольной.
Приказ о переводе на другую должность в произвольной форме
Текст такого приказа готовится на фирменном бланке организации (ГОСТ Р 6.30-97 ) и начинается со слова « ПЕРЕВЕСТИ », без вводной части. Затем указывается:
ФИО, должность сотрудника,
Подразделение и новая должность перевода,
Дата, срок, условия работы, заработная плата при новой должности,
Основание перевода.
Пример:
ПЕРЕВЕСТИ
Ковалеву Анну Петровну, экономиста отдела снабжения, на должность начальника отдела снабжения с 24 июня г. с окладом, согласно штатному расписанию.
Унифицированная форма (№ Т-5 и Т-5а)
Форма Т-5 используется при переводе одного работника, Т-5а – группы работников.
Заполнение формы
При переводе на постоянную работу графа «Дата » не заполняется. При временном переводе не всегда известна дата окончания, поэтому используются несколько способов:
В строке «Дата » указывается событие (описывается словами полностью), при наступлении которого работник заканчивает работу на временной должности.
Графа «По» по согласованию сторон не заполняется до окончания события.
«Вид перевода »: в форме Т-5 вид прописывается в соответствующей строке, Т-5а – ненужный вид зачеркивается
«Тарифная ставка (оклад) ». При переходе на нижеоплачиваемую работу за сотрудником сохраняется средняя заработная плата по предыдущей работе в течение месяца со дня перевода, а при переводе в связи с профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как .
