Приказ об утверждении форм первичных учетных документов когда издавать
Запутался в терминологии и сроках хранения учетной поитики и документов учетной политики:
1) Приказ об учетной политике является приказом по основной деятельности и храниться постоянно, политика является приложением к нему и должна тогда тоже храниться постоянно
2) Ст. 360 Перечня для документов учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов) устанавливает срок хранения 5 лет, а п. 2 ст. 29 Главы 4 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12. "О бух учете"- "не менее 5 лет, после года в котором они использовались для оставления бухгалтерской отчетности в последний раз".
Но ведь формы документов утверждаются как раздел в составе УП или как приложение к ней, а УП - см. 1 хранится постоянно. Получается какой-то замкнутный круг.
Где же я допускаю логический промах?
Анонсы
С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.
Сотрудница, выйдя замуж, изменила фамилию.
Как правильно внести изменения в личную карточку (форма Т-2), трудовую книжку, другие кадровые документы? Обязательно ли издавать по данному поводу приказы? Необходимо ли вносить изменения в трудовой договор, заключенный с работником? Если да, то каков порядок?
12 ноября
В рассматриваемой ситуации сотрудница, изменившая фамилию, должна подать работодателю соответствующее заявление, составленное в произвольной форме, с указанием причины произошедших изменений. К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных: в нашем случае ими будут паспорт и свидетельство о регистрации брака. Подлинники документов достаточно предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.
На основании указанного заявления работодателю необходимо издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. С приказом следует ознакомить под роспись самого сотрудника, а также работников кадровой службы и бухгалтерии.
1) При изменении фамилии необходимо внести изменения в трудовую книжку сотрудницы.
Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
В п. 2.3 Инструкции указан подробный порядок внесения изменений о фамилии, имени, отчестве. Изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
2) Помимо этого необходимо внести соответствующие изменения в личную карточку работника, составленную по унифицированной форме N Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации не определен порядок внесения изменений в личную карточку по унифицированной форме N Т-2, говорится только о том, что внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы. На наш взгляд, для внесения соответствующих изменений необходимо по аналогии с п. 2.3 Инструкции прежнюю фамилию зачеркнуть одной чертой, а затем вписать новую и указать реквизиты документов, явившихся основанием для таких изменений.
3) При изменении фамилии работника об этом нужно уведомить территориальный орган Пенсионного фонда РФ, который, в свою очередь, обязан выдать застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (п. 4 ст. 7, п. 1 ст. 9, ст. 15 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
4) Также работодатель может внести соответствующие изменения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (Приложение N 3). На наш взгляд, в соответствующей строке графы 5 книги учета движения трудовых книжек прежнюю фамилию следует зачеркнуть одной чертой, а затем вписать новую. Рядом записываются реквизиты документа, который послужил основанием для исправления фамилии, ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации. Если рядом нет места, то в ближайшей свободной строке книги следует сделать ссылку на соответствующий документ.
5) Законодательством РФ не урегулирован вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор при изменении фамилии работника, однако полагаем, что для приведения всех кадровых документов в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор работника все же стоит.
По вопросу о процедуре внесения таких изменений существует два мнения. Одни специалисты считают, что следует вносить изменения в первоначальный текст трудового договора, другие говорят о необходимости заключения дополнительного соглашения к нему.
В силу части первой ст. 57 ТК РФ фамилия, имя и отчество работника и сведения о документах, удостоверяющих его личность, должны быть указаны в трудовом договоре: эти данные относятся к сведениям о работнике и не являются условиями трудового договора.
Согласно же ст. 72 ТК РФ отдельное соглашение сторон оформляется при изменении именно условий трудового договора.
В соответствии с частью третьей ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, в отличие от недостающих условий, которые должны определяться приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме.
По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации корректнее действовать по аналогии с нормой ст. 57 ТК РФ и в случае изменения фамилии работника и (или) его паспортных данных поправки вносить непосредственно в текст трудового договора, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.
При этом, на наш взгляд, сам вопрос о том, заключать ли дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с тем, что работник изменил фамилию, или вносить изменения в первоначальный текст договора, не является принципиальным - оба варианта, по сути, равнозначны и имеют право на существование.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сложные случаи при проведении инвентаризации расчетов
Чернушенко Н. Д. генеральный директор ООО «НиАн Оптима»
Журнал «Учет в сфере образования » № 11, ноябрь г.
Ежегодно в процессе проведения инвентаризации возникают различные затруднения, например по расчетам с работниками и контрагентами. Рассмотрим ситуации из практики образовательных учреждений.
Подготовка к сверке расчетов
Статья 11 Федерального закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»(далее -Закон о бухучете) посвящена общему порядку проведения инвентаризации активов и обязательств.
Согласно требованиям пункта 20 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря г. № 157н (далее - Инструкция № 157н), инвентаризация обязательств проводится субъектом учета в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми Минфином России в соответствии с законодательством.
Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, которые подлежат инвентаризации, определяются учреждением в учетной политике, за исключением обязательного проведения инвентаризации (ч. 3 ст. 11 Закона о бухучете, п. 6 Инструкции № 157н).
Данные, отраженные в годовой бухгалтерской отчетности учреждения, должны быть подтверждены результатами выполненной учреждением инвентаризации активов и обязательств. Это требование закреплено в пункте 9 Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта г. № 33н (далее -Инструкция № 33н).
В настоящее время основным нормативным правовым актом, посвященным инвентаризации, является приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»(далее - Методические указания).
Целью инвентаризации расчетов является проверка обоснованности сумм, числящихся в бухгалтерском учете на счетах учета расчетов (п. 3.44 Методических указаний).
Инвентаризации подлежат расчеты учреждения:
с бюджетами бюджетной системы РФ;
с поставщиками и покупателями;
с заемщиками и кредиторами;
с депонентами;
с подотчетными лицами;
с другими дебиторами и кредиторами.
Соответственно, должны проверяться счета аналитического учета следующих счетов:
205 00 «Расчеты по доходам»;
206 00 «Расчеты по выданным авансам»;
208 00 «Расчеты с подотчетными лицами»;
209 00 «Расчеты по ущербу имуществу»;
210 00 «Прочие расчеты с дебиторами»;
301 00 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам»;
302 00 «Расчеты по принятым обязательствам»;
303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
304 00 «Прочие расчеты с кредиторами». (Отчетным годом является календарный год - с 1 января по 31 декабря, поэтому инвентаризация обязательств должна проводиться по состоянию на 31 декабря включительно (письмо Минфина России от 9 января г. № 07-02-18/01)).
Если договор признан ничтожным
В соответствии с требованиями статей 160, 702 Гражданского кодекса РФ договор подряда между двумя юридическими лицами должен быть заключен в письменной форме.
Несоблюдение простой письменной формы договора влечет за собой ничтожность такой сделки (ст.162, 168 Гражданского кодекса РФ).
Гражданский кодекс РФ выделяет два вида недействительных сделок: оспоримые и ничтожные. Оспоримые сделки могут быть признаны недействительными в судебном порядке, в то время как ничтожные считаются недействительными с момента их заключения сторонами.
Таким образом, ничтожная сделка в соответствии с пунктом 1 статьи 166 Гражданского кодекса РФ - это не отвечающая обязательным требованиям закона сделка, являющаяся недействительной с момента заключения независимо от признания ее таковой судом.
Пунктом 3 статьи 166 Гражданского кодекса РФ установлено, что требование о применении последствий недействительности ничтожной сделки вправе предъявить сторона сделки, а в предусмотренных законом случаях также иное лицо.
Следует отметить особенности оплаты работ, выполненных подрядчиком для образовательного учреждения, в случае признания договора подряда ничтожной сделкой.
Так, согласно пункту 2 статьи 167 Гражданского кодекса РФ, при недействительности сделки каждая из сторон обязана возвратить другой все полученное по сделке (в натуральной либо в денежной форме). Однако возврат выполненных работ и используемых при их выполнении материалов невозможен.
Поэтому, если заказчик тем или иным образом документально обозначил желание воспользоваться результатом произведенной подрядчиком работы, понесенные подрядчиком затраты подлежат компенсации. Данное правило распространяется как на оспоримые, так и на ничтожные сделки.
Исходя из сказанного, можно сделать вывод, что признание договора недействительным не является основанием для отказа заказчика от оплаты принятых им результатов работ. Что подтверждается постановлениями ФАС Дальневосточного округа от 20 сентября г. № Ф03-4344/, Северо-Западного округа от 5 сентября г. № А52-3883/, а также пунктом 2информационного письма Президиума ВАС РФ от 24 января 2000 г. № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».
Общий срок исковой давности по указанным требованиям по-прежнему составляет три года и отсчитывается с момента, с которого началось исполнение ничтожной сделки.
Однако если сделку оспаривает третье лицо, то действуют специальные правила:
течение срока исковой давности начинается с момента, когда третье лицо узнало или должно было узнать о начале исполнения такой сделки;
срок исковой давности в любом случае не может превышать 10 лет со дня начала исполнения сделки (п. 1 ст. 181 Гражданского кодекса РФ).
В бухгалтерском учете факты хозяйственной жизни отражаются в хронологической последовательности в соответствии с частью 3 статьи 10 Закона о бухучете. Следовательно, бухгалтерские записи, связанные с недействительностью сделки, отражаются в учете на дату признания договора подряда ничтожной сделкой. Происходит сторнирование ранее произведенных записей.
Отсюда можно сделать вывод: последствия ничтожности сделки - двусторонняя реституция (п. 2 ст. 167 Гражданского кодекса РФ), возмещение убытков (ст. 15 Гражданского кодекса РФ), гражданско-правовая ответственность при наличии вины (ст. 395 Гражданского кодекса РФ).
За пропавшим работником осталась задолженность
Согласно статье 42 Гражданского кодекса РФ, гражданин по заявлению заинтересованных лиц может быть признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания.
По общему правилу заинтересованными лицами признаются близкие родственники. Но образовательная организация тоже является таким лицом в случае отсутствия родственников и невозможности установления местонахождения работника.
В соответствии со статьей 276 Гражданского процессуального кодекса РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим подается в суд по месту жительства или по местонахождению заинтересованного лица (учреждения). По истечении пяти лет, если в месте жительства нет сведений о месте пребывания работника, он может быть объявлен судом умершим (п. 1 ст. 45 Гражданского кодекса РФ).
Для признания числящейся за пропавшим работником дебиторской задолженности, нереальной к взысканию, необходимо провести инвентаризацию расчетов и оформить следующие документы:
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0317015);
Инвентаризационную опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами (ф. 0504089);
Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835);
решение инвентаризационной комиссии организации;
решение суда о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим.
Формы необходимых документов утверждены приказом Минфина России от 15 декабря г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета…».
На основании перечисленных документов руководитель учреждения издает приказ о списании нереальной к взысканию суммы дебиторской задолженности.
В бухгалтерском учете данная ситуация предусмотрена Инструкцией по применению плана счетов бухучета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря г. № 174н (далее - Инструкция № 174н).
На основании пунктов 110, 153 Инструкции № 174н задолженность, нереальная к взысканию, списывается с учета следующим образом:
Содержание операции
Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения
Внимание! Данный документ утратил силу
Текст документа по состоянию на июль года
В целях упорядочения ведения и использования первичной медицинской документации в учреждениях здравоохранения, приведения медицинской документации к единой системе стандартов бланков, обеспечения полноты и достоверности информации, отражающей деятельность учреждений здравоохранения, утверждаю:
Перечень и образцы форм первичной медицинской документации (Приложение к Приказу).
Приказываю:
1. Министрам здравоохранения союзных республик, Президенту Академии медицинских наук СССР, начальнику IV Главного управления:
1.1. Ввести в действие в учреждениях здравоохранения не позднее 31.12.81 медицинскую документацию, утвержденную Приказом.
1.2. Обеспечить тиражирование утвержденных форм медицинской документации и снабжение ими учреждений здравоохранения республик и подведомственных учреждений.
1.3. Издать необходимым тиражом перечень форм медицинской документации, утвержденный настоящим Приказом, с целью обеспечения им учреждений здравоохранения союзных республик и подведомственных учреждений.
1.4. Разрешить при наличии на 31.12.81 большого запаса бланков форм первичной медицинской документации, утвержденных ранее, временное их использование до 31.12.82.
1.5. Запретить вводить и использовать формы первичной медицинской документации, не утвержденные Минздравом СССР, и вносить какие-либо изменения в перечень и формы документов, утвержденные Министерством здравоохранения СССР.
2. Директору ВНИИ социальной гигиены и организации здравоохранения им. Н.А. Семашко тов. Серенко А.Ф.:
2.1. Организовать до 1 января 1981 г. в институте Всесоюзный регистр форм первичной медицинской документации и представить на утверждение проект положения о его работе.
2.2. Обеспечить размещение заказа на изготовление 120 наборов образцов форм первичной медицинской документации в производственном объединении ВНИИ медицинской и медико-технической информации и в срок до 1 февраля 1981 г. осуществить рассылку наборов Министерствам здравоохранения союзных республик.
2.3. Обеспечить методическую помощь Министерствам здравоохранения союзных республик при введении новой документации.
3. Директору производственного комбината ВНИИ медицинской и медико-технической информации тов. Городскому Л.Н. обеспечить в срок до 1 января 1981 г. изготовление 120 наборов образцов форм первичной медицинской документации.
4. Начальнику Главного управления материально-технического снабжения тов. Астахову Н.А. в октябре 1980 г. выделить ВНИИ социальной гигиены и организации здравоохранения им. Н.А. Семашко 2,0 тонны бумаги и 1,0 тыс. листов фольги для издания форм первичной медицинской документации.
5. Директорам: ВНИИ социальной гигиены и организации здравоохранения им. Н.А. Семашко тов. Серенко А.Ф. общей и судебной психиатрии им. Сербского тов. Морозову Г.В. ЦНИИ стоматологии тов. Рыбакову А.И. начальнику Управления медицинской статистики и вычислительной техники тов. Церковному Г.Ф. до 1 июля 1981 года разработать и утвердить методические рекомендации по применению форм первичной медицинской документации.
6. С 31.12.81 считать утратившим силу Приказ Министра здравоохранения СССР от 16 июля 1954 г. N 130-М "О сокращении внутриведомственной статистической отчетности и упорядочении учета в органах, учреждениях и предприятиях системы Министерства здравоохранения СССР" и другие приказы Министерства здравоохранения СССР, изданные до 01.10.80, в части утверждения форм первичной медицинской документации, за исключением приказов Минздрава СССР, которыми утверждены для проведения экспериментальных работ временные учетные формы, срок применения которых не истек до 01.10.80.
7. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на начальника Управления медицинской статистики и вычислительной техники тов. Церковного Г.Ф.
Ставки (тарифы) взносов в государственные внебюджетные фонды, установленные на год, в том числе тарифы страховых взносов с выплат иностранным работникам
Опубликовано 14.05. 10:10 пользователем Буреш Владимир Всеволодович
В этом документе в наглядной форме представлена информация о тарифах страховых и дополнительных взносов, действующих в году, а также предельной базе для их начисления и фиксированном размере страхового взноса.
Изменения в формах бухгалтерской отчетности: обновлен приказ Минфина России от 02.07. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций"
Опубликовано 14.05. 06:04 пользователем Буреш Владимир Всеволодович
Минфином России внесены изменения в ряд нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету (приказ Минфина России от 06.04. N 57н ). В основном изменения носят технический характер и вызваны приведением документов в соответствие с действующим законодательством.
Изменения коснулись и форм бухгалтерской отчетности. В частности во всех текстах и формах слова "прибылях и убытках" заменены словами "финансовых результатах", а слова "субъекты малого предпринимательства" заменены словами "субъекты, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность".
Кроме того, из документов бухгалтерской отчетности исключены слова "Главный бухгалтер", "(подпись)", "(расшифровка подписи)", так как все эти документы подписывает только руководитель организации.
Также в состав форм для субъектов, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность включена новая - отчет о целевом использовании средств .
