Вводятся единые правила применения и заполнения форм первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета в госсекторе

Для применения органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями утверждены:

формы первичных учетных документов и перечень унифицированных форм таких документов;

формы и перечень регистров бухгалтерского учета;

методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета.

Удаление субъектами учета отдельных реквизитов из форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, утвержденных настоящим приказом, не допускается.

Форматы регистров бухгалтерского учета носят рекомендательный характер и, при необходимости, могут быть изменены.

В настоящее время данный документ находится на регистрации в Минюсте России. Следует учитывать, что при регистрации текст документа может быть изменен.

Дата публикации на сайте: 09.04.

Первичные документы ИП – как составить и утвердить формы

Одно из главных преимуществ, которое дает бизнесмены регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, а не организации – отсутствие обязательного требования вести бухгалтерский учет. Поэтому многие наивно предполагают, что никаких особых требований к составляемым документам не предъявляется. Главное, чтобы были какие-то бумаги, которые помогут подтвердить доходы и расходы для налогового учета. Однако здесь кроется серьезное заблуждение.

Право не вести учет

ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не вести бухгалтерский учет и не сдавать бухгалтерскую отчетность, согласно п.1 ч.2 ст.6, ч.1 ст.18 закона «О бухгалтерском учете». Конечно, он может и делать это, но только по своему желанию.

В то же время ИП на общей и упрощенной системе налогообложения обязаны вести налоговый учет и составлять Книгу учета доходов и расходов (на ОСНО и УСН свои формы такой книги). Данные этих книг используются для расчета налогов.

Все записи в Книгу учета делаются при совершении хозяйственных операций, в ходе которых составляются первичные учетные документы. Хозяйственная операция – это свершившийся факт хозяйственный деятельности, оформленный документом (продажа продукции, закупка товара, начисление зарплаты и т.п.).

Требования к составлению документов налоговое законодательство не содержит, поэтому здесь работают требования законодательства о бухгалтерском учете. Не каждая бумага имеет право называться документом. От составления первичных документов ИП, также как и организации, не освобождаются.

Требования к первичке

Требования к первичным документам установлены ст.9 закона «О бухгалтерском учете»:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Ч.4 ст.9 также говорит, что утверждает формы документов руководитель экономического субъекта. Причем можно использовать не только типовые формы, но и разработанные самостоятельно (кроме кассовых и банковских документов, транспортной накладной). ИП также является экономическим субъектом. Никаких исключений по утверждению форм первичных учетных документов для ИП не установлено.

Как утвердить формы документов

Таким образом, ИП самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных документов, которые он будет использовать. Главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты. Он может использовать и типовые формы документов, но их также необходимо утвердить (информация Минфина от 04.12.г. №ПЗ-10/). Как это сделать?

1. Утвердить формы первичных документов как приложение к учетной политике. Это оптимальный вариант, поскольку п.4 ПБУ 1/2008 следует, что в учетной политике компании должны быть установлены формы первички.

2. Утвердить формы документов отдельным приказом ИП.

Нужно ли распечатывать и прилагать к учетной политике или приказы все используемые формы первички? В идеале это лучше сделать, тем более, если вы ведете учет не в типовой бухгалтерской программе, а с использованием онлайн-сервисов или вручную.

Оптимально, если вы будете пользоваться типовыми формами учетных документов, а формы нетиповых вы разработаете самостоятельно. Какие формулировки вы можете включить в учетную политику или отдельный приказ:

«Для учета торговых операций применять унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132»

«Для учета торговых операций применять формы товарной накладной, акта об установленном расхождении при приемке товаров… приведенные в приложении № 3».

Формы двусторонних документов

А как же быть с двусторонними документами, которые вы подписываете со своими контрагентами? В некоторых случаях (например, акты) их будет составлять ваш партнер и передавать вам. А если контрагентов много, то вообще требования могут быть  всех разные.

Для таких двусторонних документов лучше не устанавливать жестких форм и придерживаться рекомендаций:

1. Определиться с формами первичных документов на этапе заключения договора. В договоре можно:

- прописать, какую форму документа использовать, привести его как приложение к договору;

- указать, какую типовую форму использовать, со ссылкой на утвердивший его документ.

2. В учетной политике указать, что двусторонние документы принимаются к учету по формам, согласованным с контрагентом, например: «По учету выполненных работ и оказанных услуг применять формы актов выполненных работ (оказанных услуг), согласованные с контрагентами организации».

3. Если в договоре вы не согласовали формы первичной документации, то согласованными будут считаться формы документов, которые подписали стороны сделки. Для этого запишите в учетную политику:

«По учету оказанных услуг и выполненных работ применять те формы первичных документов, которые установлены в договорах на оказание услуг или выполнение работ с конкретными контрагентами.

Если в указанных договорах формы первичных документов не установлены, применять формы документов, которые согласованы руководителем организации и контрагентом путем подписания этих документов».

Какие выводы и рекомендации можно дать в итоге для ИП:

- определитесь с формами документов, которые будете использовать;

- составьте учетную политику или отдельный приказ по формам документов.

Если вам нужна помощь с подбором форм документов и составлением учетной политики, пишите мне на странице Контакты. Узнайте, чем я еще могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу Услуги .

Прочитайте и другие статьи из этой рубрики:

Дропшиппинг (dropshipping, в переводе буквально «прямая поставка») – это предпринимательская деятельность, при которой происходит реализация товара через посредника. В классической схеме работы посредник (дропшиппер) заключает посреднический договор с поставщиком. Затем находит клиентов, получает от них […]

Фирмы заинтересованы продавать как можно больше и получать максимальное количество денег от своих покупателей. Чтобы покупатель или заказчик мог оплатить товары или услуги, компания обычно выставляет счет. Зачем он нужен, что следует в нем указать […]

Бухгалтерский и налоговый учет домена

Интернет-бизнес без своего сайта, что рыбак без удочки – явление почти невозможное. К тому же мало создать сайт, надо ему еще дать свою «прописку» в интернете – зарегистрировать доменное имя. В самом общем понимании домен […]

Как утвердить первичные документы?

Использовать унифицированные формы нужно только в установленных законом случаях. Все прочие бланки, компания может разработать самостоятельно. Давайте разбираться, как утвердить первичные документы.

Приказ об утверждении «первички»

Формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухучета (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ. далее - Закон № 402-ФЗ). Это может быть главный бухгалтер компании или ответственный за это работник бухгалтерии. Однако детали процесса утверждения «первички»законодательно не прописаны. В письме Минфина России от 6 мая г. № 03-03-06/1/15770 чиновники указывают только на требование о том, что формы документов должны содержать обязательные реквизиты. Таковыми в соответствии с пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ являются:

Алгоритм утверждения документов в организации может быть следующим:

«Первичка»в учетной политике

В Закон № 402-ФЗ нет требования об утверждении форм первичных документов в составе учетной политики. Вместе с тем логично, когда торговые компании утверждают формы именно в ее составе. Такое требование содержится в пункте 4 ПБУ 1/2008 (хотя все ПБУ действуют в части, не противоречащей Закону № 402-ФЗ). Нежелательно утверждать различные виды первичных документов несколькими приказами, это затруднит работу.

В приказе целесообразно установить четкий перечень утверждаемых документов, установив формы документов в качестве приложений к нему.

Поскольку в налоговом и бухгалтерском законодательстве установлены различные сроки хранения документов, их также можно закрепить приказом. Однако для этого такие сроки должны быть не менее тех, которые предусмотрены законодательно.

Сроки хранения документов утверждены приказом Минкультуры России от 25 августа г. № 558. Те документы, которые там не поименованы, должны храниться не менее пяти лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ).

А в соответствии с налоговым законодательством - не менее четырех лет ( подп. 8 п. 1 ст. 23. подп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса РФ).

Для целей подтверждения убытков могут быть установлены повышенные сроки, более 10 лет. Так, в постановлении Президиума ВАС РФ от 24 июля г. № 3546/12 судьи пришли к выводу о том, что первичные документы, которые подтверждают образование и перенос убытков, должны храниться не менее 13 лет (10 лет - период переноса убытков, 3 года - возможный период проведения проверки). Данные сроки можно указать в приказе об утверждении первичных документов.

Закон № 402-ФЗ не запрещает использовать и унифицированные формы документов. В будущем с внедрением электронного документооборота, возможно, будут востребованы именно они. Кроме того, и в бухгалтерских программах в основном применяются именно такие формы. В защиту использования унифицированных форм можно привести и другие аргументы. Например, такие:

Вместе с тем всегда существует возможность доработать стандартные унифицированные формы под нужды конкретной организации, например добавить дополнительные строки, информацию, которая актуальна для конкретной компании, в частности - сведения о филиалах, представительствах, размере комиссионного вознаграждения и пр. Также можно удалить ненужные графы или строки в унифицированных формах для того, чтобы упростить их.

Унифицированные формы

Обязательными к применению продолжают оставаться некоторые формы документов, используемые в качестве первичных. Они установлены уполномоченными органами на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). В частности, У казанием Банка России от 11 марта г. № 3210-У. Положением о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденным Банком России 19 июня г. № 383-П .

В письме от 28 января г. № 03-03-06/1/36 представители Минфина России отметили, что составление и выдача грузоотправителем транспортной накладной, согласно пункту 2 статьи 785 Гражданского кодекса РФ, прежде всего служит подтверждением заключения договора перевозки груза. При этом следует помнить, что пунктом 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля г. № 272. предусмотрено, что для такого подтверждения транспортную накладную необходимо составлять именно по форме, приведенной в приложении № 4 к Правилам.

Е. Шестакова,

к. ю. н. генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»

Вводятся новые требования к оформлению первичных документов

Просмотров 235

На сайте Минфина России опубликован Приказ от 30.03. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" .

Утверждены:

Удаление субъектами учета отдельных реквизитов из форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, утвержденных настоящим приказом, не допускается.

Форматы регистров бухгалтерского учета носят рекомендательный характер и, при необходимости, могут быть изменены.

Внимание! В настоящее время данный документ находится на регистрации в Минюсте России и до окончания регистрации размещен в информационном банке для предварительного ознакомления.

Посмотреть текст Приказа в формате PDF и Приложений к Приказу можно на официальном сайте Минфина России по адресу http://www.minfin.ru/.zip.

Важно! Следует учитывать, что при регистрации в Минюсте России текст документа может быть изменен!

Утверждение форм первичных документов

Re: Утверждение форм первичных документов

автор Admin в Пн Авг 12, 8:00 am

Требование, что формы первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике прописано в п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", однако ФЗ № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"такого требования не содержит. В ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ указано, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Таким образом, формы первичных документов можно утвердить как в приложении к учетной политике, так и отдельным приказом руководителя.

С 01.01. года, согласно ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, организация должна утвердить все формы первичных учетных документов, даже если она использует прежние унифицированные формы. Все формы первичных учетных документов должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Источники: www.consultant.ru, buh-v-seti.ru, www.glavbukh.ru, xn--44-ulc5c.xn--p1ai, winda41.forum2x2.ru