Форма приказа о совмещении должностей на одном предприятии
В чем разница между совмещением и совместительством? Совмещать профессии, либо работать по совместительству?
Любой из нас сталкивается с ситуацией, когда приходится выбирать между несколькими работами, дабы занять наиболее выгодное место. Но не всегда этот выбор легок, поэтому, в юридической практике существуют понятия совмещения и совместительства. В чем же разница между двумя этими понятиями и как работнику сделать правильный выбор?
Содержание статьи:
Что такое совмещение и совместительство?
Схема применяемых форм для дополнительной работы
Совмещение – это вид деятельности трудящегося в рамках одного предприятия либо организации, направленный на расширение должностных полномочий, за счет выполнения дополнительных должностных обязанностей, либо выполнение должностных обязанностей сотрудника, который отсутствует временно, параллельно со своими. Совмещение оформляется трудовым договором, так же как и основные должностные обязанности работника.
Совместительство – это выполнение трудящимся иной оплачиваемой работы, на условиях договора с оформлением другим, либо тем же работодателем, обязательно в свободное от основной работы время. То есть, основная работа – это та, которая первой записана в трудовую книжку? Не всегда это так. Бывает, что предприятие переходит на режим неполного рабочего дня и сотрудники вынуждены искать дополнительную работу и только от квалификации и специального образования и желания работника зависит, какая из работ будет вписана в трудовую книжку как основная, а какая как дополнительная.
Таким образом и совместительство и совмещение – это виды организации труда. Это дополнительные виды работы на ряду с основной должностью. Это реализация права трудящегося самостоятельно определять вид своей трудовой деятельности. Зачастую, работники не осведомлены о возможности оформления внутриштатного совместительства и совмещения и выполняют должностные обязанности временно отсутствующих работников по приказу начальника без дополнительной оплаты труда.
Хоть это и является нарушением трудовой дисциплины, но работодатели ссылаются на то, что работник самостоятельно не обратился в отдел кадров с заявлением об оформлении совместительства либо совмещения. И тем самым выигрывают на экономии материальных затрат на оплату труда.
В чем разница между совмещением и совместительством?
Все нюансы описываются в трудовом договоре
Совмещение и совместительство подразумевают, что работодатели и работник пришли к согласию по всем основным вопросам трудовой деятельности. Но, если совмещение оформляется на одном предприятии или организации, одним отделом кадров, на основании служебной записки формируется дополнительный документ, именуемый дополнительным соглашением сторон.
На основании дополнительного соглашения отдел кадров формирует приказ о совмещении, который подписывается главой организации. В приказе о совмещении указываются объем дополнительно выполняемых работ, необходимая квалификация сотрудника, форма оплаты труда, дополнительные должностные обязанности, все это визируется подписью работника.
При оформлении совместительства происходит иная процедура, так будущий сотрудник самостоятельно предоставляет в отдел кадров будущего работодателя заявление о приеме на работу установленной законом формы, где указывается должность исходя из штатного расписания предприятия либо организации, с оговоркой на занятие этой должности на условиях совместительства. Далее, отделом кадров предприятия составляется трудовой договор и оформляется приказ о принятии на работу.
При условии совместительства есть два варианта оформления трудового договора, это срочный трудовой договор и бессрочный. Срочный трудовой договор, по окончании своего действия либо перезаключается, либо нет. Бессрочный трудовой договор расторгается только по согласованию сторон.
В трудовом договоре совместительства точно и детально описывается форма оплаты труда, то ли за количество дополнительно отработанных часов, либо смен, то ли за количество произведенной продукции, либо за объем предоставленных услуг. Если работа по совместительству предусматривает материальную ответственность работника, дополнительно оформляется договор об наличии материальной ответственности лица и ее объемах. Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку с указанием периода совместительства и должности.
Одна работа не должна мешать другой - главное правило
Если брать во внимание процесс совместительства на государственных предприятиях, то важно помнить, что сотрудник не имеет права трудиться по совместительству больше четырех часов в сутки в будние дни и больше рабочей смены в выходные дни. Но в то же время, работа по совместительству в трудовых часах, не должна превышать половины нормы рабочего времени по данной должности. Данное ограничение аннулируется, если работник в связи с физическим состоянием либо другими причинами прервал свою основную трудовую деятельность. Если предприятие задерживает зарплату для определенной категории сотрудников, но по должности совместителя выплачивает, то должность считается совмещенной, пока работник полностью не рассчитается на основном месте работы.
Что касается профессиональной направленности совмещения и совместительства, то в случае с совместительством, работник может трудиться в рамках одной специальности либо специализации. А в случае с совмещением, специальности должны отличаться одна от другой. В случае с совместительством, на работника оформляются два табеля на зарплату, а в случае с совмещением заполняется один табель с учетом всего отработанного времени, либо объема изготовленной продукции с указанием основной должности.
Что касается процедуры увольнения, то в случае совместительства, трудовые отношения прекращаются с окончанием трудового договора, если он не продлевается сторонами, либо на основании других условий, указанных в трудовом законодательстве. Если договор трудовой заключался сторонами без указания срока действия договора, руководитель имеет право расторгнуть его в том случае, когда на эту должность либо профессию претендует другой сотрудник, который желает оформить ее как основную. Сотрудника совместителя о прекращении действия трудового договора уведомляют в письменной форме не ранее чем за две недели до момента расторжения трудового договора.
Дополнительные обязанности работники могут прекратить выполнять по собственной инициативе, предупредив об этом работодателя. Приказ о прекращении совмещения должностей должен быть подписан и вступить в силу только через три рабочих дня после того как работника поставят в известность.
В случае с оформлением отпуска и больничных листов, ситуации бывают различными. Так, отпуска в случаях с совмещением и совместительством оформляются с учетом норм по основному месту работы. А больничные выплаты рассчитываются в случае с совместительством за весь объем зарплаты, а в случае с совмещением – только с учетом основной зарплаты.
В любом случае, совмещение либо совместительство – это решать работнику по согласованию с работодателем, главное чтобы это не влияло на качество основной работы и не наносило вред жизни и здоровью работника.
О совмещении и в совместительстве в тематическом видеоматериале расскажет правовед:
Совмещение должностей на одном предприятии
Если в компании нет свободных людей или работники загружены на 100 процентов, то руководителю придется искать другие варианты замещения сотрудников. Тут важно, что нельзя никого заставить совмещать обязанности нескольких работников, ведь статья 4 ТК РФ прямо говорит, что принудительный труд запрещен.
В этой ситуации директор предприятия может предложить занятым специалистам три варианта совмещения:
Сверхурочная работа. При таком виде замещения есть ограничение: выполнение обязанностей отсутствующего работника не должно превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК).
Работа по выходным дням. Статья 113 ТК запрещает труд в выходные и праздничные дни, кроме исключительных случаев, к коим относится выполнение заранее непредвиденных работ, от которых зависит дальнейшее функционирование фирмы. Поэтому в приказе надо обосновать причину, такого решения руководства и специалиста.
Внутреннее совместительство. В этом случае с сотрудником нужно заключить отдельный трудовой договор, где будет установлена продолжительность рабочего времени, которая не должна превышать 4 часа в день за пределами основного трудового дня (ст. 284 ТК). Оплата (ст. 285 ТК) по такому контакту производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки, либо на других условиях, определенных договором. По просьбе работника запись о совместительстве может быть внесена в трудовую книжку.
Обратите внимание: если кто-то из сотрудников согласится, то в наличии обязательно должно быть его письменное согласие.
Мара Маух, эксперт журнала «Расчет», собственный корреспондент Бухгалтерия.ру
Статья: Совмещение профессий (должностей) (Зернова И.) ("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, n 4)
"Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 4
СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
Работу, выполняемую на условиях совмещения профессий (должностей), часто путают с работой по совместительству. В этой статье определимся с понятием совмещения профессий (должностей), рассмотрим отдельные особенности оформления работ на условиях совмещения профессий (должностей), а также порядок оплаты таких работ.
Определение понятия совмещения профессий (должностей)
Статья 60.2 ТК РФ регулирует такую форму организации труда, как совмещение профессий (должностей). В соответствии с этой статьей с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Содержание и объем выполняемой дополнительной работы, а также срок, в течение которого работник будет ее выполнять, устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Причем работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Кроме положений Трудового кодекса работу, выполняемую на условиях совмещения профессий (должностей), продолжает регулировать частично действующее Постановление Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)" (далее - Постановление N 1145) .
На основании ст. 423 ТК РФ нормативные акты бывшего Союза ССР применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
В п. 2 этого Постановления приведено более расширенное толкование совмещения профессий (должностей). В нем указано, что такая форма организации труда представляет собой выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, которые допускаются на одном и том же предприятии, в учреждении, организации с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения.
Исходя из представленных определений выполнение дополнительной работы на условиях совмещения профессий (должностей) может осуществляться работником только в его рабочее время и только по основному месту работы. Это является необходимым и принципиальным признаком совмещения.
Выполнение работ на условиях совмещения
профессий (должностей)
В соответствии с п. 1 Постановления N 1145 руководители учреждений имеют право разрешать по согласованию с комитетами профсоюзов рабочим, инженерно-техническим работникам и другим специалистам, служащим и младшему обслуживающему персоналу выполнять работы на условиях совмещения профессий (должностей).
В п. 3 этого Постановления указано, что совмещение профессий (должностей) разрешается, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и другие).
В то же время допускается совмещение профессий (должностей) работниками, относящимися к разным категориям персонала, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
Для работников высших и средних специальных учебных заведений утвержден Перечень профессий и должностей. по которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей). В нем приведены должности и профессии, которые занимает работник, и одновременно указано, по каким должностям (профессиям) он может выполнять работы на условиях совмещения профессий (должностей). Например, старший бухгалтер может дополнительно выполнять работу экономиста, воспитатель детского дошкольного учреждения - няни, диспетчер факультета - инспектора, статистика, заведующий складом, центральным складом - подсобного рабочего, грузчика, кладовщика, кассир, старший кассир - бухгалтера.
Перечень профессий и должностей работников высших и средних специальных учебных заведений и других учреждений и организаций, опытных (экспериментальных) участков (установок) научно-исследовательских учреждений системы Министерства высшего и среднего специального образования СССР, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ, утв. Приказом Минвуза СССР от 01.09.1982 N 962.
Пункт 15 Постановления N 1145 запрещает совмещение профессий (должностей) таким категориям работников, как руководители учреждений, их заместители и помощники, главные специалисты, руководители структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместители. Однако Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 N КАС03-90 положения п. 15 Постановления N 1145 были признаны не действующими по отношению к руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям;данные работники получили право совмещать другие должности и получать за это соответствующую доплату.
Решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 N ГКПИ03-1072 положения п. 15 Постановления N 1145 также были признаны не действующими по отношению к работникам из числа главных специалистов, поэтому указанная категория работников получила полное право на совмещение других должностей.
Следовательно, в настоящее время существуют ограничения на совмещение должностей только руководителями предприятий, их заместителями и помощниками.
Оплата труда при совмещении профессий (должностей)
Оплату труда при совмещении профессий (должностей) регулирует ст. 151 ТК РФ. Согласно данной статье работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности), производится доплата за совмещение профессий (должностей). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Начисление доплат зависит от методики, утвержденной в локальных актах учреждения, но с учетом положений Трудового кодекса РФ.
Согласно п. 4 Постановления N 583 доплата за совмещение профессий (должностей) устанавливается в процентах к окладам (должностным окладам), ставкам или в абсолютных размерах, если иное не установлено федеральными законами или указами Президента РФ.
Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений".
Рассмотрим пример, когда локальным актом учреждения доплата за выполнение работы в порядке совмещения предусмотрена в твердой денежной сумме.
Пример 1. Трудовым договором с работником предусмотрено совмещение профессий водителя (основная профессия) и экспедитора (дополнительная профессия) с доплатой в размере 2000 руб. к заработной плате по основной профессии. В июле работнику по основной профессии начислены следующие денежные суммы:
- оклад - 7000 руб.;
- премия за июль - 800 руб.
Заработная плата работника с учетом доплаты за совмещение должностей составит 9800 руб. (7000 + 800 + 2000).
Локальным актом доплата может устанавливаться в процентах к тарифной ставке (окладу) по основной должности.
Пример 2. На секретаря учреждения с окладом 4000 руб. возложены обязанности инспектора кадров (оклад по штатному расписанию - 5000 руб.). Приказом руководителя организации за совмещение должностей ей установлена доплата в размере 40% от оклада по основной должности (процентная ставка утверждена коллективным договором).
В данном примере оплата труда будет производиться не из расчета 5000 руб. а из расчета 4000 руб.
Оплата труда секретаря составит 5600 руб. (4000 + 4000 x 40%).
Внимание! Доплаты, выплачиваемые работникам за совмещение профессий (должностей), включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления, то есть для оплаты отпусков, за дни временной нетрудоспособности и в других случаях (п. 2 Положений N 922. N 375 ).
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".
Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию".
Поручение работнику дополнительной работы должно быть документально оформлено, так как первоначальные условия трудового договора о трудовой функции и об оплате труда на период, пока будет длиться совмещение, изменятся (ст. 72 ТК РФ).
Рассмотрим, какими документами нужно оформить совмещение профессий (должностей), внесение изменений в условия совмещения, а также прекращение работы по совмещению. Следует обратить внимание, что унифицированных форм документов для перечисленных операций не утверждено (за исключением формы дополнительного соглашения к трудовому договору ), поэтому содержание предлагаемых ниже образцов документов в учреждениях может быть иным.
Приказ Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 N 424н "Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме".
Как было указано выше, возложение на работника трудовых обязанностей, связанных с совмещением, возможно только с его согласия, выраженного в соответствующем заявлении.
Директору общеобразовательной школы N 25 Павлову И.Н.
от старшего бухгалтера Гавриловой Т.С.
заявление,
экономиста 12.01.2009 31.12.2009
На совмещение должности ---------- с "----------" по "----------"
согласна.
Дата __________________ / подпись _______________
Оформление совмещения производится путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, содержащего вносимые в трудовой договор в связи с совмещением изменения и дополнения.
соглашением, вступают в силу с "--" ------ 200- г.
3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью
15 марта 3
трудового договора от "--" ----- 200- г. составлено в двух экземплярах,
имеющих одинаковую юридическую силу. Один хранится у работодателя в личном
деле работника, второй - у работника.
15 марта 9
"--" ----- 200- г.
Адреса и подписи сторон
После оформления дополнительного соглашения издается приказ о совмещении должностей или профессий. В приказе должны быть указаны размер доплаты, содержание работы, срок, на который установлена доплата.
Если в процессе работы возникнет необходимость изменить размер надбавки, то оформляется уведомление.
