Обязательно ли при смене фамилии в кадровых документах указывать основание свидетельство о заключении брака?

Вопрос

Обязательно ли при смене фамилии в учетных кадровых документах, в том числе в трудовой книжке, указывать основание свидетельство о заключении брака, помимо паспорта. Или достаточно только паспорта. И может ли работница подписывать свои заявления и другие кадровые документы новой фамилией до того, как она предоставила нам новый паспорт, на основании только свидетельства о браке и до того как мы издали приказ об изменении фамилии?

Ответ

Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения

Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться.

Ответ на вопрос: При смене фамилии в связи с вступлением в брак сотрудница должна уведомить об этом работодателя. Для внесения изменений в кадровые документы, сотруднице необходимо написать заявление с просьбой внести такие изменения, предоставив подтверждающие документы, а работодатель должен издать приказ и внести такие изменения. Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа - и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба. Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. При этом, дата приказа будет текущая дата, т.е. дата предоставления документов сотрудником. Следовательно, после внесения всех изменений в кадровые документы, Вы можете сотрудницу уже идентифицировать под новой фамилией. Основным документом, удостоверяющим личность работника является паспорт. Однако. в паспорте. при его замене в связи со сменой фамилии, не указывается, какую фамилию работник носил до замены паспорта. Только в свидетельстве о браке. расторжении брака и свидетельстве о смене фамилии прямо указано. какая фамилия и на основании чего изменена и как она изменена. Поэтому в трудовой книжке при внесении записи о смене фамилии, как правило, ссылка делается именно на свидетельство о браке (либо как на единственный документ) либо на паспорт и свидетельство о браке. Аналогичная позиция озвучена в п. 29 Постановления Минтруда РФ N 16, ПФ РФ N 19па от 27.02.2002 (ред. от 12.03.) "Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации". Таким образом, можно сделать вывод, что до официального внесения всех изменений в персональные данные сотрудника, она должна подписываться старой фамилией, чтобы вы могли ее идентифицировать. Следовательно, в заявлении о смене фамилии сотрудница должна указать свою девичью (фамилию до регистрации брака) фамилию - как фамилию заявителя. Подробнее в материалах Системы:

1. Ситуация: Как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника

Изменения личных данных человека (имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. д.) в России фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ . Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене. Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт). Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме . Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

Кроме того, если фамилию меняет руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации ( п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. п. 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И ). Если при этом он же является учредителем, внесите изменения в учредительные документы. Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

паспорт;

свидетельство о расторжении брака;

Как оформить в ТД смену фамилии

24.02. 18:44 | Ссылка

Спасибо про печать и записи в трудовой помню. и в Т2 и табели. но все мучает вот это высказывание:Не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных.

См. ст. 57 ТК РФ. Согласно ей в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч.3 ст. 57 ТК РФ «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…».

Вот аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т.е. вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя.

Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение.

То есть мне ручкой прям исправить или можно сделать изменение как приложение к ТД.

Работник изменил фамилию |. Читать журнал | ФСС, Образцы приказов.

На основании приказа вносятся изменения в документы, содержащие персональные данные работника. ( фамилия . имя, отчество работника). В связи с изменением фамилии работника Шариковой И.И. ( фамилии . ( фамилия . инициалы.

Смена фамилии в связи с вступлением в брак

1 ) При изменении фамилии необходимо внести изменения в трудовую книжку сотрудницы. Приказ в свободной форме . Изменить в учетных документах фамилию ФИО на ФИО в связи с заключением брака.

При изменении фамилии сотрудника делать ли приказ?

В связи с изменением фамилии работника в организации, прежде всего, должен быть издан соответствующий приказ . Приказ об изменении фамилии относится к группе приказов по личному составу. Форма такого приказа не унифицирована.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника.

Форма приказа при изменении фамилии

При изменении фамилии сотрудника делать ли приказ?

В связи с изменением фамилии работника в организации, прежде всего, должен быть издан соответствующий приказ . Приказ об изменении фамилии относится к группе приказов по личному составу. Форма такого приказа не унифицирована.

Образец приказа об изменении (смене) фамилии работника - Volbiz.ru

Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме .

. изменений в документацию организации в случае перемены фамилии.

Менять документы при смене фамилии

7 Ноябрь Алексей Николаев

Здравствуйте, уважаемые читательницы блога.

Эта статья для тех милых дам, кто вышел замуж и сменил фамилию, а теперь размышляет, нужно ли идти в ГИБДД и менять документы при смене фамилии , вносить изменения в ПТС, СТС, страховой полис ОСАГО?

Внесение изменений регистрационных данных собственника ТС требуется в следующих случаях:

По закону, если произошли какие-либо изменения в ваших документах (смена фамилии), то необходимо в течение 10-ти дней  с того дня, который указан в паспорте, как день выдачи паспорта на новую фамилию . внести эти изменения регистрационных данных собственника ТС. За несвоевременное внесение изменений теперь штраф - 1 500 рублей .

На основании Приказа МВД России от 07.08. N 605 Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним пункт 55  Изменение регистрационных данных осуществляется при изменении сведений, указанных в регистрационных документах, выдаваемых регистрационными подразделениями, или при возникновении необходимости внесения в указанные документы дополнительных сведений . Порядок смены ПТС, какие документы для этого нужны и так далее,  регламентируется приказом МВД РФ от 07.08. N 605.

Итак, при смене фамилии собственник автомобиля обязан в течение 10-ти дней внести изменения регистрационных данных, т.е. менять документы на новую фамилию.

Что для этого нужно сделать?

Начну с того, что внесение изменений регистрационных данных (замена документов) не влечет за собой повторной регистрации транспортного средства — оно остается зарегистрированным, как и прежде. Вы просто вносите изменения в ПТС, вам выдают новый СТС. Так же, как и внесение изменений в полис ОСАГО: вписали нового водителя — однако полис новый не выдается.

Итак, вам необходимо обратиться в МРЭО ГИБДД. Нужно взять следующие документы :

Если нет ксерокопий, то их сделают в МРЭО ГИБДД. Автомобиль предоставлять в ГИБДД не нужно, можете прийти пешком. Эти документы нужно отдать в окно приема документов и объяснить инспектору, что вам нужно внести изменения в документы в связи со сменой фамилии. Пишете заявление,  отдаете его и ждете, когда вам инспектор отдаст обратно документы. Так же необходимо оплатить госпошлину согласно Статье 333.33 главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) - за внесение изменений в выданный ранее паспорт транспортного средства (ПТС) - 350 рублей или за выдачу нового паспорта транспортного средства ПТС - 800 рублей (если в старом закончились места для новой записи);за выдачу нового свидетельства о регистрации транспортного средства СТС - 500 рублей (это  новые цены с 1 января года). Сам ПТС не меняется, туда вписывается ваша новая фамилия и ставится печать.

Подлежит замене только свидетельство о регистрации СТС. Номера так же остаются старыми, то есть не меняются. Приблизительно времени это займет от 1 до 3-х часов. Все зависит от количества свободных окошек и желающих перерегистрировать автомобили. Обычно больше народа на переоформление авто в начале недели, меньше - в конце недели.

Если вы поменяли фамилию в паспорте, водительском удостоверении . в полисе ОСАГО, то, пожалуйста, сходите в МРЭО ГИБДД и внесите изменения в ПТС и СТС своего автомобиля. Потому что очень часто женщин с разными фамилиями в СТС и водительском удостоверении (новое водительское удостоверение выдают не на 10 лет, а на срок действия старых прав) останавливает на дороге инспектор ГИБДД и, видя различные фамилии в СТС и водительском удостоверении (сейчас выдают  водительские удостоверения нового образца ), требует заплатить штраф в размере от 1 500 до 2 000 рублей по ч.1 ст. 19.22 КоАП РФ, закон от 2 ноября года № 305-ФЗ  Нарушение правил государственной регистрации транспортных средств .

И вам будет сложно доказать инспектору, что данная статья не подходит к вашему нарушению. Эта статья подходит тем, кто нарушил правила регистрации ТС, а у вас автомобиль зарегистрирован по правилам, нарушений никаких нет. Вам не нужно регистрировать автомобиль (он уже зарегистрирован в ГИБДД), а только лишь внести изменения регистрационных данных собственника ТС. Это совершенно разные вещи.

Вот это небольшое расхождение дает лазейку для инспекторов штрафовать на основании ч.1 ст. 19.22 КоАП РФ на 1 500-2 000 рублей . Имейте это в виду. Вы можете доказывать на дороге инспектору, что он не прав, или просто сходить в МРЭО ГИБДД и внести изменения в документы на свой  автомобиль. Выбирайте, что вам проще сделать.

Неудобства при продаже авто.

Если у вас различные фамилии в личном паспорте и в ПТС, то перед продажей своего автомобиля вам придется лично ехать в МРЭО ГИБДД и вносить изменения в регистрационные данные собственника ТС. И только после этого продавать свой автомобиль.

Иначе вы не сможете продать свою машину. По закону изменения регистрационных данных может провести только собственник автомобиля или его законный представитель (тот, на кого выписана генеральная доверенность). Покупатель, который купит ваш автомобиль по договору купли-продажи, не имеет права изменить ваши регистрационные данные, это должны сделать вы! Покупатель может только перерегистрировать автомобиль на себя, но он это не сможет сделать до тех пор, пока вы не внесли изменения в ПТС. Имейте это в виду при продаже автомобиля!

Надеюсь, что я ответил на ваш вопрос, нужно ли менять документы при смене фамилии и вносить изменения в ПТС, СТС, ОСАГО при изменении регистрационных данных собственника ТС. На сегодня все. Следующая статья для тех, кто сменил   адрес места жительства (прописку, регистрацию).

Как продать автомобиль за 1 день, не снижая на него цену, узнайте здесь .

Если у вас есть вопросы, то задавайте их юристу прямо сейчас на блоге в форме внизу справа.

Берегите себя и будьте счастливы!

Источники: www.kdelo.ru, www.superjob.ru, katya-tholo4cko.narod.ru, croven20.narod.ru, kupiteavto.com