Уставом ООО предусмотрено, что назначение на должность заместителя генерального директора осуществляется генеральным директором ООО в случае одобрения кандидатуры решением внеочередного общего собрания участников. Вправе ли работник (заместитель генерального директора) ООО, направивший организации-работодателю заявление об увольнении по собственному желанию, до даты увольнения отозвать свое заявление, в случае если после подачи заявления в соответствии с уставом ООО было проведено внеочередное общее собрание участников и на эту должность с предстоящей даты увольнения работника приказом генерального директора с одобрения внеочередного общего собрания участников назначен другой работник ООО, ознакомленный с выпиской из протокола, содержащей соответствующее решение общего собрания участников, и приказом о назначении на должность?
Ответ: По нашему мнению, если работник ООО в установленном уставом организации порядке назначен на должность заместителя генерального директора с даты увольнения лица, ранее занимавшего эту должность, ООО не вправе отказать этому работнику в заключении соответствующего трудового договора о работе в указанной должности на основании закона. При этом трудовое законодательство не разъясняет, что именно понимается под приглашением в письменной форме, вследствие чего считаем, что в рассматриваемом случае ознакомление работника с выпиской из решения внеочередного общего собрания участников ООО и с приказом генерального директора о назначении на должность приравнивается к приглашению в письменной форме. Следовательно, право на отзыв бывшим заместителем генерального директора заявления об увольнении в рассматриваемом случае не может быть реализовано, так как на его место приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора.
Обоснование: Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) устав общества может содержать положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.
Из пп. 13 п. 2 ст. 33 Закона об ООО следует, что к компетенции общего собрания участников общества относится решение вопросов, предусмотренных уставом общества.
В соответствии с п. 1 ст. 35 Закона об ООО внеочередное общее собрание участников общества проводится в случаях, определенных уставом общества, а также в любых иных случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы общества и его участников.
Частью 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.
Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Частью 2 ст. 16 ТК РФ предусмотрено, что в случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности.
На основании ст. 19 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности в случаях, предусмотренных в том числе уставом организации.
Как следует из Определения Верховного Суда РФ от 20.01. N 5-Г11-199с, увольнение работника, отозвавшего свое заявление об увольнении по собственному желанию, может не производиться в случае отсутствия другого работника, приглашенного в письменной форме на освобождающуюся должность, или в случае, когда такому работнику может быть отказано в заключении трудового договора.
Из Определения Верховного Суда РФ от 11.07.2008 N 48-В08-6 следует: право на отзыв заявления об увольнении не может быть реализовано в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона.
Таким образом, по нашему мнению, в связи с тем что работник ООО в установленном уставом организации порядке назначен на должность заместителя генерального директора с даты увольнения лица, ранее занимавшего эту должность, ООО не вправе отказать этому работнику в заключении соответствующего трудового договора о работе в указанной должности на основании закона. При этом трудовое законодательство не разъясняет, что именно понимается под приглашением в письменной форме, вследствие чего считаем, что в рассматриваемом случае ознакомление работника с выпиской из решения внеочередного общего собрания участников ООО и с приказом генерального директора о назначении на должность в целях применения ч. 4 ст. 80 ТК РФ приравнивается к приглашению в письменной форме.
Следовательно, по нашему мнению, право на отзыв заявления об увольнении в рассматриваемом случае не может быть реализовано, так как на место работника приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора.
П. С.Долгополов
Юридическая компания "Юново"
Как перевести или назначить заместителя директора
Назначение на должность заместителя директора нового человека всегда сопровождается бумажной волокитой и прочими сложностями. Ведь нужно не только оформить сотрудника на новую должность, но и написать для него новую должностную инструкцию, грамотно составить приказ о переводе сотрудника, внести информацию о новой должности в трудовую книжку и личную карточку работника. Как назначить заместителя директора правильно и без лишней волокиты, вам расскажет эта статья.
Итак, чтобы перевести сотрудника организации на должность заместителя директора той же организации, работнику отдела кадров понадобится:
- печать организации или предприятия,
Далее следуем инструкции:
В первую очередь, необходимо составить представление сотрудника, которого назначают на должность заместителя директора. Представление пишется на имя директора организации или компании. Данный документ должен включать в себя все данные сотрудника, а именно: фамилию, имя, отчество, образование и квалификацию работника. Так же нужно предоставить директору характеристику профессиональных и личностных качеств сотрудника.
Если на вакантную должность заместителя директора претендует сам сотрудник, то есть от него исходит инициатива, он должен написать заявление на имя директора организации. В заявлении он должен указать все свои данные, то есть фамилию. Имя отчество и указать должность, которую сейчас занимает. Обязательно нужно указать образование, опыт работы и стаж, то есть доказать соответствие своих возможностей должности заместителя директора.
В том случае, если директор одобряет перевод сотрудника на новую должность, работнику отдела кадров необходимо составить приказ, который должен оформляться по форме Т-5. Сначала указывается тема документа (назначение сотрудника на новую должность), затем описывается причина, по которой этот документ составляется (появление вакантной должности заместителя директора). После оформления приказа, указывается размер оклада сотрудника, который переводится на новую должность.
Составленный приказ должен быть подписан директором организации и заверен печатью этой организации. Перед тем как назначить заместителя директора окончательно, необходимо ознакомить претендента на эту должность с приказом.
Далее следует заключение дополнительного трудового соглашения и составление должностных инструкций для нового заместителя директора. В трудовую книжку и личную карточку работника вносится информация об изменении должности сотрудника.
Партнёры
Приказы
ПРИКАЗ № 28 от 23 марта года
В связи с проведением 21 марта дополнительного экзамена по специальности для пропустивших экзамен 8 февраля объявить сдавшими все экзамены студентку 2 курса Винда Л. и студентку первого курса Шарафутдинову Р.
В связи с успешной сдачей очередной экзаменационной сессией на отлично и в соответствии с установленным в колледже порядком поощрения студентов установить студентке 2 курса Винда Л. скидку в 10% от суммы оплаты за обучение с 01 апреля года.
Объявить студентку 4 курса Бойцову П. и студентку 1 курса Никитину Л. не сдавшими зимнюю экзаменационную сессию в полном объёме, в связи с чем в срок до 01 апреля года учебной комиссии вокального отдела в составе Аверина Е. Г. Дедик А. А. Дедик Е. А. Журавлёва З. В. Коткина Ю. М. Родина Н. Г. Русу-Козулина Н. Ю. рассмотреть вопрос и вынести решение о возможности сдачи экзаменационной задолженности по специальности в летнюю сессию либо об иных последствиях несдачи экзамена по специальности.
Директор Журавлёв М. Г.
ПРИКАЗ № 27 от 22 марта года
16 марта года скоропостижно скончался преподаватель специального фортепиано Дмитрий Юрьевич Быстров. В связи с этим:
Объявить прекратившим действие трудовой договор с Д. Ю. Быстровым с даты опубликования настоящего Приказа.
Принять на работу в должности преподавателя специального фортепиано по совместительству Воротного Михаила Вячеславовича с 22 марта года и заключить с ним срочный трудовой договор.
Распределить студентку 3 курса Кошевую Л.-М. ранее обучавшуюся по специальности в классе Д. Ю. Быстрова, в класс М. В. Воротного.
В срок до 27 марта согласовать и утвердить расписание занятий М. В. Воротного.
Все соответствующие изменения в расписании, в расчёте нагрузок и в штатном расписании согласовать в срок до 01 апреля с заместителем директора по учебной части Журавлёвой З. В.
Директор Журавлёв М. Г.
ПРИКАЗ № 26 от 27 февраля года
Принять на работу в должности преподавателя эстрадного ансамбля Городничего А.С. с 1 марта года.
Установить график занятий эстрадного ансамбля: суббота с 6.00 до 18.00. Место проведения занятий: студия Дома Музыки, адрес: Старо-Петергофский пр. д. 44.
Принять на работу в должности заведующей концертной практикой Горобцову-Гозенпуд Ларису Григорьевну с 1 марта года.
Поручить заведующей концертной практикой в срок до 15 марта разработать план работы на год, предусматривающей не менее 2 концертных выступлений для каждого студента.
Преподавателям по специальности Авериной Е.Г. Бугринову А.В. Быстрову Д.Ю. Васильеву Д.Н. Дедику А.А. Дедику Е.А. Журавлёвой З.В. Кукасу А.Н. Родиной Н.Г. Русу-Козулиной Н.Ю. Тащиян Н.Г. Ясневу А.А. преподавателям по ансамблю Быстрицкому В.В. Городничему А.С. Овчинцевой М.В. не реже 2 раз в семестр представлять заведующей концертной практикой списки концертных номеров, подготовленных в классах специальности и ансамбля, с указанием фамилий студентов и хронометража выступлений.
Директор Журавлёв М. Г.
ПРИКАЗ № 25 от 19 февраля года
В уточнение Приказа №23:
в пункте 1 из списка поступивших на подготовительное отделение исключить Новикову Елизавету Игоревну;
в пункте 2 из списка распределённых в классы по специальности исключить Новикову Елизавету Игоревну;
в пункте 3 из списка распределённых в классы по общему курсу фортепиано исключить Новикову Елизавету Игоревну.
Основание: личное заявление Новиковой.
Отчислить Барабаш Арсения Владимировича в связи с нарушениями дисциплины, неуспеваемостью и наличием просроченных задолженностей по оплате.
Основание: заявления преподавателей, условия заключённого договора
Перераспределить состав учебных групп по музыкальной грамоте и сольфеджио Подготовительного курса:
группа А (преподаватель Русу-Козулина Наталья Юрьевна): Бакута Н. Державец Г. Калинина В. Козловская Е.А. Ковалёв Ю. Шадрин А.Ю.;
группа Б (преподаватель Матвеева Наталья Борисовна): Зайнулина Т.В. Погорелова А.В. Полунин И.В.
Утвердить распределение в класс композиции на 2 семестр:
преподаватель Журавлёв М.Г. Корсакова М. Кошевая Л.-М. Послянова А. Сакс А.;
преподаватель Друх И.Э. Паршуков М.;
преподаватель Фролов А.А. Викторов А. Калинина В. Никитина Л. Терпеливый В.
Положение о стипендии
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано на основании следующих нормативно-правовых документов:
· Закон РФ от 10.07.1992 г. № 3266-1 «Об образовании»,
· Закон Томской области от 07.02.2006г. № 19-ОЗ «О профессиональном и образовании в Томской области»,
· Постановление Администрации Томской области об обеспечении стипендией студентов областных государственных образовательных учреждений профессионального образования от 18.02.2005г. №30а»,
· Положение о стипендиальном обеспечении обучающихся областных государственных образовательных учреждений профессионального образования (утв. постановлением Администрации Томской области от 09.10.2008 г. N 204а)
· Устав ОГАОУ СПО «ТМТТ».
1.2. Настоящее Положение определяет порядок назначения и выплаты стипендии и порядок оказания других форм материальной поддержки обучающихся в ОГАОУ СПО «ТМТТ» (далее по тексту Техникум) за счет субсидии на выполнение государственного задания и деятельности, приносящей доход.
1.3. Стипендия - денежная выплата, назначаемая и выплачиваемая обучающимся по очной форме обучения.
1.4. Стипендии подразделяются на:
- академические;
- социальные.
1.5. Академическая и социальная стипендии назначаются обучающимся по очной форме, за счет субсидии на выполнение государственного задания.
1.6. Академическая стипендия назначается обучающимся по программам СПО в зависимости от успехов в учебе.
1.7. Размер академической стипендии определяется техникумом самостоятельно, но не меньше размера стипендии, установленного Администрацией Томской области.
1.8. Социальные стипендии назначаются обучающимся, получающим профессиональное образование (далее-студентам), нуждающимся в социальной помощи.
1.9. Размер социальной стипендии устанавливается самостоятельно техникумом, но не может быть меньше полуторакратного размера стипендии, установленного для студентов Администрацией Томской области.
1.10. Объем субсидии на выполнение государственного задания, направленной Техникуму на выплату государственных социальных стипендий, не может превышать 50 процентов средств, предназначенных для выплаты академических и социальных стипендий.
2. УСЛОВИЯ ВЫПЛАТЫ АКАДЕМИЧЕСКОЙ СТИПЕНДИИ
2.1. Академическая стипендия назначается студентам и обучающимся по программам НПО очной формы обучения в зависимости от успехов в учебе.
2.2. Назначение академической стипендии производится приказом директора техникума по представлению заместителя директора по учебно-воспитательной работе на основании протоколов собрания групп.
2.3. Назначение академической стипендии обучающимся, получающим профессиональное образование (НПО):
2.3.1. Стипендия обучающимся по программам НПО выплачивается за счет субсидии на выполнение государственного задания. Выплата производится в пределах стипендиального фонда техникума. Стипендиальный фонд определяется с учетом контингента и размера стипендии, установленного для обучающихся, получающих профессиональное образование.
2.3.2. Размер стипендии обучающимся по программам НПО определяется Техникумом самостоятельно и не может быть меньше размера, утвержденного Администрацией Томской области.
2.3.3. На установленный размер стипендии начисляется районный коэффициент.
2.3.4. Выплата стипендии обучающемуся по программам НПО прекращается с месяца, следующего за месяцем, в котором был издан приказ директора об отчислении обучающегося по программам НПО из техникума.
2.3.5. Выплата стипендии приостанавливается при наличии задолженности по результатам промежуточной аттестации и возобновляется после ее ликвидации с момента устранения указанной задолженности.
2.3.6. Стипендия выплачивается в полном размере обучающимся по программам НПО в случае временной нетрудоспособности, а также отпуска по беременности и родам, подтвержденных соответствующими документами в установленном законодательством порядке. Если временная трудоспособность не подтверждена соответствующими документами, то стипендия выплачивается пропорционально количеству дней присутствия на занятиях в соответствии с рапортичкой.
2.3.7. Обучающимся по программам НПО из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, выплата стипендии сохраняется на весь период академического отпуска при предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям.
2.3.8. Стипендия не выплачивается обучающимся по программам НПО, находящимся в академическом отпуске. После возвращения обучающегося по программам НПО из академического отпуска выплата стипендии ему возобновляется на основании приказа директора техникума.
2.3.9. Стипендия сохраняется обучающимся по программам НПО на период производственного обучения и производственной практики на оплачиваемых рабочих местах.
2.3.10. Размер стипендии обучающимся по программам НПО из числа детей-сирот и детей, оставшимся без попечения родителей, а также лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, определяется техникумом самостоятельно, не может быть меньше полуторакратного размера стипендии, установленной законодательством Томской области.
2.3.11. За особые успехи в учебной деятельности обучающемуся по программам НПО в пределах имеющихся в распоряжении техникума средств могут устанавливаться повышенные размеры стипендии, а именно:
Обучающимся по программам НПО, аттестованным на «хорошо» и «отлично» по результатам промежуточной аттестации – до 50%;
За активное участие в общественной и спортивной жизни техникума и группы – до 50%.
2.3.12. Список обучающихся по программам НПО для установления повышенного размера стипендии формируется на собрании группы при обязательном присутствии мастера п/о (воспитателя группы) и фиксируется протоколом собрания.
2.3.13. Стипендия обучающимся по программам НПО начисляется ежемесячно до 30 числа текущего месяца и перечисляется на специальный счет обучающегося по программам НПО в ОАО «Газпромбанк» филиал в г. Томске.
2.3.14. Стипендия обучающимся по программам НПО выплачивается ежемесячно, включая каникулярный период.
2.4. Назначение академической стипендии обучающимся, получающим профессиональное образование (далее - студентам):
2.4.1. Академическая стипендия назначается 2 раза в год по итогам летнего и зимнего семестров студентам, обучающимся на "хорошо", "хорошо и отлично" или "отлично".
2.4.2. Академическая стипендия всем студентам первого года обучения назначается с 01 сентября.
2.4.3. Назначение академической стипендии производится на один семестр:
- с 01 сентября(для 1 курса) и с 01 июля (для переходящих курсов) по 31 декабря – на 1-й семестр;
- с 01 января по 30 июня на 2-й семестр учебного года.
2.4.4. Выплата академической стипендии производится 1 раз в месяц.
2.4.5. Выплата академической стипендии отчисленному студенту, прекращается с месяца, следующего за месяцем издания приказа об отчислении.
2.4.6. Вопрос о назначении академической стипендии студентам, принятым в порядке перевода из другого учебного заведения профессионального образования;вышедшим из академического отпуска;восстановленным, рассматривается, как правило, после очередной экзаменационной сессии.
2.4.7. В период прохождения студентами практики сохраняется назначенная им академическая стипендия независимо от заработной платы, выплачиваемой по месту практики.
2.4.8. Выплата академической стипендии производится в пределах стипендиального фонда, определяемого в соответствии с законодательством Российской Федерации и Постановлением Администрации Томской области.
2.4.9. Студентам, находящимся в академическом отпуске, стипендия не выплачивается.
2.4.10. Студенты-стипендиаты, имеющие продление экзаменационной сессии по болезни или другим уважительным причинам, подтвержденным соответствующими документами, с государственной академической стипендии не снимаются. Им выплачивается ранее назначенная стипендия до даты сдачи экзаменов и зачетов в пределах установленного индивидуального срока сессии. Вопрос о назначении стипендии далее рассматривается в установленном порядке, стипендия назначается с даты сдачи последнего экзамена или зачета.
2.4.11. Выплата академической стипендии студентам производится с учетом районного коэффициента.
2.4.12. За особые успехи в общественной деятельности обучающемуся по программам СПО в пределах имеющихся в распоряжении техникума средств могут устанавливаться повышенные размеры стипендии . а именно:
За активное участие в общественной, творческой и спортивной жизни техникума и группы – до 50%
2.4.13. Список обучающихся по программа СПО для назначения повышенного размера стипендии формируется на собрании группы при обязательном присутствии мастера п/о (воспитателя группы) и фиксируется протоколом собрания.
3. ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ И УСЛОВИЯ ВЫПЛАТЫ СОЦИАЛЬНОЙ СТИПЕНДИИ ОБУЧАЮЩИМСЯ, ПОЛУЧАЮЩИМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ (далее – студенты)
3.1. Социальная стипендия назначается в обязательном порядке студентам:
- детям-сиротам;
- из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
- инвалидам I и II групп;
-пострадавшим в результате аварии на Чернобыльской АЭС и других радиационных катастроф;
-являющимися инвалидами и ветеранами боевых действий.
3.2. Назначение социальной стипендии осуществляется приказом директора техникума.
3.3. Право на получение государственной социальной стипендии имеет студент, предоставивший справку из Центра социальной поддержки населения. Справка предоставляется ежегодно.
3.4. Выплата социальной стипендии может быть приостановлена на основании приказа директора техникума при наличии задолженности по результатам экзаменационной сессии и возобновляется после ее ликвидации с момента сдачи последней задолженности.
3.5. В период нахождения студента в академическом отпуске государственная социальная стипендия не выплачивается.
3.6. Студенты, получающие социальную стипендию, имеют право претендовать на получение академической стипендии на общих основаниях.
3.7. Студентам из числа сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в период нахождения в академическом отпуске по медицинским показаниям на основании заключения клинико-экспертной комиссии государственного, муниципального учреждения здравоохранения, в том числе студенческой поликлиники, выплата социальной стипендии сохраняется на весь период академического отпуска.
3.8. Выплата социальной стипендии производится один раз в месяц.
3.9. Выплата социальной стипендии прекращается в случае:
- отчисления студента из техникума;
- прекращения действия основания, по которому стипендия была назначена.
4. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ.
4.1. Техникум при наличии экономии субсидии на выполнение государственного задания, направляемой на выплату стипендии, а также за счет деятельности, приносящей доход, может осуществлять иные меры социальной поддержки обучающихся очной формы обучения, а именно:
Единовременные поощрения;
Единовременная материальная помощь.
4.2. Единовременное поощрение может устанавливаться обучающимся очной формы обучения за следующие виды достижений:
За успехи в учебе, производственном обучении, за активное участие в спортивных, творческих, общественно значимых мероприятиях группы, техникума в пределах имеющихся средств.
4.3. Выдвижение обучающихся на получение единовременного поощрения осуществляется по представлению руководителей соответствующих структурных подразделений на основании приказов об итогах проведенных мероприятий с указанием участников и занятых ими мест.
4.4. Решение о выплате единовременного поощрения принимается комиссией в следующем составе:
Кулешов В.Р. – директор техникума (председатель комиссии)
Мирнова Н.В. – заместитель директора по образовательному процессу
Довиденко Ф.Т. – заместитель директора по УМР
Шамина В.В. – заместитель директора по УВР (секретарь комиссии)
Коломин П.В. – заместитель директора по физическому воспитанию
Романович И.В. – руководитель службы практической психологии
Линовский А.И. – заместитель директора по УПР.
4.5. Размер единовременного поощрения определяется комиссией индивидуально в пределах имеющихся средств.
4.6. Назначение и выплата единовременного поощрения является дополнительной мерой поддержки обучающихся и не исключает право обучающихся на иные виды стипендий.
4.7. Обучающимся может оказываться единовременная материальная помощь за счет деятельности, приносящей доход.
4.8. Выплата единовременной материальной помощи осуществляется на основании приказа директора техникума по письменному заявлению обучающегося с указанием причины обращения.
4.9. Размер единовременной материальной помощи устанавливается в каждом конкретном случае директором техникума в пределах имеющихся средств.
И. о. или Как правильно заменить работника
Иногда на документах можно увидеть подпись не руководителя компании, а исполняющего его прямые обязанности, что как правило как раз так и обозначается: «и. о. директора»либо «и. о. главного бухгалтера». Соответствует ли закону такая должность? Правомерно ли при подписании документов указывать «и. о.»? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы посчитаете, прочитав статью.
Представим ситуацию, когда руководитель компании написал заявление об увольнении, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не имеет возможности пустовать - кто-то должен управлять корпорацией. Обычно в этой ситуации заместителя назначают исполняющим прямые обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться.
Исполнение прямых обязанностей отсутствующего работника
Статьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения прямых обязанностей пока что отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Для этого работнику поручается выполнение на протяжении установленной продолжительности трудового дня (смены) в одном ряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной мероприятия сосредоточенные на другой либо той же профессии (должности) за дополнительную оплату. Стоит отметить про то, что сделать это можно только с письменного согласия работника.
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). А раз дополнительная работа той же профессии (должности), можно осуществлять ее путем расширения зон обслуживания либо увеличения объема работ.
Срок, на протяжении которого работник будет скрупулезно исполнять дополнительную работу, ее содержание и объем монтируются работодателем с письменного согласия работника.
Работник правомочен досрочно категорически отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить задание о ее выполнении, предупредив о таком другую сторону в письменной форме не позже чем за три рабочих дня.
Для поручения исполнения прямых обязанностей отсутствующего работника надо сделать вывод дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные прямые обязанности, исполнять которые поручается работнику. Помимо этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение прямых обязанностей, срок и иные
условия, о которых стороны трудовых отношений пришли к соглашению.
Для исполнения прямых обязанностей пока что отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику быть может поручена дополнительная работа как по другой, так и по той же профессии (должности).
Есть важный момент в применении нормы ст. 60.2 ТК РФ . назначение работника исполняющим прямые обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. Тогда руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позже месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган ежемесячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах (п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства»[1] (далее - Разъяснение)).
Конечно, если возникнет такая необходимость исполнения прямых обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только лишь названной статьей Трудового кодекса. Также можно применить:
ст. 72.2 и осуществить перевод. Тогда работник освобождается от выполнения своих трудовых прямых обязанностей и занимается только работой отсутствующего сотрудника. Срок перевода для замещения временно отсутствующего работника не ограничен. Если место, куда планируется перевести работника, вакантно, то перевод имеет все шансы осуществиться или на временной основе (на срок не больше года), или на постоянной (если работодатель считает, что сотрудник справится с работой в новой должности). Стоит отметить про то, что такой перевод возможен только с согласия работника;ст. 72.1 и осуществить перемещение. Если работник перемещается на другое рабочее место, в иное структурное подразделение, расположенное в такой же местности, либо ему поручается рабо-та на другом механизме либо агрегате и это уже не имеет своим результатом изменения определенных сто-ронами условий трудового договора, согласие работника получать не требуется. При перемещении работодатель не имеет право настоятельно просить от сотрудника исполнения трудовых прямых обязанностей по двум должностям;ст. 59 и сделать вывод срочный трудовой договор для исполнения прямых обязанностей отсутствующего работника, за которым согласно с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглаше-ниями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Если должность, по которой нужно исполнять прямые обязанности, вакантна, можно сделать вывод бессрочный трудовой договор, соблюдая требования разд. III «Трудовой договор»ТК РФ.
Нужно ли оформлять исполнение прямых обязанностей руководителя, если у работника, который будет их исполнять, такой пункт содержится в должностной инструкции?
Да, нужно, и тут почему. Согласно Разъяснению временное исполнение прямых обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению либо организации. Аналогичные требования содержатся и в Трудовом кодексе.
Должностная инструкция - это локальный нормативный правовой акт, определяющий функции (прямые обязанности), права и ответственность работника, занимающего определенную должность. Если в нее включено условие о замещении руководителя, это
означает, что работник обязан замещать руководителя только после этого, когда заключительный уйдет в отпуск, отправится в командировку, заболеет либо будет отсутствовать по иным причинам.
Чтобы условие об исполнении прямых обязанностей руководителя вступило в силу, надо издать приказ, в котором зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложения его прямых обязанностей на конкретного работника, а еще определить срок замещения и доплату за него.
Отметим, что заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при таком варианте не требуется.
Должны ли мы сделать вывод с сотрудником, который не классифицируется штатным заместителем директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его прямых обязанностей?
Да, должны, при всем при этом необходимость составлять дополнительное соглашение не находится в зависимости от способа оформления временного исполнения прямых обязанностей руководителя. Если работник не освобождается от своей работы, исполнение прямых обязанностей можно поручить ему только с письменного согласия, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ ). Если для исполнения прямых обязанностей применяется временный перевод и работник освобождается от выполнения своей работы, также необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72.2 ТК РФ ). Отметим, что ни в том ни в другом случае запись в трудовую книгу не производится.
Имеет ли право исполняющий прямые обязанности руководителя компании принимать и увольнять сотрудников?
При назначении сотрудника исполняющим прямые обязанности руководителя в дополнительном соглашении к трудовому договору обычно прописывают функции, которые ему предоставляется возможность осуществлять вместо руководителя. Следовательно, ему предоставляется возможность принимать и увольнять сотрудников, если соглашением ему предоставлены соответствующие полномочия.
Каким образом исполняющему прямые обязанности нужно подписывать документы? Правомерна ли следующая запись: «и. о. директора»?
Действительно, очень часто в случае, когда в унифицированную форму приказа вписаны должность и фамилия директора, исполняющий прямые обязанности перед высоким званием должности пишет «и. о.»и ставит свою подпись. А иногда исполняющие прямые обязанности перед подписью проставляют косую черту. Это в корне неправильно.
На основании п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[2] в состав реквизита «Подпись»входят: высокое звание должности лица, подписавшего документ, персональная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).
Поскольку должности «исполняющий обязанности»не существует, работник, на которого возложено исполнение прямых обязанностей руководителя, ставя свою подпись в документ, должен ставить ту должность, которую он занимает по штатному расписанию. Не следует этого опасаться, ему ведь с соблюдением всех формальностей делегированы соответствующие полномочия (приказом, дополнительным соглашением, доверенностью).
На какой срок можно назначить исполняющего обязанности?
Нормативных документов, ограничивающих срок исполнения работником обязанности руководителя, нет, в следствии этого ему предоставляется возможность так работать столько времени, какое количество необходимо работодателю.
Как назначить исполняющего обязанности директора, если директор нежданно - негаданно заболел и не имеет возможности издать приказ о назначении исполняющего обязанности?
В этом случае вопрос назначения исполняющего обязанности директора компании должен решаться участниками общества. Если участник один - как следует, вопрос примет решение вполне достаточно быстро, поскольку именно он назначит исполняющего обязанности директора на период его временной нетрудоспособности. А вот если участников в обществе больше, решение данного вопроса может затянуться, ведь необходимо провести внеочередное собрание участников. Следует напомнить, что процедура проведения внеочередного собрания участников установлена федеральными законами от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»и от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». у нее есть возможность занять долго.
Наш руководитель собирается в длительную командировку. Исполняющим его обязанности хотим назначить начальника правового департамента. Способны ли мы передать ему только часть прямых обязанностей директора? Как оформить такую передачу полномочий?
В основном количестве случаев порядок замещения руководителя компании прописывается в уставе и условие о замещении руководителя включается в трудовой договор и должностную инструкцию работника, который будет исполнять обязанности руководителя в период его отсутствия. Если процедура замещения в уставе не прописана, издается отдельный приказ. Внутри него нужно указать, какие именно полномочия передаются, в частности право подписи финансовых документов, трудовых соглашений, бухгалтерской отчетности, и срок, на который они передаются.
Для оформления исполнения прямых обязанностей необходимо сделать вывод дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Помимо этого, временно отсутствия руководителя организации необходимо оформить доверенность с указанием переданных начальнику правового департамента полномочий.
Напомним, что в силу ст. 185 ГК РФ под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое 1-м лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность выдается на срок не больше трех лет, а если срок не указан, она действует на протяжении 1-го года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить.
Итак, если у вас появилось желание, чтобы начальник правового департамента исполнял только часть функций руководителя, зафиксируйте их в приказе и дополнительном соглашении. Иначе он будет скрупулезно исполнять те функции, которые определены для руководителя уставом организации и законодательством РФ.
____________________________
[1] Применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).
[2] Введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.
