Отпускные: правила расчета и учета в году

28.04. | Зарплата Для печати

Расчет отпускных - одна из самых популярных операций у бухгалтеров по расчету заработной платы. Отпускные уверенно занимают второе место, уступая лишь непосредственно самой зарплате. Долгое время правила расчета отпускных оставались неизменными. Но все поменялось в апреле года. Теперь средний заработок определяют исходя из 29,3 дней, а не 29,4. О том, как правильно считать и отражать в учете отпускные, и пойдет речь.

Начнем с того, кто имеет право на отпуск. Это все люди, которые работают в компании по трудовому договору. В том числе отпуска положены дистанционным работникам, совместителям, надомникам и сотрудникам, нанятым для сезонных работ.

Право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск возникает, если человек отработал минимум полгода (ст. 122 ТК РФ). При этом по согласованию с руководством фирмы отпуск можно предоставить и раньше – то есть авансом.

А вот отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года. Все зависит от графика отпусков, установленного у данного работодателя. Хотя, конечно, человек может пойти в отпуск и не по графику. Правда, отпускать сотрудника в отпуск не по графику начальство не обязано.

Общие правила расчета отпускных

Отпуск надо оплачивать исходя из среднедневного заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е или 31-е число соответствующего месяца включительно (в феврале– по 28-е или 29-е число включительно).

Чтобы посчитать средний дневной заработок, надо поделить начисленную заработную плату на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Будьте внимательны: именно 29,3 дня надо брать в расчет со 2 апреля года. Раньше было 29,4 дня. Соответствующие поправки внесены в статью 139 Трудового кодекса Федеральным законом от 02.04. № 55-ФЗ.

обратите внимание

Дополнительный отпуск минимум три календарных дня положен сотрудникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ).

Самый простой расчет будет, если отпускник отработал расчетный период полностью. То есть все 12 месяцев перед отпуском ни разу не ходил в отпуск, не болел и не ездил в командировку. Других исключаемых периодов у него тоже не было. Кстати, что это за периоды, можно узнать из пункта 5 Положения об особенностях расчета среднего заработка (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение № 922).

Итак, в идеале среднее число дней в расчетном периоде будет 351,6 дней (29,3 дн. x 12 мес.). А вот до начала апреля среднее число дней было 352,8 (29,4 дн. х 12 мес.). Так что теперь суммы отпускных будут немного, но больше. Поясним на простом примере.

Человек, получающий оклад 35 000 рублей, идет в отпуск со 2 по 11 июня. Расчетный период сотрудник отработал полностью и иных выплат, кроме оклада, он за июнь года – май года не получал. Сумма отпускных составит 11 945,39 рублей (35 000 руб. x 12 мес. 351,6 дн. x 10 дн.). А вот по недавним правилам вышла бы иная сумма – 11 904,76 рублей (35 000 руб. x 12 мес. 352,8 дн. x 10 дн.).

Но чаще всего расчетный период отработан не полностью. Тогда количество календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время в расчетном периоде, считают по формуле:

К = 29,3 дн. ×М + (29,3 дн. Кдн1 Котр1 + 29,3 дн. Кдн2…Котр2…),

где К – количество календарных дней;

М – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн1, Кдн2… – количество календарных дней в неполных месяцах;

Котр1, Котр2… – количество календарных дней в неполных месяцах, приходящихся на отработанное время.

Обратите внимание: количество дней всегда получается дробное. Причем правила округления в законодательстве не прописаны. Считаем, что наиболее корректно будет округлять число дней по правилам арифметики до четырех знаков после запятой. Конечно, можно округлять и до двух знаков или даже вообще до целых чисел. Но всегда округление должно быть в пользу работника. Ведь если округлить в меньшую сторону, фирма нарушит права сотрудника. А это чревато не только спорами с работником, но и штрафами трудовой инспекции (ст. 5.27 КоАП РФ).

обратите внимание

Дополнительный отпуск минимум три календарных дня положен сотрудникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ).

Выяснив количество дней, рассчитывают саму сумму отпускных. Формула такая:

О = ЗП. К Д,

где О – сумма отпускных;

ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период;

К – количество календарных дней;

Д – количество календарных дней отпуска.

Оформляемые документы

С отпускными связано три основных документа. Во-первых, это график отпусков (типовая форма № Т-7). Во-вторых, приказ о предоставлении отпуска (типовая форма № Т-6). В-третьих, записка-расчет о предоставлении отпуска (типовая форма № Т-60).

Компания может использовать эти типовые формы либо самостоятельно разработанные бланки. Принятое решение следует закрепить в учетной политике. А если фирма предпочитает не формы Госкомстата, а свои наработки – обязательно привести образцы документов в приложении к учетной политике.

на заметку

Дополнительный отпуск минимум семь календарных дней положен людям, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ).

Также обязательно уведомлять сотрудника о начале отпуска. Сделать это нужно письменно под подпись и минимум за две недели (ст. 123 ТК РФ). Только вот про формы и способы информирования персонала в законе ни слова. Так что допускаются отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, с которыми знакомятся сотрудники, проекты приказов (распоряжений) и прочее (письмо Роструда от 22.03. № 428-6-1).

Как вариант, оформляют уведомление в произвольной форме (см. образец 1 ниже) либо заранее (за две недели до начала отпуска) составляют приказ об отпуске. Оба способа являются правомерными.

Образец 1

Мастеру производственного цеха

Заботину А. Н.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим уведомляем Вас о дате начала ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Согласно графику отпусков от 16.12. № 1 дата начала Вашего отпуска – 16.06..

Руководитель отдела кадров           Громова                                 Е.Э. Громова      30.05.

Что касается заявления на отпуск, то оно не обязательно, если человек отдыхает по графику. Но допустим, человек хочет уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска. Либо в отпуск идет новый сотрудник, который принят на работу после утверждения графика. В таких случаях работник пишет заявление в свободной форме (образец 2 смотрите ниже). Добавим, что будет проще и удобнее, если все сотрудники станут писать заявление на отпуск. Дело в том, что в график часто вносятся изменения. А при наличии заявления легче контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Кто имеет право на дополнительный отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - это время отдыха, которое предоставляется сотруднику помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Во время такого отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок.

Дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам одновременно с основным (п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, ст. 423 ТК РФ). Минимальная продолжительность дополнительных отпусков, которые положены сотрудникам по закону, устанавливается в Трудовом кодексе РФ, других законах и нормативных актах.

Дополнительный оплачиваемый отпуск делят на:

Иначе могут возникнуть трудовые споры среди сотрудников из-за нечеткости распределения дополнительных отпусков.

Наиболее распространенные случаи, в которых дополнительный отпуск предоставляется обязательно, а также продолжительность отпусков приведены в таблице ниже.

Сотрудники, имеющие право на дополнительные отпуска

Вы спрашивали? Мы отвечаем!

Как предоставить отпуск по уходу за ребенком одним приказом?

Для России актуальным является вопрос о предоставлении отпусков по уходу за ребенком.

Согласно законодательству, работники имеют право на предоставление отпуска по уходу до 1,5 лет и отпуска по уходу с 1,5 лет до 3-лет. В связи с тем, что в персонифицированных данных эти отпуска должны быть отмечены разными кодами, в системе это два различных отпуска.

По многочисленным просьбам пользователей системы, реализована возможность оформления отпуска по уходу за ребёнком до 3-х лет одним приказом. Для этого необходимо создать «Пакет отпусков», состоящий из:

При выборе пакета и вводе начальной даты отпуска система автоматически рассчитывает дату окончания отпуска и разбивает их на два отпуска.

В случае предоставления одного из видов отпуска, выбирается не пакет отпусков, а тот отпуск, который необходим.

Можно ли предоставить пропорциональный отпуск за время, отработанное в вредных условиях?

Система рассчитывает полагающееся количество дней отпусков по каждой должности пропорционально отработанному в каждой должности времени.

Существует 3 способа формирования план-графика:

Как рассчитываются плановые даты отпусков в план-графике?

Предлагается 4 способа расчета даты начала отпуска:

При этом отпуск может быть запланирован частями. План-график должен быть составлен таким образом, чтобы весь отпуск включался в конкретный календарный год. Для этого система рассчитывает дату окончания отпуска по плану и если, она превышает 31 декабря текущего года, то дата начала корректируется так, чтобы последний день отпуска по плану приходился на 31 декабря текущего года.

Законодательством оговорен случай, когда работнику ввиду его заслуг или в сложившейся ситуации может быть предоставлен отпуск авансом. Это требование нашло свое отражение в Системе. В любом случае решение остается за работником кадровой службы.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС - Глава 19. ОТПУСКА

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:время фактической работы;время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;абзац утратил силу. - Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;работникам в возрасте до восемнадцати лет;работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;в других случаях, предусмотренных федеральными законами.Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:временной нетрудоспособности работника;исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Добавьте комментарий или задайте вопрос:

Комментарии посетителей:

01.04. - Ирина ХМАО Здравствуйте. Я вышла на работу после 1,6 года декретного отпуска. Предоставляются ли, специальные отпуска матери, если у нее есть ребенок дошкольного возраста? И через сколько месяцев его можно брать повторно?

27.03. - Надежда Моя мама с 1 апреля выходит в недельный отпуск, в какой лучше день открыть больничный по уходу за внучкой, чтобы выплачивали больничный? 30 марта можно открыть или 1 апреля лучше?

23.03. - Рустем я отработал на предприятии 3 года. В году в январе согласно графика пошел в отпуск. В марте г. решил уволиться по собственному желанию. Меня обязали выплатить за отпуск т.к. я не отработал весь год. Это законно?

20.03. - нкн здравствуйть я попросила очередной отпуск мене предоставили только 14 дней я попросила на28 дней мня я спросила почему так они сказали что шитаю со дня как я устроилась но приэтом прошло 10 лет устроилась на работу в ноебре я была в прошлом гду в июнь

28.02. - марина Подскажите,пожалуйста,я сейчас в дикретном отпуске. На работе мне сказали,что могут вызвать на работу,по причине того,что нет кому работать. Законно ли это?

27.02. - Валерия Подскажите пожалуйста, работаю с февраля , была в отпуске в сентябре (2 недели) не пустили в отпуск в декабре и не пускают в марте (ранее график на след год планировали на год ставили на обум) в графике на г стоит апрель г. В связи с переходом в другой отдел мне сейчас не дают отпуск, а перейти нужно в конце марта, что тоже не точно. Есть ли какие то варианты, которые на моей стороне?

12.02. - максим Здравствуйте!Подскажите,пожалуйста, могу ли я взять один день за счет отпуска,если 14 дней я отгулял в один срок? И на каком основании? Предприятие ООО.

8.8. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ И ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок.

Средний заработок рассчитывают, когда нужно выплатить отпускные, командировочные, компенсацию за неиспользованный отпуск. Согласно постановлению Правительства РФ № 213 от 11 апреля 2003 г. расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих месяцев (кроме расчета отпускных).

Оплата отпуска. Это так называемая дополнительная заработная плата работника, на которую он имеет право по истечении 6 мес. работы, за исключением приема по переводу молодого специалиста.

Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительности. Нормативное количество дней отпуска в году не может быть менее 28 календарных дней, а для сотрудника в возрасте до 18 лет его продолжительность составляет 31 календарный день. В зависимости от профиля организации (образовательные, научные, с вредными условиями труда) количество дней отпуска может колебаться до 56 дней в году. Следует различать основной отпуск и дополнительный. Оплата основного отпуска включается в себестоимость продукции, работ, услуг, а дополнительного – производится за счет других источников финансирования.

Расчет отпускных сумм производится в размере среднего заработка за 12 календарных месяцев работы, предшествующих событию.

При этом под событием понимается предоставление работнику отпуска с сохранением средней заработной платы и другие случаи, с которыми связана ее выплата. Статья 139 Трудового кодекса разрешает организации при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск выбирать расчетный период, который отличается от предусмотренного законодательством, прописав его в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Порядок расчета отпускных зависит в том числе от того, полностью или нет отработан расчетный период.

1. Расчетный период (12 последних месяцев) отработан полностью:

О = ЗП: 12: 29,4 дн. х Д,

где О – сумма отпускных;ЗП – общая заработная плата за расчетный период;Д – количество дней отпуска.

2. Расчетный период (12 последних месяцев) отработан не полностью:

в этом случае сначала необходимо подсчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

где К – количество календарных дней;М – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;Д1, Д2. Д12 – количество отработанных дней в «неполных» месяцах. Сумма оплаты за отпуск рассчитывается по формуле:

О = ЗП: К х Д,

где О – сумма отпускных;ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период;К – количество календарных дней;Д – количество календарных дней отпуска.

Пример 1

ООО «Расар» работает по режиму пятидневной рабочей недели. Работнику организации предоставлен отпуск со 2 по 29 ноября 2007 г. на 28 календарных дней.

Расчетный период (с 1 ноября 2006 г. по 31 октября 2007 г. включительно) сотрудник отработал полностью.

Общая заработная плата за 12 месяцев равна 168 000 руб.

Сумма отпускных составит 13333,33 руб. (168 000: 12: 29,4 х 28).

Пример 2

Рабочему Семенову Р.А. по приказу руководителя организации предоставлен отпуск на 28 календарных дней со 2 июля. Его заработок за 12 предшествующих календарных месяцев составил: 54 540 руб.

Расчетный период отработан полностью.

1) Определяем средний дневной заработок:

54 540: 12: 29,4 = 154 руб. 59 коп.

2) Сумма оплаты за дни отпуска:

154,59 х 28 дней = 4328 руб. 52 коп.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработан не полностью, сумма начисленной заработной платы за такой месяц делится на количество фактически отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели, умноженных на соответствующий коэффициент. Коэффициент зависит от того, в каких днях исчисляется продолжительность рабочей недели на предприятии. Если установлена пятидневная рабочая неделя, то применяется коэффициент 1,4. При шестидневной рабочей неделе – 1,2.

Пример 3

Работник ООО «Дон» уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 ноября 2006 г. В августе он болел 8 дней (заработок 2050 руб.), в сентябре болел 10 дней (заработок 2000 руб.), в октябре болел 14 дней (заработок 1714 руб.). Оклад работника 5000 руб.

В каждом месяце расчетного периода фактически отработано:

Ноябрь, декабрь 2005 г. январь – октябрь 2006 г.– полностью.

Источники: pb.buhgalteria.ru, www.ksoft.ru, www.galaktika.ru, www.trudkodeks.ru, www.irbis.vegu.ru