Приказ о приеме на работу составляется сотрудником кадровой службы.
В приказе необходимо указать: наименование структурного подразделения, должность работника, испытательный срок (если таковой предусматривается трудовым договором), условия и характер будущей работы. В случае оформления работника на неопределенный срок в приказе № Т-1 в графе "по" строки "Дата" ничего не пишется.
ОКУД 0301001 - Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 Прием на работу. Порядок оформления приказа и сопутствующие документы
Перед приемом на работу, работник и работодатель подписывают трудовой договор. На основании этого издается приказ о приеме на работу.
Этот документ фиксирует факт поступления на работу. Он оформляется работником службы (отдела) кадров.
Принятые формы приказов
Для приема на работу одного работника составляется приказ формы № Т-1. Если необходимо принять двух и более работников, то необходимо использовать форму № Т-1а.
Законодательство не запрещает также и оформлять приказ в свободной форме. Для рассмотрения примера можно скачать бланк приказа о приеме работника на работу (в свободной форме).
Основные моменты приказа
Для корректного заполнения советуем скачать форму приказа о приеме работника на работу (форма № Т-1) и следить за пунктами при прочтении инструкции.
Заполняем приказ в следующей последовательности:
- Указывается наименование организации. Этот пункт может быть заполнен в электронном виде и входить в состав бланка для каждой конкретной организации.
- Номер и дата указывается после его регистрации в соответствующем Журнале.
- Срок приема на работу с… по… Если работник принят бессрочно, то указывается только дата приема.
- Фамилия, имя, отчество принимаемого работника и присваиваемый табельный номер.
- Укажите должность и подразделение, куда принимается работник.
- Условия и характер работы (постоянная основа, временно и т.д.).
- Устанавливаемый при приеме на работу фиксированный оклад. Все надбавки прописываются отдельным пунктом.
- Длительность испытательного срока.
- Основание для составления приказа (номер трудового договора).
- Подписи руководителя и принятого работника (они обязательно расшифровываются).
Для простоты и примера можно скачать образец приказа о приеме на работу (форма № Т-1).
Если прием идет нескольких работников одновременно, то быстрее и логичнее оформить групповой приказ. Для удобства можно скачать пример приказа о приеме работников (форма № Т-1а). Здесь все аналогично описанному варианту, просто указываются данные на группу вновь принятых работников.
Документ может заполняться вручную, а также с использованием современной техники. Не допускается только проставление электронных подписей. Они должны быть «мокрыми».
К тому же сегодня существует программное обеспечение для кадровых работников, которое позволяет заполнять эти документы лишь внося данные на работника.
Скачать пример приказа о приеме на работу
Приказ о приеме на работу форма Т-1.
Приказ о приеме сотрудника на работу по форме Т-1 применяют в целях оформления и ведения учета лиц, которые принимаются по трудовому договору на работу. Бланк приказа о приеме подготавливает и оформляет сотрудник отдела кадров или юридического отдела и подписывает руководитель учреждения. Чтобы правильно оформить документ, используйте предложенный ниже образец приказа на прием на работу, скачать его можно по ссылке в конце статьи.
Приказ должен доводиться до сведения сотрудника, принимаемого на работу, под роспись. В дальнейшем данный документ уже выступает как основание для произведения соответствующих записей в личной карточке сотрудника, его трудовой книжке. а также для открытия лицевого счета (скачать образец лицевого счета Т-54 можно по ссылке ). Также работник на стадии приема на работу заполняет личный листок по учету кадров для его включения в личное дело .
Бланк приказа заполняется на основании заявления работника, скачать образец которого можно здесь .
Также нужно отметить, что форма Т-1 используется при оформлении одного работника на работу, если принимается несколько работников, то оформляется форма Т-1а. Скачать бланки этих форм также можно ниже.
Образец заполнения приказа Т-1:
В верхнем правом углу бланка приказа о приеме на работу указывается код согласно ОКПО.
В стр. «Наименование организации» указывается полное или сокращенное (если такое предусмотрено уставной документацией) название учреждения.
Приказу о приеме на работу должен быть присвоен порядковый номер и дата оформления документа (число, месяц, год).
Согласно Трудовому кодексу РФ такой приказ издается на основе трудового договора, и бланк приказа о приеме на работу должен соответствовать его условиям. При оформлении трудового договора на неопределенный срок, в строке “Принять на работу с”, указывается дата начала трудовой деятельности сотрудника, а строка «по» - не заполняется.
В случае заключения срочного договора, в строке “по”, проставляют дату его последнего рабочего дня.
Фамилия, имя отчество сотрудника в бланке приказа указываются в именительном падеже. В таблице указывается присвоенный ему табельный номер. Далее - полное название структурного подразделения. В случае отсутствия такового, следует ставить прочерк.
Наименование должности сотрудника указывают в соответствии со штатным расписанием (скачать образец Т-3 ).
В бланке приказа о приеме на работу в стр. «Условия приема на работу, характер работы» делается запись основная или по совместительству;постоянно или для замещения отсутствующего временно работника.
Тарифная ставка (оклад), а также надбавка (при ее наличии) указываются цифрами.
При установлении испытательного срока его указывают прописью. Если трудовой договор не содержит условий об испытании, это значит, что сотрудник принят на работу без такового. В таком случае данную строчку не заполняют.
В качестве основания указывают номер и дату заключения трудового договора.
Вот таким образом должно происходить оформление приказа на прием на работу, его образец вы можете скачать ниже.
Оформленный приказ подписывает руководитель учреждения с указанием должности и обязательной расшифровкой подписи. После этого работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись, с указанием даты ознакомления.
Приказ о приеме на рабоут форма Т-1 - скачать образец .
Скачать бланк форма Т-1 - ссылка .
Скачать бланк форма Т-1а - ссылка .
Приказ о приеме на работу
В качестве бланков для приказа рекомендуется использовать унифицированные формы № Т-1, № Т-1а.
Основанием для его издания является трудовой договор, подписанный работодателем и работником.
Подготавливает приказ о приеме на работу сотрудник юридического отдела или кадровик, а заверяет руководитель организации. Работник должен быть ознакомлен с документом и подтвердить это своей подписью. Далее на основании приказа оформляются дополнительные документы, необходимых при устройстве на работу (трудовая книжка, лицевой счет, открываемый в бухгалтерии, личная карточка работника ).
Если для оформления сотрудников организация решила разработать собственную форму приказа, то в ней обязательно должны присутствовать следующие пункты:
В случае издания приказа о приеме на работу на группу лиц, вышеперечисленные данные должны быть указаны на каждого человека в отдельности.
Как говорилось ранее, в деятельности организации рекомендуется использовать именно унифицированные формы, поскольку у них больше плюсов в сравнении с самостоятельно разработанными бланками, а именно: простота использования, отсутствие необходимости делать отметки о согласии работника с различными инструктажами, условиями предстоящего труда, медицинского осмотра и т.п.
Форма № Т-1 - применяется для приема одного работника, форма № Т-1а - для группы работников.
