До этого года для оформления большинства кадровых документов надо было использовать унифицированные формы по учету труда и его оплат ы утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Но теперь для этих целей можно использовать и самостоятельно разработанные форм ы статьи 9. 32 Закона от 06.12. № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ);Письмо Роструда от 14.02. № ПГ/1487-6-1.
Организации государственного сектора (то есть организации — получатели бюджетных средств, в частности государственные органы, органы местного самоуправления, государственные (муниципальные) казенные учреждени я ст. 162 БК РФ ) по-прежнему обязаны вести первичную документацию по унифицированным форма м ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
Всегда ли это возможно и каким требованиям должна отвечать собственная кадровая первичка?
Зачем нужна кадровая первичка
Оформлять кадровую первичку по самостоятельно разработанному «макету», конечно, удобнее. Ведь она не будет содержать ничего лишнего
Трудовое законодательство требует оформлять отношения с работником определенными документами (например, издавать приказ для приема сотрудника на работ у ст. 68 ТК РФ. ежегодно утверждать график отпуско в ст. 123 ТК РФ ). Отсутствие документов в некоторых случаях будет являться нарушением трудового законодательства (к примеру, отсутствие графика отпусков, табеля учета рабочего времени), за которое на организацию и ее руководителя или на предпринимателя может быть наложен административный штра ф ст. 2.4. ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
А некоторые первичные кадровые документы (например, расчетная ведомость) необходимы и для бухгалтерского, и для налогового учета, и для отчетности по взноса м ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
За их отсутствие организация может быть привлечена к налоговой ответственности в виде штраф а ст. 120 НК РФ.
Кадровая первичка: своя или унифицированная?
Если вы выдаете зарплату через кассу, то по-прежнему обязаны использовать только одну из двух унифицированных кадровых фор м п. 4.1 Положения ЦБ от 12.10. № 373-П ;Информация Минфина № П3-10/.
Для остальных документов тоже можно продолжать оформлять унифицированные формы. Это удобно, поскольку не потребуется перенастраивать бухгалтерские программы. В таком случае в учетной политике должно быть указано, что используются унифицированные формы первичных учетных документов организации по учету труда и его оплаты.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
“ С этого года негосударственные организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе по учету труда и его оплат ы ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Вместе с тем унифицированные первичные учетные кадровые документы, утвержденные Госкомстатом Росси и Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1. содержат реквизиты и сведения, необходимые не только для отражения соответствующих операций или решений, но и для государственного контроля и надзора, в частности для контрольной деятельности государственной инспекции труда. Поэтому изъятие какой-либо информации, содержащейся в унифицированных формах, при разработке собственных форм может привести к необходимости предъявления проверяющим органам дополнительных сведений или документов.
Так что можно рекомендовать не изменять используемые в кадровом делопроизводстве формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, закрепив данный факт в приказе работодателя, например, об учетной политик е ”.
Но, в принципе, никто не запрещает использовать и самостоятельно разработанные форм ы ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Их можно утвердить:
<или>как приложение к учетной политике;<или>приказом руководителя. В учетной политике укажите, что используются самостоятельно разработанные формы. Тогда вводить свои формы кадровой первички можно будет по мере разработки, утверждая их приказами.
Что надо учитывать при разработке своей первички
Безусловно, и для бухгалтерского, и для налогового, и для кадрового учета удобно применять единые формы кадровых документов. При этом трудовое законодательство не предъявляет каких-либо требований к форме указанных документов. Так что будем ориентироваться на требования бухгалтерского законодательства.
Внимание
Организация не обязана разрабатывать свою кадровую первичку, она может продолжать использовать унифицированные формы по учету труда и его оплаты.
Если кадровый документ является одновременно первичным учетным документом (например, расчетная ведомость — это первичный учетный документ, а штатное расписание и график отпусков — нет), то необходимо включить в форму обязательные реквизиты первичного учетного документа, установленные Законом о бухучет е ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
В тех случаях, когда трудовое законодательство предъявляет требования к содержанию кадрового документа, их также надо соблюдать (например, содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям трудового договор а ст. 68 ТК РФ ).
При разработке своей кадровой первички удобнее всего взять за основу унифицированные кадровые формы, из них убрать лишние реквизиты и никогда не заполнявшиеся строки и дополнить их данными, отражающими специфику работы вашей организации.
Рассмотрим, как это сделать, на примере приказа о приеме на работу.
Пример. Составление своей формы приказа о приеме на работу на основе унифицированной формы
/ условие / В организации отсутствуют структурные подразделения. Штатное расписание организации содержит указание на должности работников. Труд работников оплачивается на основе окладов. При этом по условиям труда работникам не полагаются надбавки.
/ решение / Форма приказа о приеме на работу, составленного на основе унифицированной формы № Т-2, будет выглядеть так.
Зеленым цветом отмечены реквизиты первичного учетного документа, которые нельзя исключать. Красным цветом обозначены лишние реквизиты и строки.
Голубым цветом отмечена информация, указания которой требует ТК РФ ст. 68 ТК РФ.
Форма утверждена Приказом общества
Поделится с друзьями
Содержание
Введение……………………………………………………………… 3
1. Унифицированные формы приказов (распоряжений) по личному составу ……………………………………………… 4
1.1. Общие правила заполнения унифицированных форм приказов (распоряжений) по личному составу……………………………… 6
1.2. Порядок внесения изменений в унифицированные формы приказов (распоряжений) по личному составу. Виды изменений… 10
2.Регистрация кадровых документов, понятие, назначение, цели. Правила регистрации и индексирования……………………………. 12
3. Акт экспертизы…………..………………………………………… 19
4. Уведомление об отпуске…………………………………………. 20
Заключение……………………………………………………………. 21
Список использованных источников……………………………… 22
Список использованных источников
1. Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. От 28.12.г.
2. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
3. ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28
4. ГОСТ 6.10.4–84 «УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения»
5. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05 января 2004 г. № 01 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
6. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24 марта 1999 г. N 20
7. Постановление Минтруда России № 1, Минобразования России № 29 от 13.01.03 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».
8. Кадровику – все о приказах, кадровых и некадровых: практическое пособие/ И.В.Журавлева, М.В.Журавлева. – М. ИНФРА-М, 2007. – 516с.
9. Лукашевич Л.В. Делопроизводство в кадровой службе: практикум для студентов специальности 080505 «Управление персоналом»/ Л.В.Лукашевич;АНО ВПО «Омский экономический институт», Кафедра управления и психологии. – Омск. Изд.-во Омского экономического оинститута,-304с.
10. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие/ М.Ю.Рогожкин.-2-е изд. – М. Проспект, 2008-782с.
Кадровые унифицированные формы
Унифицированные формы кадровых документов
У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
Унифицированные формы кадровых документов
В случаях, когда работодатель не имеет возможности обеспечить участие спортсмена в спортивных соревнованиях, допускается по согласованию между работодателями временный перевод спортсмена с его письменного согласия к другому работодателю на срок, не превышающий одного года.
Унифицированные формы документов. О важности кадровой документации свидетельствует прежде всего тот факт, что любой кадровый документ имеет юридическую. Формы кадрового учета. Приказ о приеме работника на работу t-. Документы для регистрации изменений ооо здесь вы можете скачать образцы бланков и унифицированных форм кадровых документов, которые автоматически заполняются в программах для бухгалтерии. Характер документа. Командировка отпуск перевод прием разное согласие увольнение. Унифицированные формы возможно, потому что автоматизированные системы кадрового учета например с по умолчанию формируют документы по унифицированным формам обязательные унифицированные формы документов по учету кадров. Обязательные унифицированные формы документов по учету кадров унифицированные формы кадровых документов rtf. Приказ распоряжение о приеме работника на работу наложение дисциплинарного взыскания: оформление кадровых. Если компании гораздо удобнее пользоваться альбомом унифицированных форм документов, то в. Альбом унифицированных форм кадровых документов является логическим продолжением табеля унифицированных форм документов, используемых в организации. На основании приказа распоряжения работником кадровой службы вносится запись. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной.
В случаях, когда работодатель не имеет возможности обеспечить участие спортсмена в спортивных соревнованиях, допускается по согласованию между работодателями временный перевод спортсмена с его письменного согласия к другому работодателю на срок, не превышающий одного года.
Новости
С 1 января года вступает в силу Федеральный закон от 06.12. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»(далее - Закон № 402-ФЗ).
Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ (в ред. от 28.11.) «О бухгалтерском учете»(далее - Закон № 129-ФЗ), утрачивающим силу с 1 января г. в связи с принятием Закона № 402-ФЗ, первичные учетные документы принимались к учету, если были составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Такие кадровые процедуры, как прием на работу, переводы, предоставление отпусков, направление в командировки, материальные поощрения и увольнение с позиции бухгалтерского учета относятся к хозяйственным операциям, в результате совершения которых бухгалтерия производит соответствующие выплаты. Расходы по этим выплатам должны производиться на основании принятых к учету первичных документов, которыми, в частности, являются приказы по личному составу, составленные, как того требовал Закон № 129-ФЗ, по унифицированным формам.
Согласно п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, для целей бухгалтерского и налогового учета применение унифицированных форм по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 становится не обязательным, более того - они не могут применяться для этих целей, не будучи «переутверждены»руководителем организации (либо индивидуальным предпринимателем).
В связи с изложенным убедительно просим Вас ответить на следующие вопросы:
1. В связи с вступлением в силу Закона № 402-ФЗ можно ли считать с 1 января г. не обязательным применение унифицированных форм по учету труда, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, для целей кадрового учета, и, как следствие, могут ли организации в году отказаться от применения унифицированных форм и перейти на оформление приказов по личному составу, а также штатного расписании, графика отпусков и других по локальным унифицированным формам, разработанным с соблюдением требований части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, устанавливающей состав обязательных реквизитов первичного учетного документа?
2. По Вашему мнению, содержит ли Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 нормы трудового права и, соответственно, вправе ли государственная инспекция труда, как орган, проверяющий соблюдение норм трудового законодательства, проверять применение унифицированных форм и наказывать работодателей, оформляющих документы без использования унифицированных форм?
ПИСЬМО РОСТРУДА
от 09.01. № 2-ТЗ
В Федеральной службе по труду и занятости рассмотрено Ваше обращение от 23.11. года. Сообщаем следующее.
Кадровые документы, в том числе документы по учету кадров и по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, являются первичными учетными документами организации.
Требования к оформлению первичных документов должны соответствовать положениям законодательства о бухгалтерском учете.
С 1 января года вступит в силу Федеральный закон от 06.12. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»(далее - Федеральный закон № 402-ФЗ).
Согласно статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Таким образом, считаем, что с 1 января года негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов (в том числе формой Т-2), разработанными ими самостоятельно.
При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ.
По информации Минфина России № ПЗ-10/ с 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловец
