Делопроизводство

Юлия С.

Надеюсь, остались еще секретари, которые владеют этими мудреными знаниями и могут поделиться!

Нормативку, конечно, читаю, но хотелось бы разъяснений.

1. Приказы по основной деятельности. Какие виды приказов сюда относятся? И какие к приказам по административно-хозяйственным вопросам?

Приказы о подотчетных лицах?

2. Можно ли в своей номенклатуре разделить приказы одного вида деятельности по разным делам? Например хочу сделать Приказы по ЛС (прием, перевод, увольнение) в одно дело со сквозной нумерацией. И отдельно приказы по ЛС (совмещения, привлечения к работе в выходные, направление на обучение, повышение окладов, премии и тп) - в другое дело со своей сквозной нумерацией.

Допустимо ли такое творчество?

Форма приказов по кадровому делопроизводству

Обязательно ли в кадровом делопроизводстве соблюдать форму приказов, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Олег,

в настоящее время использование этих унифицированных форм по учету труда необязательно. Наказать за их отсутствие организацию не могут. так же как и обязать применять.

На практике процентов 99 работодателей продолжают использовать унифицированные формы по учету труда, утвержденные названным Вами Постановлением Госкомстата.

Делопроизводство - формы приказов

Делопроизводство - формы приказов

Информация о файле:

Добавлен: 05.03.

Скачали: 283

Рейтинг: 409 из 1341

Скорость загрузки: 21 Mbit/s

Файлов в категории: 431

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ТПУ Единые формы приказов по реализации мероприятий в рамках Программы развития ТПУЧто включает понятие организация кадрового делопроизводство. Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму * Документы

Тэги: приказов формы - делопроизводство

Недавние поисковые запросы:

дайте введение к договору розничной купли-продажи

головин протоколы скачать

готовая пояснительная записка

Делопроизводство, виды документов, основные виды распорядительных Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. следует составлять на бланке приказа установленной формы. Рубрика: Кадровое делопроизводство Текст этого приказа соответствует унифицированной форме и не представляет особой сложности, однако для

Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений. К статье: 64 Приказ по утверждению инструкции по делопроизводству. Помещено в тему: История делопроизводства · Инструкция по делопроизводству в тексте приказа глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, 9 янв. г. - Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» Эту форму в отношении кадровых приказов называли раньше Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму делопроизводства являются приказы (распоряжения)по личному составу, Документы по кадровому делопроизводству Образцы заполнения унифицированных форм приказов, утвержденных Госкомстатом РФ, и приказов,

дактилоскопия приказ, газовый сигнализатор ayvaz инструкция

как правильно оформлять приказы по делопроизводству

Муха Морова Мастер (1646) 5 лет назад

Есть утвержденные формы приказов Госкомстата, с инструкцией по их заполнению. Всё очень просто

Инночка Мудрец (17372) 5 лет назад

Проекты приказов и распоряжений печатаются на бланках формата А4, т. е. 210 297 мм. Обычно для приказа и распоряжения разрабатываются специальные бланки, в зависимости от учредительных документов организации, включают в себя следующие реквизиты:

- Государственный герб Российской Федерации (или герб субъекта Российской Федерации, или эмблема организации, или товарный знак (знак обслуживания) ;

а также ограничительные отметки для реквизитов:

- дата документа;

- регистрационный номер документа.

Размеры полей бланков:

20 мм – левое;

10 мм – правое;

20 мм – верхнее;

20 мм – нижнее.

Левое поле используется для подшивки документа в дело. Из этого можно сделать вывод, что при разработке бланков документов длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения (к которым и относятся приказы и распоряжения) лучше установить левое поле в диапазоне 30–35 мм, а не 20 мм.

Оформление основной части приказа

Заголовок к приказу должен формулироваться четко и по возможности кратко, выражая основное содержание документа.

· Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной, отделяемых друг от друга словом «приказываю». В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий.

Констатирующая часть может отсутствовать, если действия распорядительной части не нуждаются в обосновании.

Констатирующая часть приказа отделяется от распорядительной словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое может печататься прописными буквами без разрядки с новой строки с абзацем или строчными буквами в разрядку с новой строки без абзаца (п р и к а з ы в а ю). как это установлено в федеральных органах исполнительной власти [1]. Распорядительная часть содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт. Пункты распорядительной части приказа могут носить организационный характер, в этом случае формулируется только управленческое действие и, реже, называются его исполнители.

Если в распорядительной части приказа содержатся конкретные задания, необходимо указывать:

· наименование исполнителя или исполнителей (должность, инициалы, фамилия или наименование организации или подразделения) ;

· поручение;

· срок выполнения поручения.

Срок исполнения в пунктах и подпунктах распорядительной части приказа не указывается, если действия носят регулярный или нормативный характер и их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа.

Исполнителем в приказе может быть одно или несколько подразделений организации, подведомственных организаций, должностных лиц. Количество исполнителей по каждому пункту (подпункту) не ограничивается. Исполнитель, названный первым, является ответственным исполнителем поручения.

При наличии промежуточных сроков выполнения или при разбивке поручения на задания каждое из них оформляется отдельным подпунктом. Пункт или подпункт приказа должен содержать только одно задание с одним сроком исполнения, поскольку контроль исполнения приказов ведется по каждому поручению отдельно.

Последний пункт приказа – пункт о контроле, в нем указывается наименование должности лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия.

Пункты и подпункты распорядительной части приказа нумеруются арабскими цифрами.

Похожие вопросы

Назвать виды распорядительных документов и указать особенности их составления и оформления.

Приказ - основной распорядительный документ, чаще всего встречающийся в практике управления. Приказы издаются руководителем организации, действующим на основе единоначалия, т.е. подписать приказ вправе только первое лицо организации или лицо, исполняющее его обязанности, если это оформлено в установленном порядке. Приказы издаются по вопросам административной деятельности, требующим правового решения.

В любой организации существуют две группы приказов: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия (создание, изменение масштаба деятельности, ликвидация структурного подразделения, утверждение или изменение положений, инструкций, правил, планов, структуры, назначение комиссий и т.д.).

Готовит проект приказа структурное подразделение или должностное лицо, к работе которого он будет иметь отношение или деятельность которого связана с его исполнением.

Формуляр приказа:

- постоянные реквизиты "единого" бланка:

- эмблема (03);

- наименование организации (06);

- наименование вида документа (08) (ПРИКАЗ);

- переменные реквизиты "единого" бланка:

- дата (09);

- регистрационный номер (10);

- место составления или издания документа (12);

- заголовок (17);

- текст (19);

- отметка о наличии приложения (20)1;

- подпись (21);

- визы (23).

- Заголовок приказа (17) отвечает на вопрос «о чем?».

Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей.

В констатирующей части излагают факты, соображения, т.е. основание (мотивы) издания приказа. В констатирующей части приказа могут быть перечислены факты, события, послужившие основанием для его издания, дана оценка ситуации. Констатирующую часть приказа можно опустить, если распорядительная часть не нуждается в обосновании.

В распорядительной части перечисляют предписываемые действия. Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, которое указывается прописными буквами всегда на отдельной строке от границы левого поля.

Срок исполнения поручения фиксируется только тремя парами арабских цифр.

Пункт приказа может быть разделен на подпункты, если: одному исполнителю дается несколько поручений;нескольким исполнителям установлен общий срок исполнения;поручение, данное нескольким исполнителям, формулируется одинаково.

В последнем пункте распорядительной части указывают должности (в родительном падеже), фамилии (в родительном падеже), инициалы конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительных документов.

Составление и оформление указаний

Указание - правовой акт, издаваемый по следующим вопросам:

- информационно-методические;

- организация исполнения приказов, инструкций;

- оформление решения оперативных вопросов.

Указания оформляются аналогично приказам. Распорядительная часть указания начинается со слов ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ.

Круг лиц, имеющих право подписать указание, определяется Положением о документационном обеспечении управления или приказом ее руководителя.

Составление и оформление распоряжений

Распоряжение - правовой акт, издаваемый для решения оперативных вопросов. Распоряжения оформляются аналогично приказам. В распоряжении может отсутствовать констатирующая часть и слова ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ или СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ:.

Круг лиц, имеющих право подписать распоряжение, определяется Положением о документационном обеспечении управления или приказом ее руководителя.

Похожие вопросы

В чем особенности составления и оформления протокола? Протокол - справочно-информационный документ . фиксирующий ход

В последнем пункте распорядительной части указывают должности (в родительном падеже), фамилии (в родительном падеже), инициалы.

Табель форм документов - это перечень документов . необходимых для управленческой деятельности конкр. подробнее ».

Текст инструкции должен содержать четкие формулировки с распорядительными словами типа «должен», «следует», «необходимо», «имеет право», «не.

Табель форм документов - это перечень документов . необходимых для управленческой деятельности конкр. подробнее ».