Корректировка, пример заполнения новой формы РСВ-1 ПФР за

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РСВ-1 ПФР за

Примечание. Сдаем за 1-й квартал г. по старой форме

В установленные сроки компаниям-страхователям необходимо представить в органы ПФР Расчет по форме РСВ-1 за 3 квартал года. А вот за год мы сдавали сдавали Расчет по старой форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 28.12.г. №639н.

С отчетности за 1 квартал год, действует новая форма расчета РСВ-1, которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01. г. №2п.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС (форма РСВ-1 ПФР ) предоставляется плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета.

Если в отчетности по форме РСВ-1 ПФР обнаружена ошибка, то можно подать уточненную декларацию, либо исправить в текущем отчете РСВ-1. Ниже почитайте материал, как подавать уточненную декларацию по форме РСВ-1 и делать корректировку в ней.

Кто платит страховые взносы в ПФР и ФФОМС

Согласно статьи 5 закона 212-ФЗ страховые взносы обязаны перечислять:

1. лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее – страхователи), а именно: организации, ИП (работодатели), физические лица, не признаваемые ИП;
2. лица, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам: ИП (за себя), адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой.

Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в ФФОМС осуществляют Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы .

Поэтому вся отчетность по форме РСВ-1 сдается в территориальные органы Пенсионного Фонда РФ по месту регистрации плательщика взносов.

Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год. Отчетными периодами признаются: первый квартал, полугодие, девять месяцев, календарный год. Поэтому каждый квартал приходится нам, бедным бухгалтерам, сдавать эти формы РСВ-1 ПФР.

До года отчетность в ПФР предоставлялась по двум разным формам РСВ-1 и индивидуальные сведения, в соответствии с федеральным законом от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». А с года введена форма единой отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам - РСВ-1 ПФР.

В новой форме Расчета РСВ-1 ПФР отражаются не только данные по расчету страховых взносов и базы для их исчисления, но и индивидуальные сведения на каждого работника.

СПОСОБЫ СДАЧИ новой единой формы РСВ-1 ПФР

Отчетность по форме РСВ-1 ПФР представляется по установленной форме следующими способами:

Внимание!

Согласно статьи 15 закона от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС», форма РСВ-1 ПФР предоставляется в региональное отделение Пенсионного Фонгда на бумажных носителях. если среднесписочная численность сотрудников не превышает 50 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

Примечание. С г. численность сдачи в электронном виде свыше 25 человек. Заверять документы нужно будет усиленной квалифицированной подписью. Если её нет, то нужно своевременно переоформить сертификат. Процедура получения подписи займет определенное время, поэтому не стоит откладывать все на последний день.

Порядок заполнения РСВ-1 ПФР

В обязательном порядке сдается следующие разделы Расчета по форме РСВ-1:

В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников).

Раздел 3 Расчета заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со ст.58 закона №212-ФЗ .

Раздел 4 Расчета заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 Раздела 1 Расчета.

Раздел 5 Расчета заполняется и представляется плательщиками - организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях, за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

Раздел 6 Расчета заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.

Не забывайте в конце каждой страницы Расчета проставляются подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета. В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика в соответствии с выданным при регистрации (учете) в ПФР извещением (уведомлением) страхователя по месту постановки на учет.

При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе разделов 1 - 5 Расчета ставится прочерк. В разделе 6 Расчета при отсутствии какого-либо показателя в строке соответствующая графа не заполняется.

Страхователям, применяющим пониженные тарифы страховых взносов. необходимо соблюдать правила и ограничения, установленные соответствующими положениями закона №212-ФЗ. Например, страхователи, применяющие пониженные тарифы в соответствии с п.8 ч.1 ст.58 закона №212-ФЗ. находящиеся на упрощенной системе налогообложения (УСН) и осуществляющие определенные виды деятельности, необходимо помнить, что применять пониженные тарифы взносов можно только в том случае, если доходы по льготируемым видам деятельности составляют не менее 70% от всех доходов страхователя.

Для того, чтобы подтвердить свое право на применение пониженных тарифов, страхователям необходимо заполнить соответствующие таблицы Раздела 3 формы РСВ-1, указав требуемые для подтверждения сведения.

В случае применения п.8 ч.1 ст.58 закона №212-ФЗ, страхователи указывают долю доходов от реализации продукции и (или) оказанных услуг по основному виду деятельности в общем объеме доходов в Разделе 3.6 Расчета. Сумму доходов страхователь определяет на основании положений статьи 346.15 НК РФ .

Примечание. Признание соответствующего вида экономической деятельности основным исходя из суммы доходов осуществляется вне зависимости от того, какой вид деятельности организации указан в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Если по итогам отчетного (расчетного) периода основной вид экономической деятельности страхователя не соответствует заявленному основному виду экономической деятельности, то страхователь лишается права применять пониженные тарифы страховых взносов. Право на применение пониженных тарифов утрачивается с начала периода, в котором допущено несоответствие, а сумма страховых взносов подлежит восстановлению и уплате в ПФР.

Ниже составлен и приведен Расчет по форме РСВ-1 за 1 квартал года для организации ООО «Ромашка».

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 15.03. N 232н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения"

VI. Заполнение раздела 4 "Суммы доначисленных страховых

взносов с начала расчетного периода" Расчета

30. Раздел 4 заполняется и представляется плательщиками, которым органом контроля за уплатой страховых взносов были доначислены страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды по актам проверок (камеральных и (или) выездных), по которым в текущем отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности.

В случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды, плательщик может отразить суммы самостоятельно доначисленных страховых взносов.

В случае отражения изменений в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ в уточненном Расчете за соответствующий период Раздел 4 Расчета за текущий отчетный период не заполняется.

VII. Заполнение раздела 5 "Сведения, необходимые

Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

организациями, осуществляющими выплаты и иные

вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных

образовательных организациях, образовательных организациях

высшего образования по очной форме обучения

за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде

(включенном в федеральный или региональный реестр

молодежных и детских объединений, пользующихся

государственной поддержкой) по трудовым договорам

или по гражданско-правовым договорам, предметом которых

являются выполнение работ и (или) оказание услуг" Расчета

31. Раздел 5 заполняется и представляется плательщиками, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

32. При заполнении раздела 5 :

32.1. количество заполненных строк должно соответствовать количеству физических лиц обучающихся, которым плательщиком были начислены вышеуказанные выплаты и иные вознаграждения в течение отчетного периода;

32.2. в графе 1 проставляется номер по порядку заполненных строк;

32.3. в графе 2 отражаются фамилия, имя, отчество обучающегося;

32.4. в графе 3 отражаются дата и номер документа, подтверждающего членство в студенческом отряде обучающегося;

32.5. в графе 4 отражаются дата и номер документа, подтверждающего очную форму обучения в период такого членства;

32.6. в графе 5 по каждому обучающемуся физическому лицу отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленная нарастающим итогом с начала года;

32.7. в графах 6 - 8 отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных за последние три месяца отчетного периода;

32.8. по строке "Итого выплат" в графах 5 - 8 отражается общая сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения.

В случае если раздел состоит из нескольких страниц, значение строки "Итого выплат" отражается на последней странице;

32.9. по строке 501 отражается дата и номер записи из реестра молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой, который ведется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по реализации государственной молодежной политики.

VIII. Заполнение раздела 6 "Сведения о сумме

выплат и иных вознаграждений и страховом стаже

застрахованного лица" Расчета

33. Раздел 6 Расчета заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Раздел 6 формируется в пачки. Количество сведений в пачке не должно превышать 200 штук. Пачка сведений описью не сопровождается.

Сведения, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, за последние три месяца отчетного периода, то есть в подразделах 6.4 - 6.8 данные содержатся только в строках 400. 410 подраздела 6.4, в строках 700. 710 подраздела 6.7, не представляются.

Сведения с разными типами корректировки сведений ("исходная", "корректирующая" и "отменяющая") формируются в отдельные пачки документов.

Сведения, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды (тип корректировки сведений "корректирующая" и "отменяющая"), представляются вместе со сведениями с типом корректировки сведений "исходная" за период, в котором корректируются данные.

Пачки, содержащие корректирующие или отменяющие сведения по формам СЗВ-6-1. СЗВ-6-2. СЗВ-6-4. должны содержать формы с одним типом договора и одним кодом категории застрахованного лица.

Заполнение подраздела 6.1 "Сведения о застрахованном лице"

раздела 6 Расчета

34. Подраздел 6.1 заполняется плательщиком в именительном падеже.

35.1. в графе 1 указывается фамилия застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6 ;

35.2. в графе 2 указывается имя застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6 ;

35.3. в графе 3 указывается отчество застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6 (заполняется при наличии);

35.4. в графе 4 указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Заполнение подраздела 6.2 "Отчетный период"

раздела 6 Расчета

36.1. в поле "Отчетный период (код)" проставляется период, за который представляется Расчет. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как "3", "6", "9" и "0";

36.2. в поле "Календарный год" проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет (уточненный Расчет).

Заполнение подраздела 6.3 "Тип корректировки сведений"

раздела 6 Расчета

поле "исходная" - сведения, первый раз представляемые плательщиком страховых взносов за застрахованное лицо.

Если представленный раздел 6 типа корректировки сведений "исходная" был возвращен плательщику страховых взносов из-за содержащихся в нем ошибок, взамен него представляется "исходная" форма;

37.2. поле "корректирующая" - сведения, представляемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае перерегистрации плательщика страховых взносов при подаче корректирующего раздела 6 обязательным является заполнение реквизита "Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период".

В разделе 6 с типом корректировки сведений "корректирующая" указываются сведения в полном объеме как корректируемые (исправляемые), так и сведения, не требующие корректировки. Данные корректирующей формы полностью заменяют на индивидуальном лицевом счете данные, учтенные на основании "исходной" формы.

Разделы 6 с типом корректировки сведений "корректирующая" ("отменяющая") представляются вместе с Разделом 6 "исходная" форма за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;

37.3. поле "отменяющая" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае перерегистрации страхователя при подаче отменяющей формы обязательным является заполнение поля "Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период".

В "отменяющей" форме заполняются поля по "Тип корректировки сведений" включительно и код категории застрахованного лица.

"Отменяющие" формы представляются вместе с "исходными" формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;

37.4. поля "Отчетный период (код)", "Календарный год" заполняется только для форм с типом "корректирующая" или "отменяющая".

Заполнение подраздела 6.4 "Сведения о сумме выплат и иных

вознаграждений, начисленных в пользу физического

лица" раздела 6 Расчета

38. В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, при указании нескольких кодов категорий застрахованного лица, количество строк в подразделе 6.4 должно быть соответственно увеличено.

39.1. в графах по строке 400 (410 и т.д.) "Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода" указываются значения соответствующих показателей нарастающим итогом с начала расчетного периода, в рублях и копейках;

39.2. по строке 401 (411 и т.д.) "1 месяц" подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за первый месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;

39.3. по строке 402 (412 и т.д.) "2 месяц" подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за второй месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;

39.4. по строке 403 (413 и т.д.) "3 месяц" подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за третий месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;

39.5. при отсутствии сведений строки не заполняются;

39.6. в графе 3 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

39.7. в графе 4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в соответствии с частями 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ;

39.8. сумма значений, указанных в строках 400. 410 и т.д. графы 4, должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 200 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.9. сумма значений, указанных в строках 401. 411 и т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 4 минус строка 201 графы 4) всех подразделов 2.1 Расчета;

39.10. сумма значений, указанных в строках 402. 412 и т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 5 минус строка 201 графы 5) всех подразделов 2.1 Расчета;

39.11. сумма значений, указанных в строках 403. 413 и т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 6 минус строка 201 графы 6) всех подразделов 2.1 Расчета;

39.12. указание значений "Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода" (строки 400. 410 и т.д.) обязательно при условии наличия сведений в строках 401 - 403. 411 - 413 и т.д.;

39.13. в графе 5 указывается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов (в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам);

39.14. сумма значений, указанных в строках 400. 410 и т.д. графы 5, должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.15. сумма значений, указанных в строках 401. 411 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 4 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.16. сумма значений, указанных в строках 402. 412 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 5 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.17. сумма значений, указанных в строках 403. 413 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 6 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.18. в графе 6 указывается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, по гражданско-правовым договорам;

39.19. значения, указанные во всех строках графы 6 не должны превышать значений, указанных в соответствующих строках графы 5 подраздела 6.4 ;

39.20. сумма значений, указанных в строках 400. 410 и т.д. графы 7, должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.21. сумма значений, указанных в строках 401. 411 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 4 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.22. сумма значений, указанных в строках 402. 412 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 5 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.23. сумма значений, указанных в строках 403. 413 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 6 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.24. значения, указанные во всех строках графы 4, должны быть больше или равны сумме значений в соответствующих строках граф 5 и 7.

Заполнение подраздела 6.5 "Сведения о начисленных страховых

взносах" раздела 6 Расчета

40. В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам страховых взносов в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в рублях и копейках;

40.1. плательщиками страховых взносов, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, подраздел 6.5 не заполняется в отношении застрахованных лиц - членов экипажей судов;

40.2. в случае если в течение отчетного периода был изменен код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям застрахованных лиц;

40.3. при отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется.

Заполнение подраздела 6.6 "Информация о корректирующих

сведениях" раздела 6 Расчета

41. Подраздел 6.6 заполняется в формах с типом сведений "исходная" в случае, если в последние три месяца отчетного периода плательщиком страховых взносов корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.

При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно, в обязательном порядке предоставляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 и (или) формы СЗВ-6-1. и (или) СЗВ-6-2. и (или) СЗВ-6-4 .

Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения);

41.1. при корректировке сведений за отчетные периоды, начиная с I квартала года, сведения о сумме доначисленных страховых взносах указываются в графе 3;

41.2. при корректировке сведений за отчетные периоды - гг. сведения о сумме доначисленных страховых взносов указываются в графах 4 и 5.

Заполнение подраздела 6.7 "Сведения о сумме выплат и иных

вознаграждений в пользу физического лица, занятого

на соответствующих видах работ, с которых начислены

страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных

категорий плательщиков страховых взносов, указанных

от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ" раздела 6 Расчета

42. В подразделе 6.7 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.

При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено соответственно;

42.1. сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица, занятого на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ, указывается в графе 4;

42.2. сумма значений, указанная в строках 701. 711 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 4 подраздела 2.2 Расчета;

42.3. сумма значений, указанная в строках 702. 712 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 5 подраздела 2.2 Расчета;

42.4. сумма значений, указанная в строках 703. 713 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 6 подраздела 2.2 Расчета;

42.5. сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2 - 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ, отражается в графе 5 подраздела 6.7;

42.6. сумма значений, указанная в строках 701. 711 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 4 подраздела 2.3 Расчета;

42.7. сумма значений, указанная в строках 702. 712 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 5 подраздела 2.3 Расчета;

42.8. сумма значений, указанная в строках 703. 713 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 6 подраздела 2.3. Расчета;

42.9. сумма значений, указанная в строках 701. 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 4, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 243 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;

42.10. сумма значений, указанная в строках 701. 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.4, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 249 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;

42.11. сумма значений, указанная в строках 701. 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.3, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 255 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;

42.12. сумма значений, указанная в строках 701. 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.2, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 261 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;

42.13. сумма значений, указанная в строках 701. 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.1, и включенных в состав Расчета, должна иметь значение, равное указанному в строках 267 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;

42.14. указание значений "Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода" (строки 700. 710 и т.д.), обязательно при условии наличия сведений в строках 701 - 703. 711 - 713 и т.д.;

42.15. код специальной оценки условий труда по результатам специальной оценки условий труда и (или) аттестации рабочих мест по условиям труда указывается в графе 3 подраздела 6.7 и заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

Заполнение подраздела 6.8 "Период работы за последние три

месяца отчетного периода" раздела 6 Расчета

43.1. Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: "с (дд.мм.гггг.)" по "по (дд.мм.гггг.)".

При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).

При этом период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с отражением кода "ДОГОВОР" или "НЕОПЛДОГ" в графе 7 подраздела 6.8 ;

43.2. графа 4 "Территориальные условия (код)" заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

43.3. размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается;

43.4. в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени;

43.5. в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период;

43.6. работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в Разделе 6 в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (графы 5 "Особые условия труда (код)", 6 и 7 "Исчисление страхового стажа" - "Основание (код)", "Дополнительные сведения", 8 и 9 "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии" - "Основание (код)", "Дополнительные сведения");

при этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу;

при выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, в следующей строке, начиная с графы "Особые условия труда". Запись кода не ограничена шириной графы;

43.7. графы 5, 6, 7, 8 и 9 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;

43.8. при выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в соответствии со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с графы 5 "Особые условия труда". Запись кода не ограничена шириной графы;

43.9. значение "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте;

43.10. для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1 - 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу;

в случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются;

43.11. в случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день;

количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе - 25,4);

продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя;

периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 13 и 19 - 21 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ, а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени;

количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 - при пятидневной рабочей неделе;25,4 - при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается;

для соответствующих периодов работы, ограниченных датами "Начало периода" и "Конец периода" в графе 7 "Исчисление страхового стажа основание (код), дополнительные сведения", отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день);

43.12. при заполнении стажа работы осужденных лиц (месяцев, дней) указывается количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица;

заполняется только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы;

43.13. время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой;

43.14. данные о налете часов застрахованных лиц - работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ;

43.15. данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе "Основание (код)" указано одно из значений ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП;

43.16. объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: 27-СМ, 27-ГД, ХИРУРГСМ, ХИРУРГД;

43.17. ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется, если в графе 6 "основание (код)" указано одно из значений 27-ПД, 27-ПДРК;

при этом:

если в графе 6 "основание (код)" указано значение 27-ПД, указание ставки (доли ставки) обязательно, указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела "Наименование учреждений" списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

если в графе 6 "основание (код)" указано значение 27-ПДРК, указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом "а" пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1. 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 - 1.7. 1.9 и 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, - при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).

если в графе 6 "основание (код)" указано значение 27-ПДРК, указание ставки обязательно;указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом "б" пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 - 1.7. 1.9 и 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы);

43.18. стаж работы может содержать несколько строк.

Внесение изменений в отчет до 10-го числа по 223-ФЗ

Обязанность размещения информации о договорах, заключенных Заказчиком при осуществлении закупочной деятельности (отчетность по договорам), на официальном сайте предусмотрена ч. 19 ст. 4 ФЗ от 18.07. г. №223-ФЗ.

Общий порядок размещения информации о закупках, проводимых по ФЗ от 18.07. г. №223-ФЗ, установлен постановлением Правительства РФ от 10.09. N908 «Об утверждении Положения о размещении на официальном сайте информации о закупке» (далее - Положение). Порядку размещения на официальном сайте отчетности по договорам посвящен Раздел VIII вышеуказанного Положения.

В случае, если существует необходимость внесения изменений в опубликованные ранее сведения Вам необходимо руководствоваться п. 51 Положения и осуществить следующие действия:

1) издать приказ по организации о корректировке сведений по договорам, указав причину допущенной ошибки, а также подготовить в рамках Приказа измененную (исправленную) версию сведений о договорах помесячно в виде сравнительной таблицы, в виде сведений о договорах в разрезе месяцев и т.п.

Такая необходимость предусмотрена согласно п. 5 Положения, согласно которому изменение размещенной на официальном сайте информации о закупке (в том числе отчетности) осуществляется с размещением документа, содержащего перечень внесенных изменений;

2) воспользоваться функционалом официального сайта и в Личном кабинете внести изменения в сведения о договорах за каждый месяц, в котором были допущены технические ошибки (указанные функции доступны пользователю организации с ЭЦП в Личном кабинете в разделе, в котором публикуется непосредственно отчетность);

3) система официального сайта в обязательном порядке требует публикации документа в качестве обоснования вносимых изменений и текста самих изменений.

Таким образом, для надлежащего исполнения п. 51 Положения необходимо опубликовать (прикрепить) Приказ, предусмотренный п. 1 (см. выше), а также изменить сведения о договорах за каждый месяц с использованием функционала официального сайта.

Дополнительно сообщаем, что размещение информации о заключенных ранее договорах в отчете за июль будет являться неправомерным, так как с одной стороны не изменит ошибочные сведения о договорах, опубликованные ранее, а с другой стороны приведет к публикации недостоверных сведений о договорах, заключенных в июле.

Если в отчетном периоде договоров не заключалось необходимо опубликовать сведения о договорах указав «0» в соответствующих разделах функционала официального сайта.

Чтобы "добраться" до функции внесения изменений на официальном сайте, необходимо зайти в раздел "История изменений" нужного Вам периода и воспользоваться кнопкой "Внести изменения в отчет за период" с правой стороны. После указать в соответствующих строках изменения, указать причину внесения изменений, и в раздел "Документы" прикрепить подтверждающий документ

Пять случаев, когда требуется корректировка сведений в ПФР

Содержание

Пять случаев, когда требуется корректировка сведений в ПФР

Если в сведениях персонифицированного учета обнаружены ошибки, компания в двухнедельный срок должна их исправить (п. 34 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н ). Пользователи «1С:Предприятия 8»корректирующие или отменяющие сведения могут сформировать самостоятельно. В электронный формат для передачи в составе единого пакета они преобразуются автоматически.

Чтобы создать корректирующую или отменяющую формы, в специализированном рабочем месте Подготовка данных для передачи в ПФР к сформированным сведениям текущего периода нужно добавить корректирующие и (или) отменяющие сведения (рис. 1). Узнать о том, как создавать такие сведения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»редакция 2.5, можно из лектория в информационной системе 1С:ИТС http://its.1c.ru/ video/?movie=lector0711-3. Рекомендации по формированию сведений в программе «1С:Бухгалтерия 8»редакция 3.0 также есть в 1С:ИТС по адресу http:// its.1c.ru/db/staff1c#content:34431:1.

Наибольшую сложность при формировании корректировок вызывает не процесс их создания, а ответ на вопрос: в каком случае и в каком составе их нужно подавать? К примеру, если ошибки обнаружены в начислении или уплате взносов, то корректировать прошлые периоды не нужно. Необходимо выполнить перечисления и доначисления в текущем отчетном периоде и отразить в ИСХД-форме текущего периода. В других же ситуациях корректировка требуется. Рассмотрим эти ситуации подробно.

Сведения о стаже поданы с ошибкой

Ошибка в сведениях о стаже - это самый простой случай, требующий корректировки. Самая распространенная причина таких ошибок - документы, подтверждающие болезнь или отпуск сотрудника, поступили к бухгалтеру с опозданием, уже после того, как персонифицированные сведения переданы. То есть зарплата и страховые взносы были рассчитаны на основании имеющихся сведений, соответственно в исходящих сведениях период отпуска или болезни в общем стаже оказался не выделенным. Или того хуже - дни отпуска или болезни вообще «выпали из стажа», если отсутствие на работе на момент формирования отчетности было зарегистрировано как «неявка по неизвестной причине».

Если такая ошибка обнаружена, нужно создать пачку СЗВ-6 КОРР, для этого добавить в нижней части экрана в Состав описи АДВ-6-2 (см. рис. 1) новую корректирующую пачку. Затем в Состав пачки СЗВ-6 добавить сотрудника, сведения по которому корректируются, и ввести верную запись о стаже. Суммы начисленных и уплаченных страховой и накопительной части взносов в ПФР менять не нужно, их нужно указать те же, что были и раньше. КОРР форма подается с указанием текущего периода и периода за который выполняется корректировка. Уточняющая форма РСВ-1 за прошлый период не нужна.

Рис. 1. Подготовка данных для передачи в ПФР

Сведения о сотруднике не были переданы вообще

Гораздо сложнее ситуация, когда сведения о сотруднике, его стаже и взносах вообще не были переданы, при этом уплаченные взносы были распределены между другими сотрудниками, то есть в целом по предприятию указаны верно. В этом случае сначала нужно сформировать и отдельно передать в ПФР ИСХД-форму за прошлый период с данными о стаже пропущенного сотрудника и с нулевыми суммами исчисленных и уплаченных взносов. С отделением ПФР нужно согласовать один из вариантов исправления ошибки: скорректировать суммы уплаченных взносов по всем сотрудникам за прошлый период или отразить уплату взносов пропущенного сотрудника в текущем периоде. В зависимости от выбранного способа в текущем периоде формируется КОРР-форма с указанием исчисленных взносов одного сотрудника или дополнительно КОРР-форма уже на всех сотрудников с указанием перераспределенных сумм за прошлый период.

Что касается начисленных страховых взносов, то, вероятно, они были расчитаны неверно или не были начислены вовсе, что и стало причиной ошибки. Доначислить страховые взносы нужно в текущем периоде. Поскольку общая сумма уплаченных взносов в прошлом периоде не меняется, то формировать уточненную РСВ-1 не нужно. Но если взносы у пропущенного сотрудника все-таки были исчислены, но не попали в исходящие сведения, то придется подготовить уточняющую РСВ-1. Сформировать уточняющую РСВ-1 нужно и в том случае, когда из-за пропуска сотрудника была искажена и сумма уплаченных взносов.

Ошиблись в страховом номере сотрудника

Подавая сведения, допустили ошибку в страховом номере сотрудника. В этой ситуации по сути произошло две ошибки: не подали сведения на одного сотрудника и одновременно передали сведения на кого-то другого, чей номер совпал с ошибочным. Поэтому в комплект сведений за текущий период нужно включить отменяющую форму за прошлый период, содержащую указанные ранее в ИСХД-форме суммы, но со знаком минус. Чтобы получить возможность включить в этот же пакет документов КОРР-форму с правильными суммами, нужно отдельно допередать в ПФР ИСХД-форму с правильными записями о стаже и нулевыми суммами на сотрудника с указанием правильного страхового номера. Уточняющая форма РСВ-1 за прошлый период не нужна.

Ошибка в категории застрахованного лица

Код категории застрахованного лица в КОРР-форме должен соответствовать указанному в исходных сведениях. Если сведения были рассчитаны по правильному тарифу, но указана ошибочная категория застрахованного лица, то ситуация аналогична предыдущей. Единственное отличие - нужна уточняющая РСВ-1 за прошлый период.

Изменилась категория застрахованного лица

В прошлые периоды сведения были переданы без ошибок, но у сотрудника изменился тариф, и страховые взносы нужно пересчитать с начала года. Соответственно, с начала года поменялась и категория застрахованного лица. В этой ситуации за каждый прошедший квартал нужно сформировать отменяющую, исходную и корректирующую форму. Но в отличии от предыдущего случая суммы начисленных взносов в корректирующих формах будут отличаться от исходных. Разницу нужно отразить в графах «в том числе доначислено». Суммы взносов, начисленных в страховую и накопительную часть, автоматически попадают в графы «начислено»в форме ИСХД.

При формировании пакета сведений за текущий период исходные и корректирующие формы сопровождаются одной общей описью формой АДВ-6-2 всех представляемых пачек. В программах 1С опись АДВ-6-2 сформируется автоматически с учетом добавленных вручную корректирующих и отменяющих сведений. Обратите внимание на то, что в форме АДВ-6-2 для исходных и корректирующих сведений предусмотрены отдельные таблицы. В части ИСХД отражаются суммы начисленных и уплаченных взносов в текущем отчетном периоде, что соответствует сведениям в РСВ-1 за текущий отчетный период;в части КОРР за прошлые отчетные периоды указываются доначисленные и доуплаченные взносы. И если суммы доначисления и доплаты по всем КОРР-пачками отличны от нуля, то нужно сформировать уточненные формы РСВ-1 за соответствующие периоды.

Сумма доначисленных взносов отражается в РСВ-1 текущего периода в строке 120, если корректируются данные предыдущих расчетных периодов (лет), и в строках 110-114, если корректируются данные за предыдущие отчетные периоды текущего расчетного периода (прошлые кварталы текущего года). В форме РСВ-1 строка 120 заполняется по данным раздела 4, но раздел 4 заполняется вручную.

КОРР-формы подаются в двух случаях: если страхователь сам обнаружил ошибку и на основании акта документальной проверки. Если КОРР- формы подаются самостоятельно, то они просто включаются в пакет сведений очередного отчетного периода, если же КОРР-формы формируются на основании акта, то их нужно сдать в сроки, указанные в акте. Если срок сдачи не совпадает со сдачей отчета за текущий отчетный период, то КОРР-формы передаются дважды: в срок, указанный в акте, и в составе пакета документов в очередной отчетный период. При этом важно сохранить номера пачек с КОРР-формами, так как они уже зарегистрированы.

Ежемесячная отчётность в рамках Закона № 223-ФЗ о закупках

Согласно Федеральному закону от 18.07.

Источники: www.assessor.ru, www.consultant.ru, help-tend.ru, buh.ru