На страницах нашего журнала мы неоднократно рассказывали, как грамотно наказать провинившегося работника. Но чтобы использовать этот механизм наказания на все 100%, нужно знать не только то, как можно наложить дисциплинарное взыскание, но и то, как его можно снять.
Во-первых, у любого взыскания есть свой срок. Взыскание будет автоматически снято, если в течение года со дня издания приказа о применении дисциплинарного взыскания работник больше не провинитс я ст. 194 ТК РФ. Будет считаться, что работник больше не имеет дисциплинарных взыскани й Определение Верховного суда РФ от 30.09.2005 № 37-В05-8. Никаких приказов на снятие взыскания в связи с истечением его срока работодателю составлять не надо.
заголовок
Если работник до истечения года со дня издания приказа о привлечении его к дисциплинарной ответственности совершит еще один дисциплинарный проступок, то за него его можно и уволит ь п. 5 ст. 81 ТК РФ .
Во-вторых, дисциплинарное взыскание может быть снято и досрочно. Например, если работник осознал свою ошибку и исправился, а взыскание лежит на нем тяжелым грузом и не дает получить законно заработанную премию. Такое возможно, если положением о премировании в качестве обязательного условия предусмотрено отсутствие у работника неснятых дисциплинарных взысканий.
Чтобы поощрить ранее провинившегося работника, вы можете по своей инициативе досрочно снять взыскание. Ходатайствовать о снятии взыскания может и сам работник, и его непосредственный руководитель, и трудовой коллекти в ст. 194 ТК РФ .
Оформляется досрочное снятие взыскания приказом в произвольной форме.
Общество с ограниченной ответственностью «Промлизинг»
Порядок наложения дисциплинарного взыскания
В соответствии с трудовым законодательством за совершение работником дисциплинарного проступка к данному работнику может быть применено дисциплинарное взыскание. При этом под дисциплинарным поступком понимается ненадлежащее, виновное или противоправное исполнение работником своих трудовых обязанностей.
Дисциплинарное взыскание, в частности, накладывается на работника, если тот нарушает трудовую дисциплину, отсутствуя без уважительной причины на работе или на рабочем месте либо отказываясь без уважительной причины от исполнения трудовых обязанностей в связи с изменениями в трудовом распорядке. К тем же последствиям приведет отказ или уклонение без уважительной причины от медицинского освидетельствования, обязательного для работников ряда профессий, а также отказ от прохождения профессионального обучения и проверке знаний по охране труда.
В зависимости от степени тяжести проступка работодатель имеет право применить такие виды дисциплинарных взысканий, как замечание, выговор либо увольнение по соответствующим основаниям.
Так, согласно ст. 192 Трудового кодекса РФ, увольнение работника может быть произведено в следующих случаях:
- за отсутствие на работе без уважительных причин в течение всего рабочего дня;
- за нахождение без уважительных причин свыше 4-х часов подряд за пределами рабочего места;
- за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин при наличии дисциплинарного взыскания;
- за оставление работы без уважительных причин без подачи заявления о расторжении трудового договора либо до истечения установленного срока предупреждения о расторжении трудового договора;
- за самовольный уход в отпуск. а также за самовольное использование выходных дней за ранее отработанное время;
- однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
- совершение виновных действий или аморального проступка по месту работы и в связи с выполнением трудовых обязанностей.
Кроме того, к дисциплинарным взысканиям относится увольнение руководителя организации, его заместителя или главного бухгалтера за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой ущерб имуществу, а также увольнение педагогического работника, который повторно в течение 1 года грубо нарушил устав образовательного учреждения.
Перечень дисциплинарных взысканий, указанный в ст. 192 Трудового кодекса РФ, является исчерпывающим, и его расширение работодателем будет противоречить закону. Согласно ст. 193 Трудового кодекса РФ, дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее, чем пройдет 1 месяц со дня совершения или обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени пребывания работника в отпуске или на больничном. За каждый проступок допускается применять лишь одно дисциплинарное взыскание.
Приказ о применении дисциплинарного взыскания издается на основании определенных документов. При неисполнении или ненадлежащем исполнении обязанностей факт совершения проступка фиксируется в докладной записке руководителя структурного подразделения, факт нарушения трудовой дисциплины – в соответствующих актах (об опоздании на работу, об отсутствии на рабочем месте), которые составляются непосредственными руководителями.
До издания приказа о применении дисциплинарного взыскания закон обязывает работодателя затребовать от виновного сотрудника объяснение в письменной форме, позволяющее определить его вину. Чаще всего объяснения излагаются в собственноручно написанной работником объяснительной записке. Если по истечении 2-х дней работник не представил указанную записку, об этом составляется соответствующий акт.
Приказ о применении дисциплинарного взыскания визируется руководителем организации и объявляется работнику под расписку не позднее 3-х дней со дня издания. При отказе работника подписать приказ вновь составляется соответствующий акт. Данное правило справедливо о применении взыскания в любом виде: как увольнения, так и замечания или выговора.
До истечения 1 года со дня наложения дисциплинарного взыскания работодатель вправе внять его с работника. Для этого непосредственный руководитель должен направить соответствующее представление вышестоящему руководству, которое инициирует издание отделом кадров приказа о снятии дисциплинарного взыскания.
Бесплатная консультация юриста
Если у Вас появилась какая-либо проблема, требующая юридической помощи, Вы можете через наш сайт обратиться со своим вопросом к юристу или адвокату - для этого нужно заполнить нижерасположенную форму и отправить запрос в нашу юридическую службу. Если вопрос задан в рабочие часы (с 9.00 до 20.00) - Вы получите ответ, как правило, через 15-20 минут.
Можно не отправлять заявку, а просто позвонить юристам по бесплатным телефонным номерам «горячей линии»:
Оформление дисциплинарного проступка
На основании ст. 192ТК РФ дисциплинарное взыскание может быть применено к работнику только в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения по его вине трудовых обязанностей. Данные обязанности могут быть зафиксированы в трудовом договоре, должностной инструкции, а также локальных нормативных актах работодателя, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись.
Порядок применения дисциплинарных взысканий урегулирован ст. 193 ТК РФ и представляет собой последовательность:
оформление доказательств совершения работником дисциплинарного проступка для принятия решения о применении дисциплинарного взыскания;
выбор руководителем работодателя наказания, подлежащего применению к провинившемуся работнику;
издание соответствующего распорядительного документа о применении взыскания к работнику, совершившему дисциплинарный проступок. Это может быть приказ или распоряжение. Издание приказа, по мнению автора, все-таки предпочтительнее, хотя унифицированной формы приказа о наложении дисциплинарного взыскания не утверждено. В приказе излагается суть совершенного проступка, доказательства совершения проступка, вид применяемого к работнику дисциплинарного взыскания;
ознакомление с данным приказом работника-нарушителя под роспись (в случае отказа его от подписи комиссией из не менее чем трех человек составляется еще один акт об отказе в ознакомлении с приказом).
При применении к работнику такого взыскания работодатель должен иметь документальное подтверждение вины работника и обстоятельств, повлекших нарушение им трудовой дисциплины.
Трудовым кодексом РФ не установлен перечень документов, которые составляются с целью зафиксировать совершение работником дисциплинарного проступка, в том числе и в случае нарушения трудовой дисциплины.
Факт отсутствия работника на работе фиксируется одним из этих вариантов:
данными электронной системы, установленной на пропускном пункте (проходной);
докладной (служебной) запиской непосредственного руководителя прогульщика;
актом об отсутствии на рабочем месте, который обычно составляется сотрудником отдела кадров либо непосредственным руководителем отсутствующего работника в присутствии двух свидетелей - сослуживцев прогульщика;
указанием в табеле рабочего времени фактического времени нахождения работника на работе (при опоздании или раннем уходе).
Перечисленные документы могут подтверждать совершение проступка как по отдельности (например, решение комиссии), так и в совокупности (например, при отсутствии работника на рабочем месте в течение рабочего дня сначала, как правило, составляется докладная записка, а затем акт). Обязанность ознакомить работника с данными документами Трудовым кодексом РФ не установлена.
До издания приказа о применении дисциплинарного взыскания от работника нужно затребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Иначе применение взыскания признается незаконным. Если работник готов представить объяснительную записку, письменное уведомление о необходимости дать объяснение можно не оформлять. Если же ситуация носит явно конфликтный характер, то данное уведомление лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись. При отказе работника от проставления подписи на уведомлении необходимо составить соответствующий акт.
Следует учитывать, что применение дисциплинарного взыскания в день затребования объяснения может быть оспорено в суде. Поэтому если работник отказывается представить объяснение, то составить акт нужно по истечении двух рабочих дней. Есть и другая практика судебная, но лучше не рисковать. Но если объяснительная получена от сотрудника, то дисциплинарное взыскание можно применить и до истечения двух дней.
После получения объяснительной нужно оформлять приказ о применении выговора или замечания. При этом вопрос о том, какое именно наказание применить в данном случае, работодатель решает самостоятельно. В такой ситуации нужно учитывать обстоятельства проступка, его последствия, причины, на которые ссылается работник, и т.п.
Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно.
В приказе нужно отразить следующие сведения:
фамилия, имя, отчество работника;
должность работника, к которому применяется взыскание;
структурное подразделение, где работает работник;
проступок, который совершил работник, со ссылками на нарушенные пункты договора или должностной инструкции и на документы, подтверждающие это нарушение;
обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника;
вид налагаемого дисциплинарного взыскания (замечание или выговор).
В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты акта, докладной записки или другого документа, фиксирующего проступок, объяснительной записки работника или же акта об отказе от представления объяснений.
Приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с документом, составляется соответствующий акт.
Издать приказ о применении дисциплинарного взыскания можно, только если со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев, а со дня его обнаружения - не более одного (ст. 193 ТК РФ). При этом днем обнаружения проступка считается день, когда об этом проступке стало известно непосредственному руководителю работника. И неважно, есть ли у этого руководителя право применять выговор или замечание (п. 34 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Запись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ), за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
В личную карточку запись о дисциплинарном взыскании вносить необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения".
При наличии у работника дисциплинарного взыскания (неважно, замечания или выговора) работодатель вправе:
не выплачивать работнику стимулирующих выплат полностью или частично, если в локальных нормативных актах предусмотрено, что указанные выплаты при наличии непогашенных дисциплинарных взысканий не производятся;
при повторном (в течение года) нарушении трудовой дисциплины уволить работника (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Если при проверке (в том числе проводимой по жалобе работника (ч. 7 ст. 193 ТК РФ)) обнаружится, что работодатель нарушил порядок применения дисциплинарного взыскания, либо применил взыскание без оснований, Федеральная инспекция труда может привлечь организацию к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, примененное взыскание будет признано незаконным. Соответственно, если из-за этого взыскания работнику не были выплачены какие-либо суммы, их придется выплатить ему с уплатой процентов (денежной компенсации) за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ).
Примененное к работнику взыскание (выговор или замечание) автоматически снимается через год при условии, что в течение этого года работник не был подвергнут новому дисциплинарному взысканию (ст. 194 ТК РФ). Каких-либо документов при этом работодатель оформлять не должен, поскольку Трудовой кодекс РФ этого не требует. Работодатель вправе снять взыскание с работника и до истечения года со дня его применения, причем сделать это он может как по собственной инициативе, так и по просьбе самого работника, его непосредственного руководителя или представительного органа работников (ст. 194 ТК РФ). Снятие взыскания оформляется приказом.
Работника, который уже привлекался к дисциплинарной ответственности (т.е. имеет неснятый выговор или замечание), при повторном нарушении трудовой дисциплины можно уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Увольнение возможно независимо от того, каким было первое взыскание, т.е. при повторном нарушении уволить можно как работника, имеющего выговор, так и работника, которому было объявлено замечание.
После издания приказа о применении взыскания в виде увольнения и ознакомления с ним работника, необходимо составить приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (унифицированная форма N Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В нем необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются согласно п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Что считается уважительными причинами? В ТК РФ нет перечня уважительных причин опоздания. Поэтому вопрос об "уважительности" в каждом случае решает руководство. Но если работник обжалует привлечение его к ответственности в суд, то тот не только выяснит причину опоздания, но и решит, объективно ли оценил ее работодатель. Для этого и нужна объяснительная.
Можно ли применить дисциплинарное взыскание к работнику, который опоздал на работу на час, перепутав время начала смены, установленной графиком сменности?
Взыскание можно применить, только если работник надлежащим образом ознакомлен с графиком сменности. Согласно ч. 4 ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. В данной ситуации привлечь работника к ответственности можно, только если он ознакомлен с графиком сменности за месяц до введения его в действие под роспись. В случае когда график вывешивается в открытом месте (без подписи работников об ознакомлении с ним), привлечь работника к ответственности нельзя.
Вопрос: является ли электронная система прохода сотрудников в помещение работодателя основанием для наложения дисциплинарного взыскания, если она подтверждает опоздание сотрудника?
Ответ - да.
Является ли достаточным основанием или нужно помимо этого еще составлять акт?
В ТК прямо нигде не говорится о том, нужно ли еще составлять акт об опоздании человека, если есть данные электронной системы прихода. На практике такой акт, как правило, составляют. А протокол электронной системы прикладывают как подтверждение этого акта. Но есть позиция в судебной практике, когда электронной системы достаточно для наложения взыскания.
Факт отсутствия работника на рабочем месте может подтверждаться данными электронной системы контроля доступа в здание. (Апелляционное определение Московского городского суда от 04.07. по делу N 11-12764).
Как зафиксировать в таком случае опоздание. Это может быть протокол снятия данных электронной системы входа-выхода сотрудников с объекта. Документом будет являться, соответственно, протокол. В судебной практике также используется простая распечатка такой системы. Апелляционное определение Московского городского суда от 04.07. по делу N 11-12764: «Допущенные истцом опоздания были зафиксированы в электронной системе контроля доступа, что подтверждается распечаткой данных из этой системы“.
Определение Свердловского областного суда от 15.05. по делу N 33-6191/: «Факт нарушения истцом трудовой дисциплины подтвержден отчетом электронной системы за <. >в отношении ключа N <. >на имя И. в соответствии с которым <. >вход по указанному ключу произведен И. в 08:35, а <. >в 08:34. Поскольку И. опоздала на работу без уважительной причины, у работодателя имелись основания для привлечения ее к дисциплинарной ответственности».
Решение Октябрьского районного суда г. Екатеринбурга от 14.02. было оставлено в силе таким образом. Действия работодателя по наложению дисцилинарного взыскания были признаны законными, хотя акт он не составлял, основанием для наложения взыскания явился отчет электронной системы.
Определение Самарского областного суда от 20.09. по делу N 33-9782:
«Судом установлено, что в ООО "Тольяттикаучук" установлена автоматизированная система АКП "Бастион" в целях реализации пропускного режима и фиксирует, в том числе "вход-выход" и "перемещение" работников по территории предприятия путем считывания персональных данных работника с электронного пропуска. При этом персональные данные работника используются с его письменного согласия, в служебных целях, для идентификации работника системой электронной регистрации АПК "Бастион".
Судом установлено, что Т. неоднократно в течение апреля месяца допускала несвоевременную явку на работу, что зафиксировала система электронной регистрации АПК "Бастион". Данное обстоятельство явилось основанием для вынесения Приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
Довод кассационной жалобы о том, что приказ о наложении дисциплинарного взыскания является незаконным, поскольку основан на персональных данных истицы, полученных в результате их автоматизированной обработки, также является несостоятельным.
Между тем, согласно распечатке информации системы электронной регистрации "Бастион" о прибытии работников на предприятие, Т. неоднократно допускала опоздания на работу в течение месяца. В соответствии с пп. 2 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" согласия субъекта на обработку персональных данных не требуется, если обработка этих данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.
При таких обстоятельствах суд обоснованно признал правомерным вынесение приказа о наложении дисциплинарного взыскания“.
При всем этом автор рекомендует при неоднократом нарушении дисциплины и вынесении приказа об увольнении все-таки составлять акт об отсутствии работника на рабочем месте.
Кто может налагать дисциплинарное взыскание?
В соответствии с ч. 4 ст. 20 ТК РФ полномочия работодателя в трудовых отношениях, в том числе и при применении дисциплинарных взысканий, осуществляют органы управления организацией или уполномоченные ими лица в порядке, установленном законодательством, учредительными документами и локальными нормативными правовыми актами юридического лица.
В соответствии со ст.40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" единоличный исполнительный орган общества издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.
Естественно, увольнение может быть применено только лицом, обладающим полномочиями по приему и увольнению работников. Кроме генерального директора, применять взыскания имеют право лишь те лица, которые на это уполномочены соответствующими документами, например, доверенностью или уставом компании. Непосредственный руководитель работника не может налагать взыскание, если он не является генеральным директором или не обладает таким полномочием по доверенности или если такое право не установлено действующими у него локальными нормативными актами. Непосредственный руководитель может выступить как посредник, зафиксировав и написав, например, докладную на имя руководителя организации. Приказ о применении дисциплинарного взыскания, изданный не уполномоченным на то лицом, является нелегитимным и не подлежит применению со дня издания (подлежит отмене).
Процедуру фиксации опозданий лучше разработать заранее и прописать в ПВТР. А также обязанность отмечать свой электронный пропуск нужно прописать в должностной инструкции или трудовом договоре. Например, до начала работы каждый работник обязан отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня - уход с работы на проходной с использованием автоматизированной системы учета, либо иным согласованным с администрацией способом, если приход не работал.
Автор: Чермен Дзотов, ведущий юрисконсульт ООО «Европейская Юридическая Служба».
З А К О Н У К Р А И Н Ы
О Дисциплинарном уставе органов
внутренних дел Украины
(Ведомости Верховной Рады Украины (ВВР), 2006, N 29, ст.245)
<С изменениями, внесенными согласно Законам
N 4652-VI ( 4652 -17 ) от 13.04.
N 4711-VI ( 4711-17 ) от 17.05.>
Верховная Рада Украины постановляет а н о в л я есть.
1. Утвердить Дисциплинарный устав органов внутренних дел
Законом Украины
от 22 февраля 2006 года N 3460-IV
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Служебная дисциплина
Служебная дисциплина - соблюдение лицами рядового и
начальствующего состава Конституции ( 254к/96-ВР ) и законов
Украины, актов Президента Украины и Кабинета Министров Украины,
приказов и других нормативно-правовых актов Министерства внутренних
дел Украины, подчиненных ему органов и подразделений и
Присяги сотрудника органов внутренних дел Украины.
Служебная дисциплина в органах внутренних дел достигается:
созданием надлежащих условий прохождения службы лицами рядового
и начальствующего состава;
вступлением высокого уровня профессионализма;
обеспечением гласности и объективности при проведении
оценки результатов служебной деятельности;
соблюдением законности и уставного порядка;
повседневной требовательностью начальников к подчиненным, постоянной
заботой о них, проявлением уважения к их личному достоинству;
воспитанием у лиц рядового и начальствующего состава высоких
моральных и деловых качеств;
обеспечением социальной справедливости и высокого уровня
социально-правовой защиты;
умелым сочетанием и правильным применением мер
убеждения, принуждения, дисциплинарного и общественного воздействия;
надлежащим выполнением условий контракта о прохождении службы.
Статья 2. Дисциплинарный проступок
Дисциплинарный проступок - неисполнение или ненадлежащее исполнение
лицом рядового или начальствующего состава служебной дисциплины.
Статья 3. Начальники и подчиненные, старшие и младшие по званию
и должности
Начальник - лицо начальствующего состава, имеет право
отдавать приказы и распоряжения, применять поощрения и
налагать дисциплинарные взыскания или ходатайствовать об этом
перед старшим прямым начальником.
Начальники, которым лица рядового и начальствующего состава
подчинены по службе хотя бы временно, если об этом объявлено
приказом, считаются прямыми.
Ближайший к подчиненному прямой начальник является его
При совместном исполнении служебных обязанностей лицами
В случае временного исполнения обязанностей, если об этом
объявлено приказом, начальник пользуется дисциплинарной властью,
предусмотренной должностью, которую он занимает временно.
Начальники в пределах предоставленных им полномочий могут издавать
приказы, обязательные для исполнения.
Статья 4. Приказы
Приказ является формой реализации служебных полномочий лица
начальствующего состава, согласно которым определяются цель и предмет
задачи, срок его выполнения и ответственное лицо, которому
принадлежит его выполнить.
Приказы могут даваться как в устной, так и в письменной форме.
В случае получения приказа от старшего прямого начальника
подчиненный обязан выполнить его и сообщить об этом своему
непосредственного начальника.
Отменить приказ имеет право только начальник, который выдал
соответствующий приказ, или старший прямой начальник.
Приказы должны быть законными, понятными и выполняться
беспрекословно, точно и в определенный срок.
В случае получения приказа, противоречащего закону, подчиненный не
должен выполнять его, о чем должен немедленно проинформировать
начальника, отдавшего приказ, а в случае подтверждения этого приказа - письменно проинформировать старшего прямого начальника.
Предание и выполнение приказа, противоречащего закону, или