Журнал учета трудовых книжек образец заполнения — КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК . заполнения трудовой . Книга учета трудовых книжек .
Журнал учета трудовых книжек образец заполнения По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного, наименования должности работы, специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа распоряжения или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Рекомендации по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Как правило, эти книги и журналы не имеют строго определенной. Таким образом . даты приема на работу и заполнения трудовой книжки или. В бланках трудовых книжек и вкладышей в них образца 1974г. серия..
Образец бланка карточки учета материалов можно скачать по ссылке Скачать типовой образец . В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда.
Записи о наименовании должности работы, специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Если работнику в период работы присваивается новый разряд класс, категория и т.п. то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.
. Журнал учета трудовых книжек образец заполнения Купить трудовую книжку со стажем легко! Наша компания предлагает помощь в оформлении..
Журнал учета трудовых книжек образец заполнения (63,1 мб)
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним - это книга, в которой регистрируются (учитываются) принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книжки и вкладыши. Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели–индивидуальные предприниматели.
Срок хранения заполненной книги установлен п. в ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.) и составляет 75 лет .
В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т. е. вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится).
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям .
книга желательно должны иметь плотную обложку . т. к. она находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве
все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы
книга должна быть прошнурованаи опломбирована (пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц (в соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек заверяется данная книга подписью руководителя организации, а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица).
Всем этим требованиям отвечает Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним от компании Кадры в порядке.
Вид основного раздела книги учета:
Нужно ли прошивать книгу учета трудовых книжек.
АлЁнА Знаток (315), закрыт 7 лет назад
Михаил Мудрец (14279) 7 лет назад
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям:
- книгу желательно переплести в твердую обложку (с прошивкой страниц нитками). т. к. она находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве
- все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы
- книга должна быть прошнурована, концы шнура приклеены небольшим листком бумаги к внутренней стороне обложки
- книга должна быть опечатана сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку. Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура. Обращаем ваше внимание на то, что, к сожалению, Правила ведения и хранения трудовых книжек не предполагают использование в данной книге оттисков печатей организации или отдела кадров, на что указывают при проверках инспектора Государственной инспекции труда
- книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц.
В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек заверяется данная книга подписью руководителя организации (а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица) .
Пример заверительной надписи:
В книге пронумеровано и прошнуровано 120 (Сто двадцать) страниц
Директор Иванов
Остальные ответы
Трудовые книжки по правилам
Т рудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Форма, правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 О трудовых книжках (далее - Правила). Инструкцию по заполнению трудовых книжек можно посмотреть в постановлении Минтруда от 10.10.2003 г. № 69 Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция). Отметим, что не так давно постановление Правительства от 01.03.2008 г. № 132 О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 привело в соответствие положения Правил с Трудовым кодексом. В результате был внесен ряд уточнений по порядку ведения трудовых книжек действия Правил распространили и на индивидуальных предпринимателей.
Как купить трудовую книжку
Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден приказом Минфина от 22.12.2003 г. № 117н. Исходя из данного порядка, изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша к ней может осуществлять только Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединение ГОЗНАК Министерства финансов. Все бланки имеют соответствующую степень защиты. Дальнейшее распространение бланков осуществляют лица, отвечающие требованиям, установленным изготовителем. Дальнейшее обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша к ней осуществляют на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем. Поэтому будет в корне неверным просто прийти в магазин и без соответствующего договора купить бланк.
Пример 1
Свернуть Показать
ООО Монтаж приобрело 10 бланков трудовых книжек на общую сумму 1 180 руб. (в т.ч. НДС - 180 руб.). Оплата за бланки была произведена через расчетный счет организации.
В бухгалтерском учете ООО Монтаж надо сделать следующие проводки:
Ведение трудовых книжек
Заполняя книжку, вооружитесь ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Записи всех дат производят арабскими цифрами (см. Пример 2): число и месяц - двузначными, год - четырехзначными (п. 1.1 Инструкции).
Если работник принят на работу 7 июня 2008 г. то в трудовой книжке делается следующая запись: 07.06.2008.
Все записи в пределах соответствующего раздела имеют свой порядковый номер. При этом не допускаются никакие сокращения (п. 11 Правил).
Какие данные вносят в трудовую книжку
Как правило, в трудовую книжку вносят следующие данные:
о работнике
о выполняемой работе
о переводах на другую постоянную работу
о времени военной службы
о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров
об увольнении
о награждениях за успехи в работе.
По желанию сотрудника также могут быть записаны сведения о работе по совместительству. При этом решения о взысканиях в трудовую книжку не записывают. Исключение составляет дисциплинарное взыскание в виде увольнения (ст. 66 ТК РФ).
Учтите, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью (прием на работу, перевод и увольнение) работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке (№ Т-2), форма которой утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 (п. 12 Правил).
Не забудьте, что в трудовую книжку вносят запись лишь на основании соответствующего приказа работодателя и не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. При этом все формулировки должны в точности соответствовать тексту распоряжения (п. 10 Правил).
В соответствии с пунктом 7 Правил работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать ему копию трудовой книжки либо заверенную выписку.
Внесение изменений и исправлений
Все изменения в фамилии, имени, отчестве, дате рождения и образовании работника производятся по последнему месту работы (п. 26 Правил). Основанием поправок являются паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии и т.д.
Указанные изменения делают на титульном листе трудовой книжки. При этом одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Все ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации либо печатью кадровой службы (п. 2.3 Инструкции). В дальнейшем все изменения и дополнения записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляют путем дополнения имеющихся записей или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции). Исправление неправильной записи производят по месту работы, где она была внесена, либо по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил). В случае ликвидации работодателя, сделавшего ошибку, исправления по новому месту работы делают также на основании соответствующего документа (п. 28 Правил).
Учтите, что в разделах, содержащих сведения о работе, зачеркивание неправильных записей не допускается. Согласно пункту 30 Правил абсолютно все изменения производятся путем признания записей недействительными и внесения правильных данных (см. Пример 3).
Пример 3
Подшиваем вкладыш
Может случиться и так, что все страницы одного из разделов трудовой книжки окажутся заполнены. В этом случае в книжку вшивается специальный вкладыш (п. 38 Правил). При выдаче каждого такого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью Выдан вкладыш и указываются его серия и номер (п. 39 Правил).
Учтите, что вкладыш без трудовой книжки недействителен.
Кому положен дубликат
Лицо, утратившее трудовую книжку, сообщает об этом факте по последнему месту своей работы. Далее не позднее 15 дней со дня подачи заявления указанный работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки (п. 31 Правил).
В дубликат трудовой книжки вносят следующие сведения (п. 32 Правил):
о стаже работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами (стаж записывают суммарно)
о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Имейте в виду, что выдача дубликата возможна и при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной. В этом случае в новую книжку переносят все произведенные ранее записи, за исключением строки, признанной недействительной (п. 33 Правил).
Учет и хранение трудовых книжек
Для учета трудовых книжек ведут приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Образцы книг приведены в постановлении Минтруда от 10.10.2003 г. № 69 Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Отметим, что книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации и печатью.
Приходно-расходная книга
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации (см. Пример 4). В нее вносят все сведения, связанные с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 41 Правил).
