УВОЛЬНЕНИЕ ЗА ПРОГУЛ

Правовые основы: ТК РФ, ст.81, ст.192, ст.193.

1. Составление акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Данный акт не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной форме.

Акт заверяется подписями как минимум двух свидетелей.

Прогул - отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд (ст. 81, п. 6 «а»)

Если работник отсутствует на работе несколько дней подряд – можно каждый день фиксировать его отсутствие актом.

2. Затребование у работника письменных объяснений по факту прогула.

В день появления работника на работе необходимо вручить ему уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение по факту отсутствия на работе.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ предоставляет работнику два рабочих дня для подачи объяснительной записки с указанием причин его отсутствия на работе. Если по истечении двух рабочих дней работник не предоставляет письменное объяснение, составляется акт об отказе работника предоставить объяснения. заверенный подписями двух свидетелей.

3. Составление докладной записки о факте прогула.

Докладная записка составляется непосредственным руководителем в произвольной форме. К докладной записке прилагается объяснительная записка или акт об отказе работника предоставить письменное объяснение.

4. Оформление приказа на увольнение.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-8 (об увольнении работника) или № Т-8а (об увольнении работников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

5. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу.

6. Оформление записки-расчета при расторжении трудового договора.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты).

7. Ознакомление работника с приказом об увольнении под роспись или составление акта об отказе.

В случае, когда работник отказывается ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

8. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника.

Запись в личной карточке работника Т-2 заверяется подписью работника кадровой службы и подписью увольняющегося работника. В случае, когда работник отказывается ознакомиться с записью об увольнении в карточке Т-2 под роспись, на карточке производится соответствующая запись .

9. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника.

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку следующим образом:

• графа 1 – порядковый номер записи

• графа 2 – дата увольнения (расторжения трудового договора)

• графа 3 – запись о причине увольнения (расторжения трудового договора), которая должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую статью, ее часть и пункт

• графа 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись.

При увольнении работника (расторжении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

10. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним .

В случае если в день увольнения работника (расторжения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

11. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года, а также заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление.

С 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день увольнения работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г. ).

Увольнение за прогул

Поделиться ссылкой:

Условия увольнения за прогул

Увольнение за прогул предусмотрено пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. Однако не любое отсутствие на работе станет прогулом и поводом к увольнению. Для этого должны совпасть следующие условия:

&bull Работника не было весь день (даже если рабочий день составляет один или два часа) или, по крайней мере, больше четырёх часов подряд.

Отсутствие на работе в течение ровно четырёх часов прогулом не является

&bull Работника не было на его рабочем месте. Если же за сотрудником не закреплено определенное рабочее место (это должно быть указано в трудовом договоре), и он находился где-то на территории предприятия - прогула нет.

&bull Работник отсутствует по неуважительной причине. Болезнь, перебои в работе метро, вызов в суд, уход в законный отпуск и тому подобное исключают факт прогула, главное - всё это должно быть подтверждено необходимыми справками, больничными, графиками и т.п.

Если работник не смог предупредить руководство о своём отсутствии, его причина не может заранее рассматриваться как неуважительная

&bull Факт отсутствия доказан (все претензии обоснованы и зафиксированы в документах) и соблюден порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

Приказ об увольнении за прогул

При увольнении за прогул не требуется издавать два приказа - о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и о расторжении трудового договора, достаточно только второго (на это указал в своем письме Роструд).

Приказ об увольнении за прогул издается, как правило, по унифицированной форме № Т-8. В качестве основания издания приказа указываются реквизиты докладных записок и актов, объяснительных работника и других документов, которые подтверждают факт наличия прогула и законность увольнения.

Запись в трудовую книжку об увольнении за прогул

Запись об увольнении за прогул в трудовую книжку вносится со ссылкой на пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Запись об увольнении за прогул может выглядеть следующим образом: Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей - прогулом, подпункт а пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Иногда за прогул увольняют работников, которые без предупреждения ушли в очередной отпуск. Напомним, что если отпуск зафиксирован в графике, сотрудник имеет на него полное право.

А если графика нет? Тогда надо всё же попытаться согласовать отдых с руководством. Хотя отсутствие графика и противоречит закону, уйдя в отпуск самовольно, работник рискует быть наказанным.

Порой бывает и так, что увольнением за прогул заканчивается попытка уволиться по собственному желанию. Человек пишет заявление об увольнении, но, не выждав положенные две недели, не выходит на работу уже на следующий день. И это действительно можно считать прогулом.

Ещё один немаловажный момент. Даже если прогул - свершившийся и доказанный факт, это вовсе не значит, что единственным его последствием будет увольнение по статье. Да, руководство вправе уволить прогульщика. Но не обязано. Работнику могут объявить выговор, замечание или вообще обойтись без взыскания. Закон призывает работодателя соизмерять тяжесть проступка и наказание за него. То есть, если блестящий работник, не имевший до поры ни одного нарекания, уволен за опоздание на четыре с четвертью часа - он имеет все шансы оспорить столь серьёзное взыскание и быть восстановленным на работе.

И последнее. Даже если у работодателя имеются все основания для увольнения, но он нарушил сам порядок, процедуру (например, не потребовал от прогульщика объяснительную или нарушил сроки увольнения ), то суд всё равно восстановит работника, пусть и по такому формальному основанию.

Документы по теме Увольнение за прогул

Какая запись заносится в трудовую книжку при увольнении за прогул

Содержание статьи

Какой должна быть запись в трудовой книжке при увольнении за прогул? Даже если вы работник отдела кадров и уволили множество работников по статье 81 Трудового кодекса. проверьте себя, вдруг некоторые нюансы ускользнули от вашего внимания.

Что говорится в Трудовом кодексе?

Запись в трудовой об увольнении за прогул ссылается на 81 статью ТК РФ

Как всем известно, при расторжении трудового договора в трудовой книжке делается запись об увольнении, а в ней обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью кодекса.

Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул должна ссылаться на подпункт «а» шестого пункта 81 статьи, который гласит, что расторжение рабочих отношений возможно по инициативе работодателя, если служащий совершил прогул. Он расценивается как грубое нарушение трудовых обязанностей, и чтобы в силу вступили карательные санкции, достаточно совершить его лишь однажды.

Что такое прогул?

Следует понимать, что запись в трудовой книжке об увольнении по прогулу, а также само расторжение трудовых взаимоотношений возможно лишь при строгом соблюдении законов и правил. Так, например, нельзя избавиться от сотрудника, если он опоздал на работу на два часа – это всего лишь опоздание.

Что же считается прогулом по законодательству? Статья Трудового кодекса дает следующее определение: отсутствие на рабочем месте больше четырех часов либо в течение всего дня или смены, если работа строится по сменам.

Кроме того, у служащего не должно оказаться убедительных причин отсутствовать – только тогда его действия подпадут под определение прогула.

Что должен делать работодатель с прогулявшим?

Чтобы сделать запись в трудовую книжку при увольнении за прогул, работодателю необходимо доказать, что его служащий действительно совершил такой проступок.

Акт

Средством доказательства служит акт, составленный в день совершения нарушения и подписанный двумя свидетелями (или одним, если предприятие небольшое). Документ составляют в произвольной форме, но обязательно указывают Ф.И.О. и должность сотрудника и указывают точное время. Юристы советуют обязательно указать время отсутствия работника поминутно и, может быть, даже составить два или более актов, чтобы впоследствии можно было доказать, что сотрудника действительно не было целый день или целую смену.

При этом акт должен отражать все так, как оно было на самом деле. Если, например, служащего в этот день отправили с поручениями, из-за которых он отсутствовал целый день, а впоследствии это записали как прогул, на суде можно будет доказать, как все обстояло в действительности.

Утвержденной на государственном уровне формы акта не существует, рекомендуется составлять его в произвольном порядке, по возможности лаконично и по существу.

Пояснения

До того как можно будет начать процедуру увольнения за прогулы с записью в трудовой, от сотрудника нужно потребовать пояснений. На то, чтобы доказать обоснованность своих действий, отводится два дня. В своде законов о труде не дается определения «уважительных» причин, решение о том, имел ли работник основания для прогула или нет, принимает работодатель. Поэтому, конечно же, начальник имеет право посчитать прогулом отсутствие служащего, например, по причине отравления, если тот не обращался к врачу, но позднее на суде бывший работник может привести свидетелей, которые подтвердят, что отравление действительно было. А в таком случае придется не только восстановить ранее уволенного на прежнем месте, но и выплатить ему компенсацию.

Пояснения должны быть предоставлены в письменном виде, например, можно написать служебную записку – потому что установленной формы для предоставления объяснений также не существует. Попросить о предоставлении оправданий тоже можно письменно, например, такой же служебной запиской. Советуют так и поступить, поскольку впоследствии работник может заявить, что его уволили, не приняв во внимание его пояснения.

Сроки

Важно также соблюдать установленные законом сроки: нельзя начинать процедуру увольнения раньше чем пройдут положенные два дня. Но нельзя и выжидать слишком долго: на то, чтобы применить к сотруднику дисциплинарные меры, отводится месяц, а по прошествии полгода уволить работника за прогул будет уже совершенно невозможно, поскольку за такой срок нарушение считается пройденным этапом.

Приказ

Чтобы сделать правильную запись об увольнении за прогул, приказ тоже должен быть составлен правильно. К нему обязательно должен прилагаться акт о нарушении, если от служащего были получены пояснения, их тоже можно приложить к документу. Между днем отсутствия служащего на работе и днем подписания приказа должно пройти не менее двух дней. Если сотрудник все же появился на предприятии, он должен расписаться под приказом, свидетельствуя, что ознакомлен с ним. Если работник не появился, ему необходимо направить на дом уведомление о необходимости забрать трудовую книжку и расчет. Таким же образом можно направить и требование предоставить пояснения.

Трудовая книжка должна быть выдана работодателем после увольнения сотрудника

Приказ об увольнении за прогулы с последующей записью в трудовой может быть подписан и задним числом – это допускается, поскольку в случае такого нарушения со стороны служащего работодатель не может предсказать, когда он появится на предприятии, а работу необходимо кому-то выполнять, и этот кто-то не захочет да и не должен трудиться бесплатно – то есть заработную плату ему нужно будет начислять с того дня, когда он начал выполнять дополнительные или новые для себя обязанности. Такие нюансы тоже необходимо оформлять документально.

Надеемся, наша статья помогла вам освежить в памяти тонкости того, как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении за прогул.

Увольнение за прогул

Увольнение за прогул - это расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с дисциплинарным нарушением сотрудника. Данный процесс регламентируется положениями статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации. Прогулом считается отсутствие сотрудника на своем рабочем месте более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня без уважительных причин. К важным поводам можно отнести посещение врача, уход за больным родственником, чрезвычайные ситуации дома, по пути на работу, срочный вызов в учебное заведение, в дошкольное учреждение и т.п. Уважительность причины необходимо по возможности подтверждать каким-либо документом: это может быть справка от врача, больничный и пр.

Процедура увольнения за прогул

1. Делается отметка об отсутствии сотрудника в табеле учета рабочего времени .
2. Составляется докладная записка о прогуле (если работодатель считает названную сотрудником причину отсутствия неуважительной либо не удается связаться с ним).
3. Составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте .
4. Ожидание появление сотрудника.
5. Сразу после его появления составляется объяснительная записка. Если он отказывается писать ее, составляется акт об отказе с подписями как минимум двух свидетелей.

В случае невыхода на работу сотруднику отправляется письмо либо телеграмма (с описью вложения) с просьбой прийти и объяснить причины прогула.

Если после получения телеграммы или письма работник появляется и названные причины отсутствия являются неуважительными, ему объявляется выговор либо замечание, в крайней мере издается приказ об увольнении за прогул. Если он не приходит, составляется акт о неявке.

Важно знать, во-первых, что по законодательству сотрудник должен дать объяснение причины своего отсутствия в течение двух рабочих дней. Если этого не происходит, составляется акт об отказе, во-вторых, на составление приказа об увольнении у работодателя есть всего один месяц (ст. 193 Трудового кодекса РФ).

Работодатель может до появления сотрудника дать поручение бухгалтерии не оплачивать ему дни неявок, принять на его место нового работника или перевести с другого отдела.

Крайне нежелательно издавать приказ об увольнении, пока сотрудник не появится на рабочем месте и не предоставит письменное объяснение повода отсутствия. В данном случае увольнение может быть признано незаконным, если работодатель не сможет доказать неуважительность причины неявки.

Увольнение работника за прогул оформляется по статье 81 ТК и в трудовую книжку вносится следующая запись: уволен за прогул, пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации, ставится номер и дата Приказа.

1. Прием на работу

Существует унифицированная форма Т-1 приказа о приеме работника на работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05. 01. 04 № 1, обязательная для юридических лиц всех форм собственности . в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты

Давайте подробно рассмотрим варианты оформления приказа о приеме на работу и, соответствующие им, записи в трудовую книжку.

1. Работник принимается на неопределенный срок в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями. Испытательный срок данном случае не устанавливается (рис. 53),

Раз работник принимается на неопределенный срок, то в графе «Принять на работу по» – дата не проставляется. В графе «с испытательным сроком» ставится прочерк

Рис. 53 Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок без испытания и записи в трудовую книжку.

2. Работник принимается на неопределенный срок с испытательным сроком (рис.54). В графе «Принять на работу по» – дата так же не проставляется. В графе «с испытательным сроком» вносится срок испытания согласно трудового договора.

Рис. 54 Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок с испытательным сроком и записи в трудовую книжку.

3. Работник принимается на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место в соответствии с законодательством (рис.55). Это период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, работника – в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3х лет, при направлении работника работодателем для повышения квалификации с отрывом от работы (статья 187 ТК РФ). В графе «Принять на работу по» указывается дата окончания срочного договора.

Рис. 55 Образец приказа о приеме на работу на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место в соответствии с законодательством, с испытательным сроком и записи в трудовую книжку.

4. Работник принимается на определенный срок на время выполнения временных (на срок до двух месяцев) (рис.56) или сезонных работ (когда в силу природных условий работа может производиться только в течении определенного периода времени – сезона) (рис. 57).

Рис. 56 Образец приказа о приеме на работу на определенный срок на время выполнения временных (на срок до двух месяцев) и записи в трудовую книжку.

Рис. 57 Образец приказа о приеме на работу на определенный срок на время выполнения сезонных работ и записи в трудовую книжку

5. Работник принимается на определенный срок:

Рис. 58 Образец приказа о приеме на работу на определенный срок на время выполнения ремонтных, монтажных и других работ и записи в трудовую книжку.

6. Работник принимается c неполным рабочим временем (рис.59), с неполной рабочей неделей (рис.60), на неполное рабочее время (рис.61).

Рис. 59 Образец приказа о приеме на работу с неполным рабочим днем и записи в трудовую книжку.

Рис. 60 Образец приказа о приеме на работу на неполную рабочую неделю и записи в трудовую книжку.

Рис. 61 Образец приказа о приеме на работу на неполное рабочее время и записи в трудовую книжку.

7. Работник в возрасте до восемнадцати лет принимается на неопределенный срок (рис. 62).

Рис. 62 Образец приказа о приеме на работу работника в возрасте до восемнадцати лет на неопределенный срок и записи в трудовую книжку.

2. Изменение трудового договора

Изменение трудовой функции

Перевод или изменение трудовой функции – это поручение работы, не соответствующей специальности, квалификации либо должности, которые обусловлены трудовым договором. Перевод оформляется приказом (распоряжением) с соблюдением всех юридических норм.

Существует унифицированная форма приказа о переводе работника на другую работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05. 01. 04 за № Т-5 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности, в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты

Перевод на другую работу в той же организации по желанию работника

Перевод на другую работу в той же организации по желанию работника производится приказом (распоряжением) работодателя на основании подписанных сторонами изменений к трудовому договору. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.

Рассмотрим подробнее образцы оформление приказа о переводе работника на другую работу и соответствующей записи в трудовую книжку (рис. 63, 64).

Рис.63 Образец приказа о переводе работника на другую работу

Рис. 64 Образец приказа о переводе работника на другую работу

Перевод на основании ТК РФ и иных федеральных законов

Согласно ТК РФ и иным федеральным законам на работодателя возлагается обязанность перевести работника на другую работу в следующих случаях:

– работодатель обязан перевести беременную женщину на другую работу в соответствии с медицинским заключением, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов или снизить нормы выработки, нормы обслуживания, с сохранением прежнего заработка по прежней работе (рис. 65). До решения вопроса о предоставлении беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя. При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.

– Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с сохранением прежнего заработка по прежней работе до достижения ребенком полутора лет (рис. 66)

Рис. 65 Образец приказа о переводе беременных женщин в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению на другую работу

Рис. 66 Образец приказа о переводе женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы, на другую работу

Перевод на другую работу по медицинским показателям

Работодатель не должен допускать работников к работе в случае медицинских противопоказаний.

Если работник в соответствии с медицинским заключением нуждается в предоставлении другой работы, то работодатель обязан такую работу (при ее наличии) предоставить. При отсутствии на предприятии соответствующей работы или отказе работника от перевода трудовой договор прекращается согласно п. 8 ст. 77 ТК РФ.

При переводе работника, нуждающегося в предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу в данной организации за ним сохраняется его прежний заработок в течение месяца со дня перевода. Если перевод произведен в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, прежний средний заработок сохраняется за работником до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до его выздоровления.

Перевод на другую работу по медицинским показателям оформляется приказом (распоряжением) следующим образом (рис 67, 68).

Рис. 67 Образец приказа о переводе на легкую работу

Рис. 68 Образец приказа о переводе работника на другую работу по медицинским показаниям

Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости

Рис. 69 Образец приказа о временном переводе работника на другую работу для устранения аварии

Рис. 70 Образец приказа о переводе работника на другую работу в связи с простоем

Изменение существенных условий труда

К существенным условиям труда относятся:

– место работы (с указанием структурного подразделения)

– дата начала работы

– наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция

– права и обязанности работника

– права и обязанности работодателя

– характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях

– режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации)

– условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)

– виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за два месяца до их введения. если иное не предусмотрено ТК РФ или иным федеральным законом.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях. то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. При отсутствии указанной работы. а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.

В случае, если выше изложенные обстоятельства, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы на условиях соответствующих режимов рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 71 Образец приказа о переводе работника на другую работу

3. Поощрения и награждения

Поощрение работников оформляется приказом (рис. 72, 73,74), который составляется на основании представления руководителя подразделения, где работают данные работники. Приказ, подписанный руководителем предприятия, объявляется работнику под расписку.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 72 Образец приказа о награждении работника ценным подарком и записи в трудовую книжку

Рис. 73 Образец приказа об объявлении благодарности и записи в трудовую книжку

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 74 Образец приказа о премировании работника и записи в трудовую книжку

4. Прекращение трудового договора

Прекращение трудового договора – это окончание действия трудовых правоотношений работника с работодателем, т. е. увольнение работника.

Работникам службы персонала необходимо помнить, что при прекращении трудового договора работодатель обязан в день увольнения выдать:

– трудовую книжку. В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки

– выплатить все причитающиеся работнику суммы. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

– по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

В данное время действует унифицированная форма Т-8 (Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)), утвержденная постановлением Госкомстата России от 05. 01. 04 № 1 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности.

Соглашение сторон (п. 1 ст. 77 ТКРФ)

Трудовой договор можно расторгнуть в любой момент по соглашению сторон, т. е. при взаимном согласии работника и работодателя.

Перед тем как издать приказ об увольнении необходимо оформить «Соглашение» (рис 75).

Рис. 75 Образец соглашения о прекращении между работодателем и работником

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 76 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по соглашению сторон и записи в трудовую книжку.

Истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ)

Данное основание применяют для прекращения срочного трудового договора, причем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения (рис. 77).

Рис. 77 Образец уведомления об увольнении в связи с окончанием трудового договора

Рассмотрим варианты оформления приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с истечение срока трудового договора (Рис. 78 – 81).

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 78 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с истечением его срока и записи в трудовую книжку.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершению этой работы. Срок действия данного договора ограничивается сроком исполнения работ, который определяется «Актом о приемке работ»

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 79 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с окончанием работ и записи в трудовую книжку

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 80 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с выходом основного работника и записи в трудовую книжку

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 81 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с окончанием сезонных работ и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ст. 77 ТК РФ)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме:

1) за две недели (согласно статьи 80 ТК РФ как трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор)

2) за три календарных дня (во время испытательного срока)

3) не позднее, чем за один месяц (руководитель организации)

4) определяются трудовым договором (работники религиозной организации и работодатель – физическое лицо)

5) немедленно (прием на очное обучение, выход на пенсию, перевод супруга в другую местность и другие уважительные причины, а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора).

Заявление об увольнении работник может подать, находясь в отпуске, в командировке или во время болезни.

Отсчет срока отработки начинается на следующий день после подачи заявления. Если последний день приходится на нерабочий день, то днем окончания является следующий за ним рабочий день. Например, работник подал заявление об увольнении 21. 10. 05 г. Отсчет начинается с 22. 10. 2005 г и заканчивается 04. 11. 05 г, являющегося праздничным днем. Пятое и шестое ноября соответственно суббота и воскресение. Следовательно, днем увольнения будет 07. 11. 05 г.

По соглашению между работником и работодателем расторжение трудового договора возможно и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Однако если работник не выходит на работу до истечения срока предупреждения и без приказа о его досрочном увольнении или совершил проступок, который является основанием увольнения (появился на работе в нетрезвом состоянии и т. д.), администрация может уволить его по соответствующей статье.

В случае увольнения работника, не достигшего 18 летнего возраста, обязательно ставится в известность комиссия по делам несовершеннолетних.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 82 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по собственному желанию и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность) (п. 5 ст. 77 ТК РФ)

Администрация прежнего места работы не в праве отказать в переводе работнику, но может потребовать от него отработать двух недельный срок. Новый работодатель в течение одного месяца со дня увольнения с прежней работы обязан заключить с ним трудовой договор.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 83 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в порядке перевода по просьбе работника и записи в трудовую книжку

Увольнение в связи с переводом на выборную работу (должность) производится на основании выписки из протокола соответствующего уполномоченного органа.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 84 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с переходом на выборную должность и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в виду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизации (п. 6 ст. 77 ТК РФ)

Смена собственника имущества организации, а, так же и изменение ее подведомственности (подчиненности), реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не является основанием для расторжения трудовых договоров с рядовыми работниками организации по инициативе работодателя.

Однако работник имеет право по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор (отказаться от продолжения работы в новых условиях). Если после смены собственника либо реорганизации юридического лица, производится его структурная реорганизация, связанная с изменением существенных условий труда или с сокращением штатов, то и увольнение оформляется по соответствующему основанию с соблюдением соответствующих процедур.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 85 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в виду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в виду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ)

В связи с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя (см. раздел «Перевод на другую работу в той же организации» в части «Изменение существенных условий труда»).

О введении таких изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено федеральным законом.

При отсутствии реальных организационных или технических преобразований изменение существенных условий труда работника не признается законным.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается по данному основанию (рис. 86).

Если другая работа была, но работнику ее не предложили, он может обратиться в суд о восстановлении его на не предложенной работе и суд удовлетворит его требование.

Расторжение трудового договора в связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ст. 77 ТК РФ)

Одно из распространенных в последнее время оснований для увольнения на промышленных предприятиях. Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, работодатель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Однако очень часто на промышленных предприятиях такой работы нет.

При отказе работника от перевода либо отсутствии в организации соответствующей работы трудовой договор прекращается по данному основанию.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 87 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора ввиду отказа от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п. 9 ст. 77 ТК РФ)

При переезде организации в другую местность администрация приглашает переехать не всех, а, как правило, основных работников, и если кто-то из них не дает согласия на переезд, он увольняется по данному основанию. Если же работнику не предлагался переезд, он увольняется по п. 1 ст. 81 ТК РФ с соответствующими гарантиями в связи с ликвидацией данной организации в этой местности.

В случае отказа работника от перевода в другую местность в связи с перемещением туда работодателя (организации), ему выплачивается выходное пособие в размере его двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 88 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с отказом от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)

Работодатель может расторгать трудовой договор с работником по своей инициативе только по основаниям, установленным ТК РФ или другими федеральными законами, которые мы подробно рассмотрим ниже..

Однако существует определенная группа работников, увольнение которых по инициативе работодателя, допускается только в исключительных случаях и только с согласия соответствующих государственных органов. К ним относятся:

– работники моложе 18 лет. Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации) помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав(269 ТК РФ)

– беременные женщины. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации (ст.261 ТК РФ)

– женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другие лица, воспитывающие указанных детей без матери (только в случае увольнения по п. 1, подп. «а» пункта 3, пунктам 5—8, 10 и 11 ст. 81 ТК РФ (ч. 3 ст. 261ТК РФ)

– Руководители (их заместители) выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденные от основной работы (Ст. 373 и 374 ТК РФ).

Расторжение трудового договора в случае ликвидации организации либо прекращение деятельности работодателя – физического лица (п. 1 ст. 81 ТК РФ)

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 89 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с ликвидацией организации и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в случае сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ)

Для правомерного проведения сокращения численности необходимо одновременное наличие пяти условий:

– действительное сокращение численности, подтвержденное анализом старого и нового штатного расписания

– соблюдение преимущественного права.

– попытки работодателя трудоустроить сокращаемых работников при наличии вакантных мест

– работник под роспись предупрежден за два месяца об увольнении

– предварительно запрошено мнение профсоюзного комитета о намеченном увольнении члена профсоюза. Профком дает свое заключение в течение 10 дней.

Сокращение численности или штата работников производится, прежде всего, путем ликвидации вакантных мест. Далее согласно ст. 179 ТК РФ в рамках одной равной производительности труда и квалификации предпочтение должно отдаваться:

– семейным – при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работников или получающих от него помощь

– лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком

– работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание

– инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества

– работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников организации, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Не допускается увольнение по сокращению численности беременных женщин, женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до четырнадцати лет, ребенка-инвалида до восемнадцати лет, других лиц, воспитывающих указанных детей без матери (ст. 261 ТК РФ).

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 90 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с сокращением штата и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в случае не соответствие работника занимаемой должности или выполняемой работы (п. 3 ст. 81 ТК РФ)

Несоответствие – это объективная неспособность работника по квалификации или по состоянию здоровья выполнять должным образом порученную работу. Несоответствие работника обязана доказать администрация, предоставив документы с зафиксированными фактами:

– протоколы квалификационной комиссии

– акты ОТК о выпуске брака

– представление непосредственного начальника о срыве сроков выполнения служебного задания и т. д.

Если же работник неудовлетворительно выполняет свою работу вследствие отсутствия нормальных условий труда по вине администрации, это не может считаться несоответствием.

Подтверждением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работы, являются заключение медико-социальной экспертизы и вывод аттестационной комиссии.

Нельзя увольнять по этому основанию работников, не имеющих достаточного опыта в работе из-за непродолжительного срока работы, например, молодых рабочих и молодых специалистов, а также несовершеннолетних. Кроме того, не подлежит увольнению работник, не прошедший аттестацию.

Увольнение работника возможно только в том случае, если нельзя перевести его на другую работу, с его согласия.

Вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (подп. «А» п. 3 ст. 81 ТК РФ)

Расторжение трудового договора в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением возможно только:

– при стойком снижении трудоспособности, препятствующем надлежащему исполнению трудовых обязанностей

– если исполнение трудовых обязанностей ему противопоказано

– если исполнение трудовых обязанностей опасно для членов трудового коллектива или обслуживаемых им граждан.

Наличие у работника хронического заболевания или инвалидности само по себе не может быть основанием увольнения по несоответствию, если это не влияет на качество его работы и не опасно для него и окружающих.

Несоответствие работника по состоянию здоровья должно быть подтверждено медицинским заключением, на основании которого он подлежит переводу на другую постоянную работу.

В случае отсутствия в организации подобной работы или отказа работника от перевода он может быть уволен согласно подпункту «а» пункта 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ (рис.91).

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 91 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в случае недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (подп. «Б» п. 3 ст. 81 ТК РФ)

Несоответствие работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации должно быть подтверждено заключением аттестационной комиссии по результатам аттестации работника. Выводы этой комиссии о деловых качествах работника подлежат оценке в совокупности с другими доказательствами по делу:

– акты о выпуске брака

– протоколы квалификационной комиссии

– докладные записки непосредственного начальника о невыполнении служебных заданий.

При проведении данной аттестации в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается представитель соответствующего выборного профсоюзного органа.

Увольнение членов профсоюза по данному основанию производится с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа организации (часть 2 статьи 82 ТК РФ), а руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов организаций, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденных от основной работы, допускается только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа (статьи 374 ТК РФ).

Нельзя увольнять за несоответствие выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации лишь потому, что у работника нет диплома о специальном образовании, если по закону оно не требуется. Когда же закон требует для данной работы наличие специального образования и из-за его отсутствия работник недоброкачественно выполняет работу, то в таком случае он может быть уволен по данному основанию.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 93 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в случае смены собственника имущества организации (п. 4 ст. 81 ТК РФ)

Под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу или другим лицам, в частности при приватизации государственного или муниципального имущества, реприватизации и т. д.

Новый собственник организации имеет право уволить руководителя, его заместителя, главного бухгалтера в течение трех месяцев со дня возникновения у него права собственности. Однако смена собственника имущества предприятия не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками предприятия. В случае их отказа от продолжения работы у нового собственника имущества предприятия трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ.

При этом следует учитывать, что расторжение трудового договора по названному основанию возможно лишь в случае смены собственника имущества предприятия в целом, а не изменении подведомственности (подчиненности) или его реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании).

При смене собственника имущества предприятия сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

При изменении подведомственности (подчиненности) предприятия, а равно при его реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) трудовые отношения с согласия работника продолжаются.

При увольнении по данной статье новый собственник обязан выполнить гарантии, предусмотренные ст.181 ТК РФ согласно которой в случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 94 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи со сменой собственника имущества организации и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ)

Увольнение по данному основанию правомерно при одновременном наличии следующих обстоятельств:

– работник имеет дисциплинарное взыскание за последний рабочий год (наложенное более года назад дисциплинарное взыскание не имеет силы)

– работник совершил дисциплинарный проступок – не исполнил свою трудовую обязанность без уважительных причин

– работодатель взял у него письменное объяснение о причинах трудового правонарушения не позднее месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня его совершения

– работодатель учел все его предшествующее поведение, его долголетнюю добросовестную работу, обстоятельства проступка.

При увольнении по данному основанию работодатель должен выполнить все требования, определяющие порядок наложения дисциплинарного взыскания. Для этого необходимо документально подтвердить факт нарушения работником трудовой дисциплины ( акт, докладная записка и т. д. ).

Источники: hrfromscratch.ru, www.consultant.ru, opersonale.ru, working-papers.ru