В связи с введением новых форм организации труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

С Петровым Иваном Сергеевичем, инженером по охране труда и технике безопасности, работающим по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, с 04.08.2003 заключить контракт сроком на пять лет.

С приказом ознакомлен Подпись И.С.Иванов

Дата

Заключен контракт сроком на пять лет.

Примечание. К существенным условиям труда относятся системы и размеры оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессии, должности, установление или отмена неполного рабочего времени, совмещение профессий и другие условия, устанавливаемые в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь.

Изменение существенных условий труда возможно только в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами. К таким причинам могут быть отнесены: рационализация рабочих мест, уплотнение рабочего времени, введение новых форм организации труда, внедрение передовых методов, приемов, установка нового оборудования, перепрофилирование производства, автоматизация и компьютеризация производственных процессов и т.д.

Об изменении существенных условий труда наниматель обязан предупредить работника письменно не позднее чем за один месяц. При отказе от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 ст. 35 ТК.

Изменением существенных условий труда является также перевод работника, работающего у нанимателя по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, на контрактную форму найма. При отказе работника заключить контракт трудовой договор прекращается по причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Временный перевод на другую работу в связи с производственной необходимостью

Формулировка приказа (распоряжения)

Формулировка записи в трудовой книжке

ПЕРЕВЕСТИ:

1. ИВАНОВА Ивана Ивановича, слесаря-расточника, в связи с производственной необходимостью с 10.03.2003 сроком на один месяц на работу в строительный цех подсобным рабочим для устранения последствий производственной аварии с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Особенности заключения и прекращения срочных трудовых договоров

Е. В. Рощупкина, эксперт по вопросам трудового законодательства Н. А. Гусарова, начальник службы персонала И. В. Журавлева, юрист, автор и преподаватель «Школы Кадровика» при Институте повышения квалификации ИКТ

КАК СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР ТРАНСФОРМИРОВАТЬ В БЕССРОЧНЫЙ?

По истечении срока срочного трудового договора работник и работодатель пожелали продлить трудовые отношения путем заключения дополнительного соглашения. Нужно ли издавать приказ о том, что работник теперь работает по бессрочному трудовому договору?

Часть 4 ст. 58 ТК РФ предусматривает возможность трансформации срочного трудового договора в бессрочный, что возможно в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с окончанием срока его действия и работник продолжает работу по истечении данного срока.

В Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 «О сроке трудового договора» отмечается, что при изменении условия о срочном характере трудового договора на бессрочный в трудовой договор вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения .

Об обязательном издании соответствующего приказа по личному составу в трудовом законодательстве ничего не сказано. Однако по аналогии с другими примерами изменения условий трудового договора в практике кадрового делопроизводства можно сделать вывод, что приказ об изменении срока трудового договора необходим. Например, при переводе работника сначала в трудовой договор вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения, что и является основанием для оформления перевода работника, а затем издается соответствующий приказ.

Таким образом, после подписания сторонами дополнительного соглашения об изменении срока трудового договора необходимо также издать кадровый приказ об изменении срока трудового договора.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА. Приказ об изменении срока трудового договора необходим также и для обоснования продолжения начисления работнику заработной платы бухгалтерией организации в целях правильного ведения налогового учета и соблюдения финансовой дисциплины.

МОЖЕТ ЛИ ОСНОВНОЙ РАБОТНИК ВЫЙТИ НА РАБОТУ ВО ВРЕМЯ КОМАНДИРОВКИ ВРЕМЕННОГО?

Мы приняли работника по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребенком основного работника. 12 сентября временный работник отправляется в командировку, о чем уже издан приказ, а работнику выданы командировочные. Но внезапно основной работник сообщил, что с 12 сентября выходит на работу. Мы не имеем права отказать ему в досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком и должны прекратить трудовые отношения с временным работником. Когда мы должны его уволить, если он возвращается из командировки 14 сентября, в пятницу?

Сразу же возникает вопрос, когда именно основной работник сообщил, что 12 сентября желает выйти на работу.

Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо сроков уведомления о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком по инициативе работника. Однако организация функционирует, и для обеспечения нормального производственного процесса работнику, желающему досрочно выйти на работу, следует дать работодателю возможность подготовиться к его выходу. Поэтому желательно, чтобы работодатель и работник по взаимному соглашению определили ту дату выхода, которая будет удобна обеим сторонам трудовых отношений и не нарушит права работника.

Если работник сообщил о своем намерении досрочно прекратить отпуск именно 12 сентября, когда временный работник отправился в командировку и отменить ничего уже нельзя, надо просто договориться с основным работником о дате, когда он приступит к работе, дождаться возвращения командированного работника и решить вопрос с его работой (либо перевести на другую должность, либо прекратить его трудовой договор).

Если же основной работник сообщил о своем намерении заранее, то это явное упущение кадровой службы: в этом случае надо было отправлять в командировку другого специалиста.

Но поскольку ситуация уже сложилась именно таким образом, остается только договариваться с основным работником и определять дату его выхода на работу соглашением сторон.

КОГДА УВОЛИТЬ РАБОТНИКА, ЕСЛИ СРОК ДОГОВОРА ИСТЕКАЕТ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ?

Срочный трудовой договор с работником заканчивается 31 декабря 2012 г. Но 29 декабря — последний рабочий день в этом году. Каким числом следует уволить работника?

Все станет совершенно ясно, если посмотреть, что об этом говорит Трудовой кодекс РФ, а именно ч. 3 ст. 84.1, согласно которой днем увольнения может быть как рабочий, так и любой нерабочий день.

Разумеется, приказ об увольнении должен быть издан рабочим днем руководителя организации, то есть не позднее 29 декабря, а днем увольнения будет именно 31 декабря. Окончательный расчет и трудовую книжку работнику разумнее всего выдать также в последний рабочий день 29 декабря.

МОЖНО ЛИ ЗАКЛЮЧИТЬ СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ЛИЦОМ ПРЕДПЕНСИОННОГО ВОЗРАСТА?

Характер работы нашего предприятия — строительство инженерных коммуникаций и наружных инженерных систем. Он предполагает наличие у специалистов соответствующей квалификации и опыта. Но на работу к нам часто приходят устраиваться лица предпенсионного и пенсионного возраста. И мы хотим заключать с такими работниками срочные трудовые договоры на время выполнения вышеописанных работ. Как должен выглядеть срочный трудовой договор в данном случае?

Предпенсионный возраст не является законным основанием для заключения срочного трудового договора. Такие договоры, в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ, могут заключаться с принимаемыми на работу гражданами, достигшими пенсионного возраста.

Кроме того, возникает вопрос: если организации требуются работники, имеющие опыт, то почему работодатель не желает принимать на постоянную работу именно тех, у кого этого опыта в достатке, то есть работников зрелого возраста?

МОЖНО ЛИ ПРОДЛИТЬ СРОК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?

В журнале «Кадровые решения» № 6 (июнь) 2012 г. на с. 25 опубликован вопрос «Что делать, если в трудовой книжке пропущена запись о продлении срока трудового договора?». Читатель пишет, что в трудовой книжке работника была пропущена запись о продлении срочного трудового договора, и спрашивает, можно ли внести эту запись сейчас. На этот вопрос ответила юрист И. В. Журавлева. А разве подобные записи о продлении срочного трудового договора можно делать в трудовых книжках? По моему мнению, нельзя.

Совершенно верно, подобные записи делать в трудовых книжках нельзя. Именно таков и был ответ.

Напомним: в июньском номере за 2012 г. был опубликован ответ на вопрос, который читатель сформулировал следующим образом: «Можно ли внести пропущенную запись сейчас и как?».

Именно на этот вопрос и был дан ответ, смысл которого в том, что действующие нормативные документы не предусматривают внесения пропущенных записей, поэтому для подтверждения стажа мы рекомендовали выдать работникам подтверждающие документы (справки, копии приказов, выписки из приказов).

Мы не стали анализировать ситуацию, изложенную в вопросе, так как наша задача — ответить на поставленный вопрос. Но поскольку мы видим, что наши читатели умеют смотреть вглубь и их интересует анализ изложенной в вопросе ситуации, мы с радостью сделаем это.

Напомним содержание вопроса, ответ на который вызвал у вас желание разобраться в ситуации, выделив сомнительное место:

«Ежегодно мы продлеваем срочные трудовые договоры с работниками-студентами. В трудовой книжке одного из работников мы пропустили запись о продлении трудового договора с 2008 г. по 2009 г. То есть после записи о заключении срочного трудового договора в 2007 г. сроком на один год мы внесли запись о продлении трудового договора с 2009 г. по 2010 г. Можно ли внести пропущенную запись сейчас и как?».

При ответе мы исходили из того, что под продлением подразумевается заключение нового трудового договора и, соответственно, внесение записей в трудовую книжку об увольнении работника в связи с истечением срока действия предыдущего трудового договора и о новом приеме на работу. Трудно предположить, что делались записи, во-первых, о приеме на работу с указанием срока действия трудового договора и, во-вторых, о продлении этого срока. Подобные записи были бы настолько профессионально неграмотны, что такая мысль при ответе даже не пришла нам в голову.

Разумеется, срочный характер трудового договора не фиксируется в трудовой книжке до момента внесения записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора. Также, разумеется, не фиксируется и срок, на который работник принят на работу. Соответственно, в трудовой книжке не могут быть сделаны записи о продлении срока действия трудового договора.

Итак, мы рассмотрели возможность внесения в трудовую книжку записи о продлении срока действия трудового договора и пришли к выводу, что это неправомерно.

Дополнительно мы должны заметить, что сама возможность продления срока действия трудового договора весьма сомнительна: Роструд неоднократно высказывал по этому вопросу свое мнение, согласно которому продление срока трудового договора возможно только в рамках ст. 261 ТК РФ — для беременных женщин. Однако в одном из своих писем (от 31.10.2007 № 4413-6) Роструд указывает, что Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. Это значит, что до окончания срока действия трудового договора в него могут вноситься изменения путем составления и подписания соответствующего дополнительного соглашения.

Напомним также, что со студентами-очниками, о которых, предположительно, и шла речь в вопросе, ст. 59 ТК РФ разрешает заключение срочных трудовых договоров, при этом общий срок трудового договора, согласно ст. 58 ТК РФ, не должен превышать пяти лет.

ПРЕРЫВАЕТСЯ ЛИ СТАЖ РАБОТЫ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ НОВОГО СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?

Работник отработал 2 года 5 месяцев в филиале компании по срочному трудовому договору (в период отпуска по уходу за ребенком основного работника), затем уволился по собственному желанию и на следующий день был принят в исполнительную дирекцию компании на период декретного отпуска основного работника. Может ли учитываться непрерывный стаж работника в компании при выплате вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год? Работодатель отказывается учесть стаж работы в филиале по той причине, что работник пришел не переводом, а был принят вновь, то есть он должен отработать год, чтобы получать вышеназванные вознаграждения. Прав ли он? В коллективном договоре данная ситуация не предусмотрена.

Напротив, в коллективном договоре данная ситуация, по всей видимости, предусмотрена: прерыванием стажа работы в компании является увольнение работника, и какие-либо изъятия или исключения из этого правила не установлены. Следовательно, в данном случае работодатель совершенно прав.

КАК СФОРМУЛИРОВАТЬ УСЛОВИЯ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?

На время отпуска по уходу за ребенком основной работницы была принята временная работница, которая впоследствии ушла в отпуск по беременности и родам. Мы собираемся принять нового временного работника на это место. Как правильно оформить с ним срочный трудовой договор: какую причину срочности трудового договора следует указать? Как сформулировать в трудовом договоре окончание работы, чтобы можно было законно расторгнуть его, если любая из ушедших в отпуск работниц выйдет на работу? Как правильно сформулировать условия приема на работу в приказе о приеме (унифицированная форма № Т-1)?

В трудовом договоре нужно не «формулировать окончание работы», а указывать срок действия и причину заключения трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В данном случае один из возможных вариантов — указать, что работник В. принят на период временного отсутствия работниц А. и Б. Таким образом, В. будет работать до тех пор, пока отсутствуют и А. и Б. Когда одна из них выйдет на работу, трудовой договор с В. нужно будет прекратить в связи с истечением срока его действия.

Образец трудового договора

Опубликовал admin - Февраль 6th, 2012

Трудовой договор

город Энск Энской области  (края)                                                              дата составления договора

Предприниматель Иванова Мария Ивановна, действующий на основании Свидетельства о государ­ственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от 14.12.2000г. , ЕГРНП 333555666 ,паспорт 01 14 № 888888, выдан ОВД энского района энской области (края),08.08.2008 года. ИНН 333344445555, страховое свидетельство 000-000-000-60, именуемый в даль­нейшем «работодатель» и гражданка Павлова Анастасия Ивановна 01.01.1955 г.р. паспорт 00 00 000000. выдан Энским РОВД Энской области (края), 01.09.2009 года, ИНН 999888222000. страховое свидетельство 000-000-000-00 ,   действующая от своего имени и в своих интересах, именуемая в дальнейшем «Работник»,заключили договор о нижеследующем:

1.1.     Работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспе­чить условия труда в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выпла­чивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим договором трудовую функцию.

1.2. Работник принимается на работу в должности (специальности, профессии) Продавец  непродо­вольственных товаров и обязуется выполнять следующие функциональные обязанности:

•     производить ревизию остатка товара, вести книгу учета материальных ценностей.

1.3. Место работы: г. Энск, ул. Ленина, 1, ТД «Центр»

1.4. Дата начала работы: 01 декабря 2011г                                                                                                                                                                                                                                                                 2. Вид договора

2.1.Трудовой договор является договором по основной работе.

    3. Срок действия трудового договора

3.1. Трудовой договор заключается на неопределенный срок.

3.2. Основание заключения трудового договора: соглашение сторон.

                                                                                        4. Срок испытания

  4.1.Соглашением сторон работник принимается без испытательного   срока.                                                                                                                                                                      5. Основные права и обязанности Работника

5.1.  Работник имеет право на: заключение, изменение и расторжение настоящего договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными закона­ми предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором рабочее место, соответствующее условиям и безопасности труда, предусмотренным государственными стандартами организации, и настоя­щим договором своевременную и в полном объеме выплату заработной платы нормальную продолжи­тельность рабочего времени в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ предоставление ежене­дельных выходных дней предоставление нерабочих, праздничных дней ежегодные оплачиваемые отпуска: объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них защиту своих тру­довых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами обязательное соци­альное страхование.

5.2.  Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоя­щим договором соблюдать трудовую дисциплину соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя проходить обязательные предварительные (при поступлении на ра­боту) и периодические ( в течении трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования) правиль­но применять средства индивидуальной защиты.

6. Основные права и обязанности Работодателя

6 . I. Работодатель имеет право заключать, изменять и расторгать настоящий договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами поощрять работника за добросовестный труд требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бе­режного отношения к имуществу Работодателя и других работников привлекать Работника к материаль­ной ответственности в порядке,установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

6.2 Работодатель обязан: соблюдать законы и иные нормативные акты, а также условия настоящего дого­вора предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором по заявлению Работника вы­давать безвозмездно заверенные должным образом копии документов, связанных с работой (справки о за­работной плате, периоды работы у работодателя обеспечивать безопасность условий и охраны труда обес­печивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей, и обеспечения сохранности этого имущества выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим трудо­вым договором обеспечивать бытовые нужды работника, связанные с исполнением им трудовых обязанно­стей осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федераль­ными законами возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанно­стей, в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами обеспечивать режим труда и отдыха Работника в соответствии с законодательством РФ приобретать и выдавать за счет собственных средств средства индивидуальной за­щиты обеспечить применение и контроль за применением средств индивидуальной защиты Работника обеспечить за счет собственных средств стирку, ремонт, сушку, обезвреживание и восстановление защит­ных свойств спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты и своевременную их заме­ну организовать проведение за счет собственных средств обязательных предварительного (при поступле­нии на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров Работника не допускать Работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обязательных меди­цинских осмотров (обследований), а также в случае медицинских противопоказаний информировать Ра­ботника об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья и по­лагающихся ему компенсациях и средствах индивидуальной защиты возмещать вред, причиненный Работ­нику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими законодательными и нормативными актами.

    7.1. Режим работы - 8 часов в день, не более 40 часов в неделю, выходные дни по скользящему графику.

7.2. Время начала и окончания работы, а также перерыв для отдыха определяются графиком сменности по соглашению между работником и работодателем — физическим лицом.

7.3. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать во­семь) календарных дней.

                                                                    8.    Оплата труда

8. 1. За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим договором, Работнику устанавливается оклад в соответствии со ст. 133.1 Трудового кодекса РФ.

Тарифная ставка (оклад) надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты

Изменение условий трудового договора

20.08.2013 Бухгалтерские вести

При изменении условий трудового договора работодателям следует соблюдать правила, предусмотренные Трудовым кодексом.

Марина Чех ,

старший специалист группы

кадрового администрирования

Intercomp

Трудовой договор является одним из главных оснований возникновения трудовых отношений между работодателем и работником. При этом принцип свободы трудового договора лежит в основе не только его добровольного заключения, но и дальнейших трудовых отношений. Ведь после заключения трудового договора могут возникнуть различные обстоятельства, требующие пересмотра условий трудового договора (их изменения) или даже прекращения его действия.

Изменение трудового договора - это пересмотр ряда его условий при сохранении самого трудового договора в силе. Правила и порядок изменения трудового договора отражены в главе 12 Трудового кодекса Российской Федерации.

Существенные и дополнительные условия трудового договора

Особое внимание следует уделить существенным условиям трудового договора, включение которых в содержание трудового договора носит обязательный характер.

Место работы, то есть название структурного подразделения (цеха, отдела, лаборатории), должно быть четко указано в трудовом договоре. В тех случаях, когда структурные подразделения находятся на разных территориях, а тем более в разных населенных пунктах, в трудовом договоре необходимо указывать не только юридический, но и фактический адрес их нахождения.

Трудовая функция – это работа по определенной должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации конкретный вид поручаемой работнику работы. Достигнутое при заключении трудового договора соглашение о трудовой функции предопределяет комплекс прав и обязанностей работника, поскольку законодательство связывает с ней продолжительность рабочего времени, отпусков, размер оплаты труда, различного рода льгот и преимуществ. Трудовые обязанности работника конкретизируются применительно к особенностям производства в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (ЕТКС), где установлены требования к знаниям и умению работников различных специальностей, квалификаций (разрядов). В тех случаях, когда работодатель вводит в штатное расписание должности, не предусмотренные в квалификационных справочниках, в трудовом договоре должно быть описание трудовой функции работника и наименование должности.

Дата начала работы, а в случае заключения срочного трудового договора – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения. По общему правилу работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором, однако стороны могут договориться и о некоторой отсрочке этого момента, например, в связи с необходимостью перевезти к новому месту жительства семью работника, имущество.

В трудовом договоре оговариваются условия оплаты труда работника, в том числе размер тарифной ставки или оклада, конкретный размер и вид доплат и надбавок, полагающихся работнику, например, за высокую квалификацию, продолжительный стаж работы по специальности отклонения от нормальных условий труда, а также основания и условия поощрительных выплат, премий. В условиях оплаты труда необходимо указывать и срок выплаты заработной платы, то есть конкретные даты. В случае если указанные даты определены в коллективном договоре, то в трудовом договоре должны быть указаны те же даты, если стороны при заключении конкретного трудового договора не оговорили и не закрепили иное.

Режим труда и отдыха четко указывается в индивидуальном трудовом договоре, если в отношении данного работника он отличается от общего режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка например: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, работа только в одну смену при многосменном режиме работы организации, предоставление дополнительного перерыва в течение рабочего дня, предоставление дополнительного отпуска, помимо предусмотренного законодательством.

Описание характеристик условий труда имеет особое значение при работе в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях. Данные условия должны быть четко отражены в трудовом договоре для той или иной категории работников с указанием полагающихся работнику компенсаций и льгот, если таковые предусмотрены непосредственно соглашением сторон договора.

Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, необходимо указывать, если работодатель осуществляет дополнительное (медицинское, пенсионное) страхование работника и в связи с этим производит отчисления в негосударственные страховые фонды.

Изменение трудового договора в целом всегда означает изменение его условий, причем не только перечисленных нами, относящихся к числу существенных (часть 2 ст. 57 ТК РФ), но и других, дополнительных условий, содержащихся в трудовом договоре или приложениях к нему.

Стороны трудовых отношений могут вносить изменения в трудовой договор в течение всего срока его действия. По общему правилу изменения в условия трудового договора вносятся путем заключения дополнительного соглашения между работником и работодателем, являющегося в дальнейшем неотъемлемой частью трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Инициатором изменения условий трудового договора может выступать как работник, так и работодатель. Главное, чтобы включенные в договор условия и вносимые изменения не противоречили действующему трудовому законодательству, так как в силу ст. 9 ТК РФ если противоречащие ТК РФ условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.

Так любая из сторон трудового договора, усматривающая необходимость в изменении каких-либо условий трудового договора направляет другой стороне мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в трудовом договоре условия. При условии согласия последней стОроны подписывают дополнительное соглашение к трудовом договору, в котором фиксируют достигнутые договоренности. При необходимости работодатель издает соответствующий приказ, вносит записи в трудовую книжку и личную карточку работника (например, при переводе в другое структурное подразделение). В случае отказа - условия трудового договора остаются прежними. Исключение составляет изменение условий трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя вследствие изменения организационных или технологических условий труда.

Особенности согласования и оформления изменения существенных условий по инициативе работодателя

В первую очередь стоит отметить, что при проведении мероприятий по изменению организационных или технологических условий труда, если они могут повлечь изменение определенных сторонами условий трудового договора, работодателю следует соблюдать правила, предусмотренные ст. 74 ТК РФ.

Примерный перечень причин, позволяющих работодателю принять соответствующее решение об изменении условий трудового договора, дан в части 1 ст. 74 ТК РФ и пункте 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 №2 О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации, а именно: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации. Данный перечень является открытым и носит оценочный характер.

К числу организационных изменений могут быть отнесены:

изменения в структуре управления организации

внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.)

изменение режимов труда и отдыха

внедрение новых станков, агрегатов, механизмов

усовершенствование рабочих мест

разработка новых видов продукции

введение новых или изменение технических регламентов.

Для изменения условий трудового договора могут существовать и другие причины, но, по всей видимости, они должны быть, во-первых, аналогичными названным и, во-вторых, столь же значимыми. Следует учитывать, что снижение продаж и ухудшение финансового положения организации не рассматриваются судами в качестве причин, позволяющих работодателю в соответствии со статьей 74 ТК РФ изменить условия трудового договора. Важно отметить, что конкретные организационные и технологические изменения должны быть подтверждены документально.

Инициатором изменения условий трудового договора с работником в данном случае всегда выступает работодатель. Необходимо подчеркнуть, что инициированные работодателем изменения трудового договора не могут затрагивать условия, определяющие трудовую функцию работника.

Так, при возникновении необходимости изменения трудового договора с работником вследствие организационных или технологических изменений условий, работодатель издает приказ (распоряжение) о вводимых по истечении срока уведомления изменениях.

О предстоящем изменении, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника заранее, не позднее чем за два месяца до их введения. С этой целью работодатель знакомит с данным приказом работников под роспись либо направляет отдельное письменное уведомление, в котором должна содержаться информация не только о характере изменений, но и об их причинах. Следует иметь в виду, что законодатель указывает лишь минимальный срок для предупреждения (два месяца), максимального срока нет. Однако предполагается, что срок уведомления не должен быть слишком затянут. Такое поведение работодателя при возникновении спора может быть расценено проверяющими органами или судом как злоупотребление правом.

Во избежание трудовых споров рекомендуется направлять работникам специально подготовленное уведомление, содержащее причины вносимых изменений, права и обязанности работника в течение срока уведомления, сроки принятия решения работником и последствия его согласия либо отказа от продолжения работы в новых условиях.

В уведомлении целесообразно установить срок, в течение которого работнику необходимо определиться со своим решением о работе в новых условиях.

См. образец уведомления работника

В случае отказа работника удостоверить своей росписью в уведомлении ознакомление о предстоящих изменениях, работодателю необходимо составить соответствующий акт.

При получении от работника согласия на продолжение работы в новых условиях между работником и работодателем заключается письменное соглашение (дополнительное соглашение к трудовому договору), в котором устанавливаются новые (измененные) условия трудового договора.

См. образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

На его основании кадровая служба готовит приказ (распоряжение) об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Если работник по каким-либо причинам не согласен продолжать работу в новых условиях, работодатель обязан незамедлительно предложить ему (также в письменной форме и под роспись) иную имеющуюся у организации в данной местности вакантную должность, соответствующую квалификации работника и состоянию здоровья он также должен предложить работу, не запрещенную для женщин, несовершеннолетних в случае, если изменяются условия труда таких работников.

См. образец предложения о переводе на вакантные должности в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях.

При отсутствии в организации соответствующей работы работодателем должны быть предложены и вакантные нижеоплачиваемые или нижестоящие должности, которые работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. Для соблюдения указанного требования ст. 74 ТК РФ необходимо предложить работнику список вакантных должностей, содержащий помимо наименования должностей описание трудовой функции по каждой из них и условия оплаты труда. При этом предлагать вакантные должности работодатель должен в течение всего двухмесячного срока уведомления.

Если работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, но согласен на перевод, в соответствии с достигнутой договоренностью стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на должность из списка предложенных работодателем вакансий и работодатель оформляет перевод приказом (распоряжением) в соответствии со статьей 72.1 ТК РФ. Соответствующие сведения также вносятся в личную карточку и трудовую книжку работника.

В случае отсутствия вакансий, а также в случае отказа работника от предложенной ему работы трудовой договор с ним на этом основании прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК РФ.

При увольнении работников по данному основанию им выплачивается помимо окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (часть 3 ст. 178 ТК РФ).

Источники: pravo.kulichki.com, www.profiz.ru, youprime.ru, www.intercomp.ru