Акт выполненных транспортных услуг

В процессе работы ТК РосТрансАвто, как и любой другой компании, занимающейся перевозками грузов, возникает необходимость оформлять акт приёма передачи транспортных услуг. И современное программное обеспечение позволяет делать это за минимальное время, например, 1С Бухгалтерия 8.1.

Рассмотрим основное содержимое данного вида бухгалтерского документа. Шапка акта перевозки груза обязательно должна содержать номер договора с Клиентом и дату его заключения, а также актуальную дату самого документа.

Акт выполненных работ по транспортным услугам подтверждает, что перевозчик принял на себя обязательства по транспортировке материальных ценностей, а Клиент - по оплате оказанных услуг.

Согласно предоставленным транспортной компании документам и информации о грузе она осуществила перевозку. В акте оказания транспортных услуг прописывается отчетный период, когда перевозчик выполнял свои обязательства по Договору. Указывается пункт назначения, конкретные даты, накладные, которые являлись основанием для транспортировки.

Именно акт на транспортные услуги подтверждает факт надлежащего исполнения ТК РосТрансАвто своих обязательств по договору в конкретный период. Качеств оказанных услуг отвечает требованиям стандартов РФ, нормативно-правовых документов в транспортно-экспедиционной сфере деятельности, а также условиям Договора. Акт свидетельствует об отсутствии претензий Клиента к перевозчику.

После подписания Клиентом такого акта он обязан в течение оговоренного количества дней (также указывается в документе) перечислить сумму (указана, включая НДС) по реквизитам транспортной компании, которые прописаны в Договоре.

Акт перевозки груза составляется и подписывается в двух экземплярах одинаковой юридической силы . По экземпляру исполнителю и заказчику.

График работы

Пн - Пт . с 08:30 до 17:30

Обед с 13:30 до 14:30

Выходные . суббота, воскресенье

Принимаем заявки на перевозки от 1 тонны!

Акт выполненных работ

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

По правилам предприниматели, отчитывающиеся по общей системе налогообложения, либо работающим на едином налоге и выполняющие работы (услуги) по заказу, должны выдавать своим заказчикам такой документ, который подтверждает факт выполнения работ (услуг). Данный документ чаще всего представлен актом выполненных работ.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно заполнить акт выполненных работ

При составлении акта в шапке указывается наименование и порядковый номер документа, а также место и дата его составления. Далее следует указать:

Для исполнителя и заказчика данный акт является именно тем нужным документом без которого, невозможно учесть и узаконить затраты предприятий, и соответственно невозможно учесть эти затраты при расчете налога на прибыль. Существует две формы данного документа. Одни составляется только в том случае, если исполнитель по договору должен что-то передавать, а заказчик принимать по результату выполнения заказа. Другая форма является только подтверждением того, что услуга является фактически оказанной в назначенный срок. При заполнении того и иного формата бланка должны указываться:

1. Стоимость произведенных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.

2. Дата составления договора, порядковый номер договора и акта, а также счета, предоставленного заказчику.

3. Юридические наименования организаций, как подрядчика, так и заказчика, печати и подписи обеих сторон.

Акт составляется в двух экземплярах, один из них остается у подрядчика, другой у заказчика, он также служит основанием для проведения и получения оплаты за произведенные работы. Конечно, заказчик может отказаться от подписания акта в том случае, если он не согласен с предложенным качеством или объемами произведенных работ. В этом случае акт подписывается только одной стороной, необоснованность такого действия может быть признана только судом.

Вообще, существуют определенные правила приема-сдачи работ или услуг, на основании которого и проводится составление данного акта. Согласно ним по выполнении заказанных услуг и работ в установленный срок, не позднее двух дней со дня окончания этого срока, исполнителем заказчику предоставляется Акт приемки-сдачи в двух экземплярах.

После чего Заказчик в течение трех дней с момента получения такого документа производит приемку выполненных работ или услуг посредством подписания акта.

Если имеются основания для отказа, то клиент обязан в этот же срок предоставить мотивированный отказ о подписании документа. Если же в течение указанного срока от заказчика не поступили ни отказ, ни подписанный акт, считается, что услуги или работы были приняты в полном объеме в день предоставления соответствующего документа.

Читайте также статью по услугам: Пути снижения себестоимости >>

Жизнь полна сюрпризов, и они не обходят стороной ни компании, выполняющие по договору работы и услуги, ни самих заказчиков. При возникновении форс-мажорных обстоятельств, когда одни из сторон не может или не в состоянии выполнить взятые на себя обязательства, она обязана возвестить другую сторону в письменной форме о начале, примерных сроках действия и прекращении постигших обстоятельств не позднее пяти дней с момента их возникновения. Все факты, которые излагаются в подобном извещении, должны иметь подтверждение от компетентных органов. На основании такого извещения по соглашению обеих сторон может быть перенесен срок выполнения обязательств соразмерно времени, пока действуют форс-мажорные обстоятельства. Если срок действия этих обстоятельств затягивается больше, чем на 30 дней, то обе стороны вправе отказаться от сотрудничества и расторгнуть договор.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Акт выполненных работ, оказанных услуг

Для документального оформления сдачи исполнителем выполненных работ, услуг применяется акт сдачи-приемки, бланк и образец которого предлагаем скачать в этой статье.

Акт выполненных работ – это документ, оформляемый в свободной форме и при этом отражающий все необходимые данные о проделанных работах и оказанных услугах. На основании этого документа заказчик сможет принять, а исполнитель сдать работы.

Унифицированной формы для общего случая нет, но она есть для случая, когда выполняются работы, связанные со строительством, монтажом или ремонтом. Это форма КС-2, применяемая для сдачи-приемки строительно-монтажных работ, подробное заполнение данного акта рассмотрено в этой статье. там же приведен и образец формы КС-2 для скачивания. Скрытые строительно-монтажные работы принимаются на основании акта скрытых работ. К форме КС-2 прикладывается форма КС-3, предназначенная для произведения расчетов с исполнителем, образец справки КС-3 можно скачать здесь .

Образец акта выполненных работ

Рассмотрим общий случай: исполнитель оказал услуги заказчику или выполнил для него работы. Для подтверждения этого факта исполнитель составляет акт в двух экземплярах: один с подписью и печатью заказчика остается у исполнителя, другой с подписью и печатью исполнителя передается заказчику.

Какую информацию уместно включить в текст акта?

Нужно поставить дату оформления документа, присвоить акту номер, привести сведения об основных реквизитах исполнителя и заказчика.

Далее приводится информация о том, какого рода услуги оказаны или какого рода работы выполнены.

Приводится их наименование, расценки, общая стоимость. При необходимости выделяется сумма налога на добавленную стоимость (НДС).

Общая сумма, которую исполнитель предъявляет заказчику, должна быть прописана прописью с большой буквы, а также цифрами.

Кроме указанной информации, в бланк акта включается информация о сроках выполнения работ, и о договоре, заключенном между сторонами.

Исполнитель к акту выполненных работ может приложить счет на оплату. в этом случае уместно прописать в акт номер и дату счета.

Бланк акта выполненных работ – скачать .

Образец заполнения акта выполненных работ – скачать .

Акт оказания услуг (выполнения, приёма-сдачи работ)

Акт оказания услуг (выполнения, приёма-сдачи работ) – двусторонний документ, отражающий факт оказания услуги (выполнения работы) . ее стоимость и сроки этих отношений. Он составляется с целью зафиксировать выполнение услуги или работы согласно договора.

Акт оказания услуг (выполнения, приёма-сдачи работ) является первичным бухгалтерским документом и служит основанием для отнесения на затраты расходов по оказанной услуге (выполненной работе). Унифицированная форма бланка акта на сегодняшний день не утверждена . Обязательными реквизитами для документов, форма которых не утверждена, согласно Федеральному Закону от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (ред. от 28.09.2010 г.) «О бухгалтерском учете» (гл. II, ст. 9, п. 2) являются: наименование документа, дата его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

Налоговый кодекс в статье 38 (разд. IV, глава 7) дает подробные разъяснения по поводу определения и признаков услуг и работ для целей налогообложения, а в статье 39 утверждает принципы их реализации и ценообразования. Согласно определению, приведенному в НК, работа отличается от услуги прежде всего тем, что ее выполнение имеет материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц. Другими словами, исполнителю работ есть что передавать, а заказчику - есть что принимать. По результатам выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ . Результат же оказания услуг нематериален, услуга потребляется в процессе ее оказания – передавать и принимать нечего, и стороны составляют Акт оказания услуг . который лишь подтверждает, что услуга фактически оказана в определенные сроки. На практике различие между работами и услугами зачастую оказывается очень условно и вызывает немало споров.

Гражданское законодательство прямых определений работы и услуги не дает, но содержит главу 39 Возмездное оказание услуг. Правила главы 39 части 2 ГК РФ применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам: подряда (глава 37), выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (глава 38), перевозки (глава 40), транспортной экспедиции (глава 41), банковского вклада (глава 44), банковского счета (глава 45), расчета (глава 46), хранения (глава 47), поручения (глава 49), комиссии (глава 51), доверительного управления (глава 53). Основные положения здесь соответствуют понятиям работы и услуги в целях налогообложения.

Как правило, в договоре на выполнение работ или оказание услуг предусматривается пункт, в котором оговаривается, каким именно документом оформляется сдача-приемка предмета договора — обычно им и является Акт оказания услуг (выполнения, сдачи-приемки работ), подписанный обеими сторонами. Оформление такого акта без наличия договора может быть признано налоговыми органами ошибкой, хотя в случаях, когда услуга или работа оказываются в момент совершения сделки это допустимо.

Таким образом, следует учесть, что основанием для отнесения расходов на затраты стоимости услуг (работ) будут: акт и документ, подтверждающий оплату услуги, при самом совершении сделки (статья 159 ГК РФ) или акт и договор, составленный в простой письменной форме, в других случаях (статья 161 ГК РФ). Кроме того, Акт оказания услуг (выполнения работ) может служить основанием для судебных разбирательств и исчисления сроков давности.

Акт приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг. Пример. Шаблон. Образец.

Акт о выполнении работ (оказании услуг)

Заказчик: Наименование заказчика. в лице ФИО полномочного лица заказчика. действующего на основании Устава или доверенности ,

Исполнитель: Наименование исполнителя. в лице ФИО полномочного лица исполнителя. действующего на основании Устава или доверенности ,

Согласно Договору N _________ от ______________ Исполнитель выполнил следующие работы (оказал следующие услуги):

На выполнение работ (оказание услуг) затрачено _______ человеко-часов. Стоимость работ (услуг) составила _______ рублей __ копеек (стоимость услуг прописью ), включая НДС по ставке 18% в размере _______ рублей __ копеек (сумма НДС прописью ) или Сумма не облагается НДС (Исполнитель работает по упрощенной системе налогообложения)

Источники: www.rta-avto.com, class365.ru, blandoc.ru, formz.ru, hw4.ru