Протокол общего собрания трудового коллектива по вопросу проведения коллективных переговоров для заключения коллективного договора (образец заполнения)
Протокол N 1 общего собрания трудового коллектива ООО "Протон"
Численность работников - 318 человек Присутствовало - 298 человек
Повестка дня:
1. Избрание председателя и секретаря общего собрания.
2. Избрание представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.
3. Перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор.
4. Утверждение текста предложения о начале коллективных переговоров.
1. Выступил:
Начальник транспортного отдела Сергеев Д.Н. - предложил избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т.Д. секретарем - делопроизводителя Переверзеву В.В.
Постановили:
избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т.Д. секретарем - делопроизводителя Переверзеву В.В.
За принятие решения проголосовало:
за - 290 человека (97% от числа присутствующих)
против - 3 человека (1%)
воздержалось - 5 человек (1,7%).
2. Выступили:
Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. - предложила работникам выдвинуть кандидатуры представителей работников для ведения коллективных переговоров.
Бухгалтер отдела расчетов Уварова Н.Г. - предложила кандидатуру Григорьевой С.А. инженера по охране труда.
Инженер-программист Синицын Г.В. - предложил кандидатуру Федорова Е.Н. ведущего специалиста.
Слесарь Карпов Е.Ф. - предложил кандидатуру Леоновой Г.В. комплектовщика.
Водитель Рогов А.В. - предложил кандидатуру Ивановой Е.И. кладовщика.
Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. - предложила избрать в качестве представителей трудового коллектива для ведения переговоров предложенные кандидатуры.
Постановили:
избрать указанных работников в качестве представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.
За принятие решения проголосовало:
за - 292 человек (98% от числа присутствующих)
против - 6 человек (2%)
3. Выступила:
Инспектор по кадрам Ильина Н.Г. - предложила для проведения коллективных переговоров перечень вопросов относительно:
Протокол собрания трудового коллектива
В трудовом коллективе состоят все работники учреждения. Трудовой коллектив имеет свои полномочия, которые осуществляются во время его полного собрания. Главным на собрании является председатель, которого выбирают сроком на год путем голосования всех участников коллектива. Председатель должен состоять в трудовом коллективе до своего избрания. Протоколы собрания трудового коллектива ведет секретарь, который также избирается на год из трудящихся в учреждении.
Правила проведения собрания и образец протокола
Трудовой коллектив должен проводить собрание как минимум раз в год или при появлении необходимости. Собрание считается состоявшимся тогда, когда на нем присутствовало больше половины участников коллектива. Решение вопроса, выносившегося на собрании коллектива, считается утвержденным, если за него отдало свой голос больше половины трудящихся в учреждении.
Образец протокола собрания трудового коллектива
Вся деятельность в трудовом коллективе основывается на положении о нем. В учреждении ведется учет всех документов, составленных на общем собрании, и обеспечивается их сохранность.
обеспечение связи между рабочим коллективом и руководством и решение вопросов, основанных на установленных законодательством трудовых отношениях
внесения изменений в устав учреждения, выпуск новой редакции устава
рассмотрение возникающих среди коллектива споров трудовой тематики и создание комиссии по развязке спорных ситуаций
создание и утверждение нормативных актов, которые регулируют отношения трудящихся и учреждения
предоставление полномочий профсоюзной либо иной организации, которая отстаивает права работников в учреждении и представляет их интересы во время переговоров среди коллектива при заключении коллективных договоров и при контроле над их осуществлением
рассмотрение возникающих трудовых споров и их решение
решение различных вопросов иной тематики.
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Как составляется протокол собрания трудового коллектива
Делопроизводство на любом предприятии (организации) предусматривает создание, правильное оформление и учет необходимых документов. Эту функцию обычно вменяют в обязанности секретарю или одному из работников кадровой службы. Среди прочих бумаг протокол считается одним из наиболее важных организационно-распорядительных документов. Как и для чего он составляется? Отвечать на эти вопросы надо постепенно.
Организация собрания и составление протокола
Практически протокол (собрания, совещания, заседания, конференции, семинара) - это документ, в котором отражена последовательность обсуждения рассматриваемых вопросов, зафиксированы принятые решения и определены сроки их исполнения. Протокол собрания трудового коллектива обычно ведет секретарь собрания. Он же потом оформляет его соответствующим образом и передает на подпись председателю. Механизм всей процедуры организации и проведения собрания достаточно прост. Для начала необходимо провести подготовительную работу. Этим занимается секретарь. Он должен:
Согласовать с руководством повестку дня. На обсуждение обычно выносится несколько вопросов. Секретарь определяет последовательность их обсуждения с учетом утвержденного регламента. Затем с повесткой дня необходимо ознакомить всех участников собрания и приглашенных лиц.
Подготовить регистрационный лист. Этот документ секретарь составляет для того, чтобы впоследствии внести в протокол количество участников.
Распространить среди участников тезисы выступлений и справочную литературу (графики, таблицы, экономические расчеты). Секретарь должен растиражировать имеющиеся документы и раздать их всем присутствующим.
Вести подробную запись хода собрания.
Соответствующим образом оформить по окончании заседания протокол собрания трудового коллектива и передать его на ознакомление и утверждение председателю (руководителю предприятия).
Подобный документ составляется в соответствии с определенным ГОСТом. Протокол собрания трудового коллектива, как и любой другой состоит из нескольких частей:
1. Заголовочная. Она содержит:
название организации (ОАО Химпласт)
вид (наименование) документа (Протокол)
дату и номер
место проведения собрания (составления протокола)
заголовок (Собрания трудового коллектива).
2. Вводная. Здесь указывается: Ф. И. О. председателя собрания, его секретаря, а также присутствующих и приглашенных лиц. Например:
Председатель - Михайлов С. М.
Секретарь - Иванов И. И.
Присутствовали: Сидоров А. Р. Кошкин С. Т.
Приглашенные: директор ООО Русь Петров Н. К. коммерческий директор компании Колор Семенов Т. Д.
Если количество работников, присутствующих в зале, свыше 15 человек, то записывается только их общее число на основании листа регистрации.
3. Основная. В ней обязательно присутствуют 3 составляющие:
кого Слушали
на собрании Выступили
что в итоге Постановили (Решили).
4. Оформление. Заканчивается протокол собрания трудового коллектива подписями председателя и секретаря с указанием Ф. И. О. и должности.
На обработку всех записей обычно уходит некоторое время, но не более 5 дней. После подписания протокол собрания трудового коллектива принимает полную юридическую силу. Затем его надо довести до сведения всех членов коллектива. Для этого делают его копию и передают работникам вместе с листом ознакомления.
Разные варианты
Составляя протокол собрания трудового коллектива, образец секретарь выбирает самостоятельно. Если в повестке дня стоят вопросы о создании различных комиссий и утверждении их состава, то правильнее будет основную часть немного видоизменить. Более логичный и понятный вариант будет состоять из следующих частей:
предложили избрать
проголосовали: за__, против__, воздержались__
принято решение.
В таком виде суть проходивших выборов и порядок обсуждения кандидатур будет более наглядным. Остальные составляющие документа можно оставить без изменений.
В узком кругу
Можно рассмотреть пример протокола собрания трудового коллектива, на котором присутствуют исключительно работники предприятия. В этом случае нет необходимости указывать приглашенных лиц, и этот пункт просто упраздняется. А если на таком собрании рассматривается только один вопрос, то документ выполняется в упрощенном варианте. Для ознакомления нет необходимости раздавать копии всем присутствующим. В этом случае задачу можно упростить. Секретарь может сделать выписку из протокола и вывесить ее на доску объявлений. Там с результатами собрания могут ознакомиться все желающие члены коллектива, включая тех, кто не смог присутствовать на нем лично. Такая бумага будет полной копией исходного документа за исключением подписи председателя. Вместо нее будет стоять заверительная надпись, сделанная секретарем.
Образец заполнения протокола общего собрания работников
Приложение №2
Общество с ограниченной ответственностьюЗаря
ПРОТОКОЛ № ___3
общего собрания работников
13 октября 200 8 г. г. Москва
ПОВЕСТКА ДНЯ
Об утверждении требований работодателю о выполнении им коллективного договора в части положения коллективного договора в части предоставления работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней.
СЛУШАЛИ:
Выступила Иванова Е.А. председатель ООО «Заря», о нарушении работодателем положения коллективного договора в части предоставления работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней. Иванова Е.А предложила:
1. Утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего до 17 октября 2008 года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска. 7 календарных дней на собрании работников.
2. В случае отказа работодателя в удовлетворении выдвинутого требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор:
создать примирительную комиссию, уполномочив представлять интересы работников в примирительных процедурах председателя профкома Иванову Е.А. члена профкома Кузнецова И.О.
1.А.Р. Русланова, лаборант – предложила поддержать предложение председателя профсоюзного комитета Ивановой Е.А.
2. М .И. Слепых, бухгалтер – предложила утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего до 1 октября 2008 года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска. 7 календарных дней на собрании работников.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Утвердить требования о выполнении условий коллективного договора. для чего до 17 октября 2008 года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска. 7 календарных дней на собрании работников.
2. В случае отказа работодателя в удовлетворении выдвинутого требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор:
создать примирительную комиссию. уполномочив представлять интересы работников в примирительных процедурах председателя профкома Иванову Е.А. члена профкома Кузнецова И.О.
3. Предоставить право представителям работников участвовать во всех примирительных процедурах рассмотрения коллективного трудового спора, принимать решения по урегулированию коллективного трудового спора, заключать соглашения с правом подписи.
Голосовали: «за» - 400 человек «против» - 25. воздержались - 25 человек.
Принято: большинством голосов.
Коллективный договор может приниматься собранием или конференцией трудового коллектива
Обязательно ли утверждать коллективный договор трудовым коллективом? Что делать, если весь коллектив предприятия собрать невозможно?
Статья 13 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» предусматривает, что проект коллективного договора обсуждается в трудовом коллективе и выносится на рассмотрение общего собрания (конференции) трудового коллектива. Только после принятия проекта коллективного договора общим собранием (конференцией) трудового коллектива его подписывают уполномоченные представители сторон.
Правовой статус трудовых коллективов регулируется КЗоТ и Законом №9500 1. В соответствии со ст. 20 этого Закона конференции трудовых коллективов проводятся на предприятиях, в учреждениях, организациях, где созыв собраний затруднен из-за многосменности или территориальной разобщенности цехов, отделов, участков и других структурных подразделений делегаты на конференцию избираются по нормам и в порядке, которые определяются трудовым коллективом. Эта же статья предусматривает возможность проведения собрания (конференций) трудовых коллективов также по цехам, отделам, участкам, бригадам и другим подразделениям. Собрание считается правомочным, если в нем принимает участие более половины общего количества членов коллектива.
Следовательно, по нашему мнению, делегаты на конференцию трудового коллектива в рассматриваемом случае могут избираться в порядке, установленном собранием, проведенным в подразделениях предприятия, как обычно и делается на практике 2.
1 Закон СССР от 17.06.83 г. №9500-X «О трудовых коллективах и повышении их роли в управлении предприятиями, учреждениями, организациями».
2 Хотя если понимать приведенные нормы закона буквально, то для созыва конференции сначала необходимо, чтобы трудовой коллектив на собрании (при участии по крайней мере половины членов трудового коллектива) определил порядок ее созыва — при таких условиях все важнейшие вопросы можно было бы обсудить непосредственно на собрании трудового коллектива.
Конференция трудового коллектива, согласно Закону №9500, считается правомочной, если в ней принимают участие не менее двух третей делегатов.
Следовательно, в случае невозможности проведения общего собрания трудового коллектива при вышеупомянутых обстоятельствах решение вопросов, относящихся к его компетенции, в т. ч. и принятие коллективного договора, может осуществляться конференцией трудового коллектива.
Решения общего собрания (конференции) трудового коллектива, в соответствии со ст. 21 упомянутого Закона, принимаются открытым голосованием большинством голосов членов коллектива, присутствующих на собрании (конференции).
Поэтому, как и в любом коллегиальном органе, принятие решения зависит также от явки его членов.
Пример Если трудовой коллектив состоит из 100 человек, собрание будет правомочным уже при условии присутствия 51 человека. Если же присутствует 51 человек, для принятия решения необходимо, чтобы за него проголосовали хотя бы 26 человек из присутствующих. Если данным коллективом избрана конференция трудового коллектива в количестве 20 человек, она будет правомочной при условии присутствия не менее 13 человек. Для принятия решения, при условии присутствия 13 человек, необходимо, чтобы за него проголосовало по крайней мере 7 человек.
