Акт об отсутствии работника на рабочем месте - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.
Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.
Единой формы данного вида акта не существует. Как правило, бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте содержит следующие реквизиты:
дата, регистрационный номер и место составления акта
наименование документа, заголовок к нему
должность, ФИО составителя акта и присутствующих должностных лиц-свидетелей (желательно из другого отдела)
описание нарушения, должность, ФИО нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте
подписи должностных лиц, подтверждающих содержание данного акта
подпись отсутствующего работника в ознакомлении с актом и получении одного экземпляра.
В случае если сотрудник, на которого составлен акт об отсутствии на рабочем месте, отказывается ставить свою подпись в нем, делается соответствующая отметка, под которой еще раз проставляются подписи составителя и свидетелей.
Акт о невыходе на работу
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта о невыходе на работу имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта о невыходе на работу
АКТ
от 29 января 2009 года
Настоящий акт составлен в присутствии начальника отдела (название структурного подразделения) Фамилия И.О. должность Фамилия И.О. должность Фамилия И.О. в том, что работник (должность) Фамилия Имя Отчество не вышел (ла) на работу 29.01.2009 и отсутствовал (а) на работе в течение всего рабочего дня. (или время отсутствия)
Акт о невыходе на работу – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт о невыходе на работу. В границах трудовой дисциплины при невыходе на работу сотрудника по неизвестным причинам составляют соответствующий документ. Акт о невыходе на работу является подтверждением того, что работник в действительности пропустил рабочий день. Данный акт составляет начальник структурного подразделения или отдела при двух свидетелях.
Акт о невыходе на работу подписывает комиссия, которая состоит из трех лиц. Отсутствие унифицированной формы акта дает возможность применять собственные бланки, каждый из которых должен утвердить директор или руководитель. В верхнем правом углу ставят гриф утверждения.
Необходимость составления акта от обстоятельств зависит. В случаях, когда работник заболел и больничный лист предоставит, акт не составляют. Если причина отсутствия, например, отдых в санатории, необходимо оформить по собственному желанию отпуск, но он оформляется только на основе заявления. Если нет заявления, отсутствие классифицируют как прогул, и необходимо в этом случае составить акт, указав все добавочные обстоятельства.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Образец акта об отсутствии на рабочем месте
Если сотрудник не вышел на работу, то должны последовать необходимые действия со стороны работодателя. Необходимо документально оформить факт отсутствия работника на рабочем месте и внести отметку о неявке в табель учета рабочего времени.
Отметка в табеле проставляется на основании акта об отсутствии на рабочем месте, образец которого предлагаем скачать ниже.
Если работник отсутствует на рабочем месте длительное время, то это является нарушением трудовой дисциплины, которое нужно документально оформить. Непосредственный начальник отсутствующего работника должен составить докладную записку. в которой необходимо отразить факт неявки.
На основании докладной уже составляется акт о прогуле. Оформляет акт либо тот же начальник, либо (что чаще бывает) работник кадровой службы.
После того, как сотрудник появится на работе, с него необходимо взять объяснительную записку в письменном виде. В объяснительной записке работник описывает причину опоздания или прогула и прикладывает подтверждающие документы при их наличии.
На этом сайте вы можете также скачать примерные образцы объяснительных записок при опоздании по этой ссылке и при прогуле – здесь .
На основании всех этих документов: докладной записки, акта, объяснительной принимается решение о необходимости наказания работника. При этом составляется приказ о дисциплинарном наказании. например, приказ об объявлении выговора .
Вернемся к написанию акта о прогуле, как его составить грамотно?
Образец акта об отсутствии на рабочем месте работника
Форма акта произвольная.
Берется фирменный бланк предприятия или же просто лист формата А4. Посередине пишется название документа «Акт об отсутствии на рабочем месте».
Ставится текущая дата, пишется место оформления бланка.
Прописывается должность, фамилия, инициалы лица, составившего бланк акта о прогуле.
Прописываются должности и ФИО свидетелей, которые могут подтвердить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте (таких свидетелей должно быть, как минимум, три).
Далее указывается должность и ФИО опоздавшего или прогулявшего работника, также указывается подразделение, в котором он работает. Прописывается дата и период отсутствия.
Составленный бланк акта об отсутствии на рабочем месте должны подписать свидетели, прописанные в нем, составитель данного документа, а также работник, нарушивший трудовую дисциплину.
Скачать образец акта о прогуле можно по ссылке .
Акт невыхода на работу
Раздел: Трудовое право | Нет комментариев
Ситуации, когда сотрудники не выходят на работу, предварительно не уведомив об этом своего непосредственного руководителя, нередки. Бывает и так, что с работником в такие моменты просто невозможно связаться, чтобы выяснить причину прогула. Причина невыхода на работу может быть самой разной, поэтому действующее законодательство в лице Трудового Кодекса РФ запрещает работодателю увольнять такого работника в его отсутствие. В данном случае стоит разобраться, имеют ли место уважительные причины этого отсутствия. К примеру, таковыми могут стать вынужденная срочная госпитализация или задержание полицией.
Невыход сотрудника на работу: что делать работодателю?
Акт невыхода на работу
Скачать образец Акта о невыходе на работу можно на нашем сайте. Альтернативой этому документу может стать любая другая форма, локально разработанная и утвержденная администрацией предприятия. Отметим, что невыход на работу по болезни с предоставлением больничного листа не требует составления Акта. В других распространенных случаях, например, при отъезде работника в отпуск, на руках у начальника должно быть утвержденное руководителем соответствующее заявление. При его отсутствии необходимо зафиксировать факт прогула, для чего составить Акт невыхода на работу с указанием всех известных обстоятельств.
Уважительные причины невыхода на работу
Акт о прогуле (отсутствии на рабочем месте)
Акт о прогуле работника
г. ________________________ „____”____________20___ р.
Комиссия в составе: _1.________________________________________________________________________________
должность, Ф. И.О. _3.________________________________________________________________________________
должность, Ф. И.О.
составили настоящий акт о том, что ______________________________________________
должность Ф. И.О.
отсутствовал на рабочем месте в рабочее время ______________________________________
дата, время
Принятые меры для выяснения местонахождения работника и причина прогула (отсутствия на рабочем месте) ____________________________________________________________________________
Местонахождение работника на момент составления акта ___________________________________________________________________________________
Какой оправдательный документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на рабочем месте, представил работник, допустивший прогул (больничный, справку и т. д.), обращался ли он за медицинской помощью и кто подтвердил данные сведения___________________________________________________________________________
