Запрошенная страница удалена, переименована или временно недоступна.
Попробуйте выполнить следующее.
Убедитесь, что отображаемый в адресной строке обозревателя адрес веб-узла написан правильно и не содержит ошибок форматирования.
Если вы попали на эту страницу, выбрав ссылку, то свяжитесь с администратором веб-узла и предупредите его о неправильно форматированной ссылке.
Нажмите кнопку Назад. чтобы проверить другую ссылку.
HTTP Error 404 - File or directory not found.
Internet Information Services (IIS)
Технические сведения (для сотрудников службы поддержки)
Проведите поиск по ключевым словам HTTP и 404 на веб-узле технической поддержки корпорации Microsoft .
Изучите разделы под названием Установка веб-узла . Решение задач администрирования и О специальных сообщениях об ошибках . которые содержатся в Справке IIS . Справка IIS доступна в программе «Диспетчер IIS» (inetmgr).
Пример оформления внутренней описи документов личного дела
Может пригодиться Иногда по незнанию или недоразумению могут быть уничтожены документы, являющиеся единственным свидетельством для исчисления трудового стажа. Многим ли известно, как и где должны храниться подобные им кадровые документы?
Что относится к документам по личному составу?
Прежде всего необходимо уточнить, какие виды и разновидности документов относятся к общей категории документов по личному составу. Обычно под ними подразумевают лишь небольшую группу документов (приказы по личному составу, личные дела или личные карточки (форма Т-2), лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы, контракты, заключаемые работником с работодателем).
Однако вышеназванные документы отнюдь не охватывают всей той многочисленной группы документов, которые могут быть с полным основанием отнесены к документам по личному составу. К таким документам в полной мере относятся:
- документы о прохождении учебы и подтверждающие полученное образование (дипломы, аттестаты, протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий, книги регистрации выданных дипломов и аттестатов, журналы регистрации выдачи учащимся золотых и серебряных медалей);
- документы по аттестации и установлению квалификации;
различные наградные документы (наградные листы, ходатайства, заключения, списки лиц, получивших награду);
- документы, подтверждающие вредные условия производства;
- списки работников, имеющих право на льготную пенсию (документы: ходатайства, справки, анкеты);
- книги прописки жильцов;
- а также различные формы учета выданных документов, записи которых могут служить основанием для подтверждения трудового стажа, образования или льгот.
Всего к группе документов по личному составу могут быть отнесены более 40 видов и разновидностей документов. Практически все они, за небольшим исключением, приведены в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
Сохранность документов
Известно, что в соответствии с пунктом 6 Положения об Архивном фонде РФ, утвержденного Указом Президента РФ от 17.03.94 № 552, документы, отнесенные к категории документов по личному составу, должны храниться у того юридического лица, где человек работал, в течение 75 лет после его увольнения. Следует также иметь в виду, что в данном случае права граждан защищены высшим законом Российской Федерации - Конституцией, статья 24 которой гласит, что каждый гражданин Российской Федерации имеет право на информацию, подтверждающую его основные социальные права. Для реализации этих прав Правительством РФ был принят ряд нормативных правовых актов, определяющих порядок хранения и работы с документами по личному составу. В нем указывается, что в случае ликвидации организации (предприятия) документы по личному составу должны передаваться правопреемнику, а при отсутствии такового - в вышестоящую организацию или орган. Если правопреемников или вышестоящих организаций (органов) не имеется, то учреждения Государственной (ныне Федеральной) архивной службы осуществляют меры по обеспечению сохранности этих документов.
Распоряжение Правительства РФ от 21.03.94 № 358-Р «Об улучшении сохранности документов по личному составу» рекомендовало учреждениям и организациям (независимо от форм собственности) включать в свои уставы (положения) специальные пункты. В них должны быть прописаны все вопросы, касающиеся учета и сохранности документов по личному составу и своевременной передачи их на хранение в случае ликвидации юридического лица.
Совершенно очевидно, что все это накладывает серьезные правовые обязательства и ответственность на руководителей организаций и должностных лиц, ответственных за обеспечение сохранности документов по личному составу и удовлетворение социальных прав граждан. Следовательно, должен быть разработан комплекс правовых, организационных и практических мер, обеспечивающих условия хранения и использования документов по личному составу. Это вопросы правового положения архива, его материально-технической базы (помещение и оснащение), штатной численности, организации и практики работы.
Ответственность
Ответственность за халатность, небрежность или умышленное уничтожение архивной информации предусмотрена Уголовным кодексом РФ.
Работник кадровой службы, наделенный организационно-распорядительными функциями, несет ответственность не только за правильное ведение кадровой документации, но также за правильность ее хранения. Руководитель организации несет ответственность за хранение всех документов организации, в том числе и относящихся к кадровой службе, если в организации нет лица, ответственного за эти документы.
Статус архива
На практике существует и развивается только сеть архивов и хранилищ системы Федеральной архивной службы (или при муниципальных образованиях). В других случаях отдельных архивов или хранилищ документов по личному составу не создается.
Как правило, юридическое лицо если и создает архив, то документы по личному составу в нем хранятся наряду с другими видами документов. Причем это характерно не только для мелких организаций, но и для очень крупных, где трудились и трудятся тысячи работников, и документы по личному составу, накапливаемые в течение многих лет, составляют достаточно объемный комплекс.
Именно поэтому при создании архива в организации необходимо принципиально решить вопрос о том, что в любом случае документы по личному составу должны храниться отдельно от других документов. Оптимальным вариантом, тем более для крупной организации, было бы создание специализированного хранилища, где хранились бы эти документы. Но так как в большинстве случаев это не соответствует реальным возможностям организации, то надо обеспечить в общем хранилище изолированное хранение документов по личному составу в закрывающихся шкафах, сейфах и т. д. То есть здесь единым принципом является отделение (изолирование) документов по личному составу от остальных документов. Это объясняется прежде всего тем, что документы по личному составу носят конфиденциальный характер, доступ к ним должен быть строго ограничен, а порядок допуска к этим документам определяется службой кадров совместно со службой режима организации и утверждается руководством.
Основные технические требования к архиву
Нет необходимости подробно описывать технические требования к помещению архива. Все параметры достаточно четко изложены в специальных нормативно-методических пособиях. Отметим лишь, что это помещение должно быть изолировано, отвечать основным требованиям противопожарной безопасности, оснащено охранной и пожарной сигнализацией. Необходимые размеры помещения для размещения документов, в том числе и по личному составу, достаточно легко рассчитать исходя из размеров (длины) архивной полки и средней толщины (1-1,5 см) стандартного дела с учетом, что стандартный архивный стеллаж высотой 2 м 30 см имеет 12 таких полок. Рабочее расстояние между стеллажами должно быть не менее 80 см, пожарные проходы между рядами стеллажей - 120 см. Отдельно считается площадь, занимаемая металлическими шкафами и сейфами, а также среднее количество дел, которые в них можно разместить. Проведя все эти расчеты, вы можете достаточно точно указать, какие площади архивохранилища необходимы вам для размещения документов.
Более сложен вопрос по определению штатной численности работников, необходимых для обслуживания архива, так как утвержденных нормативов по этому вопросу не имеется. Однако необходимые расчеты можно сделать на основании применения Укрупненных норм по делопроизводственным и архивным работам, разработанным Всероссийским институтом документоведения и архивного дела в 1991 году. Эти расчеты показывают, что на обслуживание 5 тысяч дел, хранящихся в архиве, и проведение с ними всего комплекса работ (обеспечение физической сохранности, учет, комплектование архива, выдача дел во временное пользование, исполнение справок социально-правового характера) необходим как минимум один штатный специалист, обладающий достаточной квалификацией. К тому же следует учесть, что в настоящий момент в условиях проведения пенсионной реформы резко возросли объемы справочной работы. Только государственные архивы за 2002 год исполнили более 9 млн социально-правовых запросов. К сожалению, нет данных, сколько подобных запросов было выполнено архивами организаций и предприятий, но можно предположить, что это тоже гигантская цифра.
Подготовка дел к сдаче в архив организации
Отдельным большим участком работы архива являются вопросы подготовки дел к сдаче в архив организации. Они заслуживают серьезного внимания, потому что именно на этом этапе зачастую совершаются серьезные методические и практические ошибки, которые в дальнейшем могут привести к негативным последствиям в работе архива. Комплекс работ по передаче документов в архив, в том числе и по личному составу, делится на следующие стадии:
1. Формирование дел после окончания и в текущем делопроизводстве.
2. Оформление дел в соответствии с установленным порядком.
3. Экспертиза ценности документов и дел.
4. Описание дел, передаваемых в архив организации.
5. Передача документов в архив организации.
Итак, рассмотрим особенности формирования некоторых видов документов по личному составу в документальные комплексы (дела).
1. Приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности работников организации, имеющие различные сроки хранения, формируются в разные дела.
Это необходимо, потому что часть приказов по личному составу, причем небольшая, посвящена действительно вопросам, влияющим на место работы, перемещение по должности, премирование работников. Эти документы должны храниться 75 лет. Вместе с тем большая часть приказов по личному составу отражает оперативные вопросы деятельности работников: приказы по командировкам, отпускам, дежурствам и т. д. Данные виды приказов хранятся 5 лет. Целесообразно с самого начала присваивать приказам 75-летнего срока хранения и 5-летнего срока хранения самостоятельные номера, что облегчит их формирование в разные дела и последующий поиск необходимой информации.
2. Лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате группируются в дело за определенный год и располагаются в них в алфавитном порядке по фамилиям.
3. Личные дела. В личных делах все документы располагаются только в хронологическом порядке их поступления. На все документы, содержащиеся в личном деле, в обязательном порядке составляется внутренняя опись, которая содержит следующие реквизиты:
- порядковый номер документа, включенного в опись;
- номер и дата документа (если это необходимо);
- наименование документа;
- количество листов в документе;
- примечание;
- итоговая запись о количестве документов, включенных в личное дело.
Оформление дел
Для всех дел по личному составу долговременного срока хранения оформление дел в обязательном порядке предусматривает:
- оформление обложки дел по установленной форме;
- нумерацию листов в деле;
- составление листа-заверителя, подтверждающего количество листов в деле;
- составление внутренней описи документов дела (в необходимых случаях);
- подшивку или переплет дела.
На обложке дела указывается:
- наименование организации;
- индекс дела по номенклатуре дел организации;
- заголовок дела;
- даты дела (датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении работника);
- количество листов в деле.
После внесения дела в опись на обложке проставляется его номер по описи и срок хранения дела.
Экспертиза ценности документов и дел
Экспертиза дел проводится в несколько этапов:
- при составлении номенклатуры дел и определении сроков хранения каждого дела, внесенного в номенклатуру;
- в процессе формирования дел;
- при подготовке дел к передаче на архивное хранение.
Экспертиза осуществляется путем обязательного просмотра каждого дела по всем входящим в него листам. Из дела должны быть изъяты дублетные экземпляры документов, черновики, не заверенные в установленном порядке копии, не относящиеся к вопросу документы.
Составление описей
Описи дел, в том числе и по личному составу, составляются по установленной форме отдельно от описей дел постоянного и временного хранения. Составляя описи дел, следует иметь в виду, что в зависимости от объема дел могут составляться отдельные описи на приказы по личному составу и финансовые документы и на личные дела или на карточки формы Т-2. Причем каждая карточка заносится в опись как самостоятельная единица хранения. При составлении описи необходимо соблюдать ряд требований:
- каждое дело, вносимое в опись, должно иметь самостоятельный порядковый номер;
- заполнение граф в описи должно соответствовать данным, указанным на обложке дела;
- если в опись вносится несколько одинаковых заголовков, то полностью пишется заголовок первого дела, а вместо остальных проставляется слово «тоже».
В конце описи делается итоговая запись, фиксирующая количество дел, внесенных в данную опись.
После составления опись подписывается составителем, визируется руководителями тех структурных подразделений, документы которых включены в опись, согласовывается в установленном порядке с экспертной комиссией организации или если организация состоит на учете государственного (муниципального) архивного учреждения, то с экспертно-проверочной комиссией органа управления архивным делом на данной территории и утверждается руководителем организации.
В каждое структурное подразделение (службу кадров, бухгалтерию) передается один контрольный экземпляр описи на переданные в архив дела. В архиве организации должно остаться не менее двух экземпляров описей: один - рабочий, другой - страховочный. Следует иметь в виду, что в архив организации передаются личные дела и карточки по форме Т-2 только уволенных работников, дела работающих сотрудников хранятся в службе кадров, которая несет полную ответственность за обеспечение их сохранности и выдачу необходимых сведений.
Работа с запросами
При выполнении социально-правового запроса работник архива или лицо, за него отвечающее, делает только архивную справку о месте работы, стаже, занимаемой должности.
Выборку бухгалтерских документов о полученной заявителем за требуемые годы зарплате делает бухгалтер организации, которому работник архива, в случае необходимости, представляет нужные бухгалтерские документы. Выборка по зарплате в обязательном порядке заверяется бухгалтером, остальные сведения - работником архива. Препроводительное письмо на бланке организации подписывается только руководителем организации или лицом, его замещающим. Архивные справки в обязательном порядке заверяются печатью организации.
Документы по личному составу из архива могут выдаваться во временное пользование только самому работнику организации, руководителю структурного подразделения, в котором он работает, или руководителю организации. Остальные работники к документам по личному составу не имеют права доступа. Выдача дел производится только под расписку работника, которому дело выдается, в журнале или картотеке учета выдаваемых дел.
Архив ликвидированной организации
При ликвидации организации документы передаются или организациям-правопреемникам или преемникам функций. В случае их отсутствия (например, в результате банкротства) - на хранение в государственный или муниципальный архив. Перед передачей дел в обязательном порядке производится проверка наличия документов, а также их научно-техническая обработка. Документы передаются организации-правопреемнику или в государственный (муниципальный) архив только по описям. По итогам передачи составляется акт установленной формы, в котором фиксируется количество, техническое состояние передаваемых дел, отмечается отсутствие дел. И описи дел прилагаются к акту, который подписывается или председателем ликвидационной комиссии, или конкурсным управляющим.
Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовом стаже.
В состав личного дела входят следующие документы:
- внутренняя опись документов;
- дополнение к личному листку по учету кадров;
- справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.
Внутренняя опись документов содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела, его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи, даты (рис. 4).
Порядок расположения документов в личном деле указан в Единой государственной системе делопроизводства: внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;анкета, листок по учету кадров;автобиография;документы об образовании;выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении (копии записок о приеме на работу, переводе, увольнении);дополнение к личному листку по учету кадров;дополнение к личному делу по учету поощрений;справки и другие документы, относящиеся к данному лицу.
При формировании личного дела в него помещают копии документов об образовании (аттестат, диплом, сертификат и др.) Копии можно снимать только с подлинников этих документов.
Копии документов об утверждении в должности помещаются в личные дела руководителей фирмы. Это может быть копия протокола заседания Совета директоров или учредителей фирмы ли-бо копия протокола собрания акционеров, избравшего или утвердившего своим решением назначение должностного лица.
В том случае, если при приеме на работу или при утверждении в должности представлялись характеристики или рекомендательные письма, они также подшиваются в личное дело работника.
Трудовые контракты (договоры), заключенные с работником, могут входить в состав документов личного дела или храниться отдельно, в личное дело помещается полностью оформленный, подписанный директором и работником, заверенный печатью экземпляр контракта.
Копии приказов о наложении взыскания, поощрениях, изменении фамилии и т.д. в связи с внесением этих записей в дополнение к личному листку по учету кадров в личное дело не поме-щаются.
Справки с места жительства, медицинские справки о состоянии здоровья и другие документы второстепенного значения группируются отдельно от личных дел.
На обложке личного дела сверху вниз располагаются следующие реквизиты:
- наименование организации (подведомственность не указывается);
Как делать внутреннею опись документов личного дела
Внутренняя опись документов личного дела содержит сведения обо всех названиях документов, которые включены в это дело, а также об их датах и индексах.
Все документы, которые входят в составличного дела (приказы, заявления и т.д.), должны пройти оформление и быть удостоверены согласно требованиям, установленным правовыми нормативными актами, а также методическими документами по делопроизводству.
В соответствии с требованиями нормативных актов внутренняя опись личного дела должна быть обязательно включена во все дела, отвечающие двум условиям:
1. Дело должно быть предназначено к передаче на хранение в архив. А значит, для него должен быть установлен долговременный (то есть свыше 10 лет) или постоянный срок хранения.
2. Заголовок такого дела должен быть «глухим». Это обозначает, что, прочтя заголовок, невозможно однозначно определить, каково содержание документов дела. К примеру, из словосочетания «Личное дело»не следует прямо, что это дело включает в себя автобиографию, копии документов об имеющемся образовании, списки научных трудов или копии приказов по личному составу.
Внутренняя опись личного дела работника имеет свою специфику:
Опись включается в дело сразу в момент его заведения и должна заполняться и дополняться по ходу его ведения. Поэтому согласно инструкции внутренняя опись должна обязательно отражать включение в дело и изъятие из негодокументов, а также замены подлинников копиями, что отдельно фиксируется в графе «Примечания».
Документы, составляющие личное дело, обладают высокой важностью. Именно поэтому составление их внутренней описи строго регламентируется определенной формой, а сама опись всегда должна быть пронумерована отдельно от остальных документов, входящих в дело. Кроме того, в процессе подготовки к передаче завершенного дела на архивное хранение составляется лист-заверитель, в котором фиксируется количество листов внутренней описи.
Из всего вышесказанного становится очевидным, что внутренняя опись личного дела работника - это намного больше, чем простая перепись находящихся там документов. Правильная опись - это задача, которую под силу решить только профессионалу, обладающему высокой квалификацией. И именно такими специалистами являются сотрудники нашего архивного центра.
Их обширные знания и богатый практический опыт позволяют оказывать услуги такого рода на самом высоком качественном уровне с соблюдением всех норм, правил и требований. Поэтому не стоит пытаться провести внутренние описи личных дел ваших сотрудников самостоятельно. Если вы стремитесь получить максимально качественный результат в самые сжатые сроки - то обратитесь за помощью к настоящим профессионалам.
Компания «Архивный Центр»- это гарантия полного порядка в вашем архивном отделе!
Приказы внутренняя опись
Приказы внутренняя опись
Информация о файле:
Добавлен: 04.03.
Скачали: 444
Рейтинг: 88 из 1146
Скорость загрузки: 25 Mbit/s
Файлов в категории: 310
Два документа, которые ведутся кадровой службой, - внутренняя опись и дополнение к выписка из приказа (копия приказа) о приеме на работу;.
Тэги: опись внутренняя приказы
Недавние поисковые запросы:
приказы штаба гвардейских минометных частей
пример восходящей мобильности
пример договора на рекламу
Внутренняя опись документов личного дела по сути является копии документов об образовании, копии приказов по личному составу и так далее. Внутреннюю опись можно сравнить с оглавлением. решению сопровождать внутренней описью ряд других документов: лицевые счета, приказы по Нужно ли в деле"Приказы по личному составу" и.п. документах делать внутреннюю опись.Раньше предыдущие сотр. тупо в описьДокументы, включаемые в состав личного дела (заявления, приказы и др.) Внутренняя опись составляется после оформления личного дела и
2 апр. г. - выписки (копии) из приказов о поощрении и награждении, Бланк внутренней описи документов личного дела работника (пример) В стареньких, но по-прежнему являющихся нормативным документом "Основных правилах работы ведомственных архивов" 1985 года На практике внутренняя опись также служит для быстрого поиска документов в деле. К примеру, без нее бывает весьма трудно найти нужный приказ в распорядительные документы (приказы, распоряжения, записки. Внутренняя опись составляется к личным делам по установленной форме к) приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по г) составление внутренней описи документов (в необходимых случаях);.
пример задач delphi скачать, пример заполнения мужской анкеты
