Образец приказа в связи с выходом на пенсию компенсация
В ноябре года в связи с выходом на пенсию уволились два бухгалтера. С работниками (по соглашению сторон) были заключены дополнительные соглашения о предоставлении при увольнении компенсаций (оплата средней з.п. в течение 6 мес.) 17
Вопрос
В ноябре года в связи с выходом на пенсию уволились два бухгалтера. С работниками (по соглашению сторон) были заключены дополнительные соглашения о предоставлении при увольнении компенсаций (оплата средней з.п. в течение 6 мес.). В соответствии с доп. соглашением все причитающиеся денежные средства были выплачены в срок предусмотренный законодательством (все компенсации составили в общей сумме 1 500 т.р.). Кроме того, условиями коллективного договора нашего Общества были предусмотрены денежные выплаты в размере 10% среднего заработка за каждый год работы. В году данные выплаты (10%) были приостановлены в связи со сложным финансовым положением (отсутствие прибыли). По этой причине уволившиеся работники не обращались за получением этой выплаты. (хотя в их трудовых договорах есть пункт. при выходе работника на пенсию ему выплачивается единовременное пособие в размере 10% среднемесячного заработка за каждый полный отработанный год в организации (работники видимо о наличии этого пункта забыли, а кадровик доп. соглашение об исключении этого пункта из текста трудового договора не составил). В мае года в адрес Работодателя поступило заявление от работников (уволенных в г. ) о выплате им компенсации в связи с выходом на пенсию. При увольнении работники (бухгалтеры) заявления на данную выплату по этому пункту не писали, 10% от зарплаты за каждый отработанный год не получали. Мой вопрос, есть ли срок для обращения уволенных работников недополучившим все выплаты. На каких основаниях мы можем отказать, пропуск срока.
Ответ эксперта
: Вы можете им отказать на основании того, что предусмотренный ч. 1 ст. 392 ТК РФ срок на обращение в суд истек. Срок составляет три месяца и начинает течь со дня увольнения.
В силу ст. 9 ТК РФ регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров. В соответствии со ст. 40 ТК РФ коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.
В силу ст. 129 ТК РФ компенсационные выплаты включены в систему оплаты труда работника, и спор о взыскании данной выплаты является трудовым, а не гражданско-правовым.
В ст. 5 Трудового кодекса РФ указан перечень нормативно-правовых актов, которыми осуществляется регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений. К числу данных актов нормы ГК РФ, а также нормы, регулирующие негосударственное пенсионное обеспечение не отнесены. Понятия «срок исковой давности»Трудовой кодекс РФ не содержит.
Статьей 14 ТК РФ порядок исчисления сроков поставлен в зависимость от возникновения или прекращения трудовых прав и обязанностей, которые в силу ст. 16 ТК РФ возникают между работником и работодателем на основании трудового договора.
В соответствии с ч. 2 ст. 14 ТК РФ течение сроков, с которыми указанный Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
На основании ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
Согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Из статьи 392 ТК РФ следует, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
В день увольнения работники бухгалтерии знали, что пособие им не назначено и не выплачено. Заявлений о выплате пособия не подавали. Следовательно, предусмотренный ч. 1 ст. 392 ТК РФ срок на обращение в суд истек. Учитывая вышеизложенное. Вы можете отказать в выплате пособия.
04.06.
С уважением,
Елена Федотова, эксперт «Системы Юрист»
Ответ утвержден Арсеном Магамаевым,
старшим экспертом Горячей линии «Системы Юрист»
Проблемные моменты при выходе на пенсию
Выход на пенсию — достаточно простая и всем известная процедура. Но это только на первый взгляд. Нужно ли пенсионеру отрабатывать две недели при увольнении? Можно ли дважды выйти на пенсию и что при этом должно быть написано в трудовой книжке? Постараемся разобраться в данных вопросах.
Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и журнала "Актуальная бухгалтерия "
Человек, достигший пенсионного возраста (в общем случае — женщина — 55 лет, а мужчина — 60 лет), при назначении пенсии становится пенсионером по старости (возрасту).
Для назначения пенсии гражданин заблаговременно, примерно за месяц до дня рождения, собирает необходимые для назначения пенсии документы и представляет их в отделение Пенсионного фонда РФ (далее по тексту — отделение ПФР) по месту жительства.
Занимается оформлением пенсии работник самостоятельно, но организация по его письменному заявлению должна:
- выдать документы (их копии), связанные с работой и необходимые для оформления пенсии (в частности, справку о зарплате, копию трудовой книжки с записью «работает по настоящее время», заверенной печатью организации);
- представить в отделение ПФР в течение 10 дней форму СПВ-1 (утв. пост. Правления ПФР от 23.06. № 152 п), содержащую сведения о страховом стаже и начисленных пенсионных взносах.
Работники отделения ПФР рассматривают представленные документы, делают необходимые расчеты и выносят решение о назначении пенсии.
С этого времени гражданин является пенсионером.
Работа после пенсии
Если гражданин до этого момента работал в организации на условиях трудового договора, заключенного между ним и работодателем на неопределенный срок, и не высказывает никакого пожелания оставить работу, то он продолжает свою трудовую деятельность на том же месте на прежних условиях.
Компания проявить инициативу по увольнению данного сотрудника не имеет права, так как его пенсионный возраст не означает автоматическое увольнение с работы.
Достижение работником пенсионного возраста не ограничивает его трудовых прав. Тем не менее в прошлом трудовом законодательстве (КЗоТ РСФСР) имел место прецедент включения в него нормы о возможности расторжения трудового договора по инициативе администрации с лицами, достигшими пенсионного возраста, при наличии у них права на полную пенсию по старости. Однако, просуществовав недолго, эта норма, носившая дискриминационный характер и вызвавшая негативное отношение как у работников, так и у общественных организаций, была признана утратившей силу (Закон РФ от 12.03.1992 № 2502-1).
Не следует работодателю пытаться самостоятельно или принудительно изменить статус бессрочного трудового договора на срочный. Дело в том, что заключение срочного трудового договора с лицами, достигшими пенсионного возраста, возможно только при приеме их на работу и только с их согласия.
Когда пенсионер не пенсионер
Необходимо отметить, что факт достижения работником пенсионного возраста еще не говорит о том, что он является пенсионером. И этот факт не означает, что при поступлении на работу с ним будут заключаться только срочные договоры.
Действительно, к пенсионерам по возрасту относятся лишь те лица пенсионного возраста, которым в соответствии с законодательством назначена пенсия по возрасту (по старости). Гражданин, достигший необходимого для назначения пенсии возраста, но не приобретший права на нее либо пенсия которому не назначена в силу других обстоятельств, вообще не может считаться пенсионером.
Так как срочный трудовой договор заключается по соглашению
сторон, т. е. на основе добровольного согласия работника и работодателя, то без этого согласия трудовой договор не может быть заключен.
Если работник достиг пенсионного возраста и стал пенсионером, то он вправе уволиться в любой день в связи с выходом на пенсию, написав заявление об увольнении. И работодатель будет обязан уволить его в такой ситуации в тот день, о котором он просит, без какой-либо отработки.
Вместе с тем такой работник-пенсионер может уволиться на общих основаниях по собственному желанию без указания причины. Увольнение в этом случае не будет считаться увольнением в связи с выходом на пенсию. А работник должен о своем желании уволиться предупредить работодателя в установленном порядке за две недели.
Второй раз на пенсию
В Трудовом кодексе (ст. 80 ТК РФ) перечислены случаи, когда на работодателя возлагается обязанность расторгнуть трудовой договор в тот срок, о котором просит работник. Одним из таких случаев является выход работника на пенсию.
Законодательство не дает ответа на вопрос о том, сколько раз работник может увольняться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, хотя и связывает с этой причиной увольнения определенные гарантии. Не комментирует законодательство и понятия «выход на пенсию», поэтому под этим обычно понимается просто оставление пенсионерами работы.
В таком случае работодатель не имеет правовых оснований для того, чтобы отказать пенсионеру, уже увольнявшемуся ранее с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в повторном увольнении по той же причине.
Из этого следует, что любой работающий пенсионер, желающий расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, вправе потребовать увольнения в тот срок, который ему удобен.
В то же время под выходом на пенсию можно понимать смену социального статуса гражданина. Ведь до момента наступления права на пенсию он находится в равных правах с другими работниками организации, а после выхода — становится пенсионером.
Право на пенсию является своего рода компенсацией за многолетний труд, усталость, которая накапливается в течение трудовой деятельности. Поэтому законодатель предоставляет возможность такому работнику в любой момент расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, чтобы быстрее уйти на заслуженный отдых.
Право на пенсию, как и статус пенсионера, приобретаются только один раз — это и есть выход на пенсию.
Таким образом, уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (с записью в трудовой книжке данной причины) можно только один раз.
Но ничто не мешает организации прекратить трудовой договор с работником, ранее уволившимся в связи с выходом на пенсию, без отработки двух недель при наличии соглашения сторон об этом.
Вместе с тем бывают ситуации, когда работник оформляет пенсию, не увольняясь, и лишь спустя какое-то время уходит с работы. В этом случае также правомерно увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с соответствующей записью в трудовой книжке.
Что писать в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую норму закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Например, при увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке необходимо ссылаться на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.
В трудовую книжку работника, находящегося на пенсии и увольняющегося по собственному желанию, необходимо внести запись следующего содержания: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. приказом Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция)).
При увольнении по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об этом вносится в трудовую книжку с указанием таких причин. (п. 5.6 Инструкции)
Выплачиваем компенсации
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанные сроки выплатить не оспариваемую им сумму.
Уволенному работнику выплачивается зарплата за отработанное время, все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и премирования в организации, а также компенсация за неиспользованный отпуск.
Для расчета среднего заработка при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. (ст. 139 ТК РФ, Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)
Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска рассчитывают так. Сумму зарплаты, фактически начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев), делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
Пример
Работник полностью отработал расчетный период. Оклад был установлен в размере 15 000 руб. Неиспользованный отпуск составил 10 календарных дней.
На основании этих данных компенсация будет рассчитана так:
15 000 руб. × 12 мес.
12 × 29,4 × 10 к. д. = 5102,04 руб.
Можно ли сотрудника пенсионного возраста уволить не по "собственному желанию", а в связи с выходом на пенсию?
Вопрос
Сотрудник-женщина, достигшая пенсионного возраста (55 лет), оформив пенсию, продолжает работать в данной компании как по основному месту работы.
Далее, по истечению двух лет, она хочет уволиться из компании и основанием в заявлении указывает "в связи с выходом на пенсию". Можно ли в данном случае уволить сотрудника с указанием в трудовой книжке основание не по "собственному желанию", а в связи с выходом на пенсию, либо это возможно только при фактическом выходе на пенсию сотрудника, т.е. при достижении им пенсионного возраста?.
Ответ
Такого самостоятельного основания увольнения, как увольнение в связи с выходом на пенсию, в трудовом законодательстве РФ нет.
Работник, достигший пенсионного возраста, увольняется по собственному желанию. Но он вправе указать наличие у него уважительной причины такого увольнения «в связи с выходом на пенсию». Полное основание увольнения будет звучать так «уволен по собственному желанию в связи с переходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ»
При увольнении по такой причине ( в связи с выходом на пенсию) работник вправе требовать увольнения в срок, который он указал в заявлении, а работодатель обязан удовлетворить его требование.
Уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию работник может один раз. В данном случае не имеет значения момент фактического назначения пенсии. Имеет значение именно запись в трудовой книжке. увольнялся работник ранее с указанием «в связи с выходом на пенсию»или нет.
Если ранее работник не воспользовался правом на увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, то он может воспользоваться этим правом тогда, когда запланирует расторжение трудового договора с работодателем.
Если в трудовой книжке работника уже есть такая запись, то последующее увольнение работающего пенсионера возможно просто по собственному желанию.
Подробности в материалах Системы:
Ситуация. Сотрудник увольняется по собственному желанию
Кроме того, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, не указывая причину увольнения в своем заявлении ( п. 3 ч. 1 ст. 77. ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В таком случае расторжение трудового договора оформляется по правилам увольнения по собственному желанию (без указания дополнительных причин).
Можно ли уволить работающего пенсионера по собственному желанию без отработки двух недель
Ответ на этот вопрос зависит от того, имеется ли в трудовой книжке работающего пенсионера запись об увольнении в связи с выходом на пенсию или нет.
Если запись об увольнении в связи с выходом на пенсию уже внесена в трудовую книжку работающего пенсионера, то он может уволиться по собственному желанию в общем порядке ( ч. 1 ст. 80 ТК РФ ) с отработкой двух недель. При этом по договоренности с работодателем срок отработки может быть сокращен ( ч. 2 ст. 80 ТК РФ ).
Можно ли уволить сотрудника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Данное основание увольнения сотрудника присутствует в его трудовой книжке по предыдущему месту работы
Нет, нельзя.
По общему правилу выход сотрудника на пенсию по старости наступает только после достижения им пенсионного возраста (60 лет - для мужчин, 55 лет - для женщин) ( п. 1 ст. 7 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ ). Таким образом, уволить сотрудника по основанию «выход на пенсию»можно только один раз.
Если сотрудник уже увольнялся в связи с выходом на пенсию, то расторгнуть трудовой договор с ним нужно по правилам увольнения по собственному желанию (без указания дополнительных причин) ( ст. 80 ТК РФ ).
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Ответ. Как оформить увольнение по собственному желанию.
Предупреждение об увольнении
Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (по собственному желанию), он обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Из этого правила есть исключения. Например, спортсмен, тренер при расторжении по собственному желанию трудового договора, заключенного на четыре месяца и более, должен письменно уведомить администрацию не менее чем за месяц ( ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ ). Подробнее о сроках уведомления об увольнении по собственному желанию см. в таблице .
Форма уведомления - произвольная. Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника. На практике, для уведомления о предстоящем увольнении сотрудники оформляют заявление об увольнении на имя руководителя организации. Поскольку никаких иных ограничений к оформлению уведомления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить с использованием трафаретного бланка ( ч. 1 ст. 80 ТК РФ. определение Конституционного суда РФ от 22 марта г. № 394-О-О ).
Подготовленное заявление сотрудник вправе подать лично, направить заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией ( письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6 ).
Пример определения истечения срока предупреждения об увольнении
Менеджер «Альфы»А.С. Кондратьев написал заявление об увольнении по собственному желанию в среду, 26 декабря года, и в тот же день передал его в отдел кадров. По договоренности с работодателем он отрабатывает срок, установленный законом, - две недели. Течение срока предупреждения начинается со дня, следующего за днем извещения работником работодателя, то есть с четверга, 27 декабря. Последний день срока предупреждения, а следовательно, и дата увольнения приходится на среду, 9 января. В этот день Кондратьеву необходимо выдать трудовую книжку, иные необходимые документы и произвести с ним окончательный расчет. Выходные и нерабочие праздничные дни срок предупреждения об увольнении не продляют.
Увольнение без отработки
В общем случае уволить работника без отработки можно только с согласия работодателя ( ч. 2 ст. 80 ТК РФ ). Исключения составляют случаи, когда:
сотрудник не может продолжать работу по уважительной причине. в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательные учреждения, перевода супруга-военного в другой город и т. п.;
работодатель нарушил права сотрудника, закрепленные в трудовом или коллективном договоре. Такое нарушение должно быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом.
Об этом сказано в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Какие условия расторжения трудового договора являются уважительными и позволяют сотруднику уволиться без отработки
Уважительными причинами расторжения трудового договора, которые позволяют работнику уволиться без отработки, признают:
выход на пенсию;
зачисление в образовательное учреждение;
нарушение работодателем трудового законодательства, установленное трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом.
Об этом говорится в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ, подпункте «б»пункта 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Данный перечень не является закрытым. Поэтому основанием для увольнения сотрудника по собственному желанию без отработки может быть и любая другая уважительная причина, которая делает невозможным продолжение работы сотрудника в организации до конца срока предупреждения.
В частности, к таким причинам можно отнести:
перевод одного из супругов на работу в другую местность, для прохождения службы за границей;
болезнь, препятствующая продолжению работы;
необходимость ухода за больными членами семьи;
переезд сотрудника в другую местность;
избрание на должность, замещаемую по конкурсу.
Следует отметить, что по соглашению между сотрудником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении ( ч. 2 ст. 80 ТК РФ ). В связи с субъективностью позиции об уважительных причинах, во избежание споров между сотрудником и работодателем рекомендуется достичь взаимного согласия по вопросу увольнения без отработки.
Документальное оформление
Увольнение по собственному желанию оформите по истечении срока предупреждения ( ч. 5 ст. 80 ТК РФ ). На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме. Закройте личную карточку сотрудника, заполнив раздел XI формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы. Ознакомьте сотрудника с приказом и записью в личной карточке под подпись. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»( п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
Далее произведите окончательный расчет и выдайте сотруднику необходимые документы .
Можно ли в трудовой книжке указать формулировку «уволен по собственному желанию»
Да, можно.
При внесении записи об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку принято использовать формулировку «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Так как запись об увольнении в трудовую книжку вносится со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ ( п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).
Вместе с тем, запись: «Уволен по собственному желанию»тоже является корректной. Она соответствует положениям пункта 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В указанном документе приведен пример заполнения трудовой книжки: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Кроме того, из названия статьи 80 Трудового кодекса РФ, на которую в пункт 3 части 1 статьи 77 того же кодекса есть прямая ссылка, однозначно следует, что увольнение по инициативе работника и по собственному желанию - одно и то же.
Таким образом, обе записи корректны.
Обязательно ли в приказе об увольнении и в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию указывать «по старости»или «на льготную пенсию»
Нет, не обязательно.
Записи об увольнении в трудовую книжку вносятся в точном соответствии с нормой-основанием, указанной в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе ( ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ. п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ). Трудовой кодекс РФ и федеральное законодательство не делят основание увольнения по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по его видам - по старости или льготная пенсия.
Таким образом, вносить уточнение о виде пенсии, в связи с назначением которой сотрудник увольняется по собственному желанию, работодатель не обязан.
Расчет с сотрудником
В последний день работы сотрудника произведите с ним окончательный расчет. а также выдайте ему:
иные документы (по письменному заявлению сотрудника).
Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
Если в день увольнения сотрудник не работал, то соответствующие суммы выплатите на следующий день после обращения сотрудника за расчетом ( ст. 140 ТК РФ ).
Внимание: за несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность (ст. 234. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).
За несвоевременную выдачу трудовой книжки сотрудник вправе потребовать возместить ему материальный ущерб в размере не полученного им заработка за все время неправомерного удержания документа. Это объясняется тем, что, не имея трудовой книжки, сотрудник лишен возможности трудоустроиться. Об этом говорится в статье 234 Трудового кодекса РФ. Заработок для оплаты времени вынужденного прогула по причине несвоевременной выдачи трудовой книжки рассчитывайте в порядке, предусмотренном статьей 139 Трудового кодекса РФ ( определение Санкт-Петербургского городского суда от 24 апреля г. № 33-5539/. апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 24 июля г. № 33-2574-. определение Московского городского суда от 24 ноября г. № 33-36584 ).
За несвоевременную выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования. Проценты начисляются за каждый день просрочки выплаты (в т. ч. за день фактического расчета) на всю не выплаченную в срок сумму. В трудовом или коллективном договоре с сотрудниками, а также в локальном нормативном акте может быть установлен более высокий размер компенсации, тогда работодатель выплачивает ее, исходя из размера, предусмотренного в договоре. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса РФ.
Помимо материальной ответственности, за несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника для организации и ее должностных лиц предусмотрена административная ответственность ( ст. 5.27 КоАП РФ ).
Неиспользованный отпуск при увольнении
При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска ( ст. 127 ТК РФ. п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 ). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации ( ст. 127 ТК РФ ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения.
Кроме того, по желанию сотрудника организация вправе предоставить ему отпуск с последующим увольнением ( ст. 127 ТК РФ ).
Пример оформления увольнения по собственному желанию сотрудника
Водитель Ю.И. Колесов подал заявление об увольнении по собственному желанию. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Ответственным за ведение кадрового учета была внесена запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
увольнение главного бухгалтера в связи с уходом на пенсию
ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!"(с).
Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Денежные компенсации сотрудникам при сокращении штата
Трудовым кодексом предусмотрены гарантии и компенсации лицам, которые подлежат увольнению по сокращению штата учреждения. Следовательно, в этой ситуации необходимо определить, какие денежные выплаты положены увольняемому сотруднику. Кроме того, при проведении указанной процедуры возникают и другие вопросы, поэтому рассмотрим некоторые из них, а также остановимся на порядке отражения выплат в бухгалтерском учете и уточним, какими налогами они должны облагаться.
Расторжение трудового договора с работником в случае сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) возможно при условии, что он не имел преимущественного права на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ) и был предупрежден персонально и под расписку не менее чем за два месяца о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Не допускается увольнение по инициативе работодателя беременных женщин (ст. 261 ТК РФ). Если такие сотрудницы работали по срочному договору, то в момент истечения его срока организация обязана продлить трудовое соглашение по заявлению женщины и при представлении медицинской справки, подтверждающей беременность.
Законодательством разрешено увольнение беременной сотрудницы, если она была принята на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и нет возможности перевести ее на вакантную должность.
Кроме того, нельзя уволить в случае сокращения штата женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида - до 18 лет), других лиц, воспитывающих указанных детей без матери.
Внимание! Увольнение педагогических работников средних специальных учебных заведений, высших учебных заведений, образовательных учреждений повышения квалификации по инициативе администрации, связанное с сокращением штата работников, допускается только после окончания учебного года (п. 56 Постановления Правительства РФ от 18.07.2008 N 543 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)", п. 88 Постановления Правительства РФ от 14.02.2008 N 71 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)", п. 39 Постановления Правительства РФ от 26.06.1995 N 610 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов").
Компенсационные выплаты
Выходное пособие и средний месячный заработок
Статья 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить увольняемому работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). По решению органа службы занятости средний месячный заработок может быть выплачен и за третий месяц, при условии что работник в двухнедельный срок после увольнения обратился в этот орган и не был трудоустроен.
За совместителями, увольняемыми при сокращении штата, среднемесячный заработок на период трудоустройства не сохраняется, так как, имея основное место работы, они в трудоустройстве не нуждаются.
Кроме того, сотрудники, уволенные в связи с сокращением штата, имеют право на досрочное назначение пенсии (п. 2 ст. 32 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (далее - Закон N 1032-1)). В этом случае пенсия им оформляется не ранее чем за два года до установленного законодательством РФ возраста выхода на пенсию.
Компенсация за неиспользованный отпуск
С работником, уволенным по сокращению штата, нужно провести окончательный расчет по зарплате и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, то компенсация выплачивается ему за все годы (ст. 127 ТК РФ).
Если работник проработал в учреждении менее шести месяцев, денежная компенсация за неиспользованный отпуск все равно выплачивается (Письмо Роструда от 23.06.2006 N 944-6).
Расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится так же, как и при исчислении отпускных (ст. 139 ТК РФ). Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии с п. п. 4, 10 - 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Рассмотрим на примере расчет выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск.
Пример. Сотрудника учреждения образования уведомили о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата 23.04.2008. На работу он был принят 01.09.2006, дата увольнения - 24.06.2008. Сумма начисленной заработной платы за предыдущие 12 месяцев составила 126 000 руб. расчетный период отработан полностью. Работник обратился в службу занятости в двухнедельный срок после увольнения, на новую работу он устроился 07.09.2008. Необходимо рассчитать размер выходного пособия, сохраняемый средний заработок, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.
1. Выходное пособие равно среднемесячному заработку.
Среднедневной заработок - 357,14 руб. (126 000 руб. / 12 мес. / 29,4 дн.).
Сумма выходного пособия составит 10 714,2 руб. (357,14 руб. x 30 кал. дн.) (с 25.06.2008 по 24.07.2008).
2. Сохраняемый средний заработок.
В рассматриваемой ситуации работник в течение первого месяца (с 25.06.2008 по 24.07.2008) после увольнения не трудоустроился. В этом случае сумма выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением, засчитывается в счет сохраняемого среднего заработка за первый месяц после увольнения. При этом данному работнику выплачивается средний месячный заработок за второй месяц после увольнения (с 25.07.2008 по 24.08.2008 (31 кал. дн.)), поскольку он не был трудоустроен. Указанная выплата составит 11 071,34 руб. (357,14 руб. x 31 кал. дн.) (выплата производится по предъявлении паспорта и трудовой книжки).
В течение третьего месяца бывший сотрудник устроился на другую работу, поэтому учреждение не должно производить выплату среднего заработка за этот месяц.
3. Компенсация за неиспользованный отпуск.
Так как сотрудник отработал только 10 месяцев в расчетном периоде, служащем основанием для исчисления срока предоставления ему очередного отпуска в 2008 г. <*>, рассчитаем количество дней, за которые будет выплачена компенсация: 28 дн. / 12 мес. x 10 мес. = 23,33 дн. Сумма компенсации составит 8332 руб. 08 коп. (23,33 дн. x 357,14 руб.).
<*>Расчетный период для отпуска в 2008 г. - с 01.09.2007 по 01.09.2008, а сотрудник уволился 24.06.2008, поэтому отпуск следует рассчитать за 10 месяцев.
Бухгалтерский учет и налогообложение
Согласно Инструкции N 148н <1>и Указаниям N 145н <2>бухгалтерская запись при начислении выходного пособия, среднемесячного заработка и компенсации за неиспользованный отпуск будет следующей:
Дебет счетов 1 401 01 211 "Расходы по заработной плате", 2 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)"
<1>Приказ Минфина России от 30.12.2008 N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".
<2>Приказ Минфина России от 25.12.2008 N 145н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".
Выходные пособия увольняемых сотрудников в связи с сокращением численности или штата работников не подлежат обложению:
- ЕСН (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ);
- пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации");
- НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ);
- страховыми взносами в ФСС (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).
Компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обложению НДФЛ, но не облагается ЕСН, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев.
Что касается налога на прибыль, то в случае, если выплаты сокращаемому работнику производятся за счет внебюджетных средств, указанные суммы можно учесть в составе расходов на оплату труда и уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на основании п. 9 ст. 255 НК РФ (Письмо Минфина России от 11.03.2009 N 03-04-06-01/54).
Отдельные вопросы по расчетам с работниками, увольняемыми по сокращению штатов
Вопрос: Если под сокращение подпадает пенсионер, с которым заключен срочный договор, то обязано ли учреждение произвести работнику-пенсионеру выплаты в связи с его увольнением по сокращению штата?
С пенсионерами по возрасту могут заключаться срочные трудовые договоры (ст. 59 ТК РФ). Работодатель вправе до истечения срока договора расторгнуть его в связи с сокращением численности или штата работников организации на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Следовательно, положения ст. 178 ТК РФ в этом случае распространяются на данного работника, и ему положены выплаты, указанные в данной статье.
Вопрос о сохранении за уволенным пенсионером среднего месячного заработка в течение третьего месяца является спорным, и в арбитражной практике по нему нет единого мнения.
В Постановлении ФАС ЦО от 16.03.2004 N А23-2779/03А-15-259 изложена следующая позиция. Согласно ст. 28 Закона РФ N 1032-1 государство гарантирует безработным выплату пособия по безработице. Согласно п. 3 ст. 3 указанного Закона граждане, которым в соответствии с законодательством РФ назначена трудовая пенсия по старости, не могут быть признаны безработными. Поэтому средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения работнику, получающему пенсию по возрасту, не выплачивается. Аналогичная позиция изложена в Постановлениях ФАС ПО от 05.07.2007 N А12-20261/06, ФАС ЦО от 02.04.2007 N А54-2967/2006.
Но некоторые суды решают этот вопрос в пользу работника-пенсионера. В Постановлении ФАС ВВО от 20.12.2007 N А43-4154/2007-9-174 суд пришел к мнению: выплачивать средний заработок за третий месяц необходимо. Он указывает на то, что стороной трудового договора в силу положений ст. ст. 56, 63 ТК РФ может быть любой гражданин, достигший 16-летнего возраста, так как иных возрастных критериев заключения трудового договора законодательство не содержит. Следовательно, лица пенсионного возраста, состоящие в трудовых отношениях с работодателем, являются субъектами правоотношений, на которых распространяются положения трудового законодательства (включая предоставление установленных ч. 1, 2 ст. 178 ТК РФ гарантий и компенсаций). На основании вышесказанного суд сделал вывод: из приведенных норм не следует, что гарантии при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации не распространяются на граждан, которым выплачивается пенсия по старости. Такую же точку зрения ФАС ВВО ранее выразил в Постановлении от 13.12.2006 N А11-2077/2006-К2-20/226.
Вопрос: Производится ли удержание алиментов с суммы выходного пособия?
Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841 "О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей" (далее - Перечень) установлены виды выплат, с которых удерживаются алименты. В частности, в п. 1 Перечня указаны виды заработной платы и дополнительных вознаграждений, с которых следует удерживать алименты. Согласно пп. "к" п. 1 Перечня удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится с суммы среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде. Такого исключения, как выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, п. 1 Перечня не содержит.
Таким образом, с дохода в виде выходного пособия, выплачиваемого в связи с сокращением штата работников организации, по мнению автора, удержание алиментов производится на общих основаниях.
Кроме того, с сумм среднего месячного заработка, выплачиваемого работнику на период трудоустройства, удержание алиментов производится в силу пп. "е" п. 2 Перечня.
Вопрос: Следует ли округлять количество календарных дней при расчете компенсации за неиспользованный отпуск?
Трудовой кодекс не содержит указания на округление количества календарных дней неиспользованного отпуска. По этому поводу Минздравсоцразвития в Письме от 07.12.2005 N 4334-17 сообщило следующее: если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Так, если работнику положена компенсация за 25,45 дней, то можно округлить количество дней до 26.
Таким образом, для урегулирования вопроса о подсчете количества дней в целях исчисления компенсации за неиспользованный отпуск можно закрепить порядок округления количества дней в локальном нормативном акте учреждения (например, в правилах внутреннего трудового распорядка, приказе (распоряжении)).
Вопрос: Если бывший сотрудник заболел?
Может возникнуть ситуация, когда работник, получивший в день увольнения окончательный расчет, через какое-то время заболел и вновь обратился в учреждение с просьбой об оплате больничного листа. Правомерны ли его действия в этом случае?
Согласно п. 2 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ <3>застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой оно подлежит обязательному социальному страхованию, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем по его последнему месту работы либо территориальным органом Фонда социального страхования РФ. Таким образом, работодатель должен принять от бывшего работника листок нетрудоспособности и произвести все необходимые выплаты, при условии что работник заболел в течение месяца после увольнения. Выданный листок нетрудоспособности, согласно п. 2 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ, подлежит оплате в размере 60% среднего заработка.
<3>Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию".
О.Заболонкова Редактор журнала "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение"
Подписано в печать "Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 6
