Комментарии новых правил установления лимита остатка наличных денег в кассе с 1 июня г.

С 1 июня действуют новые правила установления лимита остатка наличных денег в кассе компаний, ее обособленных подразделений и у предпринимателей (Указание Банка России от 11 марта г. № 3210-У). Все изменения выгодные. Во-первых, у компаний появилась возможность пересчитать лимит по выгодной формуле. Во-вторых, малые компании и предприниматели больше не обязаны устанавливать и соблюдать лимит остатка наличности.

Безопаснее издать новый приказ о лимите

Новый порядок действует с 1 июня года. Безопаснее издать новый приказ о лимите Если компания не установит лимит, он считается нулевым, а любая сумма наличных в кассе - сверхлимитной. Максимальный штраф за это - 50 000 руб.

Чтобы избежать претензий, в первую очередь переутвердите старый лимит новым приказом директора с 1 июня .К приказу приложите подробный расчет лимита. Так будет проще потом доказать проверяющим, что в нем нет ошибок.

Этот документ обезопасит вашу компанию от обвинений в том, что вы работаете без лимита. А потом в любой момент можете спокойно выбрать для расчета другую формулу и установить новый размер лимита. Или вообще его отменить, если ваша компания относится к малым.

Как пересчитать лимит по кассе

У всех компаний, кроме малых, осталась обязанность соблюдать лимит. Не изменились и формулы для его расчета. Но зато теперь у предприятий есть выбор - считать лимит исходя из наличной выручки или исходя из наличных расходов (п. 2 Указания № 3210-У). Другими словами, компания, у которой есть наличные поступления, может взять для расчета формулу, привязанную к сумме наличных трат. Притом что раньше воспользоваться ею могли только компании, у которых вообще не было наличной выручки.

Можно посчитать предельную сумму наличных по двум формулам, выбрать более выгодный вариант и утвердить новый повышенный лимит. Так, если наличная выручка в компании незначительна, выгоднее установить лимит исходя из суммы расходов, а не доходов.

В то же время для компаний, у которых нет наличных поступлений, новый порядок ничего не меняет. Ведь эти организации в любом случае не смогут воспользоваться формулой, привязанной к доходам.

Устанавливать лимит кассы нужно в рублях без копеек. В этой части правила не поменялись. Но по каким правилам округлять итоговую сумму, если она получилась в рублях и копейках, новое Указание умалчивает. Поэтому остается ориентироваться на разъяснения ФНС России по старому кассовому порядку. Из них следует, что округлять лимит нужно по правилам математики (письмо ФНС России от 6 марта г. № ЕД-4-2/4116@). То есть сумму меньше 50 копеек нужно отбросить, а сумму в 50 копеек и больше округлить до рубля.

Новый лимит кассы компания вправе утвердить на любой период, не обязательно на год. Либо можно не указывать срок, в течение которого действует лимит. Тогда не понадобится отслеживать сроки действия лимита наличных денег в кассе и периодически его переутверждать.

Если вы решили пересчитать лимит по более выгодной формуле, приложите к новому приказу приложение с расшифровкой расчета. Тогда на проверке не понадобится вспоминать, откуда взялась итоговая сумма лимита, и доказывать налоговикам, что его рассчитали без ошибок.

Пример 1: Как посчитать лимит кассы

Для расчета лимита компания выбрала период с 27 января по 14 апреля года (55 рабочих дней). Право самостоятельно выбрать период для расчета лимита дает Указание № 3210-У. За этот период наличная выручка - 287 500 руб. Затраты, оплаченные подотчетниками, и другие наличные расходы (кроме зарплаты) составляют 550 700 руб. Компания сдает выручку в банк каждые три дня.

Размер лимита исходя из наличной выручки равен 15 682 руб. (287 500 руб. 55 дн. x 3 дн.). Сумма лимита исходя из наличных расходов составила 30 038 руб. (550 700 руб. 55 дн. x 3 дн.). В данном случае компании выгоднее установить лимит на основании наличных расходов.

Кто и когда вправе отказаться от лимита

Представители малого бизнеса с 1 июня вправе работать как с лимитом, так и без лимита, на свое усмотрение (п. 2 Указания № 3210-У ). В связи с этим есть два варианта действий.

Первый - компания хочет отказаться от лимита с 1 июня. В таком случае издайте приказ об отмене старого лимита. Из нового приказа должно прямо следовать, что в компании больше не будет действовать лимит остатка наличных в кассе.

В приказе об отмене лимита надо привести точную дату, с которой он перестает действовать. Это исключит споры с проверяющими о том, что в кассе есть сверхлимитные суммы.

Если приказ не составить, налоговики на проверке могут решить, что лимит все еще действует. А за его превышение оштрафуют организацию на сумму до 50 000 руб. за нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ ).

Второй вариант - компания и после 1 июня будет соблюдать лимит остатка наличных в кассе. Тогда безопаснее поступить так, как мы уже рассказали в первом разделе этой статьи. И сначала издать приказ о переутверждении старого лимита (см. выше). Отказаться от соблюдения лимита малая компания сможет потом в любой момент.

Право хранить деньги в кассе в любой сумме получили и индивидуальные предприниматели. С 1 июня они тоже не должны соблюдать лимит и сдавать сверхлимитные наличные на банковский счет, как это требовалось ранее (письмо Банка России от 2 августа г. № 29-1-2/5603 ).

Как теперь устанавливать лимиты обособленным подразделениям

Порядок расчета лимита теперь зависит от статуса обособленного подразделения компании. А конкретно от того, сдает ли это подразделение деньги на счет самостоятельно или же полученную выручку оно передает в головной офис, а тот уже везет их в банк.

Обособленное подразделение сдает наличные деньги на банковский счет

Для подразделения, которое сдает наличные на банковский счет, необходимо установить отдельный лимит. Раньше правила были схожие, но в качестве обособленных подразделений прямо упоминались только филиалы и представительства (п. 1.2 Положения Банка России от 12 октября г. № 373-П). В связи с этим был дискуссионным вопрос: надо ли устанавливать лимит для подразделений, у которых нет статуса филиала (представительства)? Теперь темы для спора нет. В новых правилах четко сказано, что к обособленным относятся любые подразделения компании, в которых оборудовано как минимум одно рабочее место.

Еще одно важное уточнение. Прежние правила требовали устанавливать отдельный лимит подразделению, для которого компания открыла банковский счет. При этом не пояснялось, о каком счете идет речь. О том, с которого подразделение вправе расходовать деньги или который открыт, только чтобы вносить на него наличную выручку подразделения?

Сейчас правила сформулированы четко - лимит устанавливать обязательно, если подразделение само зачисляет деньги на банковский счет. Может оно оплачивать свои расходы с этого счета или нет, не играет роли.

В правилах не сказано, что при расчете лимита наличных денег в кассе подразделения нужно использовать ту же формулу, что и для компании в целом. Это означает, что можно выбрать наиболее выгодный способ расчета лимита.

Например, головной офис компании определяет лимит кассы исходя из наличных расходов. А обособленное подразделение использует показатели наличной выручки, так как получает оплату за товары от покупателей. Впрочем, как к такому порядку расчета отнесутся налоговики, сказать сложно.

Поэтому компании, которая стремиться максимально оградить себя от лишних вопросов проверяющих, стоит применять для расчета лимита кассы головного и дополнительного офисов единую формулу.

Подразделение сдает выручку в кассу головного офиса

Если подразделение сдает деньги в кассу компании, а не на счет, тогда в компании должен быть единый лимит остатка наличности. В него включаются максимальные суммы наличных, которые могут храниться в кассах каждого из обособленных подразделений компании.

Прежний порядок был таким же (п. 1.3 Положения Банка России от 12 октября г. № 373-П). Но отличие в том, что по новым правилам компания должна передать обособленному подразделению приказ, в котором установлен лимит кассы именно для этого подразделения. Значит, алгоритм действий должен быть таким.

Сначала надо определить общую сумму лимита наличных денег по компании. При этом в расчет наличной выручки или расходов включите суммы, полученные или потраченные обособленными подразделениями.

После этого распределите сумму лимита между головным офисом и подразделениями. В правилах не сказано, как это делать. Поэтому можно разделить лимит кассы по подразделениям по той же формуле, которую компания использует для расчета общего лимита наличных денег. Другой вариант - компания может распределить лимит кассы между обособленными подразделениями на свое усмотрение.

Пример 2: Как распределить лимит кассы между обособленными подразделениями

У компании есть два обособленных подразделения - магазины, которые сдают выручку в кассу головного офиса. Бухгалтер рассчитал лимит кассы исходя из наличной выручки компании за I квартал с учетом обособленных подразделений. Этот показатель составил 535 000 руб. Компания решила установить лимит для кассы головного офиса в размере 275 000 руб. для первого магазина - 90 000 руб. для второго - 170 000 руб.

Таким образом, теперь безопаснее контролировать остатки наличных денег в кассе каждого своего подразделения, а не только по компании в целом.

Новый порядок по лимиту кассы с 1 июня года

Новый порядок по лимиту кассы с 1 июня года

Новые правила по работе с наличными действуют с 1 июня г (Указание Банка России от 11 марта г. № 3210-У) Основные изменения:

Предположим, что за 44 рабочих дня получили 305200 рублей выручки

И потратили за этот период (без зарплаты) 602000 наличными

Считаем по выручке. 305200/44 дня *3 дня, получается 20809 рублей

Считаем по расходам 602000/44 дня*3 дня, получается 41045 рублей

Малые компании могут хранить в кассе наличные без ограничений

Если лимит остатка кассы отменен специальным приказом, малые компании вправе оставлять в кассе наличные в любой сумме, разъяснил ЦБ РФ в письме от 08.12.14 № 29-1-1-6/9698 на запрос «УНП».

С 1 июня малые компании и индивидуальные предприниматели вправе не устанавливать лимит остатка кассы (абз. 10 п. 2 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Но было не ясно, если лимит кассы отменить, он будет нулевым или наличные можно хранить в неограниченной сумме. Центробанк считает правильным второй вариант. То есть в кассе можно хранить всю выручку, которая поступает от покупателей. А руководитель вправе сам определить, какую сумму оставить, а какую сдать в банк, чтобы заплатить поставщикам, в налоговую и т.п.

При этом надо обеспечить сохранность наличных (п. 7 Указания № 3210-У). В указании нет четких требований к оборудованию кассы. Но раз в кассе могут находиться крупные суммы, то безопаснее оборудовать отдельную комнату с решетками, установить сейф, сигнализацию, металлические двери и т. п.

Малые компании могут отменить лимит остатка кассы в любой момент. Главное - издать приказ. Форма приказа свободная.

Но если компания не отменила лимит кассы, то должна следить за тем, чтобы не превышать остаток вкассе. Это возможно только в дни выдачи зарплаты (абз. 8 п. 2 Указания № 3210У). Иначе за хранение наличных сверх лимита возможен штраф до 50 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП РФ.

Субъекты малого предпринимательства: кто к ним относится в году

теги:

Финансовым специалистам важно знать, кто относится к субъектам малого предпринимательства в году. Ведь такие компании могут пользоваться льготами. Например, с года субъекты малого предпринимательства вправе не устанавливать кассовый лимит и могут хранить любую сумму наличных. Также малым компаниям стали предоставлять налоговые каникулы.

Из статьи вы узнаете:

Кто относится к субъектам малого предпринимательства в году

Критерии, по которым компании относят к субъектам малого бизнеса, перечислены в статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». К субъектам малого предпринимательства относятся компании, которые одновременно отвечает следующим трем условиям:

1. размер выручки за предыдущий год от реализации товаров, работ или услуг (без учета НДС) не превышает 400 млн. руб.;
2. средняя численность работников не более 100 человек;
3. доля сторонних организаций в уставном капитале компании не более 25 процентов.

Если индивидуальные предприниматели отвечают первым двум критериям, их тоже можно отнести к субъектам малого предпринимательства.

Надо ли подтверждать субъектам малого предпринимательства свой статус

Действующее законодательство не требует от малых компаний подтверждать свой статус, то есть то что они отвечают вышеперечисленным критериям и относятся к субъектам малого предпринимательства.

Кроме того, эту информацию инспекторы могут получить из отчетности компании. В частности, в отчете о финансовых результатах видна выручка. А данные о среднесписочной численности за предыдущий год - в отчетности, которую компании сдают до 20 января.

Выручку также подтверждают налоговые регистры. Для компаний на упрощенке - это Книга учета доходов и расходов. Она утверждена приказом Минфина России от 22.10. № 135н.

Подтвердить состав учредителей можно с помощью решения об учреждении ООО или выписки из Единого госреестра юридических лиц. Основание - статья 11 Федерального закона от 08.02.98 № 14ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Какие льготы положены субъектам малого предпринимательства в году

Субъекты малого предпринимательства, в том числе и индивидуальные предприниматели, вправе не устанавливать кассовый лимит (п. 2 Указания Банка России от 11.03. № 3210-У). То есть они вправе хранить в кассе любую сумму наличных. Основание - пункт 2 Указания Банка России от 11.03. № 3210-У.

Такое право субъекты малого предпринимательства получили с 1 июня года. Заметим, что если компания не отказалась от лимита в июне, она вправе сделать это в любое другое время. Запретов в Указании № 3210У на этот счет нет. Чтобы отменить лимит, необходимо только издать приказ руководителя.

В году к компаниям, которые получили право на такие льготы, будут относиться организации, у которых выручка за год не больше 400 млн рублей, средняя численность работников за год не превышает 100 человек, а доля участия юридических лиц в уставном капитале ограничена 25 процентами (ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ).

Позднее Центробанк разъяснил, что малые компании вправе хранить в кассе наличные без ограничений, только если отменят лимит (письмо от 08.12. № 29-1-1-6/9698).

Но было не ясно, если лимит отменить, он будет нулевым или наличные можно хранить в неограниченной сумме. Центробанк считает правильным второй вариант. То есть в кассе можно хранить всю выручку, которая поступает от покупателей. А руководитель вправе сам определить, какую сумму оставить, а какую сдать в банк, чтобы заплатить поставщикам, в налоговую и т. п.

Малые компании могут отменить лимит в любой момент. Главное - издать приказ. Но если компания не отменила лимит, то должна следить за тем, чтобы не превышать остаток в кассе. Это возможно только в дни выдачи зарплаты (абз. 8 п. 2 Указания № 3210У). Иначе за хранение наличных сверх лимита возможен штраф до 50 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП РФ.

Малым компаниям можно пользоваться и другими льготами: вести бухучет кассовым методом и сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме (приложение 5 к приказу Минфина России от 02.07. № 66н).

Налоговые каникулы

Для субъектов малых предприятий, которые регистрируются впервые, будут предоставлены двухлетние налоговые каникулы.

Предоставлять субъектам малого предпринимательства освобождение от налогов на два года будут регионы. Они вправе установить нулевую ставку налога по упрощенке и патенту для новых предпринимателей. Московские власти уже приняли такое решение. В столице двухлетние налоговые каникулы введут для 30 видов деятельности в производственной, социальной и научной сферах.

Как изменятся критерии отнесения компаний к малым и средним

Лимиты выручки для отнесения компаний к субъектам малого и среднего предпринимательства российское Правительство намерено отменить. Проект документа уже готов. Согласно документу будут отменены предельные значения выручки от реализации. Кроме того, планируется увеличить долю участия российских и иностранных компаний в уставном капитале малых и средних предприятий с 25 до 49%.

Таблица. Критерии для отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства

Источники: www.torglocman.com, moscow-prof.ru, bishelp.ru, www.gazeta-unp.ru