Образец приказа о возложении обязанностей руководителя
Анонсы
С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.
Издан приказ о временном возложении на сотрудника полномочий исполняющего обязанности генерального директора (последний в отпуске) и выдана доверенность.
14 мая
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Сотрудник может подписывать налоговые декларации, если соответствующее право предоставлено ему доверенностью. Нотариально заверять доверенность не нужно.
Обоснование вывода:
Согласно п. 5 ст. 80 НК РФ подписывает налоговую декларацию налогоплательщик или его представитель, подтверждая достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации.
На основании п. 1 ст. 26 НК РФ налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах через законного или уполномоченного представителя.
Законными представителями налогоплательщика - организации признаются лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов (п. 1 ст. 27 НК РФ).
Руководитель организации, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы. Единоличный исполнительный орган формируется в порядке, установленном федеральными законами, регулирующими деятельность юридических лиц различных организационно-правовых форм, и принятыми в соответствии с федеральными законами учредительными документами юридического лица. Возможность образования единоличного исполнительного органа путем издания руководителем организации приказа о возложении на сотрудника работодателя полномочий исполняющего обязанности Генерального директора законодательством не предусмотрена. Поэтому на основании такого приказа упомянутый сотрудник не может подписывать налоговые декларации, предоставляемые организацией в налоговый орган, действуя как ее законный представитель.
В то же время в соответствии с п. 3 ст. 29 НК РФ физическое лицо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ, может выступать в качестве уполномоченного представителя налогоплательщика - организации. Соответственно, если в выданной сотруднику доверенности ему предоставлено соответствующее право, то он вправе подписывать налоговые декларации.
В этом случае в силу п. 5 ст. 80 НК РФ в налоговой декларации указывается, что она подписывается на основании доверенности и к налоговой декларации прилагается копия этой доверенности.
Законодательством не установлено требования о нотариальном заверении доверенности, выдаваемой юридическим лицом для представительства в отношения с налоговыми органами. Соответственно, нотариально заверять такую доверенность не нужно (смотрите также письмо Управления МНС по г. Москве от 24.06.2003 N 11-04/33517).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ефимова Ольга
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Кузьмина Анна
ПРИМЕРНЫЕ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
О приеме на федеральную государственную гражданскую службу
Иванова И.И.
Приказываю:
1. Принять Иванова Ивана Ивановича на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность федеральной государственной гражданской службы главного специалиста-эксперта контрольно-инспекционного отдела Контрольного управления с должностным окладом в размере 3520 рублей в месяц, надбавкой за особые условия государственной службы 90% должностного оклада, окладом за классный чин в размере 770 рублей в месяц, надбавкой за выслугу лет в размере 10% должностного оклада, ежемесячным денежным поощрением в размере 2,5 должностного оклада, установить срок испытания продолжительностью три месяца.
Исполнение обязанностей без освобождения от основной работы
Возложение обязанностей по должности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, вызванное производственной необходимостью, оформляется приказом по предприятию. Унифицированная форма такого приказа отсутствует, поэтому кадровая служба составляет приказ самостоятельно. В таком приказе необходимо указать, по какой должности на работника возлагается исполнение обязанностей, фамилию, имя и отчество отсутствующего работника, а также размер доплаты.
В законодательстве не установлено ограничение по срокам временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, его срок действия обычно соответствует периоду отсутствия постоянного сотрудника. Трудовая функция, предусмотренная договором с сотрудником, в данном случае не изменяется, а дополняется по другой трудовой функции. По своему содержанию это аналогично совмещению должностей (профессий).
Для персонала, не относящегося к руководству, используется формулировка: "Возложить на (наименование должности, фамилия, имя отчество) исполнение обязанностей (наименование должности) на время отсутствия (отпуск, командировка и т.д.) (фамилия, имя, отчество отсутствующего работника)".
В этом случае с приказом знакомятся оба работника, копия приказа о направлении в командировку (предоставленииотпуска) помещается в личное дело сотрудника, направляемого в командировку (в отпуск), а выписка из приказа (в части распоряжения о возложении обязанностей отсутствующего сотрудника) - в личное дело временно исполняющего обязанности работника.
На время отсутствия руководителей их заместители и помощники имеют право исполнять обязанности временно отсутствующих руководителей с получением соответствующей доплаты согласно разъяснению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства"с учетом Определения Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. N КАС 03-25. Если такая должность не предусмотрена, распоряжением руководителя предприятия временно исполняющим обязанности первого лица предприятия может быть назначен другой сотрудник. В таком случае формулировка приказа выглядит следующим образом: "Назначить (наименование должности, фамилия, имя отчество) временно исполняющим обязанности (наименование должности)", в мотивировочной части приказа указывается причина отсутствия руководящего работника. Такжеобязательно оговаривается размер доплаты.
Трудовой договор работника, исполняющего обязанности руководителя, обязательно должен содержать информацию о временном заместительстве и об условиях его оплаты. Порядок исполнения обязанностей руководителя другим должностным лицом может быть предусмотрен уставом предприятия.
Во время отсутствия руководителя предприятия или иного служащего, имеющего право подписи организационно-распорядительной документации, документы подписывает работник, на которого возложено исполнение обязанностей отсутствующего.
