Образец приказа о возложении обязанностей механика
Как лучше оформить доплату молодому сотруднику, временно исполняющего обязанности главного механика?
Вопрос
Добрый день! На предприятии уволился главный механик, также есть молодой специалист, который учится и работает по должности механик. Руководитель принимает решение вменить временно (на период поиска нового главного механика) обязанности И.О. главного механика молодому специалисту. Как лучше оформить доплату такому сотруднику? Какими способами можно оформить данную процедуру? Нужно ли оформить совмещением или можно просто приказом установить доплату от оклада главного механика? В каком из случаев нужно заключать дополнительное соглашение? Спасибо.
Ответ
Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:
- совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);
- внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
- временный перевод ( ст. 72.2. Трудового Кодекса РФ).
При этом дополнительное соглашение к трудовому договору нужно будет оформить как в случае совмещения, так и при временном перевода. При оформлении внутреннего совместительства нужно будет заключить отдельный трудовой договор. Все последующие приказы работодатель издает на основании подписанных доп. соглашений или трудового договора.
Если это совмещение профессий (должностей), то оформляется оно дополнительным соглашением сторон к трудовому договору.
При совмещении профессий (должностей) или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Совмещение будет иметь место в том случае. если работник выполняет работу по обеим должностям в одно и то же рабочее время.
Сотрудник должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей другого сотрудника. За выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты определяется по соглашению работодателя и сотрудника. Такой порядок предусмотрен в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.
Если это внутреннее совместительство, то на основании письменного согласия сотрудника (заявления) заключается отдельный трудовой договор. В этом случае за работу на условиях совместительств работник будет получать заработную плату (исходя из оклада главного механика), но пропорционально отработанному времени (ст. 149. 57 ТК РФ). Работа по совместительству предполагает, что работник будет работать не более 50 % от установленной нормы времени ( ст. 284 Трудового Кодекса РФ). Соответственно, и получать он будет примерно 0,5 ставки от оклада главного механика. Совместитель будет иметь место в том случае, если обязанности по каждой из должностей работник будет выполнять в разное время. т.е. обязанности главного механика он будет выполнять в свободной от основной работы время.
Если работника временно ( согласно ст. 72.2. Трудового Кодекса) переводят на другую должность.
При временном переводе сотрудника на другую должность ему устанавливается оклад по новой должности (по должности главного механика). Вопрос установления еще каких-либо доплат за работу должен быть урегулирован локальными актами работодателя и соглашением сторон. При этом в дополнительном соглашении к трудовому договору также нужно описать срок перевода. должность, на которую работник переведен и условия оплаты труда в связи с таким переводом. Перевод предполагает, что работник будет на указанное время освобожден от исполнения его основных трудовых обязанностей, а будет работать только как главный механик.
Подробности в материалах Системы:
1.Ситуация: Нужно ли установить доплату сотруднику, который будет выполнять обязанности другого временно отсутствующего сотрудника
Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре с ним) выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.
Если такое условие в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) есть - это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод следует из статьи 60.2 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмами Минздравсоцразвития России от 12 марта г. № 22-2-897. Роструда от 24 мая г. № 1412-6-1 .
Если же сотрудника привлекают к выполнению дополнительных обязанностей отдельным приказом руководителя, положения статьи 60.2 Трудового кодекса РФ на такие случаи не распространяются. Сотрудник должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей другого сотрудника. За выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты определяется по соглашению работодателя и сотрудника. Такой порядок предусмотрен в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Ситуация: Как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника
Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:
Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).
При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время ( ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор ( ст. 60.1 ТК РФ ).
При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ( ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ).
При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72. 151 ТК РФ).
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.
Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку ( ч. 4 ст. 66 ТК РФ. п. 4. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином .
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3.Ответ: Как оформить совмещение профессий (должностей)
Условия для совмещения
сотрудник должен быть согласен на совмещение;
срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство );
выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство ).
Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.
Ограничение по должностям при совмещении
Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации. А именно:
руководитель не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т. п.;
руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера. Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии, что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях.
Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также статьей 7 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ.
Оформление совмещения уже работающему сотруднику
Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение ( ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору ( ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). В нем укажите:
работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .
Доплата за совмещение
При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата .
Досрочное прекращение совмещения
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
4.Ответ: Как оформить прием на работу совместителя
Порядок работы при совместительстве
При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору ( ч. 1 ст. 282 ТК РФ ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) ( ч. 3 ст. 282 ТК РФ ).
Количество мест работы по совместительству
Число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает. То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством организаций (с учетом ограничения по рабочему времени совместителя ). Об этом сказано в части 2 статьи 282 Трудового кодекса РФ.
Продолжительность рабочего дня совместителя
Как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день ( ст. 284 ТК РФ ). Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников. Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ.
Ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник:
приостановил работу из-за задержки выплаты ему зарплаты ( ч. 2 ст. 142 ТК РФ );
отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ;
является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном частью 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ.
Об этом говорится в части 2 статьи 284 Трудового кодекса РФ.
Запрет на совместительство
Для некоторых категорий граждан прием на работу по совместительству ограничен или запрещен вовсе. К таким категориям, в частности, относятся:
несовершеннолетние ( ч. 5 ст. 282 ТК РФ );
граждане, которые принимаются на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями ( ч. 5 ст. 282 ТК РФ );
граждане, которые принимаются на работу, связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы они исполняют те же трудовые обязанности ( ч. 1 ст. 329 ТК РФ ). Перечень должностей и профессий, на которые распространяется это ограничение, утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16 ;
служащие Банка России, занимающие должности, перечень которых утверждается советом директоров ЦБ РФ ( ст. 90 Закона от 10 июля 2002 г. № 86-ФЗ );
охранники в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях ( ст. 12 Закона от 11 марта 1992 г. № 2487-1 );
лица начальствующего состава и служащие федеральной фельдъегерской связи, сотрудники кадрового состава органов СВР России, сотрудники ФСБ России (кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью) ( ч. 5 ст. 9 Закона от 17 декабря 1994 г. № 67-ФЗ. ч. 5 ст. 18 Закона от 10 января 1996 г. № 5-ФЗ. ч. 6 ст. 16.1 Закона от 3 апреля 1995 г. № 40-ФЗ );
члены Правительства РФ (кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью) ( ст. 11 Закона от 17 декабря 1997 г. № 2-ФКЗ ).
Кроме того, ограничена возможность совмещения для руководителей отдельных организаций. В частности:
руководители унитарных предприятий не вправе работать по совместительству (кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью) ( п. 2 ст. 21 Закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ );
руководители охранных предприятий не вправе состоять на государственной службе и выполнять оплачиваемую работу в общественных объединениях ( ст. 12 Закона от 11 марта 1992 г. № 2487-1 );
ректоры образовательных организаций не вправе совмещать должности президента образовательных организаций высшего образования ( п. 12 ст. 51 Закона от 29 декабря г. № 273-ФЗ ).
Руководители всех иных организаций вправе работать по совместительству только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа) ( ч. 1 ст. 276 ТК РФ ).
Нарушение запрета
Если организация ошибочно приняла на работу сотрудника, которому запрещено трудиться по совместительству, его придется уволить по пункту 11 статьи 77 Трудового кодекса РФ (нарушение правил заключения трудового договора, исключающее возможность продолжать работу).
Работы, не являющиеся совместительством
Не считаются совместительством некоторые виды работ, которые выполняют педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры ( постановление Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41. решение Верховного суда РФ от 21 декабря 2006 г. № ГКПИ06-1518 ). Перечень таких работ приведен в пункте 2 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41. К ним, например, относится педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год.
Истребование документов у внутреннего совместителя
При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать какие-либо документы. Все необходимые документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность ( ст. 65 ТК РФ ). Исключение составляет случай, когда работа по совместительству требует наличия определенных знаний. Тогда сотрудник должен представить документ, подтверждающий наличие у него таких знаний (например, диплом, сертификат или свидетельство).
Документальное оформление приема на работу совместителя
При приеме на работу:
совместитель (как внутренний, так и внешний), как правило, пишет заявление ;
руководитель организации издает приказ о приеме на работу совместителя;
лицо, ответственное за кадровый учет в организации, заводит личную карточку на совместителя (в т. ч и на внутреннего).
Трудовой договор с совместителем
При оформлении на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством. Об этом говорится в статье 282 Трудового кодекса РФ. В остальном к трудовому договору с совместителем применяются те же требования. что и к договорам, заключаемым по основному месту работы ( гл. 10 ТК РФ ).
В завершение процедуры приема на работу заведите на совместителя (как внутреннего, так и внешнего) личную карточку по форме № Т-2 ( постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ) или по самостоятельно разработанной форме .
Приказ о возложении обязанностей
ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!"(с).
Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Подскажите форму приказа
Просмотр полной версии. подскажите форму приказа
swetlaya
23.06.2009, 13:16
добрый день. подскажите пожалуйста форму приказа для ИП о праве подписания бухгалтерских бумаг за неимением должности бухгалтера на предприятии. этот приказ нужен для подаче документов в банк, дополнение к справке о доходах работника предприятия.
спасибо заранее.
swetlaya, у ИП нет бухгалтерского учета :).
swetlaya
23.06.2009, 13:35
stas, возможно бухгалтерского учета нет, но для утверждения справки в банк с проставленной зарплатой работнику, Ип должен быть уполномочен именно этим приказом, написанным тем же ИП
доверенность надо.
swetlaya
23.06.2009, 14:44
в справке о доходах есть подпункт. цитирую: "При отсутствии в штате предприятия (организации) должности главного бухгалтера или другого должностного лица, выполняющего
его функции, справка может быть подписана только руководителем предприятия (организации). В этом случае должна быть
предоставлена копия приказа о возложении функции главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции)
на руководителя, заверенная подписью руководителя предприятия (организации) и печатью"
форму данного прияказа я ищу. спасибо.
При отсутствии в штате предприятия (организации)
ИП - не предприятие (организация).
swetlaya
23.06.2009, 15:06
тем не менее, в банке при подаче документов требуют исполнения данного пункта. они не имеют права на это?
superplan
23.06.2009, 16:20
ИП - физическое лицо. Все доходы ИП после налогооблажения являются его собственностью, таким образов и з\п у ИП нет и быть не может.
superplan, вопрос про справку "работника", а не ИП.
23.06.2009, 16:35
swetlaya
23.06.2009, 17:30
спасибо, superplan. но дело в том, что помимо подписанной справки сотруднику, ИП должен предоставить копию приказа о том, что он (ИП) имеет право данную справку подписать вместо бухгалтера, т.к. должность бухгалтера в штате данного ИП отсутствует. при этом, приказ нужно составить по форме. именно эту форму приказа я ищу.
Нет такой "формы". Не ищите.
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ
НИКИТЕНКО ДМИТРИЙ ВЛАДИМИРОВИЧ
ПРИКАЗ № 1 – П.
«09» января 2008 г. г. Ставрополь
В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить ведение бухгалтерского учета на индивидуального предпринимателя Никитенко Дмитрия Владимировича.
Индивидуальный предприниматель Д. В. Никитенко
С приказом ознакомлен:
ИП Никитенко Д. В.
«___»______200__г.
superplan
23.06.2009, 17:44
На самом деле требуют бред какой-то. ИП не обязан иметь гл. бухгалтера. Напишите тогда этот приказ в произвольной форме.
Ерунда какая-то. Первый раз слышу о таком безграмотном банке. Страна должна знать своих героев, извучьте название банка, плиз :)
swetlaya, если придерживаться текста, который Вы процитировали, никакого приказа Вы писать не должны - Вы не организация и не предприятие :)
swetlaya, поймите простую вещь: в отличие от организаций, которые могут действовать исключительно через свои органы и своих работников, индивидуальный предприниматель - это человек, органами которого являются руки, ноги, голова и так далее. Поэтому в общем случае предприниматель делает все сам, и лишь как частный случай - привлекает кого-то для совершения юридических и фактических действий.
swetlaya
24.06.2009, 12:58
спасибо огромное Аноним, сложнее всего придумать простейшее :)
банк - герой ВТБ24, из всех банков в Новороссийске самый приемлимый, несмотря на странные справки)) кстати, формулировка справки - дело рук банковских юристов, так что выбирать не приходится)) либо выполнять их условия, либо идти мимо.
спасибо всем огромное за помощь :)
подскажите, где можно посмотреть на образец приказа о возложении обязанностей механика и диспетчера (для путевых листов).
393. Механик-водитель (водитель) дежурного тягача назначается из числа механиков-водителей (водителей) подразделений и отвечает за постоянную готовность дежурного тягача к немедленной эвакуации вооружения, военной техники и другого военного имущества. Он подчиняется дежурному по парку.
постоянно находиться в помещении, отведенном для суточного наряда по парку;
знать правила и порядок использования дежурного тягача для эвакуации вооружения, военной техники и другого военного имущества со стоянок, из помещений и других объектов парка;
следить за наличием и исправным состоянием имеющихся на дежурном тягаче средств пожаротушения, буксирования и эвакуации вооружения и военной техники;
поддерживать установленный температурный режим двигателя дежурного тягача, обеспечивающий его быстрый и безотказный пуск при низких температурах;
немедленно привести тягач в рабочее состояние при возникновении (угрозе возникновения) пожара в парке или иных чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;по приказанию дежурного по парку приступить к эвакуации вооружения, военной техники и другого военного имущества.
По приказанию дежурного по парку механик-водитель (водитель) дежурного тягача исполняет отдельные обязанности дневального по парку, не мешающие ему поддерживать постоянную готовность тягача к действиям по предназначению.
ОАО "Компания"
____________ В.В. Умников
"___"___________ г .
Должностная инструкция
главного механика
ОАО "Компания"
1. Общие положения
1.1 Главный механик - начальник цеха является руководителем и организатором производственно - технической, административно - хозяйственной деятельности цеха и осуществляет руководство цехом.
1.2 Настоящая должностная инструкция (далее ДИ) определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность главного механика - начальника цеха (далее начальник цеха) ОАО "Компания"(далее предприятие).
1.3 На должность начальника цеха назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях в области промышленного производства не менее пяти лет.
1.4 Начальник цеха непосредственно подчиняется главному инженеру предприятия.
1.5 Начальник цеха назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия по представлению главного инженера.
1.6 Начальнику цеха непосредственно подчиняются:
- заместитель начальника цеха;
- начальник участка;
- начальник монтажно-механического участка;
- кладовщик с возложением обязанностей диспетчера;
- кладовщик склада запчастей;
- уборщики производственных и служебных помещений;
- лифтер.
1.7 В случае временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка и т.п.) обязанности начальника цеха исполняет специалист, назначенный приказом генерального директора по согласованию с главным инженером с обязательным ознакомлением с данной ДИ.
1.8 В своей работе начальник цеха руководствуется:
- действующим законодательством РФ;
- нормативными и методическими материалами по своей производственной деятельности;
- типовой системой технического обслуживания и ремонта оборудования;
- приказами генерального директора предприятия, распоряжениями и указаниями - главного инженера и заместителей генерального директора;
- правилами и нормами охраны труда;
- политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества (СМК) предприятия;
- настоящей должностной инструкцией;
- положением о цехе.
2 Должностные обязанности
Начальник цеха обязан:
2.1 Обеспечивать бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение его сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности.
2.2 Организовывать разработку планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями типовой системы технического обслуживания и ремонта, утверждать эти планы и контролировать их выполнение, обеспечивать техническую подготовку производства.
2.3 Согласовывать планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивать необходимой технической документацией, участвовать в составлении титульных списков на капитальный ремонт оборудования.
2.4 Организовывать работу по учету наличия и движения оборудования и оформлению технической и отчетной документации.
2.5 Руководить разработкой нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтные и эксплуатационные нужды, анализом показателей его использования, составлением смет на проведение ремонтов, оформлением заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования.
2.6 Организовывать межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению надежности и долговечности, обеспечивать рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ.
2.7 Принимать участие в работе по проведению аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды, в разработке планов повышения эффективности производства.
2.8 Организовывать проведение инвентаризации основных производственных фондов, определять устаревшее оборудование и устанавливать очередность производства ремонтных работ.
2.9 Участвовать в экспериментальных, наладочных и других работах по внедрению и освоению новой техники, в испытаниях оборудования, в приемке нового и вышедшего из ремонта оборудования.
2.10 Изучать условия работы оборудования, отдельных узлов и деталей.
2.11 Разрабатывать и осуществлять мероприятия по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшения сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации.
2.12 Организовывать на предприятии специализированный ремонт, централизованное изготовление запасных частей, узлов и сменного оборудования.
2.13 Принимать участие в изучении причин повышенного износа оборудования, его простоев, в расследовании аварий, разработке и внедрению мероприятий по их ликвидации и их предупреждению.
2.14 Руководить разработкой и внедрением мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, по снижению затрат на ремонт и его содержание на основе применения новых, прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов.
2.15 Обеспечивать контроль за качеством работ по монтажу оборудования, рациональным расходованием средств на капитальный ремонт, за правильностью хранения оборудования на складах, своевременности проверки и предъявления органам, осуществляющим Российский технический надзор, подъемных механизмов и других объектов, внесения изменений в паспорта на оборудование.
2.16 Принимать меры по выявлению неиспользованного оборудования и его реализации, улучшению эксплуатации действующего оборудования, организации ремонтных работ на основе механизации труда и внедрения прогрессивной технологии, совершенствованию организации труда работников ремонтных работ.
2.17 Обеспечивать соблюдение правил охраны труда и техники безопасности при проведении ремонтных работ.
2.18 Организовывать работу по учету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации.
2.19 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения выше стоящего руководства.
2.20 Определять ответственность, обязанности и прав подчиненного персонала в соответствующих ДИ.
2.21 Осуществлять оперативное руководство начальников участков цеха, механика, старшего мастера.
2.22 Осуществлять функциональное руководство производственной деятельностью цеха.
2.23 Организовывать обучение работников и принимать меры к выполнению ими требований правил Ростехнадзора, правил монтажа, обслуживания и эксплуатации оборудования.
2.24 Организовывать выполнение планово-предупредительного ремонта оборудования в соответствии с графиком его проведения.
2.25 Обеспечивать производство по изготовлению запасных частей, специального технического оборудования согласно производственному плану.
2.26 Принимать меры по своевременному снабжению цеха материалами, запчастями, планами, инструкциями и прочей технической документацией, необходимой для работы цеха.
2.27 Организовывать планирование, учет и составление отчетности цеха по установленным формам.
2.28 Организовывать и обеспечивать труд работников цеха необходимыми инструментами и приспособлениями.
2.29 Осуществлять контроль соблюдения персоналом цеха правил внутреннего трудового распорядка и рационального использования рабочего времени.
2.30 Проводить набор персонала для работы в цехе, разъяснять ему особенности производства, определять ответственных за обучение до необходимого уровня принятых рабочих.
2.31 Обеспечивать выполнение в установленный срок предписаний ОПБ и ООС, органов Ростехнадзора и технической инспекции.
2.32 Обеспечивать исправное состояние и безопасную эксплуатацию установленного в цехе оборудования.
2.33 Проходить аттестацию знаний, правил и норм охраны труда в комиссии предприятия и Ростехнадзора.
2.34 Обеспечивать проведение аттестации рабочих мест по условиям труда в цехе с привлечением соответствующих служб для определения уровня опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах, осуществлять рациональную и безопасную организацию рабочих мест.
2.35 Обеспечивать условия труда и отдыха, а также содержание санитарно-бытовых помещений и устройств в соответствии с правилами и нормами по охране труда.
2.36 Контролировать проведение инструктажей работников, их обучение безопасным приемам и методам работы, стажировку на рабочих местах, а также ведение соответствующей документации, организовывать специальное обучение и проверку знаний по охране труда.
2.37 Проводит расчет потребности и представляет заявки на спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты работников.
2.38 Контролирует выдачу, стирку, химическую чистку, сушку, обеспыливание, ремонт спецодежды и спецобуви, обеспечение работающих мылом, обезвреживающими средствами.
2.39 Контролирует содержание в исправном состоянии, соответствующим правилам и нормам по охране труда безопасную эксплуатацию машин, механизмов, оборудования, транспортных средств, зданий и сооружений.
2.40 Обеспечивает соблюдение установленного порядка допуска к выполнению работ повышенной опасности.
2.41 Организует уголки (стенды) по охране труда, пропаганду и внедрение передового опыта по охране труда.
2.42 Отстранять от работы работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, обязательный медицинский осмотр.
2.43 Организовывает безопасное проведение всех видов работ с соблюдением нормативно правовой документации по охране труда и промышленной безопасности в том числе с подрядными организациями.
2.44 Контролирует наличие, своевременность проверок и испытаний средств индивидуальной защиты, приборов безопасности, сосудов работающих под давлением, грузоподъемных механизмов, технических устройств применяемых в металлургической промышленности.
2.45 Организовывает оперативную ликвидацию аварий на опасных производственных объектах. Осуществляет контроль за ведением работ по локализации и ликвидации последствий аварий на опасных производственных объектах.
2.46 Контролирует правильность допуска персонала подрядных организаций к работам в структурных подразделениях предприятия.
2.47 Начальник цеха несет ответственность за поручения, выданные персоналу по соблюдению мер безопасности при производстве ремонтных работ, по соблюдению подчиненным персоналом требований в области охраны труда и промышленной безопасности.
2.48 Разрабатывает инструкции по охране труда, производственные инструкции, должностные инструкции, технологические инструкции и обеспечивает рабочие места этими инструкциями.
2.49 Обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности в структурных подразделениях.
2.50 Обеспечивает содержание производственных помещений цеха в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями.
2.51 При несчастном случае на производстве оказывать первую помощь пострадавшему, вызывать (скорую медицинскую помощь), сообщить в ОПБ и ООС о произошедшем, сохранить обстановку такой, какой она была на момент аварии или несчастного случая, если это не угрожает жизни и здоровью людей.
2.52 Обеспечивает структурные подразделения сертифицированными средствами защиты.
2.53 Обеспечивать своевременную явку работников на периодические медицинские осмотры.
2.54 Выполнять и соблюдать требования "Инструкции для лица, ответственного за безопасное производство работ кранами".
2.55 Предоставлять комиссии по расследованию несчастного случая полную информацию необходимую для осуществления их полномочий.
2.56 Ставить вопрос о привлечении в установленном порядке к ответственности лиц, нарушавших правила и нормативные документы по охране труда, промышленной безопасности и охране окружающей среде.
2.57 Соблюдать и контролировать соблюдение подчиненным персоналом нормативно-правовых актов в области промышленной безопасности, охраны окружающей среды, охраны труда.
2.58 Контролирует ведение в установленные сроки правилами документацию по охране труда (журналы, книжки, ознакомление с инструкциями подчиненного персонала).
2.59 Осуществлять постоянный надзор за исправностью приборов безопасности и защитного ограждения на всем оборудовании и приспособлениях используемых подчиненным персоналом в работе.
2.60 Останавливать работу оборудования и механизмов в случае их неисправности или при неработающих приборах безопасности.
2.61 Осуществлять постоянный контроль за экономное и обоснованное расходование электроэнергии в течение рабочего времени и отключать освещение, вентиляцию и другое вспомогательное оборудование на время неисполнения своих непосредственных обязанностей, за исключением технологически необходимого.
3 Профессиональные требования
Начальник цеха должен знать:
3.1 Нормативные, методические и другие материалы по организации ремонта оборудования.
3.2 Профиль, специализацию и особенности организационно -технологической структуры предприятия, перспективы его развития.
3.3 Основы технологии производства продукции предприятия.
3.4 Организацию ремонтной службы на предприятии.
3.5 Порядок и методы планирования работы оборудования и производства ремонтных работ.
3.6 Систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации технологического оборудования.
3.7 Производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования предприятия, правила его эксплуатации.
3.8 Методы монтажа и ремонта оборудования, организацию и технологию ремонтных работ.
3.9 Правила приемки и сдачи оборудования после ремонта.
3.10 Требования рациональной организации труда при эксплуатации, ремонте и модернизации оборудования и ремонтной оснастки.
3.11 Передовой отечественный и зарубежный опыт ремонтного обслуживания предприятия.
3.12 Основы экономики, организации производства труда и управления.
3.13 Основы экологического законодательства.
3.14 Основы трудового законодательства.
3.15 Правила внутреннего трудового распорядка.
3.16 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
3.17 Правила безопасной эксплуатации кранов.
3.18 Соответствующую документацию системы менеджмента качества.
4 Права
Начальник цеха имеет право:
4.1 Действовать от имени цеха, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, сторонними организациями по вопросам эксплуатации и содержания оборудования предприятия.
4.2 Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
4.3 Участвовать в подготовке проектов, приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью цеха.
4.4 Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам проведения ремонтных работ.
4.5 Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам ремонта, эксплуатации и содержания технологического оборудования.
4.6 Запрещать работу на оборудовании в случае грубого нарушения правил технической эксплуатации, неудовлетворительного состояния технологического оборудования, угрозы аварии или несчастных случаев.
4.7 Подписывать и визировать документы, в пределах своей компетентности издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам ремонта, эксплуатации и содержания технологического оборудования.
4.8 Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
4.9 Издавать в цехе распоряжения и указания по вопросам организационной и производственной деятельности цеха.
4.10 Предоставлять отделу кадров кандидатуры рабочих, руководителей, специалистов для замещения вакантных должностей и увольнения.
4.11 Выдавать в установленном на предприятии порядке, заказы другим цехам.
4.12 Осуществлять контроль за работой подчиненного ему персонала по выполнению требований инструкций и положений, действующих на предприятии.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Начальник цеха выполняет все указания и распоряжения главного инженера и заместителей генерального директора предприятия.
5.2 Начальник цеха взаимодействует с подразделениями предприятия:
5.2.1 С управлением контроля качества:
- получает предложения по улучшению качества ремонта оборудования, необходимую документацию системы менеджмента качества предприятия;
- предоставляет необходимые средства контроля, обеспечивающие надежную проверку качества производственного ремонта оборудования, предложения по внесению изменений в документацию СМК, необходимых для работы.
5.2.2 С бухгалтерией:
- получает данные по учету затрат, информацию на открытие заказа по всем видам ремонта, бланки актов на списание оборудования с баланса, информацию по расходованию материалов на ремонтные работы, информацию о наличии основных и оборотных средств;
- представляет извещение о выполнении заказов, акты на списание оборудования с баланса, акты на передачу или продажу оборудования другим организациям, акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию.
5.2.3 С конструкторско-технологическим центром:
- получает планировки размещения оборудования в цехах, техническую документацию на модернизацию оборудования, расчеты грузооборота необходимого для механизации погрузочно-разгрузочных работ;
- представляет заявки на проектирование инструмента для ремонта оборудования, техническую документацию на действующее и не установленное оборудование, сведения об изменениях паспортных данных в связи с производством капитального ремонта.
5.2.4 С центральной лабораторией измерительной техники:
- получает анализ механических характеристик металлов, анализ масел;
- представляет заявки на определение механических характеристик материалов, заявки на проведение анализа масел.
5.2.5 С планово-экономическим отделом:
- получает консультации по трудовым спорам, положение о порядке премирования работников цеха, утвержденное штатное расписание;
- представляет проект штатного расписания, необходимые материалы по вопросам организации нормирования труда и заработной платы.
5.2.6 С отделом материально-технического снабжения:
- получает сведения о нормах на материалы по заявкам цехов и справки о наличии материалов на складах;
- представляет расчеты потребности на материалы для ремонтных эксплуатационных нужд в соответствии с нормами расхода материалов и утвержденными планами работ.
5.2.7 С производственными цехами и участками по вопросам проведения ремонтных работ:
- получает данные о вводе в монтаж нового и демонтаж списанного оборудования, требования на отпуск со склада ППР материалов, комплектующих узлов;
- представляет планы и графики всех видов ремонта оборудования, материалы и комплектующие изделия для ремонта и текущего обслуживания оборудования.
5.2.8 С отделом кадров:
- получает графики отпусков, списки работников, уходящих в отпуск, копии приказов на предоставление отпусков, приказы на перевод, табель учета рабочего времени;
- предоставляет графики отпусков, списки работников, уходящих в отпуск, табель учета рабочего времени, заявки на работников;
- получает приглашения на семинары и курсы повышения квалификации, результаты социологического обследования в кадровый резерв цеха;
- представляет заявки на обучение и повышение квалификации.
5.2.9 С ОПБ и ООС по вопросам аттестации рабочих мест, выполнения правил и требований охраны труда.
6 Ответственность
Начальник цеха в установленном законами РФ порядке несет ответственность за невыполнение обязанностей предусмотренных настоящей ДИ.
