ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 января 2004 г. N 1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
Этим документов утверждены формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т.ч. формы приказов.
В этих формах предусмотрен реквизит "номер документа".
Каким образом оформляется данный реквизит указано в ГОСТ Р 6.30-2003, который утвержден Государственным Комитетом РФ по стандартизации и метрологии (ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 3 марта 2003 г. N 65-ст "О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Unified systems of documentation.
Unified system of managerial documentation.
Requirements for presentation of documents
Торговый портал. Обзоры, Аналитика, Мнения, Документы
На сегодняшний день существует порядок кадрового документооборота, определённый законодательством Российской Федерации. Не важно, большая у вас фирма, или маленькая - Трудовой Кодекс это не учитывает. Зато он предписывает оформлять взаимоотношения между работодателями и работниками определённым образом. Рассмотрим, какие же документы, касающиеся кадров, должны обязательно быть у фирмы. Это:
ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ
- Лицевые счета
- Сведения о начислениях и накоплениях
- Журнал регистрации командировочных удостоверений
- Списки льготных работников (инвалидов, несовершеннолетних)
Рубрика внутреннее позиционирование. Дисциплинарные документы. Локальные нормативные акты. ОК. организационная структура. Организация документов. Последние записи. Автор: Mr.HR
Вы читаете 19-ю страницу из 19 страниц серии "кадровая служба с нуля "
Сегодня я хотел бы дать некоторые рекомендации по тому, каким образом лучше хранить кадровую документацию. Упорядочить документы можно различными способами, но исходя из моего личного опыта, есть более или менее удобные особенности в каждом из них. Удобство упорядочивания зависит от того какую информацию и кадровую документацию вам придется искать наиболее часто . Я хотел бы поделиться тем, как мне было наиболее удобно хранить кадровую документацию в то время, когда я выполнял все функции кадровой службы на предприятии сам.
Начнем с приказов.
Приказы можно хранить в отдельных папках по их виду. То есть отдельно приказы об увольнении, отдельно приказы о приеме, и т.д. (я не пользовался таким разделением). Для меня важнее было то, что все приказы за прошедший месяц соответствуют журналу регистрации приказов за этот месяц. По этому я предпочитаю хранить в отдельной папке приказы за один месяц. А сверху над ними должен быть журнал регистрации приказов за этот месяц. И если у вас все будет сходится в каждом месяце, значит по итогу года у вас так же все будет в порядке.
Журнал регистрации приказов я вел в компьютере в таблицах екселя. А по окончанию месяца я распечатывал страницу (соответствующую этому месяцу), и подшивал ее сверху всех приказов за этот месяц (предварительно проверив соответствие). Читать полностью »
Какие журналы должны обязательно вестись в кафе и ресторанах 38
Вопрос
Какие журналы должны обязательно вестись в кафе и ресторанах?
Ответ эксперта
На предприятии общественного питания регистрации подлежат документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.
В соответствии с ГОСТ Р 50762-2007 «Услуги общественного питания. Классификация предприятий общественного питания»установлена следующая классификация типов предприятий общественного питания:
1) ресторан - предприятие общественного питания с широким ассортиментом блюд сложного изготовления, включая заказные и фирменные блюда и изделия;алкогольные, прохладительные, горячие и другие виды напитков, мучные кондитерские и булочные изделия, табачные изделия, покупные товары, с высоким уровнем обслуживания и, как правило, в сочетании с организацией отдыха и развлечений;
2) кафе - предприятие общественного питания по организации питания и (или без) отдыха потребителей с предоставлением ограниченного по сравнению с рестораном ассортимента продукции общественного питания, реализующее фирменные, заказные блюда, изделия и алкогольные и безалкогольные напитки.
Для учета личного состава кадровые службы обязаны вести журналы (книги): приема, перевода, увольнения работников, учета работников, направляемых в командировки, военнообязанных, отпусков.
- журнал учета личных дел работников;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (заполняется бухгалтерией).
- журнал учета справок, выдаваемых кадровой службой (о стаже работы, о занимаемых должностях, о периоде работы и др.);
- журнал учета командировочных удостоверений;
- журнал по технике безопасности.
В силу особой значимости документации по личному составу большая часть перечисленных книг и журналов имеет срок хранения 75 лет. Это журналы (книги) регистрации приказов о приемах, переводах, увольнении, личных дел, личных карточек, трудовых договоров. 50 лет хранится книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним. 5 лет хранятся книги учета работников, направляемых в командировки, и выдачи командировочных удостоверений;3 года - после увольнения журналы учета военнообязанных.
На предприятии также должен быть журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (п. 8 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ). В этом журнале отражаются, наряду с другими проверками в компании, и проверки Гострудинспекций. Форма этого журнала утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141.
При проверке инспектор ГИТ также наверняка потребует учредительные документы работодателя.
Приведенный список документов нельзя назвать исчерпывающим - при определенных обстоятельствах обязательными могут стать еще и другие документы.
