Причины временного отсутствия работника могут быть разные: уважительные и неуважительные, санкционированные и несанкционированные. Но только отсутствие по уважительным причинам и санкционированное работодателем гарантирует работнику сохранение за ним места работы или должности. К таковым Трудовой кодекс РФ относит:
командировку;
отпуск;
временную нетрудоспособность;
исполнение государственных или общественных обязанностей (в случае, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время);
повышение квалификации;
участие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения;
участие в разрешении коллективного трудового спора (в отношении членов примирительной комиссии, трудовых арбитров);
прохождение медицинского осмотра (обследования).
В каждом из перечисленных случаев работник с разрешения или ведома работодателя отсутствует на рабочем месте. Время отсутствия в каждом конкретном случае определяется по нормам трудового законодательства или по решению работодателя и в значительной степени влияет на выбор способа замены.
Для того, чтобы обязанности по должности временно отсутствующего работника выполнялись, работодатель вправе прибегнуть как к собственным ресурсам (работникам организации), так и обратиться к внешним источникам и найти замену на стороне.
Обеспечить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника можно тремя основными способами:
1) временным переводом работника организации на должность отсутствующего работника;
2) возложением на работника организации обязанностей временно отсутствующего без освобождения от основной работы;
3) заключением срочного трудового договора, для замены временно отсутствующего работника.
Выбор способа зависит от времени отсутствия работника, должности, которую он занимает, а также от ресурсов организации (человеческих и материальных).
Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2008
Автор: Андреева Валентина Ивановна
Тема: Документы кадровой службы, Временный перевод на другую работу, Обязательные и дополнительные условия
Рубрика: Заполняем без ошибок
Обратите внимание!
На практике очень часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого работника. При этом нередко применяется издание приказов с формулировками: «возложить обязанности» или «назначить исполняющим обязанности», а к замещаемой должности делается приписка «и. о.». Такую практику нельзя признать соответствующей законодательству
Трудовое законодательство предусматривает три формы исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника.
1. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника. Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см. приложение 1 ). Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (см. приложение 2 ). По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см. приложение 3 ).
Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч. 2 ст. 722 ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5.
2. Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок (см. приложение 4 ). На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1 (см. приложение 5 ).
3. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст. 602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора (см. приложение 6 ). Выполнение дополнительной работы устанавливается работодателем с согласия работника путем издания приказа в произвольной форме (см. приложение 7 ).
Приложение 1
Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон
Приложение 2
Пример оформления приказа (распоряжения) о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон (форма № Т-5)
Приложение 3
Пример оформления приказа о предоставлении работнику прежней работы по истечении срока перевода.
Приложение 4
Пример оформления трудового договора о работе по совместительству (фрагмент)
Приложение 5
Пример оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству
Приложение 6
Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором
Пример оформления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором
Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда (Касенов Е.Б. )
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 04.08..
Приказ
"__"________ ___ г. N _____
О возложении обязанностей
специалиста по охране труда
Во исполнении требований Трудового кодекса Российской Федерации,
Постановления Минтруда России N 1, Минобразования России N 29 от 13.01.2003
"Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверке знаний
1. Назначить специалистом по охране труда _________________ и возложить
следующие обязанности:
Разработать и надлежащим образом оформить инструкции по охране труда
и должностные инструкции работников организации.
Провести обучение по вопросам охраны труда, завести журналы и
провести инструктажи работников организации.
Назначить в каждом помещении ответственного по электро- и пожарной
Пройти обучение по электро- и пожарной безопасности.
Провести обучение всех работников организации по электробезопасности.
Приказ о возложении обязанностей: пример и описание
Приказ о возложении обязанностей должен быть издан на предприятии в случае отсутствия работника, исполняющего эти самые обязанности в качестве должностных. При этом не имеет значения, уважительны или неуважительны причины отсутствия на рабочем месте человека. Курс повышения квалификации, болезнь, служебная командировка, прохождение медосмотра, выполнение поручений государственных или общественных структур являются причинами, которые оправдывают отсутствие работника. Предоставление документа, не имеющего юридической силы, в качестве оправдывающего прогул, как и непредоставление никаких документов, относят к неуважительным причинам. Но в любом случае работа должна выполняться своим чередом. Поэтому руководитель издает приказ о возложении обязанностей на другое должностное лицо.
Каждому, кто упоминается в приказе, должен быть известен и понятен алгоритм его написания. Он довольно прост. Перед тем как привести примеры приказов, представим алгоритм действий:
С исполняющим обязанности сотрудником заключается срочный трудовой договор.
Проводится первичный инструктаж по охране труда в связи с возложением новых обязанностей.
Составляется текст приказа.
Согласовывается со всеми причастными.
Подписывается руководителем.
Регистрируется в книге приказов.
Само содержание может быть, например, таким:
Воронежский филиал
ООО «Инвестпром»
«04»августа года №184
Приказ о возложении обязанностей в области электробезопасности временно отсутствующего главного инженера
В целях обеспечения надлежащего технического содержания и безопасности электрооборудования в цехах Воронежского филиала ООО «Инвестпром»в соответствии с требованиями пункта 1.2.3. Правил Технической Эксплуатации Электроустановок Потребителей от 22.01.2003 года приказываю:
Назначить ответственным за электрохозяйство на время отсутствия главного инженера станции Иванова Ивана Ивановича (4 квалификационная группа по электробезопасности) заместителя начальника Воронежского филиала ООО «Инвестпром»по технической части Кузнецова Ивана Петровича.
Возложить обязанность за техническое состояние, своевременный ремонт и безопасную работу электрооборудования в цехах на заместителя начальника Воронежского филиала ООО «Инвестпром»по технической части Кузнецова Ивана Петровича.
С приказом ознакомить причастных работников.
Начальник Воронежского филиала
ООО «Инвстпром»С.В. Хомяков
Согласовано:
заместитель начальника по кадрам Лепина А. Н.
заместитель начальника технической станции Кузнецов И. П.
Соответственно, приказ о возложении обязанностей на вашем предприятии будет содержать фамилии и должности именно ваших работников. Согласовывать его необходимо с кадровиками и обязательно с лицом, на которое возлагается совместительская работа.
Несколько слов хотелось бы сказать об оформлении. Бланки приказов на предприятиях, как правило, содержат логотипы и эмблемы. Если таковые отсутствуют, то в контексте рекомендации хотелось бы сказать, что наименование предприятия, дату и номер приказа необходимо размещать в левом верхнем углу.
Приказ о возложении обязанностей может носить как временный, так и постоянный характер. Его задает руководитель предприятия.
Березовская школа
Приказ о возложении обязанностей по обеспечению безопасности дорожного движения
Муниципальное бюджетное образовательное учреждение
Березовская средняя общеобразовательная школа
ПРИКАЗ
Богородский район Нижегородской области
От 23.08. г. №_______
О возложении обязанностей по обеспечению
безопасности дорожного движения
На основании Закона РФ «Об образовании», Закона РФ «О безопасности дорожного движения», Положения об обеспечении безопасности перевозок автобусами (утверждено приказом Министерства транспорта РФ от 08.01.1997 года № 2 с последующими изменениями), Положения об обеспечении безопасности дорожного движения в предприятиях, учреждениях, организациях, осуществляющих перевозку пассажиров и грузов (утверждено приказом министерства транспорта РФ от 09.03.1995 года № 27), Положения об обеспечении перевозок пассажиров автобусами (утверждено приказом Министерства транспорта РФ от 08.06.1997 года № 2), «Методических рекомендаций по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия и безопасности дорожного движения при перевозках организованных групп детей автомобильным транспортом» (разработанных департаментом обеспечения безопасности дорожного движения МВД РФ совместно с Роспотребнадзором), приказа Управления образования от 01.08.г. № 439 «Об организации перевозок обучающихся школьными автобусами», в связи с приобретением ОУ школьного автобуса, в целях организации работы по обеспечению безопасности дорожного движения, охраны здоровья водителя и пассажиров
п р и к а з ы в а ю :
1. Назначить лицом, ответственным за работу по обеспечению безопасности дорожного движения учителя ОБЖ, преподавателя-организатора ОБЖ Попова Ф.Б. прошедшего обучение и аттестацию.
2. Утвердить должностную инструкцию лица, ответственного за работу по обеспечению безопасности дорожного движения.
3. Утвердить перечень документов по организации подвоза обучающихся МБОУ Березовской СОШ.
4. Вменить следующие обязанности ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения:
-Разрабатывает и формирует пакет документов по организации подвоза обучающихся МБОУ Березовской СОШ согласно перечня ( приложение 1 к приказу)
Осуществляет контроль за работой автобуса на линии, выполнением требований правил дорожного движения водителем школьного автобуса с оформлением записей в журнале;
Организует контроль за прибытием и убытием обучающихся в ОУ, организует сопровождение ответственными во время движения автобуса;
Осуществляет контроль за своевременным периодическим медицинским освидетельствованием водителя и прохождением им предрейсового и медицинского осмотра перед выездом на линию и по возвращению в гараж;
Организует и проводит своевременно инструктажи с водителем перед выездом на линию;
Еженедельно обследует состояние дорожного полотна, информирует директора, водителя об условиях движения на маршруте перевозки.
Участвует в проведении служебного расследования дорожно-транспортных происшествий совершенных водителем автобуса, выявляет причины и обстоятельства их возникновения;
Выявляет нарушения установленных норм и правил по обеспечению безопасности движения, связанные с недостатками в работе ОУ;
Ежегодно планирует и организует реализацию мероприятий, направленных на реализацию требований по безопасности дородного движения;
Немедленно сообщает директору ОУ, в органы Госавтоинспекции о дорожно-транспортных происшествиях со школьным автобусом, а также о случаях возвращения автобуса с внешними повреждениями;
Осуществляет контроль за соблюдением режима и охраны труда водителя школьного автобуса;
Осуществляет контроль за расходованием топлива, смазочных материалов;
Осуществляет производственно-технический учет пробега автобуса, планирует и регистрирует работу по его ТО и ремонту (ведет графики, листки учета ТО и ТР, составлять заявки на запасные части и материалы)
Ведет путевую документацию согласно требованиям постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997г. №78;
Обеспечивает водителя графиками и маршрутами движения;
Ведет учет рабочего времени водителя;
Ходатайствует о премировании водителя автобуса;
Проводит инструктаж обучающихся и сопровождающих по ОТ и ТБ в соответствии с утвержденными приказом по ОУ сроками и порядком проведения инструктажей с оформлением журнала;
Организует и контролирует прохождение водителем ежегодного обучения по повышению профессионального мастерства водителей по 20-ти часовой программе, утв. Минавтотрансом РСФСР от 31.03.197г. за №ДП-14/118.
Осуществляет контроль за соблюдением Правил технической эксплуатации под¬вижного состава автомобильного транспорта, ГОСТ 25478-91 "Автотранспортные средства. Требования к техническому состоянию по условиям безопасности дви¬жения. Методы проверки, инструкций предприятий - изготовителей по эксплуата¬ции автотранспортных средств, других нормативов и стандартов, устанавливаю¬щих требования безопасности к техническому состоянию транспортных средств;
Обеспечивает сохранность транспортного средства, контролирует использование транспортного средства только для решения задач, связанных с уставной деятельностью ОУ;
5. Все поездки, не связанные с подвозом обучающихся в ОУ и обратно осуществлять по согласованию с руководителем ОУ.
Соответственно, приказ о возложении обязанностей на вашем предприятии будет содержать фамилии и должности именно ваших работников. Согласовывать его необходимо с кадровиками и обязательно с лицом, на которое возлагается совместительская работа.