Приказ о переводе работника на другую должность (форма Т-5)
Перевод сотрудника на другую работу обязательно нужно сопроводить всеми необходимыми документами – это одно из важнейших требований трудового законодательства. Один из главных документов этого процесса – приказ о переводе работника на другую должность.
У приказа имеется две утвержденные законодательством формы: Т-5 и Т-5а. Если первая заполняется в отношении одного человека, то вторая – в отношении целой группы людей. Приказ заполняется в случае перевода сотрудника на новую работу в рамках одной организации, включая случаи, когда работнику приходится переезжать в новую местность вместе с организацией или переводится в территориально удаленный филиал.
Заполнение приказа о переводе на другую должность может происходить как при помощи электронных средств набора и печати, так и просто от руки.
Документ содержит следующие обязательные реквизиты:
• ФИО сотрудника, подлежащего переводу;
• дата перевода на новую работу;
• прежнее место работы;
• тип перевода;
• новое место работы;
• основание перевода;
• размер оклада и надбавки при ее наличии.
Также в обязательном порядке заполняются реквизиты «наименование организации» и «код ОКПО».
На основании приказа о переводе на другую должность кадровая служба делает запись в трудовой книжке и личном деле работника.
Посмотреть бланк приказа и образец его заполнения вы сможете на нашем сайте!
Приказ о переводе работника на другую должность (Т-5)
Для того чтобы составить приказ о переводе работника на другую должность необходимо иметь заявление сотрудника о переводе или докладную записку, которая объясняет перевод. Это является основанием для составления приказа. Приказ может быть составлен как по установленной, так и произвольной форме.
Приказ о переводе на другую должность в произвольной форме
Приказ в произвольной форме составляется на фирменном бланке организации ( ГОСТ Р 6.30-97 ) и начинается со слова «ПЕРЕВЕСТИ », без вводной части. Затем необходимо указать:
ФИО, должность сотрудника,
Подразделение и новая должность перевода,
Дата, срок, условия работы, заработная плата на новой должности,
Основание перевода.
«ПЕРЕВЕСТИ
Иванова Ивана Ивановича, менеджера отдела продаж, на должность старшего менеджера отдела продаж с 23 января г. с окладом …, согласно штатному расписанию.»
Установленная форма (№ Т-5 и Т-5а)
Форма Т-5 используется при переводе одного работника, Т-5а - нескольких работников.
Данные заполняются в одном экземпляре работником отдела кадров, подписываются сотрудником и визируется руководителем организации.
Заполнение формы
При заполнении формы графа «Дата»остается незаполненной, если речь идет о постоянной работе. В случае, временного перевода дата окончания не всегда известна, поэтому используются два способа:
В строке «Дата »указывается событие (описывается словами полностью), при наступлении которого работник заканчивает работу на временной должности.
Графа «По»в случае согласования сторон не заполняется до окончания события.
«Вид перевода »: Отличие заполнения лишь в том, что в форме Т5 нужно прописать вид в соответствующей строке, а в форме Т5-а нужно зачеркнуть лишний.
«Тарифная ставка (оклад) ». Если сотрудник переходит на работу с мЕньшим окладом, то за ним сохраняется средняя заработная плата по предыдущему месту работы в течение месяца со дня перевода. Если же перевод осуществляется в связи с профессиональным заболеванием или другим отклонением здоровья, связанным с работой - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
Материалы для скачивания
Бухгалтерские бланки, формы бухгалтерской и налоговой отчетности, а также прочие образцы и шаблоны документов.
Приказ о переводе работника на другую работу. Форма № Т-5
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Бывают ситуации, когда сотрудника необходимо перевести на другую работу - в силу производственной необходимости, по состоянию здоровья или по собственному желанию. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, перевод сотрудника на другую работу осуществляется только с письменного согласия самого работника. Исключения могут составлять случаи, предусмотренные ч. 2 и 3 ст. 72.2 Трудового кодекса. Работодатель не имеет права предлагать сотруднику перевод на должность, которая не подходит ему по состоянию здоровья. Существует два вида перевода сотрудника на другую работу: постоянный или временный. Перевод может быть инициирован как самим работодателем, так и сотрудником.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Как правильно заполнить приказ о переводе
Заполнение формы Т-5 начинается с реквизитов, которые обеспечат документу необходимую юридическую силу. К ним относятся:
- наименование документа;
- дата составления документа, его порядковый номер;
- наименование организации, в которой составлен документ;
- должность и фамилия сотрудника, ответственного за составление документа, подпись (подпись ставится внизу документа).
Наименование организации указывается полностью, то есть, точно так же, как оно указано в учредительных документах. Для проставления даты приказа могут использоваться следующие способы:
- с использованием слов и цифр (например, 22 мая г.);
- арабскими цифрами в порядке "день, месяц, год" (например, 22.05.);
- арабскими цифрами в порядке "год, месяц, день" (например, .05.22).
При заполнении формы Т-5 используются ОКПО (Общероссийские классификаторы предприятий и организаций), ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации).
Текст приказа должен начинаться со слов "перевести на другую работу". Далее пишется дата, с какого числа будет переведен сотрудник. Если перевод является временным, то указываются точные сроки перевода. Такая ситуация может возникнуть, например, при замещении сотрудника на период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. В зависимости от количество информации, можно расширить строки и графы в табличных формах. Согласно ч. 5 Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 допускается вносить изменения в области расширения строк и граф унифицированной формы документа.
Не забудьте обязательно указать основание для перевода, которым обычно является приложение к трудовому договору.
Загрузить
Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
Загрузить
Т-5a «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Для того чтобы составить приказ о переводе работника на другую должность необходимо иметь заявление сотрудника о переводе или докладную записку, которая объясняет перевод. Это является основанием для составления приказа. Приказ может быть составлен как по установленной, так и произвольной форме.