Образец протокола аттестационной комиссии по итогам аттестации
Протокол заседания аттестационной комиссии
Данный протокол является основным документом при проведении аттестационных испытаний в организации, поскольку в нём фиксируется вся информация о ходе и результатах проверки работников.
Унифицированной формы для данного документа не предусмотрено, поэтому форма аттестационного протокола, а также порядок его заполнения и оформления, должны быть четко прописаны в положении об аттестации работников .
Ведение протокола на заседании комиссии обычно возлагается на секретаря либо - по решению председателя - на одного из ее членов.
Заносятся в него, как правило, следующие данные:
дата проведения заседания и номер документа
список участников аттестационной комиссии и сотрудников, приглашенных на заседание
данные аттестуемого работника (Ф.И.О. должность, подразделение)
краткое содержание сообщения аттестуемого о работе по занимаемой должности, заданные ему вопросы и ответы на них
результаты голосования, количество голосов "за" и "против" конкретной оценки работы аттестуемого, а также решение комиссии о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности.
Надлежаще оформленный протокол (без подчисток и помарок) подписывается председателем и секретарем аттестационной комиссии, после чего в нём не допускаются какие-либо изменения или дополнения.
Итоги аттестации работника (результаты голосования и решение комиссии) обязательно дублируются в его аттестационном листе. после чего протокол передается на хранение в отдел кадров.
Протокол заседания аттестационной комиссии
Протокол является главным документом в процессе проведения аттестационных мероприятий на предприятии, так как в нем отображаются все сведения о ходе и конечных результатах проверки сотрудников.
Образец протокола заседания аттестационной комиссии
Для данного документа унифицированной формы не предусмотрено, из-за чего не только форма протокола, но и порядок его оформления и заполнения обязательно должны быть занесены в положение о проведении аттестационных мероприятий сотрудников .
На заседании комиссии ведение протокола обычно предоставляется секретарю либо одному из членов комиссии (по решению председателя).
Как правило, в него заносятся следующие данные:
Номер документа и дата заседания комиссии.
Список сотрудников, которые были приглашены на заседание, и перечень участников комиссии.
Сведения об аттестуемом сотруднике (ФИО, подразделение, должность).
Краткое изложение сообщения аттестуемого сотрудника о работе по должности, что он занимает, заданных ему вопросах и прямых ответах на них.
Итоговые результаты голосования, подсчет количества голосов «против» и «за» оценки работы сотрудника, а также принятие решения комиссии о несоответствии или соответствии сотрудника занимаемой должности на предприятии.
Правильно составленный протокол (без помарок и подчисток) подписывается секретарем и главой комиссии, после этого делать различные дополнения или изменения в нем не разрешается.
Итоги аттестации сотрудника (решение комиссии и результаты голосования) в обязательном порядке заносятся в его аттестационный лист. а затем протокол необходимо передать на хранение в кадровый отдел.
Приглашенные - начальник сектора договорной и претензионно-исковой работы Ватрушкин Г.В. юрисконсульт II категории Одинцов Ю.В.
Повестка дня:
О соответствии занимаемой должности Одинцова Юрия Вячеславовича, юрисконсульта II категории.
Сообщение начальника сектора договорной и претензионно-исковой работы Ватрушкина Г.В. об оценке практической деятельности Одинцова Ю.В. его профессионально-деловых и личностных качеств.
Сообщение юрисконсульта II категории Одинцова Ю.В. о его работе.
СЛУШАЛИ:
Ватрушкина Г.В. - Одинцов Ю.В. зарекомендовал себя квалифицированным работником, качественно и своевременно выполняет свои должностные обязанности. Инициативен и самостоятелен при решении поставленных задач. При его участии разработаны новые положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции работников. За период с прошлой аттестации Одинцов Ю.В. подготовил документы и принял участие в судебных заседаниях в общих и хозяйственных судах, по результатам которых в пользу организации было взыскано 108560890 руб. Деятельность Одинцова Ю.В. в процессе согласования условий хозяйственных договоров направлена на минимизацию рисков и ответственности организации. Дисциплинированный и уравновешенный при разрешении возникших конфликтных ситуаций.
Одинцова Ю.В. - Полностью согласен с представленной на меня характеристикой, считаю себя достойным повышения в должности.
ВЫСТУПИЛИ:
Вопросы к руководителю аттестуемого:
Николаев П.П. - Соответствует ли Одинцов Ю.В. занимаемой должности? Какие можете дать рекомендации в отношении данного работника?
Ответы руководителя аттестуемого:
Ватрушкин Г.В. - Считаю, что Одинцов Ю.В. полностью соответствует занимаемой должности и может быть включен в резерв кадров на вышестоящую должность.
Вопросы к аттестуемому:
Закревский А.В. - На какие моменты при согласовании условий хозяйственных договоров в первую очередь обращаете внимание? Какие условия следует включать в договоры, чтобы избежать негативных последствий?
Николаев П.П. - Какие действия необходимо предпринять для взыскания дебиторской задолженности?
Ответы аттестуемого:
Одинцов Ю.В. - В первую очередь при согласовании условий проекта договора, поступившего от контрагента, необходимо обратить внимание, соответствует ли указанный договор требованиям законодательства, не запрещено ли заключение такой сделки, оговорены ли все существенные условия договора, каковы размеры ответственности сторон за нарушение условий договора, предусмотрена ли возможность одностороннего отказа от исполнения договора в случае существенного нарушения договора контрагентом. При несогласии с проектом договора составляется протокол разногласий, в котором оговариваются желаемые условия.
Взыскание дебиторской задолженности может производиться в досудебном или судебном порядке. Первоначально изучаются документы, на основании которых возникла задолженность (договор, ТТН, счета и т.д.), причины возникновения задолженности, устанавливается возможность взыскания задолженности в досудебном порядке, составляется претензия с указанием сумм основного долга и штрафных санкций. При необходимости подготавливаются документы в суд.
Кухаревич И.И. - Считаю необходимым признать Одинцова Ю.В. соответствующим занимаемой должности и рекомендовать включить его в резерв кадров на вышестоящую должность.
3. О проведении аттестации специалиста по логистике О.Е. Павловой.
1. СЛУШАЛИ:
М.В. Стогов: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на главного юрисконсульта И.С. Кравцова.
Вопросы к аттестуемому И.С. Кравцову и ответы на них прилагаются. (Приложение N 1 к настоящему протоколу).
В.А. Алексеева: дала положительный отзыв об исполнении главным юрисконсультом И.С. Кравцовым должностных обязанностей.
М.В. Стогов: предложил включить И.С. Кравцова в кадровый резерв на вышестоящую должность.
Количество голосов членов комиссии: "за" - 4, "против" - 0
РЕШИЛИ:
1. Главный юрисконсульт И.С. Кравцов соответствует занимаемой должности.
2. Рекомендовать И.С. Кравцова к включению в кадровый резерв на вышестоящую должность.
2. СЛУШАЛИ:
В.А. Алексеева: ознакомила членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову.
Вопросы к аттестуемой Н.Н. Колоколовой и ответы на них прилагаются (Приложение N 2 к настоящему протоколу).
ВЫСТУПИЛИ:
Е.Н. Воронкова: предложила направить специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову на повышение квалификации с последующим прохождением повторной аттестации.
Количество голосов членов комиссии: "за" - 3, "против" - 1.
РЕШИЛИ:
1. Специалист по кадрам Н.Н. Колоколова соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии.
2. Рекомендовать Н.Н. Колоколову для включения в список работников, направляемых на повышение квалификации с последующим прохождением повторной аттестации.
3 СЛУШАЛИ:
К.С. Лазарев: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по логистике О.Е. Павлову.
Вопросы к аттестуемой О.Е. Павловой и ответы на них прилагаются (Приложение N 3 к настоящему протоколу).
ВЫСТУПИЛИ:
М.В. Стогов: предложил признать квалификацию специалиста по логистике О.Е. Павловой недостаточной для дальнейшего выполнения работы, порученной ей в соответствии с трудовым договором.
1. О проведении аттестации главного юрисконсульта И.С. Кравцова.
Докладчик - В.А. Алексеева.
3. О проведении аттестации специалиста по логистике О.Е. Павловой.
1. СЛУШАЛИ:
М.В. Стогов: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на главного юрисконсульта И.С. Кравцова.
Вопросы к аттестуемому И.С. Кравцову и ответы на них прилагаются. (Приложение N 1 к настоящему протоколу).
В.А. Алексеева: дала положительный отзыв об исполнении главным юрисконсультом И.С. Кравцовым должностных обязанностей.
М.В. Стогов: предложил включить И.С. Кравцова в кадровый резерв на вышестоящую должность.
Количество голосов членов комиссии: "за" - 4, "против" - 0
РЕШИЛИ:
1. Главный юрисконсульт И.С. Кравцов соответствует занимаемой должности.
2. Рекомендовать И.С. Кравцова к включению в кадровый резерв на вышестоящую должность.
2. СЛУШАЛИ:
В.А. Алексеева: ознакомила членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову.
Вопросы к аттестуемой Н.Н. Колоколовой и ответы на них прилагаются (Приложение N 2 к настоящему протоколу).
ВЫСТУПИЛИ:
Е.Н. Воронкова: предложила направить специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову на повышение квалификации с последующим прохождением повторной аттестации.
Количество голосов членов комиссии: "за" - 3, "против" - 1.
РЕШИЛИ:
1. Специалист по кадрам Н.Н. Колоколова соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии.
2. Рекомендовать Н.Н. Колоколову для включения в список работников, направляемых на повышение квалификации с последующим прохождением повторной аттестации.
3 СЛУШАЛИ:
К.С. Лазарев: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по логистике О.Е. Павлову.
Вопросы к аттестуемой О.Е. Павловой и ответы на них прилагаются (Приложение N 3 к настоящему протоколу).
ВЫСТУПИЛИ:
М.В. Стогов: предложил признать квалификацию специалиста по логистике О.Е. Павловой недостаточной для дальнейшего выполнения работы, порученной ей в соответствии с трудовым договором.
