Протокол. Образец протокола. Форма и бланк протокола
Содержание
Протокол - это распорядительный документ, который содержит в себе запись всего происходящего на собрании, заседании, совещании.
Составление протокола
Протокол обычно составляется секретарем или другим назначенным лицом непосредственно на заседании.
Форма протокола содержит следующие реквизиты:
полное наименование организации
название документа (ПРОТОКОЛ)
номер протокола
дата заседания
место заседания
заголовок к тексту документа
текст протокола
подписи.
Основная часть текста протокола собрания разбита на несколько составляющих. В каждом разделе могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Данные слова пишутся прописными буквами с нового абзаца.
Виды протоколов
Протоколы могут быть двух видов: краткие и полные. Краткий протокол содержит в себе фамилии докладчиков, темы докладов. Полный протокол содержит записи всех докладов.
Как составить протокол разногласий к договору. Образец
как составить протокол разногласий
Доброго времени суток друзья, сегодня на http://yridicheskay-konsultacia.ru мы поговори о составление протокола разногласий к договору!
В начале давай определимся что такое протокол разногласий.
Что же такое протокол разногласий ?
А вот что! это способ внесения изменений в договор еще на стадии его заключения. К примеру допустим вы юрисконсульт на каком нибудь предприятие, и вам приходит договор поставки какого либо товара, подписанный поставщиком в двух экземплярах, однако вас не устраивают условия этого договора в части срока действия, неустойки или определения договорной подсудности. Естественно вы начинаете составлять протокол разногласий, делается он в таком виде:
Все начинается с шапки, в принципе это стандартная шапка любого договора, далее в конце сей преамбулы описываете, после слова именуемые Стороны» составили настоящий протокол разногласий № 001 от «29» октября 2012 г. к договору поставки № 027/3 от «9» октября 2012 г.
далее пункт 1. Перечень условий договора предлагаемых к изменению
Таблица к протоколу разногласий:
1я колонка я думаю все понятно- это номера раз, два, три 2я колонка, здесь вы прописываете текущий пункт в договоре который вас не устраивает и который вы хотите изменить. 3я колонка - Редакция поставщика это то как раз что мы и меняем, то есть мы выставляем свой текст предложение того или иного пункта договора который мы меняем из предложенного нам договора! вот и все собственно.
Ах да после таблички, мы прописываем что.
Подписывая настоящий протокол разногласий, Стороны соглашаются и принимают изменённые условия Договора в редакции, предложенной Поставщиком.
Договор имеет свою юридическую силу только в месте с настоящим протоколом разногласий.
3. Все остальные пункты Договора, не изменённые принятым Сторонами протоколом разногласий, являются действительными и Стороны принимаю их как основные.
4. Настоящий протокол составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.
В конце, незабудте составить реквизиты свои и вашего контрагента!
И это еще не все, после того как вы составили данный документ и подписали его со своей стороны, необходимо подписать высланные вам договоры, но сверху над подписью необходимо выписать оговорку- о том что данный договор действителен с подписанным протоколом разногласий.
вот так это выглядит:
А теперь вы можете скачать образец протокола разногласий . и соответственно применять его в своей деятельности
Делись с друзьями, жми на кнопку!
Главная Образец характеристики Как правильно заполняется протокол ДАИ о нарушении правил дорожного движения
Суд приговорил к смертной казни четырех участников группового изнасилования в. Вся новость
Каждому приходилось иметь дело с термином как характеристика. Найдите пример, который сэкономит время для написания достойного документа В бытность СССР письмо. Вся новость
Обжалование действий должностных лицПо заказу отправили участковых полиции по телефону, звонили какую статью поставить и оттуда был приказ ст.18.8, это. Вся новость
Как правильно заполняется протокол ДАИ о нарушении правил дорожного движения
Вашему вниманию шаблон, который поможет сэкономить время выдачи хорошего документа Сейчас характеристики величают письмами-рекомендациями. Как правило требовалась характеристика. Если подходил черед быть принятым на работу, или занять ответственную должность. Существует отличие требовать характеристику, совсем иное выдавать. Какое-то время назад доверительное письмо заменяла составленная характеристика. Многим приходилось иметь дело с таким термином как характеристика. В документообороте в деловой обиход зашло непривычное понятие как рекомендательное письмо.
Как правильно заполнять протокол гаи-новый протокол
протокол ГАИ
Общение с работниками ГАИ не самое приятное занятие. По этой причине, когда гаишники досаждают водителю без веских на то причин, не стоит с этим мириться. Ведь гаишников возможно просто победить их же оружием.
Как пишет издание Автоньюс, старые бланки протоколов, которые были утверждены приказом МВД Украины № 1217, составлены так, что водитель автоматически становился нарушителем, только подписав протокол.
В верхней части сотрудник ГАИ заполнял графу Сведения о личности нарушителя. В итоге протокола ставилась подпись о том, что водитель ознакомлен со статьями 63 Конституции Украины, 268 КУОАП и 130 КУОАП. Там к тому же было написано Подпись нарушителя.
Дальше следовало поле, в коем водитель также должен расписаться, под ним к тому же значилось Подпись нарушителя.
Только 20 августа 2009 информационная служба ГАИ распространила информацию о том, что применение протоколов старого образца запрещено. Вместо них сотрудники ГАИ должны применять протоколы нового образца, в которых вместо слова Нарушитель применяются понятия Гражданин и Лицо, которое привлекается к административной ответственности.
По этой причине, если вы видите в протоколе слова Сведения о личности нарушителя и Подпись нарушителя, можете не сомневаться, эта бумажка годна только для запугивания неосведомленных водителей, которые не захотели дать взятку. Далее патрульной машины этот протокол не пойдет.
Если же перед вами протокол нового образца, стоит наполнить все свободные графы. Особое внимание нужно обратить на 2 поля под названием Очевидцы и потерпевшие, сотрудники ГАИ нечасто наполняют их своими силами.
Если с вами в машине располагаются пассажиры, впишите их имена фамилии, домашние адреса и попросите поставить подпись. Если очевидцев нет, напишите в обоих графах Очевидцев нет и не забудьте в оставшемся месте поставить размашистую Z. Отсутствие очевидцев является большим промахом для сотрудника ГАИ. За подобный протокол его точно никто не похвалит, а выговор сделать могут.
Если вас обвиняют в превышении скорости, в графе Объяснения личности, которая привлекается к административной ответственности по сути нарушения возможно писать: Двигался в плотном потоке транспорта со скоростью (на 5-10 километра/час менее чем положено на данном участке).
Параметры скорости, установленные прибором (имя и серийный номер прибора), не могут считаться доказательством совершенного именно мной правонарушения, так как нереально установить аутентичность и принадлежность зафиксированной скорости к моему автомобилю.
Протокол составлен с нарушением ст. 2.14 Инструкции по организации проведения и делопроизводства в делах об административных нарушениях правил, норм и стандартов, касающихся обеспечения безопасности дорожного движенья, и ст. 251 КОАП.
Ходатайствую перед Судом в закрытии дела в связи с несоответствием протокола требованиям ст. 256 КОАП и отсутствием состава административного правонарушения (руководствуясь ст. 247 КОАП).
Если работник ГАИ обвиняет вас в проезде на запрещающий сигнал светофора, возможно написать: Выехал на перекресток (регулируемый пешеходный переход, и т.п.) в миг, когда мигающий зеленоватый сигнал светофора сменился на желтого цвета. Чтоб не прибегать к экстренному торможению, и не создавать аварийно-рискованную ситуацию на перекрестке, я выполнил требования п. 8.11 Правил дорожного движенья и освободил перекресток.
Для иных нарушений в графе Объяснения личности, которая привлекается к административной ответственности по сути нарушения, возможно писать: С решением (ФИО и звание работника ГАИ) не согласен, подробные объяснения предоставлю на отдельном листе.
При этом в графе К протоколу прилагается требуется тоже указать, что объяснения прилагаются на отдельных листах и указать их число. Не забывайте, что пока в Украине лишь 1 государственный язык украинский. По этой причине все замечания и пояснения нужно писать лишь на украинском языке.
В случае несогласия с действиями работника ГАИ подписывать протокол нужно лишь после графы Гр-н (ФИО) ознакомлен с его правами та обязанноятями, предусмотренными ст 63 Конституции Украини, 268 КУПАП и Подпись лица, привлекаемого к административной ответственности (с содержанием протокола ознакомлен, копию протокола заполучил, внесенные обо мне характеристики правильные ).
Во всех прочих свободных графах нужно поставить прочерк, чтобы туда уже никто ничего не дописал. Дальше на протяжении десяти суток требуется обратиться в суд с целью обжалования протокола. Это стоит поручить профессиональному юристу.
Стоимость их услуг во массы ситуациях всерьез менее, чем штраф за нарушение ПДД.
От УК: Образец нового бланка протокола ГАИ:
протокол ГАИ
Вопрос: Порядок действия гаишников и какие документы оформляются при задержании автомобиля. Сколько автомобиль может задерживаться гаишниками без оформления документов о задержании? Могут продержать грузовик на пикете без оформления документов несколько часов, затем отпускают без извинений. Ответ: Многим водителям приходилось попадать в ситуации, когда сотрудник ГИБДД, не найдя к чему придраться в документах, продолжает задерживать машину на посту без объяснения причин. Для того, чтобы не стоять на посту, надо четко знать свои права и права гаишника. В соответствии с п.2 Приказа МВД Украины от 10.08.2006 г. №622: основаниями для остановки транспортных средств сотрудниками милиции являются:проверка документов на право пользования и управления транспортными средствами, а также документов на транспортное средство и перевозимый груз - только на стационарных постах дорожно-патрульной службы Госавтоинспекции МВД России, контрольных постах милиции и контрольно-пропускных пунктах.Остановку транспортных средств в иных случаях расценивать как нарушение служебной дисциплины. В данной статье указываются, какие основания для остановки транспортного средства, так и места, где сотрудники ГИБДД имеют право производить остановку транспортного средства.
Если в ходе проверки документов на право пользования и управления транспортным средством, а также документов на транспортное средство и перевозимый груз выявляется состав административного правонарушения, то сотрудник ГИБДД имеет право задержать транспортное средство на основаниях и в порядке, предусмотренных ст. 27.13 КоАП Украины.Задержание транспортного средства осуществляется в случаях, предусмотренных ч.1 ст.27.13 КоАП Украины: нарушение правил эксплуатации транспортного средства и управления транспортным средством соответствующего вида, предусмотренных:&bull п.1 ст.12.3. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, регистрационных документов на транспортное средство, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а равно документов, подтверждающих право владения, пользования или распоряжения управляемым им транспортным средством в отсутствие его владельца&bull п.2 ст.12.5. Управление транспортным средством с заведомо неисправными тормозной системой (за исключением стояночного тормоза), рулевым управлением или сцепным устройством (в составе поезда)&bull п.п.1,2 ст.12.7. Управление транспортным средством водителем, не имеющим права управления транспортным средством (за исключением учебной езды),&bull Управление транспортным средством водителем, лишенным права управления транспортным средством&bull п.1 ст.12.8. Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения&bull п.4 ст.12.19. Нарушение правил остановки или стоянки транспортных средств на проезжей части, повлекшее создание препятствий для движения других транспортных средств, а равно остановка или стоянка транспортного средства в тоннеле&bull ст.12.26. Невыполнение водителем требования о прохождении медицинского освидетельствования на состояние опьянения.Из вышеизложенного видно, что отсутствие каких-либо документов на груз (кроме перечисленных в п.2.1.1 ПДД) не является основанием для задержания транспортного средства. В случае невозможности устранения причины задержания на месте выявления административного правонарушения, наземное транспортное средство помещается на ближайшую специализированную стоянку.Все свои действия сотрудник ГИБДД должен приводить в соответствие с законом. Так, он обязан составлять необходимый протокол, если, конечно, он собирается все-таки привлечь Вас к административной ответственности, а не отпустить за вознаграждение.Ч.4 ст.27.13 КоАП Украины говорит о порядке составления протокола о задержании транспортного средства. О задержании транспортного средства делается запись в протокол об административном правонарушении или составляется отдельный протокол. Копия протокола о задержании транспортного средства вручается лицу, в отношении которого применена данная мера обеспечения производства об административном правонарушении.В Постановлении Правительства Российской Федерации Об утверждении правил задержания транспортного средства, помещения его на стоянку, хранения, а также запрещения эксплуатации от 18 декабря 2003 г. №759 содержатся нормы, регламентирующие порядок задержания, помещения на стоянку и хранения транспортных средств, к которым относятся автомототранспортные средства с рабочим объемом двигателя более 50 кубических сантиметров и максимальной конструктивной скоростью более 50 километров в час, тракторы, другие самоходные дорожно-строительные и иные машины, прицепы к ним, подлежащие государственной регистрации, трамваи и троллейбусы (далее - наземные транспортные средства), а также маломерные суда, и порядок запрещения эксплуатации наземных транспортных средств. Должностное лицо, уполномоченное составлять протокол о соответствующем административном правонарушении, осуществляет действия по отстранению водителя от управления транспортным средством либо до устранения причины задержания, либо до направления транспортного средства на специализированную стоянку (п.2 Постановления об утверждении правил задержания транспортного средства, помещения его на стоянку, хранения, а также запрещения эксплуатации от 18 декабря 2003 г. №759).Сроки составления протокола об административном правонарушении закреплены в КоАП Украины (ст.28.5) - протокол об административном правонарушении составляется немедленно после выявления совершения административного правонарушения. В случае, если требуется дополнительное выяснение обстоятельств дела либо данных о физическом лице или сведений о юридическом лице, в отношении которых возбуждается дело об административном правонарушении, протокол об административном правонарушении составляется в течение 2 суток с момента выявления административного правонарушения.Форма протокола о задержании транспортного средства устанавливается Министерством внутренних дел Украины и Министерством Украины по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Водителю сообщается о месте хранения задержанного транспортного средства при вручении протокола об административном правонарушении или протокола о задержании транспортного средства.Срок задержания транспортного средства исчисляется с момента составления протокола об административном правонарушении. Срок хранения транспортного средства исчисляется в часах с момента его помещения на специализированную стоянку.
Плата за хранение транспортного средства взимается за каждый полный час его нахождения на специальной стоянке. Первые 3 часа хранения задержанного транспортного средства на специализированной стоянке не подлежат оплате. Плата за транспортировку и хранение задержанного транспортного средства взимается в размере, установленном органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Однако помимо административного задержания транспортного средства возможно и административное задержание водителя данного транспортного средства.Ч.1 ст.27.3 КоАП Украины раскрывает понятие административного задержания. Административное задержание, то есть кратковременное ограничение свободы физического лица, может быть применено в исключительных случаях, если это необходимо для обеспечения правильного и своевременного рассмотрения дела об административном правонарушении, исполнения постановления по делу об административном правонарушении.Об административном задержании составляется протокол, в котором указываются дата и место его составления, должность, фамилия и инициалы лица, составившего протокол, сведения о задержанном лице, время, место и мотивы задержания (ч.1 ст. 27.4 КоАП Украины).
Протокол об административном задержании подписывается должностным лицом, его составившим, и задержанным лицом. В случае если задержанное лицо отказывается подписать протокол, в протоколе об административном задержании делается соответствующая запись.
Копия протокола об административном задержании вручается задержанному лицу по его просьбе (ч. 2 ст. 27.4 КоАП). Так что, не забывайте попросить копию данного протокола, так как очень часто сотрудники ГИБДД неправильно оформляют его, что впоследствии может помочь Вам остаться при всем своем.Также КоАП (ст. 27.5) предусмотрены сроки административного задержания: срок административного задержания не должен превышать 3 часа. Данный срок исчисляется с момента доставления в соответствии со статьей 27.2 настоящего Кодекса, а лица, находящегося в состоянии опьянения, со времени его вытрезвления.Доставление (ч.1 ст. 27.2 КоАП Украины) - принудительное препровождение физического лица в целях составления протокола об административном правонарушении при невозможности его составления на месте выявления административного правонарушения, если составление протокола является обязательным.Подводя итог, можно сказать, что при остановке транспортного средства и выявлении административного правонарушения должен быть составлен протокол об административном правонарушении. При необходимости составляется протокол об отстранении водителя от управления данным транспортным средством либо до устранения причины задержания, либо до направления транспортного средства на специализированную стоянку.В случаях, предусмотренных Законом, составляются также протокол о задержании водителя или протокол о задержании транспортного средства (либо запись о задержании транспортного средства в протоколе об административном правонарушении), включая опись находящегося в транспортном средстве имущества.
Протокол - документ. в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.
Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.
Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций собраний, семинаров и т. д.).
Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.
Протокол оформляется на общем бланке .
Содержание протокола
Заголовок, дата и номер протокола
Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания . Например, Протокол (чего?) заседания педагогического совета совещания начальников структурных подразделений и т.д.
Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания.
Например: 21 - 24.07.2009 .
Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.
Текст протокола включает следующие части:
Вводная часть
Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. С новой строки после слова Присутствовали в алфавитном порядке перечисляют фамилии, инициалы должностных лиц, присутствовавших на заседании.
Если на заседании были лица из других организаций. то после слова Присутствовали с новой строки печатают слово Приглашенные и указывается список приглашенных лиц, в этом случае перед каждой фамилией указывается должность и название организации.
Во вводной части протокола указывается повестка дня .
Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков). Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его формулируют с использованием предлогов О или Об. Например: Об утверждении учебных программ О подведении итогов учебного года.
По каждому пункту указывается докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос).
Основная часть
В соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола - он должен содержать столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.
Таким образом, заголовочная часть протокола оформляется всегда одинаково. Но текст протокола может быть изложен в разных формах: краткой или полной.
Краткий протокол - фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер (см. рис. 3.3.).
Полный протокол - содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания (см. рис. 3.4).
Рис. 3.3. Пример оформления краткого протокола
Рис. 3.4. Пример оформления полного протокола
При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня.
Каждый раздел состоит из трех частей . СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ), которые печатаются от левого поля прописными буквами. Такое оформление позволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, в которой сформулировано решение.
В части СЛУШАЛИ излагается текст выступления. В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Выступление излагается от третьего лица единственного числа. Допускается вместо записи выступления после фамилии указать (Запись выступления прилагается, Текст доклада прилагается).
В последнем случае доклады становятся приложением к протоколу.
В части ВЫСТУПИЛИ с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего и после тире, текст выступления или вопрос (если в ходе выступления он был задан докладчику).
В части ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола.
Текст всего протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала.
Протокол оформляет секретарь заседания. Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания.
Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем.
В день подписания протокола председателем он должен быть зарегистрирован.
Выписка из протокола
Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражавший обсуждение вопроса и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова Верно, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты (см. рис. 3.5).
Рис. 3.5. Пример оформления выписки из протокола
Выписки из протоколов иногда заменяют собой такой распорядительный документ. как решение. В этом случае выписка служит инструментом доведения до исполнителей принятых решений. В таком случае секретарь, например, Правления акционерного общества. не позднее 2 (двух) дней после подписания протокола заседания производит рассылку выписок из протокола по отдельным вопросам ответственным исполнителям. Выписки подписывает секретарь.
Обязательному заверению печатью подлежат выписки из протоколов, направляемые в другую организацию.
Подлинные экземпляры протоколов формируются секретарем в дела по виду заседаний. Например, Протоколы общих собраний, Протоколы заседаний Совета директоров, Протоколы совещаний у директора и т.д. Внутри дела протоколы систематизируют по номерам и хронологии. Дела формируются в течение календарного года.
Образец протокола заседания комиссии
Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т.п.), если это специально не регламентировано в соответствующем нормативном акте.
Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии.
1.1.
2. СЛУШАЛИ:
Залихватсткого Р.Ю – проинформировал о начале работы …
РЕШИЛИ:
2.1. Принять к сведению и использованию в работе …
2.2. Юридическому отделу (Кукушкин А.П.) доработать проект регламента. Срок – 21.11.2014.
2.3. Завершить … к 30.11.2014. Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С.Р.
Председательствующий И.М. Загорулько
Секретарь М.П. Ягодкина
Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания экспертной комиссии. Приведенный в данной статье образец оформления протокола доступен к скачиванию в формате doc.
Теперь несколько пояснений. Датой протокола (указывается словесно-цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее. Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы. Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь).
Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Оформляется ссылка на список, который будет неотъемлемой частью протокола. Если в заседании участвовали представители различных организаций, то требуется указать их должности и место работы.
Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О…» или «Об…».
Схема каждого рассматриваемого вопроса строится стандартно: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».
После фамилии (внимание на падеж – «слушали» кого? и «выступили» кто?) включается в текст протокола основное содержание выступлений (излагается в прошедшем времени от третьего лица ед. числа – «ознакомил», «отметил», «предложил» и т.д.) или оформляется в виде отдельных приложений к протоколу.
Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и т.д.). Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок. Итоги голосования при необходимости приводятся в постановляющей части: «за» – 5 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 5 голосами.
Протокол подписывают только председательствующий и секретарь (не требуется другим членам комиссии). Некоторые виды протоколов должны быть утверждены руководителем организации, например, протокол заседания экспертной комиссии. В этом случае добавляем гриф утверждения.
Я надеюсь, что с помощью приведенных образцов вам теперь легко удастся составить любой протокол заседания.
Евгения Полоса
** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас .
