Приказ закрытого акционерного общества о приеме на работу
Оформляем на работу документирование факта приема на работу
"Кадровый вопрос" N 8
ОФОРМЛЯЕМ НА РАБОТУ Документирование факта приема на работу
Документирование факта приема на работу граждан, с которыми организация (в лице уполномоченного должностного лица) заключила трудовые договоры, производится посредством издания соответствующего приказа (распоряжения). Уточним, что в общем случае правом издания приказов о приеме на работу обычно наделяется руководитель предприятия, а распоряжений о приеме на работу - другие уполномоченные руководителем предприятия должностные лица (например, из числа заместителей руководителя, руководителей филиалов и др.).
Распределение полномочий по изданию приказов (распоряжений) о приеме на работу устанавливается соответствующим приказом руководителя предприятия. Напомним, что в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС России (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, относятся:
- резюме;
- заявление о приеме на работу;
- трудовой договор (контракт);
- личный листок по учету кадров и дополнение к нему;
- автобиография.
При этом основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу служит трудовой договор.
Отметим также, что в соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу (примеры соответствующих записей представлены ниже).
Закрытое акционерное общество "Омега"
ВЫПИСКА
из приказа по персоналу генерального директора ЗАО "Омега"
"11" января г. N 10-к
г. Екатеринбург
О распределении обязанностей
между должностными лицами руководящего состава ЗАО "Омега"
В целях упорядочения организации управленческой деятельности должностных лиц руководящего состава ЗАО "Омега" на г. руководствуясь Положением о персонале предприятия и должностными инструкциями руководящего состава предприятия,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить следующий порядок распределения обязанностей при осуществлении управленческой деятельности должностными лицами руководящего состава ОАО "Вега" на г.:
1.1. Генеральный директор А. А. Антонова осуществляет:
1.10. Издание приказов по персоналу - в отношении следующих категорий работников предприятия:
1.10.1. Заместителей генерального директора.
1.10.2. Помощников генерального директора.
1.10.3. Руководителей филиалов организации.
1.10.4. Руководителей представительств организации.
1.10.6. Заместителей начальников структурных подразделений головной организации.
1.2.10.1. Заместителей руководителей филиалов и представительств организации.
1.2.10.2. Ведущих и главных специалистов головной организации.
1.3. Заместитель генерального директора по производству Ф. Ф. Фролов осуществляет:
1.3.10. Издание распоряжений по персоналу - в отношении следующих категорий работников предприятия:
1.3.10.1. Специалистов (за исключением главных и ведущих) головной организации.
1.3.10.2. Технических исполнителей головной организации.
1.6. Руководитель филиала N 1 Ю. Ю. Юрковская осуществляет:
1.6.10. Издание распоряжений по персоналу - в отношении всех категорий работников филиала, за исключением руководителя филиала.
Генеральный директор А. А. Антонова
Начальник юридического отдела С. С. Симаков
Верно: начальник службы ДОУ личная подпись М. М. Макаров
После этого на работника заполняется (и в дальнейшем ведется) личная карточка по форме N Т-2 (N Т-2ГС (МС)), а на отдельные категории работников заводятся личные дела (см. далее).
Документы, сопровождающие издание приказа (распоряжения)
о приеме на работу
1. Резюме
Резюме - это документ, в котором в произвольной форме (в виде текста, структурированного по пунктам, обычно включающим не более одного предложения) излагаются краткие сведения о персональных данных гражданина и его профессиональной (учебной) деятельности. В соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД (1998 г.) в документе последовательно излагаются сведения:
- о персональных данных гражданина: его фамилии, имени, отчестве, месте рождения, дате рождения, паспортных данных, семейном положении, почтовом адресе и телефоне (адресе электронной почты (e-mail) (для получения дополнительной информации, имеющей отношение к приему на работу);
- об образовании: местах учебы, перечисленных в обратной хронологической последовательности, имеющихся у гражданина ученых степенях и званиях с указанием даты их присвоения;
- о профессиональной деятельности: местах работы и занимаемых должностях (трудовых функциях, видах работ), перечисленных в обратной хронологической последовательности с кратким описанием сущности выполняемой профессиональной деятельности;
- о профессиональных интересах (проблемах и направлениях, в области которых хотел бы работать гражданин, а также о цели трудоустройства).
В документе могут быть сообщены и некоторые дополнительные сведения, отражающие, в частности:
- знание гражданином иностранных языков;
- иные навыки, имеющие отношение к перспективной профессиональной деятельности;
- опыт сотрудничества с международными и общественными организациями.
Наименование (код) вакансии
Александрова Бронислава
(персональная и контактная информация соискателя)
Общие сведения о квалификации
Энергичный лидер с позитивным опытом работы в России и за рубежом. Обладает знаниями и умениями, достаточными для эффективного управления производством - от его организации с нуля до точечного внедрения инноваций в существующие структуры.
Особого успеха добилась в вопросах создания прогрессивных систем управления качеством, оптимизации обработки маркетинговой информации.
Основные должностные компетенции (полномочия)
Планирование: стратегическое и оперативное (долгосрочное и среднесрочное).
Выработка и реализация оптимальных управленческих решений, в т. ч. нестандартных.
Организационное развитие, включая формирование сети обособленных подразделений.
Реинжиниринг производства.
Риск-менеджмент.
Управление изменениями.
Координация деятельности заместителей, структурных подразделений.
Контроль промежуточных и итоговых результатов деятельности.
Профессиональный опыт (опыт работы)
ОАО "Название": январь - по настоящее время.
Должность: заместитель директора по управлению проектами головного офиса.
Содержание работы: координация работы отдела разработки проектов, контроль соответствия разработанных проектов на соответствие заданным параметрам (по срокам реализации и финансовым затратам). С началом реализации проектов - их маркетинговая и сбытовая поддержка.
Главные достижения. Причина увольнения.
ЗАО "Название": июль 2004 - декабрь 2009.
Должность: ведущий менеджер, менеджер, консультант отдела проектов.
Содержание работы: обоснование, планирование, представление и реализация проектов в области. Формирование с нуля бизнес-структур, ориентированных на достижение наивысших результатов продаж и минимизацию производственных затрат.
Главные достижения. Причина увольнения.
Образование
Основное. Дополнительное. Повышение квалификации. Курсы. Семинары. (указать, где получено, профессию и квалификацию по документу об образовании).
Знания, умения и навыки
Владение технологиями управления, знание ин. языка, умение пользоваться программно-техническими средствами обеспечения управленческой деятельности (конкретно).
Сведения о рекомендациях и т. п.
Оформление резюме производится гражданами, поступающими на работу, в бумажном или электронном виде.
2. Заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу - это документ, содержащий просьбу гражданина о заключении с ним трудового договора. Функциональное назначение рассматриваемого документа состоит в инициации процедуры документального оформления приема на работу. Подготовка заявления производится гражданином, поступающим на работу, лично в соответствии с установленной предприятием формой (образцом).
Директору ООО "Ариэль"
А. А. Антоновой
от Б. В. Горшкова
Прошу принять меня на работу в производственный отдел ООО "Ариэль" на должность инженера-технолога с 1 января г. С условиями найма ознакомлен и согласен.
Начальник производственного отдела Личная подпись Д. Е. Жуков
Дата
Должность вакантна.
Начальник отдела кадров Личная подпись З. И. Комарова
Дата
Начальнику отдела кадров.
Оформить установленным порядком с 01.01..
Директор Личная подпись А. А. Антонова
Дата
Исполнено. Заключен трудовой договор по форме "А" с 01.01.. Приказ по персоналу директора от 30.12. N 000-П. В дело N 000.
Начальник отдела кадров Личная подпись З. И. Комарова
Дата
3. Трудовой договор
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
В содержание трудового договора включаются следующие сведения:
1. Сведения о сторонах трудовых отношений:
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора.
2. Сведения об условиях, включаемых в трудовой договор в обязательном порядке.
3. Сведения о дополнительных условиях трудового договора, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным законодательством, нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами, в том числе:
- об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о конкретном рабочем месте;
- об испытании, установленном работнику в соответствии со ст. 70 ТК РФ;
- о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им порученной в соответствии с трудовым договором работы;
- об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока - в случае, если такое обучение проводилось за счет средств работодателя;
- о видах и условиях дополнительного страхования работника;
- об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
- об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
- о трудовой функции (работе) по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации либо о конкретном виде поручаемой работнику работы. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;
- о дате начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также о сроке его действия и обстоятельствах (причинах), послуживших основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
- об условиях оплаты труда (в том числе размере тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительных выплатах);
- о режиме рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
- о компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
- об условиях, определяющих в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
- о других условиях в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
(указать конкретно;если дата не указана, работник приступает к работе на
следующий день после подписания трудового договора обеими сторонами)
3.3. (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию срока действия договора.)
4. Обязанности и права работника
4.1. В период действия настоящего договора Работник должен выполнять следующие обязанности:
4.1.1. Дорожить званием работника предприятия.
4.1.2. Выполнять помимо обязанностей, предусмотренных настоящим разделом, иные особые обязанности и обязательства, принятые на себя в соответствии с разд. 10 настоящего договора.
4.1.3. Добросовестно и эффективно трудиться, выполнять порученную ему работу своевременно и качественно, в объеме, определенном заданием (планом работы), и в точном соответствии с должностной инструкцией (приложение 1 к настоящему договору здесь не приводится).
4.1.4. Неукоснительно соблюдать правила внутреннего трудового распорядка предприятия.
4.1.5. Не допускать нарушений трудовой дисциплины.
4.1.6. Выполнять установленные нормы труда, нормы расходования средств труда, сырья.
4.1.7. Неукоснительно соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
4.1.8. Не допускать случаев небрежного отношения к имуществу работодателя и других работников, могущих повлечь за собой повреждение или утрату.
4.1.9. Незамедлительно сообщать работодателю (руководителю структурного подразделения, непосредственному руководителю) о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.
4.1.10. и т. д. (указать конкретно).
4.2. В период действия настоящего договора Работник имеет право на:
4.2.1. Изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами.
4.2.2. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором.
4.2.3. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором.
4.2.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, а также количеством и качеством выполненной работы.
4.2.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
4.2.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
4.2.7. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
4.2.8. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
4.2.9. Участие в управлении предприятием в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
4.10. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
4.2.11. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
4.2.12. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
4.2.13. Возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
4.2.14. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
4.2.15. и т. д. (указать конкретно).
4.3. (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию обязанностей и прав работника.)
5. Обязанности и права работодателя
5.1. В период действия настоящего договора Работодатель должен выполнять следующие обязанности:
5.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего договора.
5.1.3. Обеспечивать работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для надлежащего исполнения им трудовых обязанностей, а также безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.
5.1.4. Обеспечивать работнику достойную плату за добросовестный труд, выплачивать в полном размере причитающуюся ему заработную плату в сроки, установленные настоящим договором.
5.1.5. Вести коллективные переговоры с участием работника (его представителей), предоставлять работнику (его представителям) полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением.
5.1.6. Своевременно и в полном объеме выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения законов, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
5.1.7. Рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работником представителей о выявленных нарушениях законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по их устранению и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям, а в необходимых случаях - непосредственно работнику.
5.1.8. Создавать условия, обеспечивающие участие работника в управлении предприятием в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
5.1.9. Обеспечивать бытовые нужды работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей, а также осуществлять обязательное социальное страхование работника в порядке, установленном федеральными законами.
5.1.10. Возмещать вред, причиненный работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
5.1.11. Исполнять по отношению к работнику иные обязанности, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
5.1.12. и т. д. (указать конкретно).
5.2. В период действия настоящего договора Работодатель имеет право:
5.2.1. Изменять и расторгать настоящий договор в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами.
5.2.2. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.
5.2.3. Поощрять работника за добросовестный и эффективный труд.
5.2.4. Требовать от работника надлежащего исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка предприятия.
5.2.5. Привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
5.2.6. и т. д. (указать конкретно).
5.3. (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию обязанностей и прав работодателя.)
6. Компенсации и льготы, предоставляемые работнику
8.1. Режим труда и отдыха, установленный в отношении Работника: соответствует предусмотренным общими правилами предприятия, с которыми работник ознакомлен работодателем до подписания настоящего договора.
Предусматривает следующее:
8.1.1. Работнику установлены следующие рабочие дни: ___________________
8.1.2. Продолжительность рабочего дня работника составляет _____ часов.
8.1.3. Начало работы - 00 час. 00 мин. окончание работы - 00 час. 00 мин. в предвыходные (предпраздничные) дни - соответственно 00 час. 00 мин. и 00. час. 00 мин.
предприятии системы оплаты труда работников и с учетом
характера работы, порученной работнику в соответствии
с договором)
9.2. Оплата труда, за исключением полагающихся работнику (в случае достижения им соответствующих показателей труда) поощрительных выплат, производится равными долями 00 и 00 числа каждого месяца за период, отработанный работником в соответствующем месяце. При этом размер основной части оплаты труда определяется пропорционально отработанному работником времени в течение расчетного периода. Полагающиеся поощрительные выплаты за соответствующий расчетный период предоставляются работнику единовременно не позднее 28 числа месяца, следующего за расчетным периодом.
10. Виды и условия социального страхования, непосредственно
(указываются - в случае если они не ухудшают положение работника по
сравнению с условиями, предусмотренными ТК РФ, иными федеральными
законами, - иные условия, с включением которых в договор согласились
стороны)
14. Заключительные положения
14.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах - по одному для Работника и Работодателя, - имеющих одинаковую юридическую силу.
14.2. Условия настоящего договора могут быть изменены не иначе как по письменному соглашению сторон, рассматриваемому в дальнейшем в качестве неотъемлемой части договора, либо в ином порядке, предусмотренном ТК РФ и федеральными законами.
Наименование должности Личная подпись И. О. Фамилия
Дата
По письменному заявлению работника вместе со вторым экземпляром трудового договора ему в течение трех рабочих дней должны быть выданы копии документов (выписки из документов), связанных с приемом на работу, либо соответствующие справки. Копии (выписки, справки) выдаются работнику безвозмездно и должны быть надлежащим образом оформлены.
4. Личный листок по учету кадров и дополнение к нему
Личный листок по учету кадров - это вспомогательный документ унифицированного первичного учета персональных данных работника. Указанный документ оформляется каждым работником при приеме на работу и включает персональные данные, на основании изучения которых (в том числе и в составе других документов, представленных работником) работодателем принимается мотивированное решение о приеме на работу (отказе в приеме на работу).
На работников, принятых на предприятие в соответствии с приказом (распоряжением) о приеме на работу, личный листок по учету кадров в дальнейшем ведется отделом кадров, при этом работники обязаны своевременно сообщать об изменениях в персональных данных.
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.
3-я страница личного листка
11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией).
12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах.
4-я страница личного листка
не имею
13. Какие имеете правительственные награды ----------------------------
(работник, заполняющий личный листок, обязан обо всех последующих
изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т. п.)
сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личную карточку
(личное дело)).
ДОПОЛНЕНИЕ
к личному листку по учету кадров
Фамилия ______________ Имя ___________ Отчество ___________________
1. Данные о работе после заполнения личного листка.
2. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка.
(В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов.)
3. Записи о наложении и снятии взысканий.
4. Записи об изменениях в остальных учетных признаках работника.
5. Автобиография
Автобиография - это документ, в котором по установленной предприятием форме (в виде связного текста) излагаются краткие сведения о персональных данных гражданина и его профессиональной (учебной) деятельности. В соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) в документе следует последовательно изложить сведения:
- о дате и месте рождения;
- о гражданстве;
- о социальном происхождении (включая семейное положение и сведения о ближайших родственниках);
- о полученном образовании и специальности (профессии, квалификации) (с указанием наименований учебных заведений и периодов обучения в них);
- о профессиональной деятельности (с указанием наименований организаций (предприятий, учреждений), должностей (выполнявшихся трудовых функций (видов работ)), а также периодов работы в них и, если таковые имелись, перерывов в работе.
АВТОБИОГРАФИЯ
ФЕДОСЕЕВОЙ Ларисы Анатольевны
Я, Федосеева Лариса Анатольевна, родилась 26 сентября 1978 г. в д. Теребуш Веневского района Тульской области в семье крестьян. Русская.
В сентябре 1985 г. поступила в 1-й класс средней школы N 4 г. Венев Тульской обл. В июне 1995 г. окончила муниципальную гимназию г. Тулы. В августе 1995 г. поступила на дневное отделение Тульского финансово-экономического техникума (факультет экономики), который окончила в июне 1999 г. по специальности "экономист".
С июля 1999 г. по декабрь 2001 г. работала техником-экономистом в ОАО "Тульский самовар" (г. Тула). С января 2002 г. по настоящее время работаю инженером-экономистом ФГУП "Механика" (г. Тула).
Не замужем.
Родители:
Отец, Федосеев Анатолий Иванович, родился 2 апреля 1955 г. в ст. Качалинская Камышинского района Волгоградской области. Русский. Образование - средне-специальное. В настоящее время работает электромонтером ОАО "Тульский узел электросвязи" (г. Тула).
Мать, Федосеева (Рябинина) Александра Петровна, родилась 31 июля 1957 г. в д. Теребуш Веневского района Тульской области. Русская. Образование - среднее. В настоящее время - домохозяйка.
Родители проживают по адресу: 224010, г. Тула, ул. Победы, д. 8, к. 4, кв. 48.
Сестра, Леонович (Федосеева) Ирина Анатольевна, родилась 15 ноября 1976 г. в д. Теребуш Веневского района Тульской области. Русская. Образование - высшее. В настоящее время работает начальником экономического отдела ФГУП "Механика".
Сестра проживает по адресу: 224018, г. Тула, Тихий пер. д. 18.
В настоящее время проживаю по адресу: 224018, г. Тула, Тихий пер. д. 18.
Личная подпись Л. А. Федосеева
4 сентября г.
Оформление автобиографии производится гражданами, поступающими на работу, на листах писчей бумаги формата А4 от руки, с заверением изложенных сведений личной подписью.
6. Анкета
Как отмечалось ранее, в некоторых случаях работнику, принятому на работу, необходимо заполнить анкету. Так, при оформлении допуска к государственной тайне в соответствии с Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне работник заполняет анкету.
7. Личная карточка
Личная карточка - это основной документ унифицированного первичного учета персональных данных работника. В соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты заполнение и последующее ведение личной карточки на лиц, принятых на работу, производятся по форме N Т-2 (N Т-2ГС (МС)) на основании следующих документов:
- приказа (распоряжения) о приеме на работу;
- трудовой книжки;
- паспорта;
- военного билета;
- документа об окончании учебного заведения;
- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- других документов, предусмотренных законодательством.
Используются и иные сведения, сообщенные о себе работником (как правило, в письменной форме - например, в автобиографии).
Отметим также, что в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных (научно-педагогических) работников в дополнение к личной карточке оформляется и ведется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4).
8. Личное дело
Личное дело - сгруппированная и оформленная в соответствии с установленными порядком и правилами совокупность документов, содержащих предусмотренные трудовым законодательством РФ сведения о работнике предприятия (организации, учреждения). Как правило, предприятиями ведутся личные дела на работников из числа руководящего состава (руководитель предприятия, его заместители) и материально ответственных лиц (главный бухгалтер). Обычно в личные дела группируются документы, представленные при поступлении на работу и образующиеся в период профессиональной деятельности указанных лиц на данном предприятии, в том числе:
- заявление о приеме на работу;
- личный листок по учету кадров (с последующими дополнениями);
- автобиография;
- анкета;
- копия документа об образовании;
- трудовой договор (второй экз.);
- документы об участии работника в конкурсе на должность;
- документы по аттестации работника;
- договор о материальной ответственности (для материально ответственных сотрудников);
- выписки из приказов (копии приказов) о переводе на другую работу;
- выписки из документов (копии документов) о поощрении (награждении) или о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Код архива ___________________
Код предприятия ______________
__________________________________________ Ф. N _____
__________________________________________ Оп. N ____
__________________________________________ Д. N _____
Составляем документы: приказы на прием, штатное расписание
Помимо трудового договора при приеме сотрудника на работу нужно оформить некоторые дополнительные документы. В основном количестве организаций с работника настоятельно просят заявление о приеме. Сразу к примеру, что необходимости в подобном документе нет. Трудовой кодекс не устанавливает его обязательного оформления. Вмести с этим наличие этой бумаги быть может обусловлено правилами внутреннего документооборота конкретной компании. Форма заявления законодательством не закреплена. В следствии этого каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Данное заявление может выглядеть, в частности, так:
Генеральному директору
ЗАО «Салют»Иванову Н.И.
от Руматова В.А.
Прошу принять меня на работу с 22 ноября года на должность заведующего отделом сбыта
и установить оклад в соответствии штатному расписанию.
«22»ноября 20 13 года
Руматов Руматов В.А.
На основании трудового договора, подписанного сторонами, составляют ряд других документов о приеме сотрудника на работу. Кроме того до 1 января года их оформляли по формам, утвержденным Госкомстатом Российской Федерации. После этой даты подобное требование стало не обязательным. Для приема сотрудника на работу документы могут составляться по тем формам, которые разработаны корпорацией самостоятельно и утверждены ее руководителем. Однако, по нашему мнению, использовать прежние унифицированные формы проще и удобней. В них давно в наличии вся необходимая информация.
Прежде всего оформляют приказ о приеме на работу. Это предусмотрено статьей 68 Трудового кодекса. Форма такого приказа утверждена Госкомстатом Российской Федерации (). Если корпорация принимает 1-го работника, заполняют приказ по форме № Т-1, если 2-х и более - по форме № Т-1а. В данном документе указывают: должность (специальность, профессию) принимаемого работника, срок его испытания, а еще условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в норме перевода, для замещения пока что отсутствующего работника и др.). При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в графе «Дата»(форма № Т-1) либо «Период работы»(форма № Т-1а) строку «по»не заполняют. С приказом, подписанным руководителем компании, работника знакомят под роспись. Кроме того это делают не позже трех дней с того момента, когда сотрудник приступил к работе ().
() пост. Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1
() ст. 68 ТК РФ
На основании приказа соответствующая запись вносится в трудовую книгу работника. Помимо всего этого, бухгалтерия (либо кадровая служба) компании должна оформить на сотрудника персональную карточку по форме № Т-2 и открыть лицевой счет работника (форма № Т-54 - при ручном ведении кадрового учета либо № Т-54а - при автоматизированном ведении кадрового учета).
В персональной карточке приводят дополнительную информацию о работнике. В частности, его семейное положение, данные воинского учета, сведения об образовании, повышении квалификации и переквалификации. Так что если работник не представил документы, в которых эта информация отражена, то соответствующие графы карточки не заполняют.
Типичная ошибка, возникающая при оформлении документов на работника, - указание данных о нем, не соответствующих друг дружке. Уж тем более довольно часто это встречается при отражении названия должности работника. Стоит отметить в приказе о приеме сотрудника на работу быть может отражено одно высокое звание, а в штатном расписании - другое (хоть и сходное по смыслу). В частности юрист и юрисконсульт. Чтобы избежать подобных недоразумений желательно указывать должность работника в точной согласованности с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (), Едиными тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационным справочником должностей руководителей, квалифицированных работников и прочих служащих (). Кроме того если выполнение работ по определенным должностям, профессиям либо специальностям связано с предоставлением работнику компенсаций либо льгот или по таким должностям (профессиям, специальностям) есть какие-нибудь ограничения, то их высокого звания должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в норме, устанавливаемом Правительством РФ ().
() утв. пост. Госстандарта Российской Федерации от 26.12.1994 № 367
() утв. пост. Минтруда Российской Федерации от 21.08.1998 № 37
() ст. 57 ТК РФ
В ряде случаев каких-нибудь должностей в указанных документах нет. Тогда уже корпорация может сформулировать их сама (с учетом упомянутого ограничения). Высокое звание должности приводят в штатном расписании компании. На основании этого документа название должности указывают в трудовом договоре и прочих документах кадрового учета.
Для штатного расписания предусмотрена типовая форма № Т-3. Она установлена Госкомстатом Российской Федерации (). В документе фиксируют самые важные элементы системы оплаты труда. Стоит отметить внутри него отражают высокое звание какой-нибудь должности, специальности либо профессии работников (графа 3), общее количество штатных единиц по ней (графа 4), тарифную ставку либо оклад (графа 5), основные надбавки к ним (графы 6-8). Штатное расписание заполняют согласно с положениями об оплате труда и премировании, утвержденными в компании.
() пост. Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1
Отметим, что фирма имеет право вносить изменения в этот документ. Кроме того если подобные поправки касаются вакантных должностей, то их согласование с кем-либо (в частности работниками либо профсоюзным органом) не требуется. Под вакантной понимается должность, в отношении которой не заключен ни один трудовой договор. Созданное штатное расписание руководитель компании должен утвердить своим приказом. Для такого приказа специального бланка нет, в следствии этого фирма должна разработать данный документ самостоятельно. Приказ об утверждении штатного расписания может выглядеть так:
Закрытое акционерное общество «Салют»
об утверждении штатного расписания
от «20»января 20 13 года № 4
В соответствии с общепризнанными мерками трудового законодательства утвердить штатное расписание, действующее с 1 февраля года, в соответствии приложению к настоящему приказу.
Генеральный директор ЗАО «Салют»Иванов Иванов Н.И.
По материалам книги-справочника "Зарплата и прочие выплаты работникам"под редакцией В.Верещаки
Решение
Суть спора: Трудовые споры (независимо от форм собственности работодателя): - другие, возникающие из трудовых отношений
Ленинский районный суд г. Челябинска
Ленинский районный суд г. Челябинска — СУДЕБНЫЕ АКТЫ
Р Е Ш Е Н И Е
Именем Российской Федерации
ДД.ММ.ГГГГ Ленинский районный суд города Челябинска в составе:
председательствующего Федина К.А.,
при секретаре Глуховой М.Е.
рассмотрев в открытом судебном заседании в городе Челябинске гражданское дело по иску прокурора Ленинского района города Челябинска в интересах Широкова Е.В. к закрытому акционерному обществу «Челябинский опытный завод» о признании отношений трудовыми, внесении записи в трудовую книжку, признании травмы производственной,
У С Т А Н О В И Л:
обратился в суд с иском в интересах Широкова Е.В. к закрытому акционерному обществу «Челябинский опытный завод» (далее ЗАО «ЧОЗ») о признании отношений трудовыми, внесении записи в трудовую книжку, признании травмы производственной.
В обоснование иска указал, что Широкова Е.В. с ДД.ММ.ГГГГ работал в ЗАО «ЧОЗ» на основании договора подряда. ДД.ММ.ГГГГ при выполнении работ на станках в цехе завода с Широкова Е.В. произошел несчастный случай, в результате которого ему причинена тяжелая травма правой руки: размозжение правой кисти. Данная травма не была признана производственной, поскольку отсутствовали трудовые отношения. Считают отношения между Широкова Е.В. и ЗАО «ЧОЗ» трудовыми, поскольку он подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка, графику сменности, режиму работы, получал ежемесячно заработную плату. Поэтому просят признать отношения между ЗАО «ЧОЗ» и Широкова Е.В. трудовыми, обязать ответчика издать приказ о приеме истца на работу с ДД.ММ.ГГГГ на должность слесаря механосборочных работ, внести запись в трудовую книжку о приеме на работу;признать травму, происшедшую с Широкова Е.В. ДД.ММ.ГГГГ на территории ЗАО «ЧОЗ» производственной;обязать ЗАО «ЧОЗ» выдать Широкова Е.В. должным образом оформленный акт о несчастном случае на производстве.
Помощник прокурора С.М.В. и истец Широкова Е.В. в судебном заседании исковые требования поддержали, пояснили, что принимают признание иска представителем ответчика С.М.А. препятствий принятия судом признания ответчиком иска не имеется.
Представитель ответчика С.М.А. действующий по доверенности от ДД.ММ.ГГГГ, исковые требования признал, в судебном заседании пояснил, что признает иск добровольно, препятствий для принятия судом признания иска не имеется.
Представитель третьего лица ГУ ЧРО ФСС РФ в лице Челябинского филиала № в судебное заседание не явился, извещены надлежащим образом, представили письменный отзыв (л.д. 74-75).
Представитель Государственной инспекции труда в Челябинской области в судебное заседание не явился, извещены, просят дело рассмотреть без их участия.
Судом сторонам разъяснены последствия признания иска, предусмотренные ст. ст. 39. 173. 198 ГПК РФ, что в случае принятия судом признания иска, может быть постановлено решение об удовлетворении исковых требований без выяснения фактических обстоятельств дела.
Суд, выслушав прокурора, истца, представителя ответчика, исследовав письменные материалы дела, приходит к выводу о возможности принятия судом признания представителем ответчика иска и удовлетворении исковых требований.
В силу ст. 39 ГПК РФ, представитель ответчика С.М.А. вправе признать иск. Признание ответчиком исковых требований прокурора Ленинского района г. Челябинска в интересах Широкова Е.В. об обязании ответчика издать приказ о приеме истца на работу с ДД.ММ.ГГГГ на должность слесаря механосборочных работ, внесении записи в трудовую книжку о приеме на работу;признании травмы, происшедшую с Широкова Е.В. ДД.ММ.ГГГГ на территории ЗАО «ЧОЗ» производственной;обязании ЗАО «ЧОЗ» выдать Широкова Е.В. должным образом оформленный акт о несчастном случае на производстве, не противоречит закону и не нарушает чьих-либо прав и охраняемых законом интересов.
В судебном заседании установлено, что представитель ответчика С.М.А. добровольно признал исковые требования, стороны не высказали каких-либо препятствий для принятия судом признания иска ответчиком.
В соответствии с ч. 3 ст. 173 ГПК РФ, при признании ответчиком иска и принятии его судом принимается решение об удовлетворении заявленных истцом требований.
Учитывая указанные обстоятельства, а также то, что до настоящего времени денежные средства не возвращены, суд считает возможным принять признание представителем ответчика С.М.А. исковых требований. Поэтому суд считает необходимым исковые требования прокурора Ленинского района г. Челябинска в интересах Широкова Е.В. - удовлетворить, и признать отношения между ЗАО «ЧОЗ» и Широкова Е.В. трудовыми, обязать ответчика издать приказ о приеме истца на работу с ДД.ММ.ГГГГ на должность слесаря механосборочных работ, внести запись в трудовую книжку о приеме на работу;признать травму, происшедшую с Широкова Е.В. ДД.ММ.ГГГГ на территории ЗАО «ЧОЗ» производственной;обязать ЗАО «ЧОЗ» выдать Широкова Е.В. должным образом оформленный акт о несчастном случае на производстве.
Издержки, понесенные судом в связи с рассмотрением дела, и государственная пошлина, от уплаты которых истец был освобожден, в соответствии с ст. 103 ГПК РФ, взыскиваются с ответчика в доход местного бюджета, следовательно, с ЗАО «ЧОЗ» следует взыскать государственную пошлину в доход местного бюджета по требованиям неимущественного характера в размере.
Руководствуясь ст. ст. 194 -199 ГПК РФ, суд
Р Е Ш И Л:
Принять признание представителем ответчика С.М.А. исковых требований прокурора Ленинского района города Челябинска в интересах Широкова Е.В. о признании отношений трудовыми, внесении записи в трудовую книжку, признании травмы производственной.
