Приказ распоряжение о поощрении работника форма n т 11
НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ: ОФОРМЛЕНИЯ ФОРМЫ N Т-11А «ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПООЩРЕНИИ РАБОТНИКОВ» ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА
Разделы:
Унифицированная форма N Т-11а. предназначенная для оформления поощрений работников, является первичным документом для учета начисленных расходов на оплату труда в виде премий за производственные результаты, выплата которых предусмотрена трудовыми договорами, она должна быть заполнена в порядке, установленном Постановлением. включая обязательное заполнение графы 6 ''С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника''.
Об этом Письмо УФНС РФ по г. Москве от 27.12.2007 N 20-12/124747.
В соответствии со ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
К расходам на оплату труда для целей налогообложения прибыли относятся, в частности:
- суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда;
- начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели.
Вместе с тем в п. 1 ст. 252 НК РФ определено, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
При этом согласно ст. 313 НК РФ налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета.
Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.
Данные налогового учета должны отражать порядок формирования суммы доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, порядок формирования сумм создаваемых резервов, а также сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу.
Подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы.
Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ ''О бухгалтерском учете'' (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
На основании п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Следовательно, в качестве первичных учетных документов в налоговом учете выступают копии первичных документов, используемых в бухгалтерском учете.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление) утверждены согласованные с Министерством финансов РФ, Министерством экономического развития и торговли РФ, Министерством труда и социального развития РФ унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе по учету кадров: приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т- 11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а) .
Данные формы применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе, составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника ( форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС) ) и трудовую книжку работника.
При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается только исключение из формы N Т-11 ''Приказ (распоряжение) о поощрении работника в сумме ____ руб. ____ коп.''.
При этом следует учитывать, что п. 2 Постановления унифицированные формы первичной учетной документации N N Т-11 и Т-11а распространены на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, то есть произвольная форма приказа о поощрении не допускается.
Вместе с тем к числу обязательных реквизитов первичных документов, принимаемых для целей налогообложения прибыли, относятся реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.
Следовательно, приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а). имеющий все реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, при отсутствии записи об ознакомлении работников с приказом может быть принят в качестве документального подтверждения произведенных расходов в целях исчисления налога на прибыль.
В соответствии со ст. 313 НК РФ налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников"
Приказ (распоряжение) о поощрении работников по форме N Т-11а применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Код формы по ОКУД 0301027.
Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.
Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
ОКУД 0301027 - Приказ о поощрении работников Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1
Приказ о поощрении работника
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника"
Приказ (распоряжение) о поощрении работника по форме N Т-11 применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Код формы по ОКУД 0301026.
Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.
Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
ОКУД 0301026 - Приказ о поощрении работника Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1
Начисление премии
Директор бюджетного учреждения дал один приказ дословно :"выплатить премию на основании приказов вышестоящего учреждения там указаны определенные сотрудники за определенные мероприятия. без сумм , а также по итогам работы за 3 квартал из фонда экономии заработной платы сотрудникам. Далее идут ФИО и суммы.Премия за мероприятия- это разовая выплата, премия за квартал -совсем другой средний заработок, включаемый в расчет больничного и отпуска в дальнейшем.Директор делать два приказа отказался, еще и наорал.Как по одному приказу мне ввести премию сотрудникам? Им как начислять премию как разовую или как по итогам за квартал?Может есть какой документ, где сказано как правильно делать приказы? И ему это показать?
Ответ
Основанием для начисления любой премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника форма № Т-11 или группы сотрудников форма № Т-11а . Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника сотрудников нужно ознакомить с приказом под подпись раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .
В данном разделе сказано:
"Приказ распоряжение о поощрении работника форма N Т-11 или Приказ распоряжение о поощрении работников форма N Т-11а .
Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.
Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику ам под расписку. На основании приказа распоряжения вносится соответствующая запись в личную карточку работника форма N Т-2 или N Т-2ГС МС и трудовую книжку работника.
При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений премий , допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ распоряжение о поощрении работника"реквизита "в сумме____руб.____коп"."
