В обыденной жизни, всё чаще и чаще приходится иметь дело с бланками. Что же вообще такое бланк? Бланк - это грубо говоря шпаргалка, которая представляет из себя листок определенного формата с переданной на нем информацией важного документа и местом, отведенным для изменяемой информации. Возьмем несколько примеров из жизни: вам нужно сделать загран свидетельство, или послать бандеролью подарок своей бабушке на новый год. Вроде ничего глобального в этом нет, но и в том и в ином случае все сводится к одному - придется отстоять в большой очереди для приобритения бланка, наполнив который, вы решите и первую, и вторую проблему. Хорошо в случае если вы очень образованный человек, и наполнить бланк не составит для вас труда, но почти все из нас, увы, не такие, ну и после, намного спокойнее, когда мы идем в тот же паспортный стол с уже чисто и аккуратно заполненным бланком. Неплохо было бы иметь огромную базу бланков, благодаря которой вы всегда смогли бы загрузить необходимый вам бланк, неправда ли?
Бланк график работы 68
Бланк график работы 68 Скачать
Однако в этом режиме не применяются параметры форматирования элементов управления. График отпусков составляется исходя из пожеланий сотрудников, а так же специфики деятельности предприятия в целом. В этом случае целесообразно издать приказ внутри предприятия. В случае, если работник обращается к руководителю предприятия или лицу, занимающегося составлением данного графика с просьбой относительно переноса своего отпуска на другое календарное время, возможны внесения корректив в форму Т-7. В графике отпусков работник кадровой службы указывает продолжительность отпуска работника только в календарных днях. Основанием приказа является заявление сотрудника, в котором необходимо оговорить сроки переноса отпуска, а так же причины данной меры.
В любое время можно настроить различные свойства формы, изменить ее внешний вид, структуру и функциональность, работая с ней в режиме Конструктора. Типовой формы графика сменности нет. Пользоваться этим графиком очень удобно. Информация, относительно отпуска, должна быть донесена до сотрудника предприятия за две рабочие недели до его официального начала. Чтобы перейти в режим Таблицы, выберите команду Вид, Режим таблицы (View, Datasheet View) или нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки Вид (View) панели инструментов и в открывшемся списке выберите элемент Режим таблицы (Datasheet View). Люди, которые работают в организациях или же компаниях, которые начисляют большое количество людей. Если форма была открыта в другом режиме, то для перехода в режим Формы выберите команду Вид, Режим формы (View, Form View) или нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки Вид (View) на панели инструментов и в открывшемся списке выберите элемент. Как правило, для надлежащего составления такого документа служит образец заявления на отпуск, по примеру которого составляются все заявления на положенный ежегодный отпуск. Для пользователя может оказаться удобным работать с формой в режиме Таблицы. Режим Формы является рабочим для пользователя базы данных. График работы бланк можно найти в интернете, причем практически на любом сайте. Чаще всего пользователи приложений Access 2002 работают с формами именно в этом режиме. Этим режимом обычно пользуются разработчики. Типовая форма графика сменности, применимого только для конкретной организации, разрабатывается организацией самостоятельно. При разработке графика необходимо учитывать мнение представительного органа работников ( при его наличии) – ст. Работа с формами Access 2002 может происходить в пяти режимах: в режиме Формы, в режиме Таблицы, в режиме Конструктора, в режиме Сводной таблицы и в режиме Сводной диаграммы.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО БЮРО ПРОПУСКОВ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего бюро пропусков.
1.2. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно ______ __________________________.
1.4. На должность Заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Заведующий бюро пропусков должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима;правила и порядок выдачи пропусков;организационную структуру предприятия, режим работы его подразделений;порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;основы организации труда;законодательство о труде;Правила внутреннего трудового распорядка;правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Заведующего бюро пропусков его обязанности возлагаются на _____________________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Заведующего бюро пропусков определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего бюро пропусков и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Заведующий бюро пропусков:
2.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
2.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
2.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
3. ПРАВА
Заведующий бюро пропусков имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам указания и поручения по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение работниками бюро пропусков соблюдение установленного порядка прохода (въезда) на территорию предприятия.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, имеющие отношение к осуществлению контрольно-пропускного режима и деятельности бюро пропусков.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий бюро пропусков несет ответственность за:
4.1. Надлежащее обеспечение контрольно-пропускного режима на территории предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также невыполнение обязанностей возложенных на подчиненных ему работников.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы бюро пропусков.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Заведующего бюро пропусков.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
Другие инструкции в разделе:
;font-family:'Times New Roman'">Билет №1.
;font-family:'Times New Roman'">1.Назвать нормативно методические документы по организации делопроизводства. Какие правила работы с документами в них закреплены?
;font-family:'Times New Roman'">2.Рассказать о документе и его функциях.
;font-family:'Times New Roman'">3.Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'">Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об становлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите сами.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №2.
;font-family:'Times New Roman'">1.Рассказать о делопроизводстве и его структуре.
;font-family:'Times New Roman'">2.Назовите этапы подготовки документа.
;font-family:'Times New Roman'">3. Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'">Составить текст рекламного письма продукции фирмы «Отис» в какую-либо организацию.
;font-family:'Times New Roman'">Фирма «Отис», занимающаяся поставкой комплектующих деталей для компьютеров, решает прервать поставку деталей фирме «Элком». Вам как руководителю фирмы «Отис» требуется написать директору фирмы «Элком» письмо о прекращении поставки деталей данной фирме с обоснованием своего решения.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №3.
;font-family:'Times New Roman'">1.Рассказать о видах правки текстов. Правка вычитка, правка сокращение, их задачи.
;font-family:'Times New Roman'">2.Рассказать о возможностях электронной почты.
;font-family:'Times New Roman'">3.Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'"> Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите сами.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №4.
;font-family:'Times New Roman'">1.Рассказать о лексических, морфологических, синтаксических средствах деловой речи.
;font-family:'Times New Roman'">2. Объяснить в чем отличие документов долговременного и оперативного сроков хранения. Какие документы относятся к категории долговременного хранения?
;font-family:'Times New Roman'">3.Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'">Составьте приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Альфа» о приеме Вас на работу секретарем.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №5.
;font-family:'Times New Roman'">1.Рассказать о правилах хранения дел (внутренняя опись документов дела, карта заменитель, правила выдачи и изъятия отдельных документов дела).
;font-family:'Times New Roman'">2.Рассказать о формах регистрации документов (журнальная, карточная, автоматизированная), их применение.
;font-family:'Times New Roman'">3. Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'">Составить и оформить справку по личному составу.
;font-family:'Times New Roman'"> Машинистка первой категории канцелярии управления делами Министерства печати и информации РФ Петрова Ирина Сергеевна обратилась в отдел кадров министерства с просьбой выдать ей справку с места работы для представления в Финансовую академию, где она учится на 2 курсе вечернего отделения факультета международных экономических отношений.
;font-family:'Times New Roman'">Билет№6.
;font-family:'Times New Roman'">1.Какие требования необходимо соблюдать при ведении переписки?
;font-family:'Times New Roman'">2. Рассказать об основных правилах формирования личных дел.
;font-family:'Times New Roman'">3.Практическая часть.
;font-family:'Times New Roman'">Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. руб. а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №7.
;font-family:'Times New Roman'">Что такое «служебное письмо»? Его место в переписке организации. ;font-family:'Times New Roman'">Рассказать об особенностях оформления распорядительных документов (перечислить распорядительные документы, охарактеризовать назначение распорядительных документов, сравнить и определить типы распорядительных документов). ;font-family:'Times New Roman'">Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'">Составить и оформить приказ.
;font-family:'Times New Roman'">Директор ООО «Конверсия» Трофимов О.Ю. 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юристконсульту по финансово хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю референту Дягилевой Е.А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А. которая вместе с юристконсультом завизировала проект приказа.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №8.
;font-family:'Times New Roman'">1.Рассказатьоб правилах формирования дел.
;font-family:'Times New Roman'">2.Рассказать об особенностях оформления информационно справочных документов. (перечислить информационно справочные документы, охарактеризовать назначение информационно справочных документов, определить особенности оформления информационно справочных документов)
;font-family:'Times New Roman'">3.Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'">Составьте и оформите докладную записку.
;font-family:'Times New Roman'">Курьер ЗАО «Фарма» С.С Сомов регулярно опаздывал на работу, чем нарушал трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией И.В Шумилина неоднократно делала ему замечания (в устной форме), а12 июня текущего года была вынуждена обратиться с данным вопросом к Генеральному директору А.В. Седову с докладной запиской, в которой просила принять меры дисциплинарного характера к С.С. Сомову.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №9.
;font-family:'Times New Roman'">1.Что такое «бланк документа»? Перечислите виды бланков.
;font-family:'Times New Roman'">2.Какие требования предъявляются к составлению и оформлению приказа? Рассказать о видах приказов.
;font-family:'Times New Roman'">3.Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'"> Составьте письмо-приглашение объединения «Экспоцентр», с предложением принять участие в российской выставке на международной межотраслевой ярмарке в г. Измир (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря г. Эта ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №10.
;font-family:'Times New Roman'">1.Рассказать о «документообороте» и его организации.
;font-family:'Times New Roman'">2.Какие задачи документооборота можно решать с помощью ПК?
;font-family:'Times New Roman'">3. Практическая часть.
;font-family:'Times New Roman'">Оформить заявление кассира завода «Свет» с просьбой предоставить ученический отпуск с 06.03.20__ по 18.03.20__ продолжительностью 13 календарных дней на основании справки вызова № 5655 от 01.03.20__. Ф.И.О. кассира Иванова Ирина Петровна.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №11.
;font-family:'Times New Roman'">1.Рассказать о порядке организации документооборота с использованием средств телекоммуникации.
;font-family:'Times New Roman'">2.Охарактеризуйте основные информационно справочные документы (протокол, докладная записка, объяснительная записка, заявление).
;font-family:'Times New Roman'">3. Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'">Оформить распоряжение № 137 от 10.03.20__ главного инженера Московского станкостроительного завода «Техмаш» Д.М. Солнцева «О внедрении стандарта ОРД СТП 02-601»
;font-family:'Times New Roman'">В распорядительной части указать 4 пункта:
;font-family:'Times New Roman'">1. О внедрении стандарта ОРД СТП 02-601 во всех службах, на участках и в структурных подразделениях завода с 01.04.20__.
;font-family:'Times New Roman'">2. Об организации занятий по изучению СТП 02-601 со специалистами и инженерно-технологическим персоналом (с указанием «Кому» и с какого числа)
;font-family:'Times New Roman'">3. Об организации тиражирования бланков ОРД, типовых текстов и унифицированных форм (с указанием «Кому?»)
;font-family:'Times New Roman'">4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора по общим вопросам И.К. Бирова.
;font-family:'Times New Roman'">Проставить визу юрисконсульта П.К. Лунова
;font-family:'Times New Roman'">Билет №12.
;font-family:'Times New Roman'">1. Что такое экспертиза ценности документов? Какие задачи решаются при
;font-family:'Times New Roman'">проведении экспертизы ценности документов?
;font-family:'Times New Roman'">2. Рассказать о правилах составления заголовков дел, систематизации заголовков внутри разделов и подразделов номенклатуры дел.
;font-family:'Times New Roman'">3. Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'">Оформить приказ по личному составу на основе данных задания № 1 и образца приложения 2.
;font-family:'Times New Roman'">Приказ № 65к от 05.03.20__ «О предоставлении ученического отпуска» кассиру завода И.П. Ивановной с 06.03.20__ по 18.03.20__ продолжительностью 13 календарных дней на основании справки-вызова № 5655 от 01.03.20__ и заявления кассира И.П. Ивановной.
;font-family:'Times New Roman'">Проставить визу согласования начальника отдела кадров О.А. Сергеевой и отметку об ознакомлении с приказом Ивановой.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №13.
;font-family:'Times New Roman'">1.Рассказать об этапах редактирования служебных документов.
;font-family:'Times New Roman'">2.Рассказать о правилах оформления документов и дел на длительное (постоянное) хранение.
;font-family:'Times New Roman'">3.Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'"> Составьте и оформите приказ по ОАО «Восход» об использовании отходов пиломатериалов. В констатирующей части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов были выявлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В распорядительной части следует обязать заведующего складом И.И.Симакова организовать работу по реализации отходов пиломатериалов частным лицам, а экономический отдел провести расчет стоимости отпускаемых частным лицам материалов. Остальные данные укажите самостоятельно.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №14.
;font-family:'Times New Roman'">1.Какие требования предъявляются к композиции служебных документов?
;font-family:'Times New Roman'">2.Назовите основные виды распорядительных документов. Какие части включает распорядительный документ? Кто имеет право подписи распорядительных документов?
;font-family:'Times New Roman'">3.Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'">Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №15.
;font-family:'Times New Roman'">1.Чем отличаются приказ по основной деятельности и приказ по личному составу (назначение, оформление)?
;font-family:'Times New Roman'">2.Рассказать об оформлении и оперативном хранении дел.
;font-family:'Times New Roman'">3. Практическая часть.
;font-family:'Times New Roman'">Составить распоряжение главного директора В.С Семенова от 15.14. О проведении ремонтных работ. Провести ремонтные работы в комнате №40 до 01.05. . Назначить ответственным начальника технического отдела В.С Антонова. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера А.В Терехова.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №16.
;font-family:'Times New Roman'">1.Рассказать об организации работы с входящими документами.
;font-family:'Times New Roman'">2.Дайте понятие примерной и типовой номенклатуры дел. Какую работу осуществляет ЭК?
;font-family:'Times New Roman'">3. Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'">Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн руб. Остальные данные определите по своему усмотрению.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №17.
;font-family:'Times New Roman'">1.Рассказать о приеме документов и регистрации (рассмотрение руководителем, обеспечение порядка прохождения документов в организации, их исполнение, контроль исполнения).
;font-family:'Times New Roman'">2.Раскройте понятие: стандартизация стиля и языка документа. Назовите обязательные реквизиты делового письма. Сформулируйте основные правила этикета деловых писем.
;font-family:'Times New Roman'">3.Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'">Составьте информационное письмо №59 от 123.10 по следующим данным:
;font-family:'Times New Roman'"> Московский полиграфический техникум сообщает директору школы №12 В.С. Антоновой о том, что в новом учебном году техникум открывает два новых факультета:
;font-family:'Times New Roman'">1. Лазерные технологии в полиграфии
;font-family:'Times New Roman'">2. Юридический
;font-family:'Times New Roman'">Правила приема общие для всех.
;font-family:'Times New Roman'">Адрес Московского полиграфического техникума г. Москва ул. Мира 65, тел. 337-87-87. Директор техникума М.С Игнатьева.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №18.
;font-family:'Times New Roman'">1.Рассказать о формах регистрации документов.
;font-family:'Times New Roman'">2.Объясните назначение следующих документов: «объяснительная записка», «докладная записка», «справка». Каково их место в системе ОРД?
;font-family:'Times New Roman'">3.Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'">Составьте докладную записку секретаря руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №19.
;font-family:'Times New Roman'">1.Рассказать об оформлении дел для архивного хранения ( оценка значимости документов и сроков их хранения, прием и передача дел в архив, порядок осуществления).
;font-family:'Times New Roman'">2. Определите понятия «документ», «электронный документ». Каковы функции документа?
;font-family:'Times New Roman'">3.Практическое задание
;font-family:'Times New Roman'">Специалист отдела маркетинга предприятия увольняется в связи с поступлением на учебу в вуз. На эту должность планируется Иванов А.И. занимающий должность старшего специалиста отдела сбыта этого же предприятия. Составить документы, необходимые для подготовки распорядительного документа и его проект.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №20.
;font-family:'Times New Roman'">1.Рассказать о правилах работы с конфиденциальными документами.
;font-family:'Times New Roman'">2.Рассказать об оформлении бланков с угловым и продольным расположением реквизитов.
;font-family:'Times New Roman'">3. Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'">Составьте проект приказа директора Завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% месячного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите сами.
;font-family:'Times New Roman'">Билет№21.
;font-family:'Times New Roman'">1. Дайте определение номенклатуры дел. Что такое индексация дел? Кто составляет номенклатуру дел, кем она утверждается?
;font-family:'Times New Roman'">2.Рассказать о примерной и типовой номенклатуре дел.
;font-family:'Times New Roman'">3.Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'">Оформить обложку личного дела.
;font-family:'Times New Roman'">Билет №22.
;font-family:'Times New Roman'">1.Расскажите о целях и задачах службы делопроизводства, функциях, правах и ответственности.
;font-family:'Times New Roman'">2. Как формируются документы в дела? Почему не рекомендуется формирование и хранение дел у исполнителя?
;font-family:'Times New Roman'">3.Практическое задание.
;font-family:'Times New Roman'">Составьте формуляр образец номенклатуры дел структурного подразделения.
