Приказ о принятии на работу по совместительству образец
Глава 4. Оплата труда в особых условиях
4.1. Общие положения
В настоящее время существуют особенности оплаты труда некоторых категорий работников. К таким категориям относятся работники, работающие:
по совместительству;
в тяжелых климатических условиях;
во вредных и тяжелых условиях;
по разным квалификациям.
А так же существуют особенности при оплате:
времени простоя;
бракованной продукции;
вынужденного прогула.
4.2. Оплата труда совместителей
Работник предприятия по его желанию может выполнять как основную, так и дополнительную работу (работу по совместительству). Надо отметить, что работа по совместительству выполняется только в свободное от основной работы время.
Работу по совместительству работник может выполнять в том же предприятии, где он и работает или в другом.
Не допускается работа по совместительству:
работников не достигших 18 лет;
на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
в других случаях, установленных законодательством.
Оформление приема работника на работу по совместительству производится приказом по форме № Т-1 (если принимается 1 работник) или № Т-1a (если принимаются несколько работников). Данные формы утверждены Госкомстатом России от 05 января 2004 г. № 1. Образец заполнения формы № Т-1 для совместительства приведен в таблице 9.
Таблица 9
При поступлении работника на работу по совместительству с ним заключается трудовой договор. Для работы по совместительству, согласия руководителя с основного места работы не требуется.
Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого работодателем для лиц, работающих по совместительству, не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю.
Если на предприятии нет возможности соблюдать ежедневную норму рабочего времени для совместителей, то предприятие может вести суммированный учет их рабочего времени. Однако надо помнить, что при этом продолжительность рабочего времени работника, выполняющего работы по совместительству за расчетный период (месяц, квартал) не должна превышать норму рабочего времени, установленную законодательством. Заработная плата работникам, работающим по совместительству, начисляется в том порядке, что и остальным работникам предприятия. При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата совместителей уменьшается на налоговые вычеты только по основному месту работы
Пример
На предприятии «Самеро» А.А.Иванов совмещает должности. По должности, которую он совмещает, часовая ставка заработной платы равна 50 руб./час. А.А.Иванов в марте 2005 г. отработал по совмещаемой должности 120 часов. Следовательно, его заработная плата за март 2005 г. будет равна 6000 руб. т. е. 50 руб./час ×120 часов.
Из заработной платы этого сотрудника необходимо удержать сумму налога на доходы в размере 780 руб. т. е. 6000 руб. ×13%.
Таким образом, А.А.Иванов получит на руки денежные средства в размере 5220 руб. т. е. 6000 руб. - 780 руб.
Пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия, выплачиваемые за счет средств фонда социального страхования, предоставляются по основному месту работы работника. Совместители имеют право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а также дополнительных отпусков. Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. В случае, если совместитель не использовал очередной ежегодный отпуск, он имеет право на получении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
4.3. Оплата труда при работе в тяжелых климатических условиях
Если предприятие расположено в районах с неблагоприятными климатическими условиями, работодатель должен выплачивать сотрудникам заработную плату в увеличенном размере.
К местности с тяжелым климатическим условиями относятся:
районы Крайнего Севера;
местности, приравненные к районам Крайнего Севера;
высокогорные, пустынные и безводные местности.
Заработная плата работников, осуществляющих трудовую деятельность в местах с тяжелыми климатическими условиями, выплата которых предусмотрена Положением о премировании предприятия, (включая премии, вознаграждения за выслугу лет), возрастает на районный коэффициент, установленный для каждой местности.
Пример
Предприятие ООО «Парус» располагается на территории Республики Алтай, где районный коэффициент равен 1,4.
За март 2005 г. заработная плата работника данного предприятия составила 4000 руб.
Согласно Положению о премировании, утвержденного данным предприятием, этому работнику должна каждый месяц выплачиваться премия в размере 2000 руб.
Учитывая районный коэффициент при расчете заработной платы этого сотрудника за март 2005 г. он должен получить 8400 руб. т.е. 6000 руб. ×1,4.
4.4. Оплата труда при работе во вредных и тяжелых условиях
4.4.1. Общее положение
Работающие во вредных и тяжелых условиях получают за свой труд повышенную оплату. Для определения, относятся ли условия труда к вредным или тяжелым, проводится аттестация рабочих мест. Аттестация может проводится предприятием как самостоятельно, так и с привлечением органов санитарно-эпидемиологического надзора. Порядок проведения аттестации рабочих мест утвержден Постановлением Министерства труда России от 14 марта 1997 г. № 12.
Фактические условия труда оцениваются в баллах. Порядок определения количества баллов в зависимости от условий труда дан в приложении к Постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 03 октября 1986 г. № 387/22-78.
В зависимости от количества баллов часовая (дневная) ставка или оклад работника увеличивается на определенный процент. Этот размер процента отражается в коллективном договоре или Положении об оплате труда.
Не допускаются к работе во вредных или тяжелых условиях:
работники не достигшие 18 лет;
женщины.
Постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 63 утвержден список работ, осуществляемых во вредных или тяжелых условиях, и на которых запрещается труд работников не достигших 18 лет.
Постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 162 утвержден список работ, осуществляемых во вредных и тяжелых условиях, на которых запрещается труд женщин.
Порядок оплаты труда работников, работающих во вредных или тяжелых условиях, зависит от формы оплаты труда, установленной на предприятии (повременная или сдельная).
4.4.2. Расчет заработной платы при повременной оплате труда
При повременной оплате труда заработная плата работников осуществляется исходя:
из количества отработанных часов;
из количества отработанных дней;
из установленного оклада.
Сотруднику с почасовой оплатой труда, работающему во вредных или тяжелых условиях, оплата труда начисляется так:
сумма между часовой ставкой и часовой ставкой
умноженной на процент увеличения часовой ставки
умножается на количество отработанных часов
в итоге получается заработная плата.
Пример
На нефтеперерабатывающем заводе «Искра» часовая ставка рабочего основного производства А.А.Уварова равна 50 руб./час. Помимо этого, ему установлена определенная надбавка в размере 15% от часовой ставки за работу в тяжелых и вредных условиях. В марте 2005 г. он отработал 160 часов.
Таким образом, ставка данного рабочего с учетом установленной надбавки будет равна 57,5 руб./час (50 руб./час + 50 руб./час ×15%).
Следовательно, за март 2005 г. его заработная плата будет равна 9200 руб. (57,5 руб./час ×160 часов).
Сотруднику с дневной ставкой, который работает во вредных или тяжелых условиях оплата труда начисляется так:
сумма между дневной ставкой и произведением дневной ставки
на процент увеличения дневной ставки умножается
на количество отработанных дней, в итоге получаем зарплату.
Пример
На производственном предприятии «Солют» мастеру В.В.Коврову установлена дневная ставка заработной платы, которая составляет в размере 320 руб./день. Так как данный работник работает во вредных условиях труда, то ему была установлена надбавка в размере 30% от дневной ставки. За апрель 2005 г. он отработал 22 дня.
Таким образом, дневная ставка с учетом надбавки составит 416 руб./день (320 руб./день + 320 руб./день ×30%).
Следовательно, заработная плата В.В.Коврова за апрель 2005 г. составит 9152 руб. (416 руб./день ×22 дня).
Сотруднику с установленным месячным окладом, который работает во вредных или тяжелых условиях труда, оплата начисляется так:
оклад плюс произведение между окладом
и процентом увеличения оклада, в итоге получаем зарплату.
Пример
Слесарю, работающего на основном производстве предприятия «Полет» во вредных для здоровья условиях труда определен оклад в размере 6000 руб. Кроме того, ему установлена определенная надбавка в размере 10% от основного оклада непосредственно за работу во вредных условиях труда. Так как данный работник отработал весь отчетный месяц, то его заработная плата с учетом установленной надбавки составит в размере 6600 руб. (6000 руб. + 6000 руб. ×10%).
4.4.3. Расчет заработной платы при сдельной оплате труда
При расчете заработной платы при сдельной оплате труда работнику, осуществляющему трудовую деятельность в тяжелых или вредных условиях, учитываются повышенные сдельные расценки.
Пример
На производственном предприятии «Радуга» фрезеровщику А.А.Юдину определена сдельная оплата труда, при которой за одну произведенную деталь он будет получать 10 руб. Так как данный работник работает в особо вредных условиях труда, то его сдельная расценка была увеличена на 5 руб.
В феврале А.А.Юдин изготовил 845 деталей. Следовательно, его заработная плата за этот месяц будет составлять 12 675 руб. (845 деталей ×15 руб.).
4.5. Оплата труда при выполнении работ разной квалификации
4.5.1. Общее положение
В случае необходимости руководитель вашего предприятия может поручить работнику выполнять работу по другой квалификации или должности. Например, слесарю 4 разряда поручить работу слесаря 2 разряда.
Порядок оплаты труда работников, выполняющих работы по разной квалификации, зависит от форм оплаты труда, установленной на предприятие (повременная или сдельная).
4.5.2. Расчет заработной платы при повременной оплате труда
При повременной оплате труда заработная плата работников исчисляется исходя из часовой (дневной) ставки или месячного оклада.
В случае, если работнику вашего предприятия выполняющему работы по разной квалификации, установлена часовая (дневная) ставка или месячный оклад, то его заработная плата рассчитывается исходя из часовой (дневной) ставки или оклада наиболее квалифицированных работ.
Пример
Токарю, занимающегося производством на предприятии «Серебрит», П.П.Коробову установлен 6-й разряд, при котором его часовая ставка равна 60 руб./час.
В мае 2005 г. этот работник отработал 164 часа. Согласно распоряжению директора данного предприятия в этом же месяце ему была поручена работа токаря 5-го разряда, часовая ставка при котором равна 40 руб./час.
Так как при начислении заработной платы за май 2005 г. основанием служила наиболее квалифицированная работа (т.е. работа токаря 6-го разряда), то она будет составлять 9840 руб. (160 часов ×160 руб./час).
4.5.3. Расчет заработной платы при сдельной оплате труда
Работнику может быть поручена работа:
по более высокой квалификации;
по более низкой квалификации.
В случае если работнику поручена работа по более высокой квалификации, его заработная плата рассчитывается следующим образом:
количество изделий, которое изготовил работник
умножается на расценку за единицу изделия
по соответствующей квалификации
в итоге получается заработная плата.
Пример
За март 2005 г. слесарь 4-го разряда ОАО «Магнит» А.А.Котов произвел 300 деталей. На данном предприятии этому работнику определена сдельная оплата труда, согласно которой за одно произведенную деталь приходится 35 руб.
В марте 2005 г. руководитель ОАО «Магнит» поручил данному работнику произвести работу слесаря 5-го разряда, при котором сдельная расценка равна 40 руб. за одну произведенную деталь. За данный месяц А.А.Котов произвел дополнительно 60 деталей.
Следовательно, заработная плата данного работника за март 2005 г. будет составлять 12 900 руб. (300 деталей ×35 руб. /деталь + 60 деталей ×40 руб./деталь).
Если сотрудник выполняет работы по более низкой квалификации, то ему начисляется межразрядная разница, которая рассчитывается следующим образом:
межразрядная разница равна произведению количества изделий,
которые произвел работник, выполняя работу
более низкой квалификации, на расценку за единицу изделия
по основной квалификации или расценку
за единицу изделия по более низкой квалификации.
Межразрядная разница должна быть утверждена трудовым договором (коллективным договором).
Заработная плата сотрудникам начисляется следующим образом:
заработная плата равна произведению количества изделий,
которое работник изготовил, на расценку за единицу изделия
по соответствующей квалификации плюс межразрядная разница.
Пример
В июле 2005 г. слесарь 5-го разряда ОАО «Молот» В.В.Попов произвел 350 деталей. На данном предприятии определена сдельная оплата труда, при которой сдельная расценка составляет 44 руб. за одну произведенную деталь.
В июле 2005 г. по распоряжению директора данного предприятия работник получил работу слесаря 4-го разряда, при котором сделка составляет 40 руб. за одну произведенную деталь. В данном месяце В.В.Попов дополнительно произвел 40 деталей.
В соответствии с условиями трудового договора этому работнику должна выплачиваться сумма возникающей межразрядной разницы.
Таким образом, заработная плата В.В.Попова будет равна 17 000 руб. (350 деталей ×44 руб./деталь + 40 деталей ×40 руб./деталь).
А сумма возникшей межразрядной разницы составит 160 руб. (40 деталей ×(44 руб./деталь - 40 руб./деталь)).
Следовательно, итоговая сумма заработной платы В.В.Попова будет составлять 17 160 руб. (17 000 руб. + 160 руб.).
4.6. Оплата труда при простое
4.6.1. Общее положение
Простой - отрезок времени, в течение которого сотрудник присутствовал на рабочем месте, но не осуществлял трудовую деятельность.
Простой может произойти:
по вине сотрудника;
по вине предприятия-работодателя;
по иным причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Время простоя по вине работника не учитывается при расчете заработной платы.
Время простоя по вине предприятия-работодателя, оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от сотрудника и предприятия-работодателя оплачивается в размере не ниже 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.
Время простоя оплачивается только в том случае, если сотрудник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя. На время простоя работник может взять неоплачиваемый отпуск.
4.6.2. Оформление простоя
После того как сотрудник в письменном виде предупредил начальника подразделения (бригадира) о начале простоя, тот в свою очередь, должен предупредить администрацию, которая издает приказ с указанием:
время начала и продолжительность простоя;
причины простоя;
размер оплаты и времени простоя.
Время простоя оплачивается на основании данных табеля учета использования рабочего времени (форма №№ Т-12 или Т-13). В табеле указываются часы и дни простоя. Если простой произошел в течение одной смены, то он оформляется листком учетов простоев. Листок учета простоев приведен в таблице 10.
Таблица 10
4.6.3. Расчет заработной платы при простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника
В случае, если простой произошел по причинам независящим от работодателя и работника, порядок расчета заработной платы зависит от формы оплаты труда, принятой на предприятии (повременной, сдельной).
При повременной оплате труда заработная плата сотрудника рассчитывается исходя из:
количества отработанных часов;
количества отработанных дней;
установленного оклада.
При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника при простое начисляется так:
заработная плата равна сумме произведений часовая ставка
умноженная на количество часов, отработанных в нормальном
режиме, и часовая ставка, умноженная на 2/3
и умноженная на количество рабочих часов простоя.
Пример
С 15 по 31 августа 2005 г. токарь ОАО «Перевал» А.А.Носов не работал из-за поломки токарного станка.
Его установленная часовая ставка заработной платы равна 66 руб./час при 8-ми часовом рабочем дне.
В соответствии с приказом директора данного предприятия время простоя оплачивается в размере 2/3 установленной часовой ставки работников.
Таким образом, заработная плата А.А.Носова за 120 отработанных часов за август 2005 г. (с 1 по 14 августа 2005 г.) составит 5808 руб. (88 час ×66 руб./час).
А заработная плата за период простоя с 15 по 31 августа 2005 г. (69 час) составит 3036 руб. (66 руб./час ×2/3 ×69 час).
Следовательно, итоговая сумма заработной платы будет составлять 8844 руб. (5808 руб. + 3036 руб.).
При ежедневной оплате труда заработная плата сотрудника при простое начисляется так:
заработная плата равна сумме произведений дневная ставка
на количество дней, отработанных в нормальном режиме
и дневная ставка, умноженная на 2/3
и умноженная на количество дней простоя.
Пример
С 15 по 31 августа 2005 г. токарь ОАО «Синус» О.О.Говоров не работал по вине данного предприятия из-за поломки токарного станка. Его установленная дневная ставка составляет 250 руб./день.
В соответствии с приказом руководителя ОАО «Синус» оплата простоя не по вине работника составляет 2/3 от дневной ставки работника.
Таким образом, заработная плата О.О.Говорова за период с 1 по 14 августа 2005 г. (11 рабочих дней) будет составлять 2750 руб. (250 руб./день ×11 дней).
А сумма простоя в период с 15 по 31 августа (12 дней) 2005 г. будет равна 2000 руб. (250 руб./час ×2/3 ×12 дней).
Следовательно, итоговая сумма заработной платы О.О.Говорова за май 2005 г. будет составлять 4750 руб. (2750 руб. + 2000 руб.).
Если сотрудник организации имеет установленный оклад, заработная плата при простое начисляется так:
заработная плата равна сумме произведений
оклад/общее количество рабочих дней на количество дней,
отработанных в нормальном режиме, и 2/3 умноженные
на оклад/общее количество рабочих дней, умноженная
на количество рабочих дней простоя.
Пример
С 15 по 31 августа 2005 г. фрезеровщик ОАО «Каприт» В.В.Сомов не работал из-за простоя по вине данного предприятия, так как фрезеровочный станок вышел из строя. Месячный оклад данного работника составляет 5000 руб. В августе 2005 г. как правило, 23 рабочих дня.
В соответствии с приказом руководителя данного предприятия, время простоя по вине предприятия оплачивается в размере 2/3 от месячного размере оклада работников.
Таким образом, сумма заработной платы В.В.Сомова за период с 1 по 14 августа 2005 г. (11 рабочих дней) будет составлять 2391 руб. (5000 руб. / 23 дней ×11 дней).
А сумма простоя за период с 15 по 31 августа (12 рабочих дней) будет составлять 1739 руб. (5000 руб. / 23 дня ×2/3 ×12 дней).
Следовательно, итоговая сумма заработной платы В.В.Сомова за август 2005 г. будет равна 4130 руб. (2391 руб. + 1739 руб.).
Расчет заработной платы при сдельной оплате труда
Зарплата за время простоя работникам, труд которых оплачивается сдельно, рассчитывается исходя из 2/3 их часовой (дневной) ставки в том же порядке, что и для работников, труд которых оплачивается повременно.
Размер часовой дневной ставки при сдельной оплате труда устанавливается в Положении об оплате труда и штатном расписании предприятия.
Пример
Рабочий на предприятии «Мираж» А.А.Смирнов работает в соответствии с установленной сдельной расценкой, которая составляет 50 руб. за одну произведенную деталь.
А установленная часовая ставка данного работника равна 30 руб./час. А.А.Смирнов за период с 1 по 14 октября 2005 г. произвел 100 деталей.
В период с 15 по 31 октября 2005 г. этот работник не работал в связи с возникшим простоем по вине данного предприятия из-за поломки производственного оборудования.
Согласно приказу руководителя данного предприятия, оплата времени возникающего простоя по вине предприятия оплачивается в размере 2/3 от часовой тарифной ставки работников.
Таким образом, сумма заработной платы данного работника за период с 1 по 14 октября 2005 г. будет составлять 5000 руб. (100 деталей ×50 руб./деталь).
Сумма простоя за период с 15 по 31 октября 2005 г. (т.е. 96 рабочих часов) будет равна 1920 руб. (30 руб./час ×2/3 ×96 часов).
Следовательно, итоговая сумма заработной платы А.А.Смирнова за октябрь 2005 г. составит 6920 руб. (5000 руб. + 1920 руб.).
4.7. Оплата труда при выпуске бракованной продукции
Продукция, которая изготовлена с отклонением от установленных стандартов, считается браком. Брак может возникнуть:
не по вине работника (например, из-за скрытого дефекта материала);
по вине работника.
Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями.
Полный брак по вине работника оплате не подлежит.
Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.
Пример
Слесарь ОАО «Гранит» А.А.Мечев 4 апреля произвел 200 деталей, из которых 50 оказались бракованными. Годность их к применению определили в размере 60% из 100. Сдельная расценка данного работника, установленная руководством предприятия, составляет 10 руб. за одну произведенную деталь.
Следовательно, сумма заработной платы А.А.Мечева за 4 апреля 2005 г. будет составлять 1800 руб. ((200 деталей - 50 деталей) ×10 руб./деталь + 50 деталей ×10 руб./деталь ×0,6).
4.8. Оплата труда при вынужденном прогуле
Вынужденный прогул - это время, в течении которого сотрудник не мог выполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором. Вынужденные прогулы подлежат оплате, в отличие от прогулов по вине сотрудников.
Такая ситуация может возникнуть:
если работник был уволен незаконно;
если предприятие не выдало трудовую книжку уволенному работнику.
После того, как судебные органы признают незаконность увольнения сотрудника, ему должна быть выплачена средняя заработная плата за все время вынужденного прогула. Если предприятие вовремя не предоставило сотруднику трудовую книжку, что повлекло невозможность устроится на новое рабочее место, то время с момента увольнения также считается вынужденным прогулом.
Пример
15 марта на предприятии «Колобок» уволили работника А.В.Варова по статье.
Работник решил, что увольнение произведено было незаконно, и подал иск в суд, где это призналось. При этом прогул составил 16 рабочих дней.
До момента увольнения установленный оклад данного работника составлял 8000 руб.
А.B.Варов на данном предприятии работает с начала 2005 г. В соответствии с производственным календарем число рабочих, дней в году равно 248.
Таким образом, размер выплаты данному работнику за расчетный период (248 рабочий день) будет составлять 96 000 руб. (8000 руб. ×12 месяцев).
А размер выплаты данному работнику за произведенный вынужденный прогул (16 рабочих дней) будет равен 6193 руб. (96 000 руб. / 248 день ×16 дней).
4.9. Выплата среднего заработка
4.9.1. Общее положение
В настоящее время существуют некоторые случаи, когда рабочее время работника выплачивается исходя из их среднего заработка. Например, выплаты работнику исходя из среднего заработка производятся:
при оплате дней служебной командировке;
при оплате дней вынужденного прогула;
при переводе работника на нижеоплачиваемую работу из-за травмы, профессионального заболевания или другого повреждения здоровья, связанного с работой;
в случае простоя, возникшего по вине предприятия-работодателя;
при оплате дней медицинского обследования и безвозмездной сдаче крови работниками-донорами;
в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом.
В указанных случаях предприятия, которые ведут суммированный учет рабочего времени, определяют средний заработок работников на основании их среднего часового, а остальные - среднего дневного заработка.
Для всех случаев определения размера средней заработной платы, предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующем предприятии независимо от источников этих выплат.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Согласно ст.423 Трудового кодекса РФ следует впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории РФ, в соответствие с Трудовым кодексом законы и иные правовые акты РФ, а также законодательные акты бывшего Союза ССР, действующие на территории РФ в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией РФ, постановлением Верховного Совета РСФСР «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств» от 12 декабря 1991 г. № -1, применяются постольку, поскольку они не противоречат Трудовому кодексу.
Следует отметить, что средний заработок при оплате отпуска и дней временной нетрудоспособности рассчитывается в особом порядке.
Для того, что бы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:
расчетный период;
количество дней в расчетном периоде;
сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
4.9.2. Расчетный период
Для всех случаев определения размера средней заработной платы, предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.
Согласно ст.139 Трудового кодекса РФ «При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты».
Из этого следует, что расчетный период - это 12 календарных месяцев.
В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст.139 Трудового кодекса РФ).
Возникает вопрос, как трактовать понятие «12 месяцев предшествующих моменту выплаты». В Трудовом кодексе ответа нет.
Если мы посмотрим ст.136 Трудового кодекса, который устанавливает, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, то непонятно как понимать «моментом выплаты», будет ли это датой выплаты в соответствие с Правилами трудового распорядка, трудовым или коллективным договором, либо дату фактической выплаты (в случае если выплата была задержана). Министерство труда России разъясняет, что момент выплаты - это установленный на предприятии день выплаты заработной платы.
Для упрощения расчетов организация может за расчетный период взять 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которыми связана выплата среднего заработка. Такая замена расчетного периода не может серьезно отразится на величине заработной платы и, следовательно, не вызовет ухудшения материального положения сотрудника.
4.9.3. Определение количества дней в расчетном периоде
После определения расчетного периода, для расчета среднего заработка необходимо подсчитать количество рабочих дней в этом периоде. Порядок расчета количества дней в расчетном периоде зависит от того, сколько дней отработал работник в данном расчетном периоде. В случае если расчетный период отработан работником полностью, вам необходимо определить количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю 5-ти дневной рабочей недели.
Праздничные и выходные дни в расчет не берутся.
Пример
В соответствии с распоряжением предприятия ОАО «Факел» 5 октября 2005 г. работник А.А.Ромов должен отправиться в командировку по служебному заданию. За установленный период командировки данному сотруднику необходимо выплатить средний его заработок.
Средний заработок, как правило, рассчитывают на основании расчетного периода. А.А.Ромов на данном предприятии работает уже давно.
Следовательно, итоговое число рабочих дней в расчетном периоде будет равно:
за 2004 г.:
октябрь - 23 рабочих дня;
ноябрь - 21 рабочий день;
декабрь - 20 рабочих дней;
за 2005 г.:
январь - 20 рабочих дней;
февраль - 19 рабочих дней;
март - 20 рабочих дней;
апрель - 23 рабочих дня;
май - 19 рабочих дней;
июнь - 19 рабочих дней;
июль - 22 рабочих дня;
август - 23 рабочих дня;
сентябрь - 20 рабочих дней.
В октябре предыдущего 2004 г. данный сотрудник отработал всего 5 дней, так как потом был в отпуске, в апреле текущего года отработал 6 дней, так как был временно нетрудоспособным, а в сентябре данного текущего года отработал всего 1 день, так как находился в учебном отпуске.
Следовательно, число рабочих дней в расчетном периоде будет равно;
за 2004 г.:
октябрь - 5 рабочих дня;
ноябрь - 21 рабочий день;
декабрь - 20 рабочих дней;
за 2005 г.:
январь - 20 рабочих дней;
февраль - 19 рабочих дней;
март - 20 рабочих дней;
апрель - 6 рабочих дней;
май - 19 рабочих дней;
июнь - 19 рабочих дней;
июль - 22 рабочих дней;
август - 23 рабочих дней;
сентябрь- 1 рабочий день.
Таким образом, расчетный период для расчета среднего заработка будет составлять 195 рабочих дней.
Расчетный период может быть отработан не полностью. В расчетный период не включаются дни, в которые:
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни;
работник находился в отпуске без сохранения заработной платы;
работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
работник не работал в связи с простоем;
работник не участвовал в забастовке, но связи с ней не имел возможности выполнять свою работу.
В случае, если расчетный период отработан не полностью, то необходимо подсчитать количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде по календарю 5-ти дневной рабочей недели.
В случае, если работник отработал на предприятие период, который меньше расчетного (например, 2 месяца), то в таком случае учитывается только количество рабочих дней, фактически отработанных работником до момента выплаты.
Пример
16 августа 2005 г. на ОАО «Павлин» приняли работника А.Л.Конина на должность водителя. 8 октября данный работник находился на медицинском осмотре. Таким образом, ему за этот день необходимо выплатить сумму среднего заработка.
При расчете среднего заработка, необходимо основываться на расчетном периоде, в который входят, как правило, 20 рабочих дней (с 1 по 30 сентября).
4.9.4. Определение суммы выплат за расчетный период
После определения расчетного периода вам необходимо определить сумму выплат работнику за этот период. Согласно ст.139 Трудового кодекса РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, предусмотренные на предприятии, независимо от источника этих выплат. Надо отметить, что конкретного перечня этих выплат Трудовой кодекс не устанавливает. Однако из практики можно составить укрупненный перечень основных выплат, которые следует учитывать при исчислении среднего заработка:
заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг);
стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;
процентная или комиссионное вознаграждение;
гонорар работников редакции газет, журналов, и иных средств массовой информации, работников искусства, состоящих в списочном составе организации;
надбавки и доплаты (за классность, совмещение профессий, квалификационный разряд и т. д.);
компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
премии и вознаграждения (в том числе и годовые), предусмотренные положениями об оплате труда (премирование) работников.
Данный перечень является достаточно полным перечислением видов вознаграждений за труд различных категорий работников, а также выплат компенсационного характера. Если предприятие применяет в установленном порядке другие, не перечисленные выше вознаграждения за труд, то эти выплаты так же следует учитывать при исчислении средней заработной платы. Следует особо отметить, что какие либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, страховые выплаты, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитываются.
Пример
На предприятии «Тополь» рабочий А.В.Фаров по распоряжению руководителя в период с 1 по 10 февраля 2005 г. был в служебной командировке.
В процессе расчета среднего заработка данному сотруднику необходимо, как правило, определить расчетный период. В его состав необходимо включить февраль-декабрь 2004 г. и январь 2005 г. Данный расчетный период этот сотрудник весь отработал.
Месячный оклад А.В.Фарова был установлен в размере 6000 руб.
На данном предприятии утверждена определенная система премирования, В январе 2005 г. данному сотруднику была начислена премия в размере 2000 руб. и в этом же месяце ему была выплачена материальная помощь в размере 10 000 руб. в связи с определенными обстоятельствами.
Сумма заработной платы А.В.Фарова за год (12 месяцев) составы 72 000 руб. (6000 руб. ×12 месяцев).
Следовательно, итоговая сумма выплат, которая непосредственно показывается в процессе оплаты служебной командировки, будет равна 74 000 руб. (72 000 руб. + 2000 руб.).
4.9.5. Учет доплаты за работу в праздничные и выходные дни
Доплаты за работу в праздничные и выходные дни прибавляются к сумме денежных средств, учитываемых при исчислении среднего заработка.
Пример
Сотрудник ОАО «Ивушка» Е.А.Горохов 9 декабря 2004 г. находился на приеме у врача и не присутствовал на работе. Месячный оклад данного работника, установленный руководством, составляет 2500 руб. Для оплаты этого дня необходимо рассчитать расчетный период. В него, как правило, будет включаться декабрь 2004 г. и январь-ноябрь 2004 г. Данный сотрудник отработал весь расчетный период полностью.
В мае Е.А.Горохову была выплачены денежные средства в виде компенсации в размере 750 руб.
Следовательно, размер выплаты данному сотруднику за определенный расчетный период будет составлять 30 750 руб. ((2500 руб. ×12 месяцев) + 750 руб.).
4.9.6. Учет доплаты за сверхурочную работу
Доплата за сверхурочную работу прибавляется к сумме денежных средств, выплачиваемых сотруднику и учитываемых при начислении среднего заработка.
Пример
Сотрудник ООО «Чайка» Н.А.Варин с 10 по 13 сентября 2005 г. по распоряжению руководителя был в служебной командировке. Для оплаты данного периода командировки необходимо рассчитать расчетный период. В него, как правило, будет входить сентябрь-декабрь 2004 г. и январь-август 2005 г. Этот расчетный период Н.А.Варин весь отработал.
Месячный оклад данного сотрудника составляет 6000 руб. Н.А.Варин в августе 2005 г. работал сверхурочно, поэтому ему причитается сумма в размере 3800 руб.
Следовательно, размер выплаты данному сотруднику рассматриваемого предприятия за установленный расчетный период, который непосредственно участвует в процессе расчета суммы оплаты продолжительности дней командировки, будет равен 75 800 руб. ((6000 руб. ×12 месяцев) + 3800 руб.).
4.9.7. Учет доплаты за работу в ночное время
Доплата за работу в ночное время прибавляется к сумме денежных средств, выплачиваемых сотруднику и учитываемых при исчислении среднего заработка.
Пример
Сотрудник ОАО «Пирамида» А.А.Королев 8 января находился на приеме у врача. Для оплаты этого дня необходимо рассчитать расчетный период. В него, как правило, будет включаться январь-декабрь 2004 г. Данный сотрудник отработал весь указанный расчетный период.
Месячный оклад А.А.Королева составляет 3000 руб. В декабре прошлого 2004 г. он работал в ночную смену. Поэтому ему была начислена сумма денежных средств в размере 500 руб.
Следовательно, размер суммы выплат за установленный расчетный период, который отражается в учете в ходе расчета суммы оплаты дня нахождения на приеме у врача, будет составлять 36 500 руб. ((3000 руб. ×12 месяцев) + 500 руб.).
4.9.8. Учет доплаты за работу при совмещении профессий или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Доплата за выполнение работы по другой должности или при совмещении обязанностей прибавляется к сумме денежных средств, выплачиваемых сотруднику и учитываемых при исчислении среднего заработка.
Пример
Сотрудник ОАО «Калина» А.А.Конов по распоряжению руководителя предприятия с 1 по 10 октября был в служебной командировке. В процессе расчета суммы оплаты этого периода необходимо рассчитать расчетный период. В него, как правило, будет входить октябрь-декабрь 2004 г. и январь-сентябрь 2005 г. Данный сотрудник отработал весь расчетный период.
Месячный оклад, утвержденный руководством данного предприятия, равен 4000 руб. В сентябре 2005 г. А.А.Конов выполнял трудовые обязанности другого сотрудника. Поэтому, ему была начислена сумма денежных средств в виде доплаты в размере 50% от основного его месячного оклада.
Таким образом, сумма этой доплаты будет равна 2000 руб. (4000 руб. ×50%).
Следовательно, размер суммы выплаты данному сотруднику за установленный расчетный период, которая показывается в процессе расчета суммы оплаты продолжительности служебной командировки, будет составлять 50 000 руб. ((4000 руб. ×12 месяцев) + 2000 руб.).
4.9.9. Учет районных коэффициентов
При выплате районных коэффициентов они добавляются к сумме денежных средств, выплачиваемых сотруднику и учитываемых при исчислении среднего заработка.
Пример
ОАО «Дирижабль» расположено на территории Алтайского края, где районный коэффициент равен 1,25.
Сотруднику этого предприятия В.В.Крохину был установлен месячный оклад в размере 5000 руб.
14 апреля 2005 г. этот работник находился на приеме у врача. В процессе оплаты этого дня необходимо определить расчетный период. В него, как правило, будет входить апрель-декабрь 2004 г. и январь-март 2005 г. В.В.Крохин отработал весь этот период.
Следовательно, размер суммы выплаты, которая участвует в процессе расчета суммы оплаты дня нахождения на приеме у врача, будет составлять 75 000 руб. ((5000 руб. ×12 месяцев) ×1,25).
4.9.10. Учет премий и материальной помощи
В Трудовом кодексе уделяется большое внимание тарифной системе оплаты труда. При данной системе осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий, а уровень профессиональной подготовки работника отражает присвоенный ему квалификационный разряд. При этом за выполнение трудовых обязанностей за единицу времени работнику устанавливается фиксированный размер оплаты труда - тарифная ставка (оклад).
При этом работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором.
Порядок и условия применения стимулирующих и компенсационных выплат (доплат, надбавок, премий и других) в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, - органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.
Также такие системы могут устанавливаться коллективным договором.
Принимаемая на предприятие премиальная система может предполагать выплату поощрений определенному кругу лиц на основании заранее установленных показателей и условий премирования.
Лица, подлежащие поощрению, показатели, условия премирования, размеры премий и сроки премирования могут быть установлены Положением о премировании, которое, как правило, представляет собой составную часть коллективного договора.
Положение содержит:
общее положения, в которых определяется круг лиц, премируемых за основные результаты хозяйственной деятельности по различным группам персонала с указанием конкретных задач, на которые нацелено премирование;
источники, условия, размеры, периоды и сроки премирования для отдельных групп персонала или категорий работающих;
порядок исчисления утверждения и выплаты премии.
Согласно ст.139 Трудового кодекса РФ, для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. Что дает возможность при исчислении заработной платы учесть все начисленные в расчетном периоде премии, предусмотренные Положением о премировании.
Пример
Сотрудник ОАО «Сокол» А.А.Малин с 1 по 15 сентября 2005 г. по распоряжению руководителя был в служебной командировке. Для расчета суммы оплаты необходимо определить расчетный период. В него, как правило, будет входить сентябрь-декабрь 2004 г. и январь-август 2005 г. Этот расчетный период данный работник весь отработал.
Месячный оклад А.А.Малина, установленный руководителем данного предприятия, составляет 8000 руб. Кроме того, в июле 2005 г. ему была начислена премия в размере 1000 руб. за сложность в выполняемой работе, а в августе - 2000 руб. за выполнение предусмотренного плана.
Данные суммы начисленных премий непосредственно входят в размер стоимости выплаты, которая участвует в процессе расчета суммы оплаты продолжительности служебной командировки.
Следовательно, итоговая сумма выплат данному сотруднику за установленный расчетный период составит 99 000 руб. ((8000 руб. ×12 месяцев) + 1000 руб. + 2000 руб.).
Материальная помощь не является составной частью системы оплаты труда, она не может зависеть от качества и количества труда работника. Материальная помощь выплачивается в связи с трудностями финансового характера, как правило, непредвиденными, данного конкретного работника. В Трудовом кодексе РФ «материальная помощь», как понятие, вообще не упоминается. Следовательно, учитывать материальную помощь при исчислении средней заработной платы оснований нет.
4.9.11. Определение среднего дневного заработка и суммы, причитающейся к выплате работнику
Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом:
средний дневной заработок равен сумма выплат работнику
в расчетном периоде деленная на количество рабочих дней
в расчетном периоде.
Сумма, причитающаяся к выплате работнику, рассчитывается следующим образом:
сумма, причитающаяся к выплате, равна средний дневной заработок
умножен на количество дней, за которое работнику
выплачивается средний дневной заработок.
Пример
Сотрудник ОАО «Янтарь» А.А.Данилин с 1 по 10 марта 2005 г. (10 рабочих дней) в соответствии с распоряжением руководителя был в служебной командировке. Расчетный период, как правило, будет включать март-декабрь 2004 г. и январь-февраль 2005 г.
Месячный оклад работника составляет 7000 руб. Помимо этого, ему в январе и в феврале 2005 г. начислялась сумма премии в размере 2000 руб. за выполнение установленного плана работы.
Таким образом, итоговая сумма выплаты данному работнику за установленный расчетный период составит 88 000 руб. ((7000 руб. ×12 месяцев) + 2000 руб. + 2000 руб.).
Так как итоговое число рабочих, дней в установленном расчетном периоде равно 249, то размер среднего дневного заработка данного работника будет составлять 353 руб. 41 коп. (88 000 руб. / 249 дней). Следовательно, за 10 дней пребывания в служебной командировке этому сотруднику необходимо выплатить сумму в размере 3534 руб. 1 коп. (353 руб. 41 коп. ×10 дней).
4.9.12. Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени
На непрерывно действующих предприятиях может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Такой учет позволяет учитывать общее количество часов, отработанных работником в учетный период. При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие дни.
В случае если на вашем предприятие ведется суммированный учет рабочего времени, то сумма выплат, причитающееся к выдаче работнику, рассчитывается исходя из его среднечасового заработка и количества рабочих часов в периоде, подлежащем оплате. Среднечасовой заработок определяется следующим образом:
среднечасовой заработок равен
сумма выплат работнику за расчетный период
деленная на количество рабочих часов по графику.
Расчетный период и сумма выплат за расчетный период определяются в том же порядке, что и при расчете среднего дневного заработка.
Количество рабочих часов в периоде, за который работнику выплачивается средний заработок, определяется следующим образом:
количество рабочих часов, подлежащих оплате, равно
количеству рабочих часов в неделе, поделенному
на количество рабочих дней в неделю и умноженному
на количество дней, за которое работнику
выплачивается среднечасовой заработок.
Сумма, причитающаяся к выдаче работнику, определяется следующим образом:
сумма, причитающаяся к выплате равна
произведению среднечасового заработка
на количество рабочих часов, подлежащих оплате.
Пример
В ОАО «Дымок» утверждено ведение суммированного бухгалтерского учета рабочего времени работников. На данном предприятии учетным периодом признается отчетный месяц при 40-часовой рабочей неделе.
Сотрудник данного предприятия В.В.Пирожков по распоряжению руководителя с 1 по 10 июня 2005 г. был в служебной командировке. Продолжительность служебной командировки необходимо оплатить исходя из расчета его средней заработной платы. Расчетный период, как правило, будет содержать рабочие часы июня-декабря 2004 г. и января-мая 2005 г. количество которых составляет 1984.
Месячный оклад В.В.Пирожкова составляет 7000 руб.
Таким образом, размер среднечасовой заработной платы будет равен 42 руб. 34 коп./час ((7000 руб. ×12 месяцев) / 1984 час).
Число рабочих счетов в расчетном периоде, за который данному сотруднику начисляется сумма средней заработной платы, будет составлять 80 час (40 час / 5 дней ×10 дней).
Значит, за 10 дней пребывания в служебной командировке сотруднику В.В.Пирожкову необходимо выплатить сумму в размере 3387 руб. 20 коп. (42 руб. 34 коп./час ×80 час).
Когда заработная плата включается в состав расходов по обычным видам деятельности.
Образец трудового договора по совместительству
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ____
по совместительству
«___» _________ 20 ____ г. г. Архангельск
ООО «_____________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ___________________________. действующего на основании Устава, с одной стороны и _____________________. именуемый(ая) в дальнейшем «Работник» с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1.Предмет договора
1.1. Работник принимается на работу в Общество с ограниченной ответственностью «______________» (ООО «__________________») (местонахождение - г. Архангельск), в подразделение ___________ на должность _______________
1.2. Рабочее место Работника располагается в помещении N ______ .
1.3. Настоящий договор является договором по совместительству.
1.4. Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок.
1.5. Дата начала работы «____» ____________ 20 ___ г.
1.6. Работнику устанавливается испытание при приеме на работу в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Срок испытания - 3 (три) месяца со дня фактического начала работы. В срок испытания не включаются периоды, когда Работник фактически отсутствовал на работе.
Критериями успешного прохождения испытания является полное, качественное и своевременное выполнение Работником трудовой функции, предусмотренной настоящим трудовым договором и должностной инструкцией, приказов (распоряжений) Работодателя, распоряжений непосредственного руководителя, действующих в организации локальных нормативных актов и требований к работе, трудовой дисциплины, положений охраны труда и техники безопасности.
2. Права и обязанности Работника
2.1. Работник имеет право на:
2.1.1. Предоставление работы, обусловленной настоящим трудовым договором, а также рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда.
2.1.2. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
2.1.3. Обеспечение рабочего места оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
2.1.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
2.1.5. Обязательное государственное социальное страхование в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ, на период действия настоящего трудового договора.
2.1.6. Осуществление иных прав, предусмотренных трудовым законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Добросовестно исполнять трудовую функцию, соответствующую должности ___________________ закрепленную в должностной инструкции (Приложение N 1).
2.2.2. При осуществлении трудовой функции действовать в соответствии с законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, условиями настоящего трудового договора, приказами (распоряжениями) Работодателя, инструкциями, правилами и т.д.
2.2.3. Не разглашать конфиденциальную (коммерческую, техническую, персональную) информацию, ставшую ему известной в процессе осуществления трудовой функции.
2.2.4. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии.
2.2.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников и при необходимости принимать меры для предотвращения ущерба имуществу.
2.2.6. Соблюдать установленный Работодателем порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей.
2.2.7. Предоставить Работодателю в течение трех рабочих дней документ, подтверждающий успешное завершение обучения (диплом, свидетельство, др.), если оно проводилось за счет средств Работодателя.
