Как оформить дополнительное время отдыха за сверхурочную работу?
Некоторые цеха на нашем заводе работают в многосменном режиме. Иногда случается, что сменщик не приходит на работу вовремя, а то и вовсе не является. Быстро найти человека, который мог бы его заменить, получается не всегда. Вот и выходит, что работнику приходится работать сверхурочно. Но сотрудники к этому уже привыкли и проблем, как правило, не возникает. Оформляем как полагается, компенсируем повышенной оплатой - так уж у нас принято. Никто из работников никогда не был против. Но вот один такой нашелся. Требует предоставить ему отгул. Как же это сделать, если у него всего несколько часов «сверхурочен»? Предоставлять ему целый день отдыха сразу - или нужно суммировать эти часы и, когда их количество достигнет продолжительности смены, предоставить ему дополнительный день отдыха? Как правильно оформить и оплатить этот отдых?
К сожалению, далеко не всегда при планировании работы персонала работодателю удается уложиться в установленные законом пределы рабочего времени. Бывают непредвиденные ситуации (аварии, сбои в производственном процессе, в технологии и т. д.), когда для предотвращения неблагоприятных последствий (снижение объемов производства, потеря качества продукции и др.) приходится привлекать работников к сверхурочной работе.
Сверхурочная работа увеличивает продолжительность труда работников, поэтому требует особого регулирования. Мы не будем останавливаться на порядке оформления привлечения работников к сверхурочной работе. Закон достаточно подробно прописывает, в каких случаях работодатель может привлекать работников к такой работе без их согласия, а в каких такое согласие необходимо;кого можно привлекать к сверхурочной работе, а кого нельзя ни при каких обстоятельствах.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год
В этот раз речь пойдет о том, как такая работа должна компенсироваться.
Для этого обратимся к ст. 152 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Из положений данной статьи следует, что сверхурочная работа может компенсироваться одним из следующих способов.
Способ 1. Повышенная оплата труда (за первые 2 часа работы - не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере).
Наша справка
Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Способ 2. Предоставление работнику дополнительного времени отдыха ( в этом случае часы сверхурочной работы оплачиваются не в повышенном, а в обычном размере, а время отдыха не оплачивается ).
Надо отметить, что ст. 152 ТК РФ изложена таким образом, что преимущественной формой компенсации за сверхурочную работу является повышенная оплата (об этом говорит и название статьи - «Оплата сверхурочной работы»). Поэтому, если работник не проинформирует работодателя о своем желании получить в качестве компенсации за «переработку» дополнительное время отдыха, то такая работа должна быть оплачена ему в повышенном размере.
Закон достаточно лаконичен: в ст. 152 ТК РФ ничего не сказано о том, каким образом работник должен выразить свое пожелание;неясно, и когда ему должен быть предоставлен такой отдых.
Учитывая, что заинтересованным лицом в данной ситуации является работник, думается, он сам должен выступить с инициативой и сообщить работодателю о своем желании вместо повышенной оплаты получить дополнительное время отдыха. Сделать это он может, например, с помощью письменного заявления. В нем же работнику нужно указать и время, когда бы он хотел использовать отдых (пример 1 ).
Отсутствие в законе положений об определении периода, когда работник может использовать дополнительное время отдыха, дает основание говорить о том, что данный вопрос решается по соглашению сторон. Думается, работодатель должен в такой ситуации идти работнику навстречу и предоставлять время отдыха в период, о котором просит последний.
Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу предоставляется работнику на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (пример 2 ).
Законом установлено, что дополнительное время отдыха, предоставляемое работнику, не должно быть меньше времени, отработанного сверхурочно. Возможность замены повышенной оплаты дополнительным временем отдыха не должна зависеть от количества часов сверхурочной работы. Законодатель не зря использует формулировку «дополнительное время отдыха», а не «дополнительные выходные дни». Поэтому работнику могут быть предоставлены и один, и два часа дополнительного времени отдыха.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором замены повышенной оплаты дополнительным временем отдыха не должна зависеть от количества часов сверхурочной работы.
Работодатель обязан вести точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Учет рабочего времени осуществляется с помощью табеля (формы № Т-12, Т-13) ( утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее - Постановление № 1 ). Для обозначения продолжительности сверхурочной работы используется буквенный код «С».
Предоставление работнику дополнительного времени отдыха (без сохранения заработной платы) также должно найти отражение в табеле учета рабочего времени (пример 3 ). Отметим, что с помощью условного обозначения «НВ», содержащегося в Постановлении № 1, можно фиксировать только дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы). Следовательно, этот код не может быть использован при отражении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу продолжительностью менее одного рабочего дня (смены). Как же быть в этой ситуации?
Видимо, работодателю в целях учета дополнительного времени отдыха, предоставляемого в часах, следует ввести отдельный код, например «ДВ». Такая возможность, в частности, предоставлена работодателю Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации ( утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 ).
В соответствии с указанным нормативным актом работодатель при необходимости может вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты. Внесение изменений в унифицированные формы оформляется соответствующим организационно-распорядительным документом организации (приказом или распоряжением работодателя).
Для оформления дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу необходимы заявление работника и приказ работодателя. Не забудьте также отразить это в табеле учета рабочего времени.
Популярные вопросы:
Внимание! Каждый Ваш вопрос уникален и юридическая консультация дается только по нормативным правовым актам, которые действовали на момент написания конкретного вопроса! Не поленитесь задать свой уникальный юридический вопрос. Мы рады каждому обращению к нам за консультацией, но постарайтесь, задавая Ваш юридический вопрос, описать сложившуюся юридическую ситуацию как можно подробнее не опуская ни одной правовой детали.
молодой специалист-классное руководство
Здравствуйте! я - молодой специалист. осталось проработать в школе один год. я учусь заочно в институте на платной основе,так как я обеспечиваю себя сама, мне приходится работать на двух работах. из-за этого у меня нет ни сил ни времени. вчера новый директор школы намекнула мне на то, что если я хочу СПОКОЙНО отработать оставшийся год, я ДОЛЖНА взять классное руководство. Я объяснила ей свою ситуацию, на что директор ответила, что это входит в МОИ обязанности. в противном случае они мне обещают "веселый" год с проверками. Вопрос: имею ли я как молодой специалист ограничиться своими часами (25,5) и не брать классное руководство? и имеет ли завуч или директор посещать мои уроки без предупреждения?
Если у Вас хватает часов педнагрузки - то это сверхурочка и Вы вправе от неё отказаться:
Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 N 296-З
(ред. от 05.01.)
"Трудовой кодекс Республики Беларусь"
Статья 119. Сверхурочная работа
Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности.
Не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени:
1) по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя;
2) работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены);
3) работниками по совместительству у того же нанимателя при исполнении другой функции, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы;
4) работниками-надомниками.
Статья 121. Исключительные случаи, когда допускаются сверхурочные работы без согласия работника
Сверхурочные работы без согласия работника допускаются только в следующих исключительных случаях:
1) при производстве работ для предотвращения катастрофы, производственной аварии, немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, оказания экстренной медицинской помощи работниками учреждений здравоохранения;
2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи - для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование.
Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 30.03.2007 N 25
(ред. от 22.07.)
"О некоторых особенностях регулирования труда педагогических работников"
(вместе с "Инструкцией по методике исчисления ставок педагогических работников с учетом педагогической нагрузки")
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
образования
Республики Беларусь
30.03.2007 N 25
ИНСТРУКЦИЯ
ПО МЕТОДИКЕ ИСЧИСЛЕНИЯ СТАВОК ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ
С УЧЕТОМ ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ НАГРУЗКИ
2. Педагогическая нагрузка педагогических работников включает часы:
педагогической деятельности при реализации образовательных программ, программ воспитания, регулируемой расписанием уроков (учебных занятий) в классах, специальных классах, учебных группах, группах, специальных группах, объединениях по интересам обучающихся, а также планами воспитательной работы;
организационно-воспитательной работы и дополнительного контроля учебной деятельности учащихся, осуществляемых учителями и преподавателями в соответствии с постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 ноября 2004 г. N 70 "Об утверждении Инструкции о порядке определения оплачиваемых часов организационно-воспитательной работы и дополнительного контроля учебной деятельности учащихся в учреждениях образования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г. N 8, 8/11932).
3. Ставка педагогических работников определяется в соответствии с пунктом 4 приложения 1 к постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 21 января 2000 г. N 6 "О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г. N 29, 8/2761).
4. Ставка с учетом педагогической нагрузки в часах в неделю (далее - недельная педагогическая нагрузка) педагогических работников исчисляется путем умножения их ставки на недельную педагогическую нагрузку и деления полученного произведения на установленную норму педагогической нагрузки педагогических работников за ставку в часах в неделю (20 часов, 24 часа в неделю).
5. Расчетные часовые ставки при оплате труда педагогических работников исчисляются путем деления ставки педагогического работника на нормы часов в месяц, установленные подпунктом 1.4 пункта 1 настоящего постановления.
Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25.11.2004 N 70
(ред. от 22.07.)
"Об утверждении Инструкции о порядке определения оплачиваемых часов организационно-воспитательной работы и дополнительного контроля учебной деятельности учащихся в учреждениях образования"
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
образования
Республики Беларусь
25.11.2004 N 70
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ЧАСОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО КОНТРОЛЯ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧАЩИХСЯ В УЧРЕЖДЕНИЯХ ОБРАЗОВАНИЯ
2. Организационно-воспитательная работа в учебных заведениях осуществляется за пределами времени, отводимого на проведение учебных занятий в соответствии с учебными планами, и включает следующие виды работ:
классное руководство или работа куратора учебной группы, индивидуальная и групповая воспитательная работа с учащимися, идеологическая, культурно-массовая работа, организация мероприятий воспитательно-оздоровительного направления, пропаганда и формирование навыков здорового образа жизни, организация общественно-полезной деятельности, трудовое воспитание и профориентация, профилактика противоправного поведения учащихся, социально-педагогическая работа с родителями;
организация и выполнение работы по обучению в учебных кабинетах, мастерских, лабораториях, цикловых, предметных и методических комиссиях учебных заведений.
3. Для выполнения организационно-воспитательной работы в учебном году устанавливается в среднем 5 часов в неделю на один класс или специальный класс (далее - класс) в учреждениях образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования, образовательные программы специального образования на уровне общего среднего образования, на первом отделении вспомогательных школ (вспомогательных школ-интернатов) (далее - учреждения общего среднего и специального образования) и в среднем 200 часов в год на одну учебную группу в учреждениях образования, реализующих образовательные программы профессионально-технического, среднего специального образования (далее - учреждения профессионально-технического и среднего специального образования).
Общее число оплачиваемых часов организационно-воспитательной работы в учебном заведении определяется путем умножения числа классов (учебных групп) по состоянию на начало учебного года на установленную норму часов организационно-воспитательной работы. В пределах полученного числа часов организационно-воспитательной работы руководителем учебного заведения утверждаются планы организационно-воспитательной работы на учебный год.
8. Ежегодно по состоянию на 1 сентября руководителем учебного заведения устанавливается перечень учебных предметов, учебных дисциплин, по которым должен осуществляться дополнительный контроль, а также распределяются объемы часов организационно-воспитательной работы и дополнительного контроля между учителями (преподавателями). При этом учитываются виды организационно-воспитательной работы, уровень сложности, новизны применяемых форм контроля учебной деятельности учащихся.
Насчет контроля - это право руководителя. Тут уж ничего не "попишешь".
Приказ работодателя об оплате труда работника, выполняющего сверхурочную работу
______________________________________________
(полное фирменное наименование работодателя)
ПРИКАЗ
"__"__________ ____ г. N ________
"Об оплате сверхурочной работы"
В связи с привлечением ___________ (должность, Ф.И.О. работника) к выполнению сверхурочной работы и руководствуясь ст. 152 Трудового кодекса РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. За выполнение сверхурочной работы производить оплату труда __________ (должность, Ф.И.О.) в соответствии с действующим трудовым законодательством.
3. Ознакомить ___________ (должность, Ф.И.О.) с настоящим приказом под расписку.
Основание: табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда _____________ (подразделение) за ______________ (период времени).
______________________
______________________ ___________________
(должность, Ф.И.О. (подпись)
руководителя, наименование
организации)
С приказом ознакомлен(а). Со своим правом на получение компенсации за сверхурочную работу в виде предоставления мне дополнительного времени отдыха в порядке ст. 152 ТК РФ ознакомлен(а).
______________________________ "___"__________ ____ г.
В помощь - Неполное рабочее время, ненормированный рабочий день и сверхурочная работа
НЕПОЛНОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ, НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ И СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА
В соответствии с Трудовым кодексом РБ от 26.07.1999 № 296-З (далее - ТК РБ) определенной категории работников может устанавливаться неполное рабочее время, а также ненормированный рабочий день. Кроме того, в организации может иметь место и сверхурочная работа. Рассмотрим особенности оплаты труда при названных режимах работы.
Неполное рабочее время
На основании ст.289 ТК РБ неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) наниматель обязан устанавливать следующим работникам:
1) по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
2) инвалидам в соответствии с медицинскими рекомендациями;
3) при приеме на работу по совместительству;
4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.
Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу. Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок. Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением).
При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя.
При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю.
Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.
Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).
Ненормированный рабочий день
Статьей 118-1 ТК РБ, введенной Законом РБ от 20.07.2007 № 272-З и вступающей в силу с 26 января 2008 г. дано определение ненормированного рабочего дня.
Ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени.
Согласно ст.158 ТК РБ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени дополнительный отпуск продолжительностью до 14 календарных дней (в редакции, действующей с 26 января 2008 г. - до 7 календарных дней и за счет собственных средств). Перечни работников с ненормированным рабочим днем утверждаются Правительством РБ или уполномоченным органом. В негосударственных организациях конкретная продолжительность такого отпуска для работников устанавливается коллективным или трудовым договором, нанимателем. В связи с этим следует обратить внимание на Порядок предоставления и суммирования трудовых отпусков, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 27.07.2000 № 1154. В перечень категорий (групп) работников с ненормированным рабочим днем (приложение к названному Порядку) включены следующие работники (в скобках указана продолжительность дополнительного отпуска в календарных днях): руководители юридических лиц и их заместители, главные инженеры, главные бухгалтеры юридических лиц и их заместители (10-14);главные специалисты юридических лиц, относящиеся к категории руководителей, и их заместители, референты, помощники руководителей юридических лиц, руководители обособленных производств, филиалов (10-12);руководители функциональных и отраслевых структурных подразделений аппарата управления юридических лиц и их заместители (9-12);руководители внутрипроизводственных структурных подразделений и их заместители (8-11);руководители подразделений, занятых хозяйственным обслуживанием, их заместители (7-10);специалисты всех наименований и категорий (до 10);другие служащие (технические исполнители) (до 8);водители служебных легковых автомобилей (до 9).
Ненормированный рабочий день не устанавливается и соответственно дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не предоставляется:
- лицам, работающим по совместительству;
- работникам, занятым на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;
- работникам при сменном режиме работы;
- работникам со сдельной оплатой труда;
- лицам моложе 18 лет;
- лицам, признанным инвалидами I и II групп;
- лицам, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего дня в связи с вредными и (или) опасными условиями труда.
Организации составляют перечень работников с ненормированным рабочим днем, который прилагается к коллективному договору, а при отсутствии последнего утверждается нанимателем.
Наниматель не имеет права расширять перечни работников с ненормированным рабочим днем, утвержденные постановлением Совета Министров РБ от 27.07.2000 № 1154.
Негосударственным организациям рекомендовано конкретную продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день устанавливать в соответствии с указанным выше перечнем категорий (групп) работников с ненормированным рабочим днем.
Следует обратить внимание, что ст.158 ТК РБ, в редакции, вступающей в силу с 26 января 2008 г. предусмотрено, что порядок, условия предоставления и продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем. Категории работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день, определяются Правительством РБ или уполномоченным им органом (ст.118-1 ТК РБ).
В настоящее время оплата дней отпуска, предоставляемого за ненормированный рабочий день, включается в себестоимость продукции, работ, услуг в соответствии с подп.2.7.1.7 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Минэкономики 26.01.1998 № 19-12/397, Минфином 30.01.1998 № 3, Минстатом 30.01.1998 № 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300. Вместе с тем в новой редакции ст.158 ТК РБ закреплено, что дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день наниматель устанавливает за счет собственных средств, что будет отражаться в бухгалтерском учете записью:
Д-т 92 (84) - К-т 70 - начислена оплата дней отпуска за ненормированный рабочий день.
Работнику с ненормированным рабочим днем помимо дополнительного отпуска может быть предусмотрена доплата. Обратим внимание на ст.63 ТК РБ, согласно которой дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора. Коммерческие организации вправе самостоятельно определять перечень, размеры и условия установления этих доплат и надбавок в своих локальных нормативных актах - положениях по оплате труда, коллективных (трудовых) договорах исходя из финансового состояния организации.
Так, в главе 5 Рекомендаций по организации заработной платы на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.04.2006 № 54, указано, что водителям служебных легковых автомобилей помимо надбавок за классность могут быть установлены доплаты за ненормированный рабочий день в размере, например, до 25% часовой тарифной ставки. Надбавка за классность и ненормированный рабочий день водителям служебных легковых автомобилей относится на затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, в тех размерах, которые установлены коллективным (трудовым) договором, положением о премировании.
Таким образом, возможная в связи с ненормированным рабочим днем переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой, а компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (ст.158 ТК РБ) или доплатой за ненормированный рабочий день (ст.63 ТК РБ) при условии, что такие компенсации будут предусмотрены коллективным или трудовым договором, нанимателем.
Сверхурочная работа
В ст.119 ТК РБ дано определение понятию сверхурочной работы.
Так, сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности.
Работа, не являющаяся сверхурочной (ст.119 ТК РБ). Не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени:
1) по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя;
2) работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены);
3) работниками по совместительству у того же нанимателя при исполнении другой функции, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы;
4) работниками-надомниками.
Лица, недопускаемые к сверхурочным работам (ст.120 ТК РБ). К сверхурочным работам не допускаются:
1) беременные женщины;
2) женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
3) работники моложе 18 лет;
4) работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных и профессионально-технических учебных заведениях, в дни занятий;
5) освобожденные от сверхурочных работ в соответствии с медицинским заключением;
6) другие категории работников в соответствии с законодательством.
Обращаем внимание, что п.4 указанного выше перечня в редакции, вступающей в силу с 26 января 2008 г. несколько изменен: «работники, обучающиеся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, в дни занятий».
К другим категориям работников, которые не могут быть привлечены к сверхурочным работам, относятся:
- лица с активной формой туберкулеза;
- работники, занятые на производстве особо вредных веществ (бензина, дианизидина, альфа-бетанафтоламина), на работах с радиоактивными веществами, источниками ионизирующих излучений;
- работники, занятые на работах с применением вибрирующих машин;
- лица, освобожденные от сверхурочных работ по заключению врачебно-консультационной комиссии или (при ее отсутствии) лечащего врача и главного врача лечебного учреждения.
Сверхурочная работа без согласия работника (ст.121 ТК РБ). В ст.120 ТК РБ указано, что привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ст.121 ТК РБ, а также коллективным договором, соглашением.
Сверхурочные работы без согласия работника допускаются только в следующих исключительных случаях:
1) при производстве работ для предотвращения катастрофы, производственной аварии, немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, оказания экстренной медицинской помощи работниками учреждений здравоохранения;
2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи - для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование.
Женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов - до 18 лет), и инвалиды могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия, причем инвалиды только в случае, когда такие работы не запрещены им в соответствии с медицинским заключением.
Предельное количество сверхурочных работ (ст.122 ТК РБ). Наниматель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником. Информация об их количестве представляется работнику по его требованию. Согласно Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80, данные о сверхурочно отработанных часах приводятся по работникам в табелях учета использования рабочего времени. При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
В предельное количество не включаются сверхурочные работы, выполненные в случаях, предусмотренных ст.121 ТК РБ.
Оплата за работу в сверхурочное время (ст.69 ТК РБ). Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:
1) работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных сдельных расценок;
2) работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, - не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).
По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться другой день отдыха.
За работу в сверхурочное время премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.
Надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж работы и др. за сверхурочно отработанное время исчисляются также исходя из одинарных тарифных ставок (окладов).
В случае применения в организации суммированного учета рабочего времени следует учитывать положения Разъяснений о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133, поскольку сверхурочными в данном случае считаются часы сверх расчетной нормы рабочего времени за учетный период.
Обращаем также внимание, что в соответствии со ст.69 ТК РБ организации в своих коллективных договорах, соглашениях могут предусмотреть повышение указанных норм оплаты труда за работу в сверхурочное время. Вместе с тем понижение их недопустимо.
05.10.2007 г.
Нина Анищенко, экономист
9. Вахтовый метод организации работ
С принятием ТК РФ труд лиц, работающих вахтовым методом, регулируется главой 47 ТК РФ, а в части, ему не противоречащей, также и «Основными положениями о вахтовом методе организации работ», утвержденными постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 года № 794/33-82 (в редакции изменений и дополнений) (далее по тексту — Положение о вахтовом методе работ).
Согласно статье 297 ТК РФ под вахтовым методом понимается особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.
Местом работы при вахтовом методе считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственно трудовая деятельность. Вахтовый метод применяется при значительном удалении производственных объектов (участков) от места нахождения организации, при нецелесообразности выполнения работ обычными методами, а также в целях сокращения сроков строительства объектов, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.
Вахтовый метод организации работ, как правило, применяется на предприятиях нефтяной, газовой, лесной промышленности, предприятиях железнодорожного транспорта, а также в строительно-монтажных, ремонтно-строительных и других организациях.
На работников таможенных органов Положение о вахтовом методе работ распространено решением Минтруда России от 2 сентября 1995 года № 1747-РБ, и в ГТК РФ данный вопрос регулируется приказом ГТК России от 12 января 1996 года № 22 «Об утверждении Инструкции о порядке применения вахтового метода организации работ в таможенных органах».
Решение о введении вахтового метода организации работ принимается руководителем организации по согласованию с представительными органами работников на основании технико-экономических расчетов с учетом эффективности его применения по сравнению с другими методами ведения работ. Условия организации производства работ при вахтовом методе отражаются в разрабатываемой организацией проектно-технологической документации.
Организация работ вахтовым методом должна обеспечивать ритмичность, непрерывность, комплексность выполнения работ на объектах (участках). Работа выполняется, как правило, укрупненными бригадами с применением подрядных принципов организации и оплаты труда и обеспечением преемственности вахтового персонала, сохранности материальных ценностей.
Работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха.
Комплектование вахтового (сменного) персонала обеспечивается с их согласия работниками, состоящими в штате предприятий (учреждений, организаций), осуществляющих работы вахтовым методом, не имеющими медицинских противопоказаний к выполнению работ указанным методом и проживающими в местах нахождения этих предприятий.
К работам, выполняемым вахтовым методом, в соответствии со статьей 298 ТК РФ не могут привлекаться работники в возрасте до восемнадцати лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие медицинские противопоказания к выполнению работ вахтовым методом.
Для организованного комплектования вахт кадрами руководители могут переводить сотрудников с их согласия из одного структурного подразделения в другое для выполнения работ вахтовым методом. При этом в приказе о переводе оговаривается, что работодатель обязан предоставить указанным сотрудникам по окончании срока трудового договора прежнюю должность, а при ее отсутствии — другую равноценную должность в том же структурном подразделении.
Доставка сотрудников на вахту осуществляется организованно от места нахождения предприятия (учреждения, организации) до пункта пропуска и обратно экономически целесообразными видами транспорта.
В качестве вахты принимается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха в вахтовом поселке. При этом согласно статье 299 ТК РФ продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев. Соответственно, по истечении месяца работники должны быть заменены другими.
При вахтовом методе организации работ устанавливается, как правило, суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или за иной, более длительный период, но не более, чем за год.
При этом учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения организации или от пункта сбора до места работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленных законодательством.
В целях исполнения требований статьи 300 ТК РФ работодатель обязан организовать и вести специальный учет рабочего времени и времени отдыха на каждого работника по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период.
Рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается администрацией организации по согласованию с соответствующим профсоюзным комитетом, как правило, на год и доводится до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие.
В графиках также предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются и могут приходиться на дни межвахтового отдыха. Продолжительность ежедневной работы (смены), как правило, не должна превышать 12 часов.
Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха сотрудников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели.
Сотрудникам, уволившимся до окончания учетного периода, дата увольнения с их согласия может указываться с учетом полагающихся дней междувахтового отдыха.
Нормальное количество часов, которое работник должен отрабатывать в учетном периоде, определяется исходя из пятидневной рабочей недели и продолжительности рабочей смены. При этом на работах с вредными условиями труда норма рабочего времени исчисляется исходя из установленного законодательством сокращенного рабочего времени. При неполном времени работы в учетном периоде или на вахте (отпуск, болезнь и т.п.) из установленных норм часов работы вычитаются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе.
Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых дней с последующим предоставлением дополнительных дней отдыха.
Дни отдыха в связи с работой за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в пределах учетного периода оплачиваются в размере тарифной ставки (оклада), если иное не установлено трудовым договором или коллективным договором.
Перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) работы не является переводом на другую работу и не требует согласия работников. Направление работника на вахту не является также и служебной командировкой.
Вопросы оплаты труда, предоставления гарантий и компенсаций лицам, работающим вахтовым методом, регулируется главой 47 ТК РФ, а также Положением о вахтовом методе работ.
Работникам, выполняющим работы вахтовым методом, согласно статье 302 ТК РФ за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
До принятия соответствующего постановления Правительства РФ по данному вопросу должен использоваться пункт 3 Постановления Минтруда России от 29 июня 1994 года № 51 «О нормах и порядке возмещения расходов при направлении работников предприятий, организаций и учреждений для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути на территории Российской Федерации».
За каждый день пребывания в местах производства работ в период вахты согласно постановления Минтруда РФ от 29 июня 1994 года № 51, а также за фактические дни нахождения в пути к месту работы и обратно взамен суточных выплачивается надбавка в следующих размерах к месячной тарифной ставке или должностному окладу :
- в районах Крайнего Севера и приравненных к ним мест- ностях — 75%;
- в районах Европейского Севера, Сибири, Дальнего Востока и районах освоения Прикаспийского нефтегазового комплекса — 50%;
- в остальных районах — 30%.
Надбавка в размере 75% независимо от районов производства работ выплачивается работникам строительно-монтажных и приравненных к ним организаций, а также обслуживающих и прочих хозяйств строительно-монтажных организаций, выполняющим работы вахтовым методом.
Во всех случаях величина надбавки за вахтовый метод организации работ не может превышать нормы суточных при командировках на территории РФ.
Исчисление суммы надбавок за вахтовый метод работы осуществляется в следующем порядке:
- при оплате по месячным окладам — оклад соответствующего работника делится на количество рабочих дней данного месяца. Полученная дневная ставка умножается на количество фактических дней пребывания работника на вахте и в пути, и от этой суммы определяется надбавка в установленном размере (в %);
- при оплате по часовым тарифным ставкам — месячная тарифная ставка определяется путем умножения часовой ставки на количество рабочих часов по календарю данного месяца. Дальнейший расчет производится в том же порядке, что и у работников, оплачиваемых по месячным окладам.
Пример 3.8
При строительстве одного из объектов строительная организация использует вахтовый метод производства работ.
Работнику Петрову В.А. согласно приказам установлены: тарифная ставка в месяц 4500 руб. премия за январь 2002 года — 2000 рублей.
Всего на вахте за январь 2002 года отработано 180 часов при норме рабочего времени за январь 2002 года в 160 часов. Учетный период — месяц.
Сумма заработной платы за месяц составит:
1) тарифная ставка — 5062 руб. 50,коп. (4500 руб. / 160 ч. х 180ч.);
2) доплата за сверхурочную работу — 281 руб. 25 коп. (4500 руб. / 160 ч. х (180 ч. — 160 ч.) х 0,5);
3) премия — 2000 руб.;
4) надбавка за вахтовый метод работы — 3100 руб.:
- из расчета тарифной ставки — 5231 руб. 25 коп. (4500 руб. / 20 (кол-во рабочих дней в январе по графику) х 31 календарный день пребывания в месте работ х 75 %);- ограничения размером суточных — 3100 руб. (31 кал. день х 100руб.);
- размер надбавки составит 3100 руб.
Всего заработная плата за месяц — 10443 руб. 75 коп. (5062 руб. 50 коп. + 281 руб. 25 коп. + 2000руб. + 3100руб.).
Принципиальным моментом нового Кодекса является закрепление положения о предоставлении гарантий, связанных с районным регулированием оплаты труда, в пользу лиц, направленных для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности. Таким работникам, в частности, выплачиваются районные коэффициенты и «северные» надбавки в порядке и размерах, которых приняты для той местности, где производятся работы, а также предоставляются дополнительные ежегодные отпуска за работу в отдаленных районах.
Следует также обратить внимание, что за дни нахождения в пути от места расположения организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций, за работником должна сохраняться его дневная тарифная ставка (оклад).
В случае неприбытия по каким-либо причинам вахтового (сменного) персонала продолжительность рабочего времени по распоряжению руководителя организации может быть увеличена до прибытия смены. В этих случаях руководитель обязан принять все меры для организации доставки сменного персонала в кратчайшие сроки. Переработка рабочего времени оплачивается как сверхурочные работы.
Ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в установленном порядке после использования дней отдыха (отгулов). Если окончание ежегодного отпуска работника приходится на дни междувахтового отдыха коллектива, в котором он работает, то работнику до начала вахты предоставляется другая работа в организации или он переводится в другую смену вахты. По соглашению сторон может быть решен вопрос о предоставлении этому работнику отпуска без сохранения заработной платы.
В стаж, дающий право на ежегодный основной и дополнительные отпуска за непрерывный стаж работы в таможенных органах, включаются дни отдыха (отгулов).
Средний заработок для оплаты за дни ежегодного отпуска исчисляется в установленном порядке с учетом дней отгулов, предоставленных в учетном периоде. В том случае, если сотруднику предоставляются оплачиваемые отгулы, а также компенсации отгулов при увольнении, оплата за отгулы учитывается при расчете среднемесячного заработка.
В случае наступления временной нетрудоспособности у работников, выполняющих работы вахтовым методом, в период предоставленного им отдыха (отгула) пособие за дни нетрудоспособности, совпавшие с днями отдыха, не выдается.
Если временная нетрудоспособность продолжается и после окончания срока отдыха, то пособие выдается со Дня, с которого работник должен приступить к работе. При этом пособие выдается за рабочие часы, пропущенные вследствие нетрудоспособности, по графику, составленному в пределах установленной законодательством нормы рабочего времени.
Оплата труда работников при вахтовом методе организации работ производится:
рабочим-сдельщикам — за объем выполненных работ по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
рабочим-повременщикам — за все фактически отработанное время в часах из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов;
мастерам, прорабам, начальникам участков (смен) и другому линейному (цеховому) персоналу, непосредственно осуществляющему руководство на объекте (участке) — за все фактически отработанное по графику время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов (часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца);
другим руководителям, специалистам и служащим, также работающим на вахте — за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов.
