Образец приказа о возложении обязанностей временно отсутствующего работника - Прием на работу - Шаблоны примеры - mirshablonov.my1.ru
Четверг, 08.12.2016, 01:08
MirShablonov.my1.ru
Главная | Шаблоны примеры | Регистрация | Вход
Меню сайта
Категории раздела
Инструкции информация практика [100]
Протокол [95]
Характеристика [127]
Акт о событии [162]
Договоры образцы [269]
Исковые заявления [110]
Заявления ходатайства [184]
Ходатайство в суд [14]
Претензии [63]
Трудовые отношения [140]
Резюме [105]
Регистрация [17]
Оформление решений [58]
Письма, записки [147]
Анкеты опросы [73]
Автобиография пример [6]
Доверенности [102]
Сопровождение бизнеса [46]
Жалобы на противоправные действия [47]
Декларации [63]
Бытовые сделки [22]
Распоряжения подчиненным [101]
Молодому руководителю [100]
Как правильно заполнять приказы [102]
Утверждение [85]
Утверждение форм [69]
Прием на работу [80]
Основные приказы [73]
Назначение ответственного [67]
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 149
Статистика

Онлайн всего: 8
Гостей: 8
Пользователей: 0

Главная » Статьи » Прием на работу

Образец приказа о возложении обязанностей временно отсутствующего работника

Cовмещение профессий, и не только

21.03.

Увольнение работников - радикальный способ снижения расходов в условиях кризиса. Однако комплекс мер по экономии этим не исчерпывается. И после сокращения штата у работодателя остаются возможности оптимизации расходов на оплату труда. В статье мы расскажем о вариантах перераспределения трудовых обязанностей между оставшимися сотрудниками.

Кризис вынуждает уменьшать расходы предприятий по всем направлениям. Однако экономия ради экономии не имеет смысла. Работодатель не может производить массовые увольнения работников основного производства, занятых изготовлением (продвижением) профильных брендов фирмы, так как потеря ведущих специалистов может привести к банкротству предприятия, снижению его продажной стоимости.

Так, в первую очередь можно сократить сотрудников, выполняющих вспомогательные работы. Увольнение обслуживающего персонала или некоторых основных работников может привести к тому, что часть производственных задач длительное время никак не решается (некому закупить канцтовары, договориться о ремонте оргтехники, ответить на телефонные звонки и т.п.). Есть ли выход из сложившейся ситуации? Безусловно. Работодатель может перераспределить обязанности между оставшимися сотрудниками.

Рассмотрим, как это сделать, сэкономив средства и не нарушив права работников. Начнем с возможностей, предоставленных трудовым законодательством.

Дополнительная работа в основное рабочее время

В Трудовом кодексе установлено, что наряду с работой, предписанной трудовым договором, сотруднику можно поручить дополнительную работу, которую он должен исполнить в течение основного рабочего времени (ст. 60.2 ТК РФ).

В части 2 статьи 60.2 ТК РФ перечислены варианты дополнительной работы:

- совмещение профессий (должностей);

- расширение зон обслуживания (увеличение объема работ);

- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

О различиях между ними будет сказано далее. Однако при выборе любого варианта дополнительной работы должны быть соблюдены следующие обязательные условия. Во-первых, получено письменное согласие сотрудника, во-вторых, произведена оплата за дополнительную работу (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Кроме того, каждая из сторон трудового договора имеет право, предупредив другую сторону не позднее чем за три рабочих дня, отказаться от своих обязательств (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Для администрации это очень удобно, поскольку в отличие от процедуры расторжения трудового договора по инициативе работодателя не требуется длительного времени для предупреждения и совершения всех необходимых процедур. К тому же у работодателя не возникает дополнительных обязательств, например по выплате компенсаций. Заметьте, что основной трудовой договор при этом не прекращает своего действия.

Перейдем к выбору варианта дополнительной работы.

Работодатель выбирает варианты дополнительной работы

Критерием для выбора варианта дополнительной работы является соотношение состава основных трудовых обязанностей работника и дополнительной работы.

Совмещение профессий. Обязательные ограничения

Другая профессия (должность). Совмещение профессий предполагает, что дополнительная работа отличается от той, что указана в трудовом договоре. Причем достаточно даже формального отличия в наименовании профессий (должностей). Например, трудовые обязанности делопроизводителя и секретаря приблизительно одинаковы, однако это разные должности. Следовательно, в данном случае секретарю можно оформить совмещение по должности делопроизводителя и наоборот.

Не стоит забывать, что должность, по которой сотрудник будет выполнять дополнительную работу, должна быть включена в штатное расписание. Обратите внимание на такой момент. Например, при сокращении должности делопроизводителя ее исключают из штатного расписания. В данном случае совмещение должности делопроизводителя будет невозможным, ведь она отсутствует в штатном расписании. А если после сокращения сразу ввести ее в штатное расписание, велик риск, что увольнение будет признано незаконным, а уволенного сотрудника восстановят на работе. Поэтому советуем использовать совмещение профессий только в случае, если должность оказалась вакантна в результате увольнения сотрудника по иным основаниям.

Квалификация. Очевидно, что не всякое совмещение допустимо. Профессиональная подготовка и (или) трудовые навыки исполнителя должны соответствовать требованиям по совмещаемой профессии (должности). В некоторых случаях необходимо наличие специального права, допуска к производству работ (управление автомобилем, электромонтаж оборудования). Поэтому поручить такую работу в дополнение к основной можно лишь при наличии у сотрудника соответствующей квалификации (допуска, права).

Наиболее распространено совмещение профессий, не требующих особой квалификации. Как правило, совмещаемая работа допустима по смежным профессиям (должностям) в пределах одной категории трудящихся. Этот порядок был установлен в пункте 3 постановления Совмина СССР от 04.12.81 N 1145. Однако сейчас таких ограничений не существует. Прежде чем оформлять совмещение, достаточно определить перечень дополнительных обязанностей и соотнести их с квалификацией работника, уровнем его профессиональной подготовки, определить, может ли он работать по другой профессии (должности) без ущерба для основной и совмещаемой работы.

Решение о совмещении, как правило, принимает руководитель (ведущий специалист) того подразделения, в котором требуется исполнитель дополнительной работы. Заметим, что это оптимальный, но не единственный вариант. На основании анализа штатного расписания заранее, например в момент подписания коллективного договора, в качестве приложения к нему утверждается список допустимых совмещений. Однако в условиях кризиса требуется принимать оперативные решения, в том числе и в кадровой политике предприятия.

График и содержание работы. Дополнительная работа, регулируемая статьей 60.2 Трудового кодекса, исполняется в течение основного рабочего времени. То есть основная работа сотрудника организована так, что он имеет технологические перерывы, свободное время. Например, основные операции кладовщика распределены в течение рабочего дня таким образом, что прием товара и выдача его со склада, а также документальное оформление этих операций производятся в утренние часы. После этого он должен находиться на складе и хранить вверенное ему имущество. Чем конкретно он будет заниматься в это время, должностной инструкцией не установлено, поэтому кладовщик вполне может исполнить работу уборщика производственных помещений. Подобное совмещение допустимо.

Второй пример. Диспетчер дежурит круглосуточно, контролируя работу оборудования. Может ли он в то же самое время выполнять другую работу? Скорее всего нет. Выполнять иные трудовые функции он может только в междусменный перерыв. Но это уже не совмещение профессий, а внутреннее совместительство*(1), поскольку такая дополнительная работа выполняется за пределами основного рабочего времени.

Расположение рабочего места. Еще одним ограничением для оформления совмещения профессий является территориальное несовпадение рабочих мест по основной и совмещаемой профессии (должности).

Например, кладовщик-уборщик выполняет и другую работу только на территории склада. Но так бывает далеко не всегда. Нельзя поручить работнику столярного цеха заниматься растениеводством в подсобном хозяйстве предприятия, удаленном от основного рабочего места на 20 километров. А вариант с водителем, совмещающим профессию экспедитора или грузчика, вполне допустим. Ведь во время стоянки автомобиля он может оформить документы и выполнить погрузочно-разгрузочные работы.

Медицинские противопоказания. При исполнении должностных обязанностей по определенной профессии (должности) работники подлежат обязательному медицинскому осмотру (ст. 69 ТК РФ). Это требование действует и при совмещении профессий (должностей)*(2).

Даже если работа выполняется на условиях совмещения, все медицинские требования должны быть соблюдены. Если для основной работы сотрудник годен, а для совмещаемой нет, допускать его к исполнению дополнительной работы нельзя.

Расширение зоны обслуживания, дополнительный объем работы

Определенная технология производства предполагает нормирование объема работы, выполняемой одним человеком. Однако опыт и квалификация некоторых сотрудников позволяют им выполнять больший, чем установлено нормой, объем работы.

Данный вариант дополнительной работы имеет меньше ограничений. Ведь она осуществляется в рамках одной профессии (должности). От работника требуются только знания и умения, полученные для работы по специальности. Как правило, дополнительный объем работы он может выполнить на своем рабочем месте, в своем производственном помещении. Применить этот вариант можно в случае, если, например, численность работников одной профессии сократилась.

Ограничения связаны в основном с личными профессиональными качествами работника. При поручении сотруднику дополнительной работы важно ответить на вопрос: сможет ли он ее выполнить в основное рабочее время без потери качества? Это решать работодателю (руководителю подразделения, специалисту, под началом которого трудится работник).

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно и по той же (основной), и по другой профессии (должности). Поэтому условия и ограничения, действующие при совмещении и выполнении дополнительного объема работ (расширении зон обслуживания), применяются в соответствующих случаях при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Заметим, что данный вариант по типу совмещения применяется не только в рамках одной категории трудящихся. Например, возникла необходимость заменить отсутствующего руководителя отдела. Исполнить его обязанности может заместитель. Прежде такая работа дополнительно не оплачивалась, так как действовал подпункт а пункта 15 постановления Совмина СССР от 04.12.81 N 1145. Он запрещал доплату заместителям за исполнение обязанностей руководителя.

Определением Верховного суда РФ от 25.03.2003 N КАС 03-90 вынесено решение, согласно которому часть формулировки данного подпункта отменена и заместители получили право исполнять обязанности отсутствующих начальников за дополнительную плату.

Работодатель приступает к распределению дополнительной работы

Наиболее простым в оформлении является вариант возложения дополнительного объема работ (расширение зоны обслуживания). Однако не всегда это возможно (профессии не совпадают). Поэтому в некоторых случаях придется прибегнуть к совмещению профессий (должностей) или исполнению обязанностей временно отсутствующих работников.

Прежде чем выбрать конкретный вариант распределения между оставшимися работниками дополнительной нагрузки, следует:

- проанализировать состав нерешаемых задач;

- сгруппировать их по функциональному признаку, например административные, хозяйственные, снабженческие, производственные, ремонтные, транспортные и т.д.;

- определить группы задач, относящихся к ведению различных функциональных подразделений.

На последнем этапе руководитель избранного функционального подразделения, хорошо знающий профессиональные и личные качества своих сотрудников, сможет установить каждому работнику перечень дополнительных обязанностей. Исходя из их соотношения с основной профессией (должностью), он выберет один из вариантов оформления дополнительной работы:

- совмещение профессий (должностей);

- расширение зон обслуживания (увеличение объема работ);

- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

За дополнительную работу - дополнительная оплата

При установлении размера доплаты за дополнительный труд следует учесть два обстоятельства. Во-первых, это гарантии трудового законодательства в части оплаты труда работников и, во-вторых, интересы работодателя, который стремится минимизировать расходы на оплату труда.

Право работника на оплату труда

Согласно части 1 статьи 21 Трудового кодекса работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. В то же время работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности и выплачивать ее в полном размере в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Право работодателя сэкономить на оплате труда работников

Заработная плата работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, ее количества и качества (ч. 1 ст. 132 ТК РФ). Чтобы установить размер оплаты за труд, следует определить его объем, оценить качество и сложность. В нашем случае он зависит от перечня дополнительных обязанностей, возлагаемых на работника.

Очевидно, что в условиях кризиса по-настоящему будет востребована лишь часть функций уволенных работников, иначе не имело смысла их сокращать. Следовательно, и оплачивать работодатель будет меньший объем работы.

Напомним, что в настоящее время согласно части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса основные условия дополнительной работы устанавливаются работодателем. То есть работодатель сам определяет объем и содержание дополнительной работы, а также срок, в течение которого работник должен ее исполнять.

Вопрос о сумме доплаты решается совместно работником и работодателем. То есть она определяется соглашением сторон трудового договора (ч. 2 ст. 151 ТК РФ), а не в одностороннем порядке работодателем. Работодатель вправе проявить инициативу и выдвинуть предложение по данному вопросу, работник может согласиться с ним или отказаться, выдвинуть и обосновать встречное предложение.

Заметим, что доплата может быть установлена в любой форме: в процентах, кратно определенному показателю, в твердой сумме. Ее размер ограничивается только согласованным решением сторон трудового договора.

Поговорим об обосновании размера доплаты. Каждая из сторон должна понимать, откуда взялась конкретная сумма, в этом случае договоренность может быть достигнута быстрее.

Проще всего определить размер доплаты при увеличении объема работ, расширении зоны обслуживания при сдельной форме оплаты труда: он прямо пропорционален количеству дополнительно изготовленной продукции. Если применяется повременная оплата труда, может возникнуть некоторое затруднение, поскольку количество труда измеряется в часах. Но, как было замечено выше, дополнительная работа выполняется в те же часы, что и основная. Сотрудник не работает лишние часы. В данном случае удобнее установить процент от оклада, соответствующий части дополнительной работы.

Пример. В ООО Электродеталь один инспектор по кадрам ведет участок численностью 250 человек. Оклад по этой должности составляет 16 000 руб. В отделе кадров десять инспекторов. В результате сокращения уволены три инспектора. Численность штата предприятия сократилась на 16%. Необходимо определить размер дополнительной нагрузки на оставшихся инспекторов и размер доплаты за увеличение объема работы.

Решение. Численность штата ООО Электродеталь составляла 2500 человек, то есть каждый из 10 инспекторов вел дела 250 человек. После сокращения численность штата ООО Электродеталь составляет 2100 человек (2500 чел. - 16% x 2500 чел.), численность инспекторов по кадрам - 7 человек (10 чел. - 3 чел.). После сокращения на одного инспектора приходится 300 человек (2100 чел. 7). Нагрузка выросла на 20% [(300 чел. - 250 чел.). 250 чел. x 100%]. Следовательно, доплата за увеличение объема работ должна составить 3200 руб. (16 000 руб. x 20%). При этом работодатель сэкономил на фонде оплаты труда работников отдела кадров 25 600 руб. в месяц (16 000 руб. x 3 - 3200 руб. x 7). Общая сумма доплаты меньше, чем сумма окладов уволенных инспекторов по кадрам.

При таком способе определения суммы доплаты соглашение с работником о ее размере, несомненно, будет достигнуто.

При совмещении профессий (должностей) логично определять сумму доплаты исходя из перечня дополнительных обязанностей и оклада (тарифной ставки) по совмещаемой профессии (должности).

Заметим, что при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника по типу совмещения размер оклада по замещаемой должности (например, руководителя) может быть больше размера оклада по основной должности. Это не является нарушением нормы части 1 статьи 132 Трудового кодекса, согласно которой заработная плата каждого работника зависит в том числе и от сложности выполняемой работы.

Вознаграждение за дополнительный труд - элемент системы оплаты труда

Оплата дополнительной работы является частью заработной платы сотрудника (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Доплаты и средний заработок. В соответствии с подпунктом к пункта 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, доплаты за выполнение дополнительной работы включаются в состав выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом. То есть при расчете отпускных, выходного пособия, сохранении среднего заработка за период командировки, выполнения государственных обязанностей и т.п.

Доплаты и больничные. В соответствии с подпунктом з пункта 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, доплаты включаются в состав выплат, учитываемых при исчислении пособий.

Доплаты уменьшают налог на прибыль. На основании пункта 3 статьи 255 Налогового кодекса доплаты за дополнительную работу уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда.

ЕСН, пенсионные взносы, взносы на травматизм. Доплаты за дополнительную работу облагаются единым социальным налогом (п. 1 ст. 236 НК РФ). На основании пункта 2 статьи 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ на эти выплаты следует начислять пенсионные взносы. На начисленную по всем основаниям оплату труда (доход) работников необходимо начислять страховые взносы на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184). Следовательно, страховые взносы на травматизм исчисляют и с сумм доплаты за выполнение дополнительной работы.

НДФЛ с доплат. Суммы доплаты являются доходом работника, полученным от источников, находящихся на территории Российской Федерации. Они облагаются НДФЛ на основании подпункта 6 пункта 1 статьи 208 Налогового кодекса по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). А для работников, которые не являются налоговыми резидентами Российской Федерации, соответственно по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Документальное оформление дополнительной работы

Теперь, когда мы рассмотрели основные нюансы распределения между работниками дополнительных обязанностей, разберемся, как оформить документы.

Запись в нормативных документах предприятия

Возможность возложения дополнительной работы и порядок ее оплаты могут быть предусмотрены коллективным договором, положением об оплате труда или другими локальными нормативными актами предприятия. Запись об этом вносят в раздел Оплата труда . Образец записи смотрите ниже.

Фрагмент раздела Оплата труда коллективного договора

-------------------------¬

¦Работнику может быть поручена дополнительная работа, исполнить которую¦

¦он обязуется в основное рабочее время. За дополнительную работу работ- ¦

¦нику выплачивается доплата. ¦

¦При совмещении профессий (исполнении работы временно отсутствующего¦

¦работника по типу совмещения) доплата устанавливается в процентном отно-¦

¦шении от оклада (тарифной ставки) по совмещаемой (исполняемой) профессии¦

¦(должности). ¦

¦При увеличении объема работы (расширении зон обслуживания) по основной¦

¦профессии (должности) доплата устанавливается пропорционально дополни-¦

¦тельному объему работы в процентах от оклада (тарифной ставки) по¦

¦основной профессии (должности). ¦

L-------------------------

Решение о возложении дополнительных обязанностей

Как было упомянуто выше, полномочный представитель работодателя (руководитель подразделения, ведущий специалист) принимает решение о необходимости распределения между работниками никем не исполняемой работы. На основании решения он составляет служебную записку руководителю предприятия, в которой предлагает на определенный срок или бессрочно возложить на конкретного работника (конкретных работников) дополнительные обязанности, мотивирует свое предложение, указывает размер доплаты.

Образец служебной записки смотрите ниже.

Не возрожаю, отделу кадров оформить Генеральному директору

Полупроводников ООО Электроприбор

Полупроводникову A.M. от

начальника отдела кадров

Эбонитовой Э.Э.

Служебная записка

В связи с сокращением численности инспекторов по кадрам прошу возложить дополнительный объем работы но ведению 50 персональных дел штатных работников ООО Электродеталь на период с 2 февраля по 31 июля 2009 года на каждого из следующих сотрудников:

- Амперову Зульфию Ибрагимовну;

- Клюквину Зинаиду Ивановну;

- Кнопкину Аллу Владимировну:

- Шибирину Евгению Вячеславовну;

- Омову Нинель Сидоровну;

- Глаас Изольду Митрофановну;

- Потемкину Клавдию Петровну.

За выполнение дополнительного объема работы прошу установить доплату 20% от оклада по основной должности - инспектор по кадрам.

Начальник отдела кадров Эбонитова Э.Э. Эбонитова

26 января 2009 года

Руководитель предприятия рассматривает служебную записку и выносит решение. Отказ может касаться отдельных условий или предложения в целом.

В случае согласия руководитель предприятия визирует служебную записку и дает поручение отделу кадров подготовить документы.

Соглашение сторон трудового договора

Трудовой кодекс предписывает работодателю получить письменное согласие работника с условиями дополнительной работы, а вопрос о сумме определить соглашением сторон трудового договора. То есть в любом случае придется оформлять документ, устанавливающий сумму оплаты. Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы. Таким образом будет подготовлено соглашение либо о совмещении профессий, либо о возложении дополнительного объема работ, либо об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Образец соглашения смотрите ниже.

Соглашение N 19

к трудовому договору от 18.06.2008 N 32

о возложении дополнительного

объема работы

г. Подольск 2 февраля 2009 года

Общество с ограниченной ответственностью Электродеталь в лице генерального директора Полупроводникова Аристарха Михеевича, действующего на основании Устава, и работник Омова Нинель Сидоровна, инспектор но кадрам ООО Электродеталь , вместе именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем,

1. На работника возлагается дополнительный объем работ: ведение 50 личных дел штатных работников QQO Электродеталь . Работа выполняется в течение основного рабочего времени работника.

2. Срок исполнения дополнительной работы - с 2 февраля по 31 июля 2009 года.

3. За выполнение дополнительного объема работы устанавливается доплата в размере 20% от оклада по должности инспектора по кадрам.

4. Каждая из Сторон имеет право досрочно отказаться от исполнения обязательств по настоящему Соглашению, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

5. Настоящее Соглашение может быть продлено на основании письменного соглашения Сторон.

Работодатель Работник

ООО Электродеталь Омова Нинель Сидоровна

142411, Московская обл. 142116, Московская обл.,

г. Подольск, г. Подольск,

ул. Силикатная, д. 4 ул. Мраморная, д. 12 кв. 3

Полупроводников (А.М. Полупроводников) Омова (Н.С. Омова)

Приказ

На основании заключенного дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей, возложении дополнительного объема работ или об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Образец приказа о возложении дополнительного объема работ смотрите ниже.

Общество с ограниченной ответственностью Электродеталь

Приказ N 17

о возложении дополнительного объема работ

г. Подольск февраля 2009 года

В связи с сокращением численности работников отдела кадров

Приказываю:

1. Омовой Нинели Сидоровне, инспектору по кадрам, с 2 февраля по 31 июля 2009 года вести дополнительно 60 личных дел штатных работников ООО Электродеталь' ,

2. Установить Омовой Нинели Сидоровне, инспектору по кадрам, ежемесячную доплату в размере 20% от оклада по основной должности.

Основание: соглашение к трудовому договору от 02.02.2009 N 19

Генеральный директор Полупроводников A.M. Полупроводников

С приказом ознакомлена H.B. Омова

2 февраля 2009 года

Дополнительная работа заканчивается

Если срок дополнительной работы, установленный соглашением работника и работодателя, истек, работник прекращает ее выполнять, а работодатель соответственно оплачивать. При этом работодатель издает приказ о прекращении исполнения сотрудником дополнительной работы.

Стороны могут договориться о продлении истекшего срока. Они вносят изменения в текст дополнительного соглашения, работодатель издает соответствующий приказ.

О.С. Овчинникова

Зарплата , N 2, февраль 2009 г.

-------------------------

*(1) О внутреннем совместительстве читайте статью в журнале Зарплата , 2008, N 10. - Примеч. ред.

*(2) Перечни вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры (обследования), а также порядок их проведения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 16.08.2004 N 83.

Тема: Доплата за исполнение обязанностей за временно отсутствующего работника

Vahitova

Сообщение:

Варианты возможного замещения должностей или возложения отдельных обязанностей, общий порядок и размеры доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников имеет смысл закрепить в коллективном договоре, положении об оплате труда или ином локальном акте.

В любом случае, необходимо издать приказ с указанием объема дополнительно выполняемых работ, срока выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, конкретного размера доплаты. Размер доплаты может быть установлен как в размере определенной суммы, так и в процентном выражении. Работник должен быть ознакомлен с приказом и подписать его (обязательно с указанием даты)

Что касается подписи табеля, то его подписывает один человек, именно тот, который его закрывает. Так, если работник уходит в отпуск в середине месяца, он передает дела тому работнику, на которого возложены его обязанности. При передаче можно составить акт, в котором указать, по какую дату заполнен табель. Акт подписывают оба работника. При начислении заработной платы табель будет закрывать уже другой работник и, соответственно, его подписывать. То же самое следует сделать и при возвращении работника из отпуска.

Недопустимый идентификатор

Идентификатор 123456789/93942/1/%D0%AE%D1%80%D0%B8%D1%81%D1%82%20-%20%D0%92%D1%8B%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%BE%D0%B1%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9%20%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%20%D0%BE%D1%82%D1%81%D1%83%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE%20%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf не соответствует правильному Bitstream ЭБ. Это могло произойти по одной из следующих причин:

  • URL текущей страницы неверен. Если Вы попали сюда извне ЭБ, то, возможно, адрес набран неправильно или поврежден.
  • Вы ввели недопустимый ID в форму — пожалуйста, повторите попытку.
  • Если у Вас возникли проблемы или Вы считаете, что ID должен работать, то свяжитесь с администраторами сайта.

    Образец приказа о возложении обязанностей временно отсутствующего работника

    Рубрику ведет Татьяна ПОГОРЕЛОВА

    Оплата труда

    - Я принята на работу как педагог-организатор. В силу некоторых обстоятельств с декабря заместитель директора по воспитательной работе оказалась на длительном лечении. С декабря я веду свою работу и ее. Получаю зарплату только за свою работу. Законно ли это?

    Р.ШАШКОВА

    Новомосковск,

    Тульская область

    - Согласно ст. 151 Трудового кодекса РФ работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

    Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

    Выполнение обязанностей временно отсутствующего - это замена работника в связи с его болезнью, отпуском, командировкой, когда за ним сохраняются место работы и должность.

    Размер доплаты школа устанавливает самостоятельно, в пределах имеющихся у нее средств на оплату труда.

    Достигнутое с замещающим работником соглашение о размере доплаты за замещение временно отсутствующего завуча, заместителя директора желательно зафиксировать в приказе о возложении на учителя обязанностей временно отсутствующего.

    Если же у школы нет средств на установление учителю такой доплаты, то директор должен был взять на себя исполнение обязанностей временно отсутствующего своего заместителя.

    - Почему логопеду коррекционной школы-интерната для детей-сирот VIII вида не платят 20 % как логопеду (как полагается по закону)? Сколько процентов надбавки должен получать логопед, работая в коррекционной школе-интернате для сирот?

    Г.ДУБРОВСКАЯ

    Слободской,

    Кировская область

    - Скорее всего оплата вашего труда производится правомерно. В вашем случае вы имеете право на повышение ставки заработной платы по трем основаниям:

    1) За работу в специальных (коррекционных) образовательных учреждениях (отделениях, классах, группах) для обучающихся, воспитанников с отклонениями в развитии (в том числе с задержкой психического развития) повышение производится на 15 - 20%.

    2) За работу в общеобразовательных школах-интернатах повышение производится на 15%.

    2) Специалистам психолого-педагогических и медико-педагогических комиссий, логопедических пунктов повышение производится на 20%.

    Но существует одно обстоятельство, которое и дает вам повод сомневаться в правомерности выплаты заработной платы. В случаях, когда работникам предусмотрено повышение ставок (окладов) по двум и более основаниям (в процентах или в рублях), абсолютный размер каждого повышения, установленного в процентах, исчисляется из ставки (оклада) без учета повышения по другим основаниям. При этом первоначально оклады (ставки) повышаются на размеры их повышений в процентах, а затем на размеры повышений в абсолютных величинах. Т.е. повышение ставки заработной платы должно производиться только по одному основанию, что судя по всему происходит и в вашем случае. Оплата труда повышается на 20% за работу в коррекционном образовательном учреждении.

    - В штате нашей школы имеется заведующая библиотекой и библиотекарь. Заведующей библиотекой оплата труда производится по 13-му разряду ЕТС, а мне, библиотекарю, - по 9-му разряду ЕТС. Могу ли я подать заявление на присвоение мне более высокого разряда по результатам аттестации? Каков максимальный разряд, который может быть установлен библиотекарю по оплате труда?

    Е.СВЕЧНИКОВА

    Новозыбков,

    Брянская область

    - Оплата труда библиотекарей школ производится в диапазоне 6-11-го разрядов ЕТС. Установление конкретного разряда оплаты труда библиотекарю зависит от того, наименование какой должности (ведущий библиотекарь, библиотекарь I категории, библиотекарь II категории или библиотекарь) предусмотрено в штатном расписании школы. Если в штате учреждения установлена должность ведущего библиотекаря, то оплата его труда осуществляется по 11-му разряду ЕТС, если введена должность библиотекаря I категории, то оплата по 9-му или 10-му разряду, если в штате утверждена должность библиотекаря II категории, то он оплачивается по 7-му или 8-му разряду.

    Аттестация библиотекарей на присвоение им квалификационной категории не производится. Слова "ведущий", "I категории", "II категории" являются частью наименования их должности. Работник, принимаемый на должность библиотекаря, аттестуется на занятие им должности, т.е. на соответствие уровня его квалификации требованиям тарифно-квалификационных характеристик (основание: Положение о порядке проведения аттестации в организациях культуры и искусства, утвержденное приказом Минкультуры России от 13.11.92 N 344).

    Заведующему библиотекой образовательного учреждения, начиная с 1 сентября 1995 года, должностной оклад устанавливается в зависимости от группы по оплате труда руководящих работников учреждения образования (инструктивное письмо Министерства образования Российской Федерации от 04.08.95 N 58-М "О разрядах оплаты труда по ЕТС работников культурно-просветительных учреждений").

    Если учреждению образования установлена 1-я группа по оплате труда руководящих работников, то библиотека относится к 3-й группе, в связи с чем заведующему библиотекой производится оплата труда по 13-му разряду ЕТС. При установлении учреждению образования 2-й группы по оплате труда руководящих работников библиотека относится к 4-й группе, которая соответствует при оплате труда заведующего библиотекой 12-му разряду ЕТС. Если учреждение образования отнесено к другим группам по оплате труда руководящих работников, заведующему библиотекой устанавливается 11-й разряд оплаты труда ЕТС, предусмотренный по тарифно-квалификационным характеристикам работников культурно-просветительных учреждений в библиотеках, не отнесенных к группе по оплате труда руководящих работников.

    Аттестация

    - Два года назад мне пришлось срочно уволиться и уехать. Вернувшись, я устроилась на прежнюю работу в школу. Теперь мне говорят, что в декабре 2002 необходимо пройти аттестацию, а в августе 2003 года я уже ухожу на пенсию. Подскажите, нужно ли все это, ведь 2 года я не работала.

    Х.ПОЛЯКОВА

    с. Александровка,

    Бавлинский район,

    Татарстан

    - Ранее в соответствии с Типовым положением об аттестации педагогических и руководящих работников государственных, муниципальных учреждений и организаций образования Российской Федерации (утверждено приказом Минобразования РФ от 17.06.93 N 256) в случае истечения срока действия квалификационной категории у педагогических и руководящих работников, которым до пенсии по старости (по возрасту) оставалось менее 3 лет, имеющаяся у них квалификационная категория сохранялась до наступления пенсионного возраста.

    Приказом Минобразования РФ от 26.06.2000 г. N 1908 утверждено новое Положение о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений.

    К сожалению, при государственной регистрации Положения об аттестации Минюст РФ исключил из него вопросы продления сроков действия квалификационных категорий как не связанные непосредственно с порядком аттестации.

    В совместном письме Минобразования РФ и Профсоюза работников народного образования и науки РФ от 15.08.2000 г. N 297/19-10/117 рекомендовано продлевать сроки действия квалификационных категорий в исключительных случаях соответствующими органами управления образованием на основании заявлений работников, но не более чем на один год.

    Перечень оснований для продления сроков действия квалификационных категорий (например, временная нетрудоспособность, нахождение в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком, нахождение в командировке на работе по специальности за рубежом, нахождение в отпуске в соответствии с пунктом 5 статьи 55 Закона Российской Федерации "Об образовании", возобновление педагогической работы после ее прекращения в связи с ликвидацией образовательного учреждения или уходом на пенсию, независимо от ее вида и др.) целесообразно предусматривать в региональных отраслевых соглашениях в порядке, установленном Законом РФ"О коллективных договорах и соглашениях" (в ред.ФЗ от 24.11.95).

    В вашем случае время, когда вы не работали, засчитывалось в срок действия имеющейся квалификационной категории. Судя по всему срок действия вашей квалификационной категории истекает в декабре 2001 года, потому как категории устанавливались на срок не более 5 лет.

    Поэтому рекомендуем вам обратиться с заявлением о продлении срока действия квалификационной категории в связи с исключительным обстоятельством (болезнь близкого родственника). Заявление должно быть адресовано: на продление высшей квалификационной категории - федеральному органу управления образованием, на продление 1-й и 2-й квалификационных категорий - местному (муниципальному) органу управления образованием. Имейте в виду, что срок рассмотрения заявлений граждан, в том числе и по указанному вопросу, не должен превышать одного месяца.

    Если положительного решения не последует, то вам следовало бы пройти аттестацию, учитывая при этом, что Министерство образования считает целесообразной разработанную в ряде регионов практику упрощенной процедуры экспертизы при повторной аттестации, аттестации при достижении пенсионного возраста, передачу ее непосредственно в образовательное учреждение, продления срока действия квалификационных категорий в ряде исключительных случаев (болезнь, беременность и пр.).

    Трудовые отношения

    - Какова продолжительность рабочего дня учителя во время каникул? У меня суббота - методический день. Сохраняется ли он в каникулы?

    Е.ХАРИТОНОВА

    с. Анненково Лесное,

    Майнский раойн,

    Ульяновская область

    - Время осенних, зимних и весенних каникул, а также время летних каникул, не совпадающее с очередным отпуском, является рабочим временем учителей и других педагогических работников. В эти периоды они привлекаются руководством школы к педагогической и организационной работе в пределах времени, не превышающего их учебной нагрузки (объема педагогической работы) до начала каникул (основание: письмо Минобразования РФ от 03.04.98 г. N 20-53-1053/20-4).

    Действующим законодательством не предусмотрено предоставления учителям одного методического дня в неделю. Наличие свободных дней (одного или более) в неделю зависит от того, насколько правильно составлено расписание уроков в школе.

    При составлении расписания уроков администрация образовательного учреждения должна соблюдать санитарные правила с целью недопущения перегрузки учащихся, а также максимально экономить время учителя. Там, где это возможно, расписанием может предусматриваться свободный день в неделю для методической работы учителя и повышения квалификации.

    Учитель не обязан присутствовать в школе в свой свободный от занятий день, если на этот день не предусмотрено никаких общешкольных мероприятий, в которых он был бы задействован. Таким образом в вашем случае нельзя говорить о вашем свободном дне как о методическом, а присутствовать в школе во каникулярное время вы должны не более 21 часа в неделю.

    - Работаю директором лицея. Кандидат педагогических наук, работаю над докторской. На основании каких документов я могу оформить творческий отпуск и сохранится ли при этом заработная плата?

    Г. САВОСЬКИН

    Москва

    - В соответствии со ст.19 Федерального закона РФ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" от 22.08.1996 N 125-ФЗ (в ред. от 07.08.2000 N 122-ФЗ) для завершения диссертации на соискание ученой степени доктора наук по месту работы предоставляется отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью шесть месяцев.

    Отпуск для завершения диссертации на соискание ученой степени доктора наук предоставляется по месту работы лицам, сочетающим основную работу с научной деятельностью, по рекомендации научного совета научного учреждения, организации с учетом актуальности научной работы, объема проведенных исследований, возможности завершения диссертации за время отпуска, с указанием времени и срока его предоставления (п.11 Положения "О подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского и профессионального образования в Российской Федерации", утверждено приказом Минобразования России от 27.03.1998 г. N 814 (в ред. от 27.11.2000 N 3410).

    Вуз

    - Я учусь на 4-м курсе платного вуза. Поступил с академической справкой из техникума. Меня приняли. А в сентябре этого года в деканате сказали, что без аттестата о полном среднем образовании не выдадут диплом. Имею ли я право требовать диплом?

    Р.КРУПИН

    Москва

    - Статья 11 Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ устанавливает, что прием в высшие учебные заведения проводится по заявлениям лиц, имеющих среднее (полное) общее или среднее профессиональное образование, что также подтверждается приказом Минобразования РФ от 24 февраля 1998 г. N 500.

    На первый курс принимаются лица, имеющие документ государственного образца о среднем (полном) общем и среднем профессиональном образовании, а также диплом о начальном профессиональном образовании, если в нем есть запись о получении предъявителем среднего (полного) общего образования. На первый и последующие курсы принимаются лица, имеющие диплом государственного образца о неполном высшем профессиональном образовании, академическую справку установленного образца о незаконченном высшем профессиональном образовании различных ступеней.

    В вышеуказанных перечнях нет академической справки из техникума. Следовательно, вас не имели права принимать в вуз изначально, не говоря уж о выдаче диплома. Перевод из техникума в вуз законодательством не регулируется, однако, применяя по аналогии п.8 приказа Минобразования РФ от 20 декабря 1999 г. N 1239, можно утверждать, что исходное образовательное учреждение обязано было выдать вам не только академическую справку, но и документ об образовании, на базе которого студент получал среднее профобразование. Если вы поступили в техникум, не имея полного среднего образования, а соответствующая образовательная программа вами освоена, техникум обязан провести итоговую аттестацию и выдать документ о полном среднем образовании. В противном случае вы можете пройти аттестацию на основе экстерната.

    Источники: 123-job.ru, oplatatruda.ru, elib.bsu.by, www.ug.ru

    Категория: Прием на работу | Добавил: kapokatya (12.02.2016)
    Просмотров: 455 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar
    Вход на сайт
    Поиск