Расчеты с работником, который трудился в выходной или праздничный день

Опубликовано: 23 мая

-05-23

Из этой статьи вы узнаете:

1.Когда работодатель вправе привлечь сотрудника к работе в выходные и праздничные дни без его согласия

2.Какие начисления производятся за работу в выходные и праздничные дни при разных системах оплаты труда

3.Какими документами оформляется привлечение сотрудника к работе в выходные и праздничные дни

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам положено два выходных дня в неделю, при шестидневной — один. Воскресенье является общим выходным днем. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Обычно выходные дни следуют друг за другом. Если в организации по производственно-техническим и организационным условиям невозможно приостановить работы в общепринятые выходные дни, еженедельный отдых предоставляется в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

В России установлено 12 нерабочих праздничных дней (ст. 112 ТК РФ). При совпадении выходного и праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день. Наличие в календарном месяце праздничных дней не является основанием для снижения зарплаты работникам, получающим должностной оклад. Правительство РФ вправе переносить выходные на другие дни в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней.

Что сказано в Трудовом кодексе насчет работы в выходные и праздники

Кто может отказаться от работы в выходные дни

От работы в выходные и праздничные дни вправе отказаться инвалиды, женщины, имеющие детей младше трех лет, матери и отцы, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов либо осуществляющие уход за больными членами семьи (ст. 113 и 259 ТК РФ).

Работодатель, привлекая данных сотрудников к работе в выходные и праздничные дни, обязан под роспись ознакомить их с законным правом отказаться от работы в дни отдыха.

Обратите внимание: указанные категории сотрудников могут работать в выходные и праздничные дни только тогда, когда это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

В статье 113 ТК РФ сказано, что по общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещается. Если от срочного выполнения заранее непредвиденных работ зависит в дальнейшем нормальная деятельность индивидуального предпринимателя либо организации (ее отдельных структурных подразделений), работодатель может привлечь сотрудников с их письменного согласия к работе в выходные и праздничные дни. Правда, есть случаи, когда работодатель вправе вызвать сотрудника на работу в такие дни без его согласия .

По праздникам допускаются лишь работы:

Кстати, творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле - и видеосъемочных коллективов, театров и других сотрудников, указанных в перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252, разрешается привлекать к работе в выходные и праздничные дни, если такое условие содержится в коллективном или трудовом договоре.

Если работодатель решил оплачивать работу в выходные и праздничные дни по более высоким ставкам, чем предусмотрено в Трудовом кодексе, конкретные размеры необходимо указать в коллективном или трудовом договоре.

Оплачиваем работу в дни отдыха…

Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной или праздник оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха (отгул). Тогда работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Работник решил взять отгул

За работу в день отдыха отгул предоставляется в удобный для работника день по согласованию с непосредственным руководителем. При этом каких-либо ограничений по времени использования отгула Трудовой кодекс не предусматривает. Более того, даже за несколько часов работы в выходной или праздничный день работнику по его желанию должен быть предоставлен полноценный день отдыха (письмо Роструда от 17.03. № 731-6-1).

…сдельщикам

При сдельной системе оплата труда производится за объем выполненных работ. При этом неважно, сколько сотрудник потратил на это времени. Работа сдельщиков в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем по двойным сдельным расценкам. Чтобы рассчитать доплату, можно воспользоваться следующей формулой:

ДВПс = СР 2 Кп,

где ДВПс — доплата сдельщику за работу в выходной или праздничный день;

СР — сдельная расценка;

Кп — количество произведенной продукции.

Пример 1

П.С. Шкедов работает токарем в ООО «Мастер», применяющем УСН. Ему установлена сдельная система оплаты труда. Чтобы в срок выполнить условия договора поставки деталей, сотрудника привлекли к работе 1 мая года. Сдельная расценка на детали составила 120 руб. за штуку. В праздничный день П.С. Шкедов выточил 32 детали. От дополнительного отгула работник отказался. В каком размере ему следует оплатить работу в праздник?

В трудовом и коллективном договорах конкретные размеры доплат за работу в дни отдыха не упоминаются, поэтому она должна оплачиваться в соответствии со статьей 153 ТК РФ, то есть по двойным расценкам. Следовательно, за работу 1 мая года П.С. Шкедову нужно начислить 7680 руб. (120 руб. 2 32 шт.).

Важное обстоятельство

При работе по сменам вне зависимости от системы оплаты труда выходные дни предоставляются не только в субботу или воскресенье, но и в другие дни недели (ст. 111 ТК РФ). Поэтому, если по графику работы смена пришлась на субботу или воскресенье, эти дни считаются обычными рабочими и оплачиваются в одинарном размере.

Как сказано выше, оплата труда сдельщиков зависит от объема произведенной продукции. Значит, чем больше в месяце нерабочих праздничных дней, тем меньше они произведут продукции и тем ниже будет зарплата. Поэтому сдельщикам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, полагается дополнительное вознаграждение. Его размер определяется работодателем самостоятельно и фиксируется в трудовом или коллективном договоре либо в положении об оплате труда (ст. 112 ТК РФ).

Учет расходов

Затраты на выплату сдельщикам дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, п. 3 ст. 255 НК РФ и ст. 112 ТК РФ).

…повременщикам

При повременной системе оплачивается фактически отработанное время независимо от результатов работы. За работу в выходной или праздничный день повременщику полагается оплата в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.

Если работнику установлена дневная тарифная ставка . дни отдыха оплачиваются по формуле:

ДВПпдс = ДС 2,

где ДВПпдс — доплата повременщику, которому установлена дневная тарифная ставка, за работу в выходной или праздничный день;

ДС — дневная тарифная ставка.

А как быть, если выходной или праздничный день отработан не полностью? Как в этом случае определить доплату повременщику, которому установлена дневная тарифная ставка? Сначала рассчитывают стоимость одного часа работы. Для этого дневную тарифную ставку делят на установленную работнику продолжительность рабочего дня. А затем полученную часовую ставку умножают на 2 и на фактическое количество отработанных часов в выходной или праздничный день.

Если срок трудового договора не превышает двух месяцев

Работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, также можно привлечь к работе в выходные и праздничные дни (с их письменного согласия). Согласно статье 290 ТК РФ работа в дни отдыха таким сотрудникам оплачивается не менее чем в двойном размере. А вот на отгул за работу в выходной или праздник они рассчитывать не могут.

Если труд работника оплачивается по часовым тарифным ставкам . плату за работу в выходной или праздничный день рассчитывают так:

ДВПпчс = ЧС 2 КЧ,

где ДВПпчс — доплата повременщику, которому установлена часовая тарифная ставка, за работу в выходной или праздничный день;

ЧС — часовая тарифная ставка;

КЧ — количество отработанных часов в день отдыха.

Пример 2

Н.И. Потапов работает в ООО «Модельер», применяющем УСН, наладчиком швейных и раскройных машин. Для запуска нового оборудования руководство швейной фабрики привлекло сотрудника к работе в выходной день — 9 мая года. В день отдыха наладчик отработал 4 часа. От дополнительного отгула он отказался.

Труд работника оплачивается по дневной тарифной ставке, которая составляет 600 руб. в день. Н.И. Потапову установлена 24-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье).

В каком размере нужно оплатить сотруднику работу в нерабочий праздничный день, если в трудовом договоре не содержатся положения об оплате труда в дни отдыха?

Поскольку конкретные размеры доплат в организации не установлены, необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса. Рассчитаем среднюю продолжительность рабочего дня Н.И. Потапова по графику. Она составит 4,8 ч/дн. (24 ч/нед. 5 дн.). Один час работы оплачивается по ставке 125 руб./ч (600 руб. 4,8 ч/дн.). Значит, за работу в праздничный день наладчику следует начислить 1000 руб. (125 руб./ч 2 4 ч).

…работникам, получающим оклад

Окладом является фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц.

Обратите внимание

Для сотрудников, получающих оклад, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения размера заработной платы

Если фактически отработанное время соответствует установленному графику, работник должен получить зарплату в размере оклада. Если же была недоработка, оклад уменьшается на соответствующую величину.

Если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то она оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.

Дневную ставку рассчитывают по следующей формуле:

ДСро = МО Нрд,

где ДСро — дневная ставка работника, получающего оклад;

МО — месячный оклад;

Нрд — норма рабочих дней в конкретном месяце согласно производственному календарю.

Когда работнику установлен ненормированный рабочий день

Работодатель может эпизодически привлекать сотрудников с ненормированным рабочим днем к выполнению трудовых функций за пределами определенной для них продолжительности рабочего времени. Трудовой кодекс не предусматривает каких-либо особенностей, касающихся предоставления выходных дней в отношении данных сотрудников. Поэтому вызвать их на работу в дни отдыха можно только с письменного согласия (кроме случаев, когда согласие не требуется). Труд в выходной или праздничный день работников этой категории оплачивается по общим правилам, указанным в статье 153 ТК РФ. То есть как минимум в двойном размере или в одинарном, но с предоставлением другого дня отдыха.

Часовую ставку определяют так:

ЧСро = МО Нрч,

где ЧСро — часовая ставка работника, получающего оклад;

Нрч — норма рабочих часов в конкретном месяце согласно производственному календарю.

Если месячная норма рабочего времени превышена, то работа в выходной или праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.

Пример 3

Н.Г. Дроздов работает мастером в ООО «Скворечник», применяющем УСН. Ему установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. В связи с производственной необходимостью сотрудник будет привлечен к работе на 8 часов в праздничный день — 9 мая года. Отгул за работу в день отдыха работник не берет.

Месячный оклад мастера составляет 20 000 руб. В мае 20 рабочих дней. Этот месяц Н.Г. Дроздов отработал полностью.

В положении об оплате труда ООО «Скворечник» закреплено, что работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере. Определим зарплату сотрудника за май при условии, что от дополнительного выходного он отказался.

Работа в праздничный день выполняется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени Н.Г. Дроздова, поэтому оплата должна быть рассчитана исходя из двойной дневной ставки. Она равна 1000 руб. (20 000 руб. 20 дн.). За работу в праздничный день мастеру причитается 2000 руб. (1000 руб. 2). Всего за май года ему следует начислить 22 000 руб. (20 000 руб. + 2000 руб.).

Месячная норма рабочего времени — количество часов работы, которое приходится на конкретный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели

(40, 36 или 24 часа).

Оформляем документы

В большинстве случаев от сотрудника требуется получить письменное согласие на выполнение работы в выходные или праздничные дни. Кроме того, некоторых работников необходимо известить о праве отказаться от работы в дни отдыха. Пример соответствующего документа приведен на рис. 1. Свое согласие сотрудник может выразить в личном заявлении, образец приведен на рис. 2.

по состоянию на 25 января 2005 года

Применение отдельных норм законодательства

о труде, о рабочем времени и времени отдыха

Правовое регулирование рабочего времени в законодательстве о труде базируется на ст. 43 Конституции Республики Беларусь, устанавливающей в качестве юридических гарантий право на отдых, 40-часовую рабочую неделю, сокращенную продолжительность работы в ночное время, предоставление отпусков, дней еженедельного отдыха.

Знание и, соответственно, правильное применение норм, регулирующих рабочее время и время отдыха, является условием рациональной организации труда, полного использования рабочего времени, устранения и недопущения простоев и непроизводительных затрат труда.

Неполное рабочее время

При применении ст. 118, 289-291 Трудового кодекса Республики Беларусь нужно обращать внимание на то, что, по общему правилу, по договоренности между работником и нанимателем как при приеме на работу, так и впоследствии работнику может устанавливаться неполное рабочее время либо путем уменьшения нормы продолжительности ежедневной работы, установленной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя (неполный рабочий день), либо путем сокращения числа рабочих дней в неделю (неполная рабочая неделя), либо путем одновременного уменьшения норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.

Инициатором установления неполного рабочего времени может выступать как работник, так и наниматель, по условиям трудового договора неполное рабочее время станет таковым только в случае достижения соглашения между работником и нанимателем по этому поводу.

Статья 32 ТК относит установление или отмену неполного рабочего времени к разряду существенных условий труда. Таким образом, у нанимателя должны быть обоснованные производственные, организационные или экономические причины на изменение этого условия трудового договора для всех категорий работников, кроме перечисленных в ч. 2 ст. 289 ТК. Следовательно, установление неполного рабочего времени производится с выполнением требований ст. 32 ТК о письменном предупреждении работника не позднее чем за один месяц.

В части 2 ст. 289 Трудового кодекса Республики Беларусь перечислены категории работников, которым наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время. И если беременной женщине, а также женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет (в том числе находящегося на ее попечении) или осуществляющей уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время при ее обращении об этом с просьбой, то в отношении инвалидов выполнение обязанности нанимателя по установлению им неполного рабочего времени основывается на медицинской рекомендации. В рекомендации, выдаваемой МРЭК или ВКК, отмечается, что с учетом состояния здоровья инвалида ему рекомендуется установить: неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или то и другое вместе.

Поэтому расценивается как факт несоблюдения и нарушения законодательства случай, когда наниматель, имея медицинскую рекомендацию об установлении неполного рабочего времени, не выполнил обязанность по установлению работающему у него инвалиду рекомендованного ему неполного рабочего времени.

Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный сторонами трудового договора (наниматель и работник) срок или на неопределенный срок.

Если вопрос об установлении неполного рабочего времени решается при приеме работника на работу, то в заключаемый с ним трудовой договор включается условие о работе с неполным рабочим временем.

Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности работника оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, формулировки которого могут быть следующими:

«УСТАНОВИТЬ:

СМИРНОВОЙ Алине Викторовне, экономисту отдела труда и заработной платы, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, с 03.09.2001 по 31.05.2002 неполное рабочее время.

Продолжительность работы 4 часа в день 5 дней в неделю.

Время начала работы – 8.00, окончания – 12.00.

Выходные дни – суббота, воскресенье.

Бухгалтерии производить оплату пропорционально отработанному времени.

Основание: 1. Заявление Смирновой А.В. от 31 августа 2001 г.;

2. Копия свидетельства о рождении;

3. П. 1 ч. 2 ст. 289 Трудового кодекса Республики Беларусь»

«УСТАНОВИТЬ:

МАРКОВОЙ Анне Степановне, рабочей цеха № 1, осуществляющей уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, с 08.08.2001 неполное рабочее время.

Основание: 1. Заявление Марковой А.С. от 6 августа 2001 г.;

2. Медицинское заключение о необходимости ухода за больным членом семьи

Марковой А.С.;

3. П.1 ч. 2 ст. 289 Трудового кодекса Республики Беларусь»

«УСТАНОВИТЬ:

КОТОВУ Александру Валентиновичу, инженеру бюро стандартизации, инвалиду III группы в соответствии с медицинским заключением с 06.09.2001 неполное рабочее время.

Продолжительность работы 7 часов в день 5 дней в неделю.

Время начала работы – 8.30, окончания – 16.30.

Основание: 1. Заключение МРЭК;

2. П. 1 ч. 2 ст. 289 Трудового кодекса Республики Беларусь»

Сведения о неполном рабочем времени, устанавливаемом как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности, в трудовую книжку не вносятся.

Сверхурочная работа

Привлекая работников к сверхурочным работам следует учитывать условия их применения, порядок разрешения, предельное количество часов сверхурочных работ, а также круг лиц, которые не допускаются к сверхурочным работам.

Трудовой кодекс Республики Беларусь в ст. 119 отпределяет сверхурочной работу, которая выполняется работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности. При этих условиях расценивается как сверхурочная работа по выполнению непосредственно своих трудовых либо других трудовых функций других работников.

В то же время законодатель не признает сверхурочной работу, выполненную сверх установленной продолжительности рабочего времени:

Законодатель ограничивает привлечение работников к сверхурочным работам рядом условий.

Прежде всего, работника допускается привлекать к сверхурочным работам только с его согласия. Исключением из этого правила являются перечисляемые в ст. 121 ТК случаи, когда допускаются сверхурочные работы без согласия работника. Наряду с этим, в коллективном договоре его стороны могут предусмотреть дополнительные случаи, когда допускается привлечение работников к сверхурочным работам без получения на это их согласия, например, в случае необходимости закончить начатую работу, если ее прекращение может повлечь порчу или гибель имущества нанимателя, в случае продолжения работы при неявке сменяющего работника и т.п.

К разряду других ограничений относится определение в ст. 122 ТК предельного количества сверхурочных работ для каждого работника, кроме выполненных в исключительных случаях, предусмотренных ст. 121 ТК и коллективным договором, – не более четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Привлечение к сверхурочным работам оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

Правоприменительная практика отличается тем, что в приказе (распоряжении) нанимателя при выполнении сверхурочных работ с согласия работника не перечисляют работы, которые поручают выполнить работнику после окончания его рабочего дня (смены), а при выполнении сверхурочных работ в исключительных случаях, предусмотренных ст. 121 ТК или коллективным договором, следует обозначить работы, которые должен выполнить работник, причины, вызвавшие необходимость их выполнения.

В приказе (распоряжении) нанимателя о сверхурочной работе работника (работников) желательно обозначить форму компенсации этих работ: оплату в размере, установленном ст. 69 ТК, или предоставление другого дня отдыха. Причем законодательство не устанавливает срок, в течение которого работник должен использовать предоставляемый ему день отдыха, как компенсацию за работу в сверхурочное время.

Ниже приводятся образцы формулировок приказов.

«Для выполнения работ в электрическом цехе, связанных с аварией электросети,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. К сверхурочной работе 26.09.2001 в течение 4 часов привлечь:

ПЕТУХОВА Андрея Михайловича, электромонтера по обслуживанию оборудования электростанций,

ВОЙТОВА Владимира Петровича, электрослесаря по ремонту оборудования распределительных устройств,

ПАВЛЮЧЕНКО Алексея Ивановича, электромонтера по ремонту аппаратуры релейной защиты и автоматики.

2. Работу в сверхурочное время по достигнутой договоренности компенсировать предоставлением другого дня отдыха.

Основание: 1. Документы, подтверждающие факт аварии электросети;

2. Ст. 121, 69 Трудового кодекса Республики Беларусь»

«ПРИВЛЕЧЬ:

САВЕЛЬЕВА Андрея Михайловича, грузчика, с его согласия к сверхурочной работе 26.09.2001 в течение 3 часов.

Работу в сверхурочное время компенсировать в денежной форме в размере, установленном законодательством.

Основание: 1. Согласие Савельева А.М.;

2. Ст. 120, 69 Трудового кодекса Республики Беларусь»

Нормы законодательства о труде, регулирующие время отдыха, тесно связаны с нормами, регулирующими рабочее время. Трудовое законодательство предусматривает предоставление следующих периодов времени отдыха:

Первые две категории работ из приведенного списка планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени. А вот неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы могут выполняться в государственные праздники и праздничные дни в соответствии с утвержденным графиком или по распоряжению нанимателя, если их нельзя было заранее предусмотреть.

Следует отметить, что перечень оснований, когда допускается работа в государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими днями, является исчерпывающим и не может быть дополнен никакими другими основаниями.

Привлечение к работе в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника и с согласия нанимателя (ст. 142 ТК), за исключением случаев, предусмотренных ст. 143 ТК. К таковым относятся:

Если к работе в выходной день привлекается несколько работников, то наниматель должен получить согласие от каждого из них.

В свою очередь нанимателю на законодательном уровне предоставлено право определять необходимость выполнения работы в выходной день с согласия или по инициативе работника. То есть, если работник сам горит желанием поработать в выходной день и выходит с соответствующей инициативой на нанимателя, это еще не значит, что последний обязан приветствовать подобный трудовой порыв.

В соответствии со ст. 136 ТК выходные дни предоставляются всем работникам без исключения.Обеспечение соблюдения права работников на выходные дни является обязанностью всех нанимателей независимо от формы собственности. Выходные дни работник может использовать по своему усмотрению для решения социально-бытовых проблем, активного отдыха, туристических поездок и т.п.

Выходные дни должны предоставляться всем работникам независимо от того, в каком трудовом договоре они состоят, и независимо от формы собственности предприятия.

Наряду с порядком привлечения к работе в выходные, определенным трудовым законодательством, в коллективном договоре, соглашении может быть определено иное.

Согласно п. 35 Отраслевого (Тарифного) соглашения заключенного между Ассоциацией белорусских банков, Республиканским Объединением нанимателей, профессиональным союзом работников банковских и финансовых учреждений на – гг. привлечение нанимателем работника к работе в выходные и праздничные дни, к сверхурочным работам носит исключительный характер и допускается только с его согласия, за исключением случаев, предусмотренных ст. 121 ТК. Регулирование вопросов, связанных с привлечением работника к сверхурочным работам, работам в выходные и праздничные дни, порядок компенсации за указанные работы осуществляется не иначе, как по согласованию с профсоюзным комитетом в рамках требований ТК и положений коллективного договора.

Важно при этом, чтобы локальные нормативные акты не ухудшали правовое положение работника по сравнению с трудовым законодательством.

При заключении коллективных договоров, соглашений учитывается специфика деятельности предприятий, организаций, учреждений, различные производственные и организационные ситуации, возникающие в ходе выполнения трудовых функций работниками.

Соглашением, заключенным между органами управления образованием и горкомом профсоюза работников образования и науки на – гг. определено следующее: при привлечении работников к выполнению своих функциональных обязанностей в выходные и праздничные дни (выезд на экскурсию, поход с учащимися и др.) производится оплата в соответствии со ст. 69 ТК или предоставляется им другой день отдыха во время каникул.

Отметим, что законодательством не определено, в какой форме должно быть получено согласие работника на работу в выходной день. Следовательно, такое согласие может быть получено как в письменной, так и в устной форме. Однако на практике профсоюзными комитетами, кадровыми службами, как правило, отдается предпочтение письменной форме, что и находит свое отражение, опять же, в локальных нормативных актах (коллективных договорах, соглашениях и т.п.).

Статьей 145 ТК установлено, что привлечение к работе в выходной день оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с соблюдением гарантий, предусмотренных ст. 263, 276 и 287 ТК. К слову, ознакомительная собственноручная надпись работника под приказом «Ознакомлен и согласен» и будет являться письменной формой согласия работника. Хотя отметим, что издание такого приказа (распоряжения) должно иметь место как в случаях, когда на такое привлечение необходимо согласие работника, так и в случаях, когда получение согласия работника не требуется.

За работу в государственные праздники и праздничные дни трудовым законодательством предусмотрены компенсации. Так, в силу предписаний ст. 69 и 148 ТК эта работа оплачивается в повышенном размере, а именно не ниже чем в двойном (работникам со сдельной платой труда — не ниже двойных сдельных расценок, а работникам с повременной оплатой труда, а также получающим дополнительные оклады — не ниже двойных часовых ставок или окладов). Для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. При этом работнику важно знать, что премии за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

Если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику, по его желанию, предоставляется, кроме оплаты в повышенном размере, предусмотренной ч. 1 ст. 69 ТК, другой неоплачиваемый день отдыха.

За работу в праздничные дни, посвященные профессиональному празднику работников отдельных профессий, отраслей хозяйства и сфер деятельности, в коллективных договорах, соглашениях может быть предусмотрена дополнительная компенсация и другие дополнительные гарантии. Например, согласно коллективному договору ОАО «Х» на 2009– гг. за работу в День химика (последнее воскресенье мая) оплата работникам, находящимся на рабочих местах, производится как в праздничный день.

По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться другой день отдыха (какой конкретно, определяется соглашением сторон). При достижении соглашения о предоставлении работнику другого дня отдыха в приказе о привлечении должен быть указан конкретный день. Содержащаяся в ч. 2 ст. 146 ТК норма о праве нанимателя предоставить другой день отдыха в случаях, когда стороны не договорились о компенсации, может применяться только тогда, когда в коллективном договоре (соглашении) не установлено иное. В противном случае вопрос решается так, как это предусмотрено в коллективном договоре (соглашении).

Интернет-семинар «Суммированный учет рабочего времени» с Ириной Новиковой

Уважаемые читатели нашего информационно-правового портала!

30 апреля г. по просьбе наших пользователей состоялся интернет-семинар на тему «Суммированный учет рабочего времени» с участием консультанта управления развития мотивационного потенциала заработной платы в реальном секторе экономики Министерства труда и социальной защиты РБ Ирины Новиковой .

Справочно

Ирина Новикова в 1984 г. закончила Белорусский государственный университет по специальности «Физика», в 2004 г. - Академию управления при Президенте Республики Беларусь по специальности «Государственное управление». Работала инженером по нормированию труда на производственном объединении «Интеграл», унитарном предприятии «Минский авиаремонтный завод». С 2000 г. работает консультантом главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты РБ.

1. ООО «ТДМ»: Продавцам магазина установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год. В связи с приемкой товара продавец по просьбе нанимателя согласился выйти работать в свой выходной (по графику) день. Указанный выходной день оплачивается в двойном размере либо компенсируется путем предоставления другого дня отдыха.

Учитываются ли часы работы в выходной и праздничный дни, которые не были запланированы в графике работ и уже оплачены в двойном размере, при подсчете сверхурочных часов по окончании учетного периода?

ОТВЕТ: При подсчете сверхурочных часов по окончании учетного периода не учитываются и исключаются из подсчета часы работы в выходной и праздничный дни.

При привлечении работника к работе в выходной день (в т.ч. и при суммированном учете рабочего времени) такое привлечение оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Компенсация производится в виде повышенной оплаты не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы (часть первая ст.69 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)).

В связи с тем что при суммированном учете рабочего времени работнику устанавливается учетный период, компенсация за работу в выходной день может производиться как в конце учетного периода, так и по итогам отработанного календарного месяца.

В случае если работа в выходной день оплачена по итогам месяца, в конце учетного периода (квартала, полугодия и т.д.) эти часы исключаются из подсчета переработки.

Справочно

При организации оплаты труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, работу в выходной день и работу в сверхурочное время принято суммировать и считать переработкой, которая подлежит повышенной оплате.

Переработки сверх нормы рабочего времени определяются как разница между фактически отработанным временем и нормированным временем после окончания учетного периода либо в каждом отчетном месяце.

Наряду с этим, в законодательстве предусмотрено, что работа в сверхурочное время, а также работа в выходной день может компенсироваться предоставлением дополнительного дня (дней) отдыха (часть вторая ст.69 ТК).

Что касается работы в государственные праздники и праздничные дни, которая запланирована в графике работ (сменности), то в соответствии со ст.148 ТК она оплачивается не ниже чем в двойном размере часовой тарифной ставки (оклада). Такая компенсация производится по окончании календарного месяца, в котором выполнялась работа в государственный праздник или праздничный день, объявленный Президентом РБ нерабочим.

Таким образом, часы работы в государственные праздники и праздничные дни также исключаются из подсчета переработки в конце учетного периода.

2. КУП «БСП»: В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - квартал. Оплата производится по часовой тарифной ставке. Тарифная ставка 1-го разряда менялась дважды за квартал - в январе и марте г.

Какую часовую тарифную ставку применять для расчета сверхурочных работ?

ОТВЕТ: При организации оплаты труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, работу в выходной день и в сверхурочное время принято суммировать и считать переработкой, а не просто сверхурочным временем, которая подлежит оплате.

В случае когда переработка определяется в конце учетного периода, как правило, в расчете компенсации за переработку принимается часовая тарифная ставка, действующая в организации на последний месяц учетного периода .

Следует отметить, что для работников с суммированным учетом рабочего времени существует практика, при которой расчет часовой тарифной ставки осуществляется исходя из среднемесячной нормы рабочего времени в соответствующем учетном периоде.

3. ОАО «К»: На работу принят по трудовому договору работник в качестве оператора котельной на отопительный сезон. Он отработал с 15 октября г. по 15 апреля г. по графику работ (сменности). Продолжительность рабочего времени за этот период у оператора котельной больше нормы времени, установленной законодательством в эти месяцы.

Следует ли в положении об оплате труда отразить, что оплата оператору котельной за отопительный период производится за фактически отработанное время, установленное графиком работы на этот период? Нужно ли для такого работника устанавливать суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - отопительный сезон? Возникает ли в данном случае переработка часов?

ОТВЕТ: При приеме на работу работников с суммированным учетом рабочего времени, в т.ч. оператора котельной, законодательством предусмотрено установление учетного периода. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами.

Так, для оператора котельной учетным периодом может быть установлен период с 15 октября г. по 15 апреля г. включительно. В этом случае устанавливается суммированный учет рабочего времени с учетным периодом с 15 октября г. по 15 апреля г.

Для определения нормы рабочего времени в данном учетном периоде следует учитывать положения ст.126 Трудового кодекса РБ (далее - ТК), в соответствии с которыми сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст.112-117 ТК. При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч.

Запланированная в графике работ (сменности) норма рабочего времени на учетный период определяется в соответствии с Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133. Так, согласно п.2 данного Разъяснения в расчет принимается 40-часовая 5-дневная рабочая неделя и 8-часовая продолжительность рабочего дня, а также сокращенная продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего государственному празднику или праздничному дню.

Таким образом, запланированная продолжительность рабочего времени оператора котельной не может быть больше расчетной нормы.

А вот фактическая продолжительность рабочего времени может превышать нормированную продолжительность. И в этом случае необходимо рассчитать переработку нормы рабочего времени, которая определяется как разница между отработанным и запланированным количеством часов.

4. ОАО «АТПН»: Транспортная организация осуществляет грузоперевозки, в т.ч. международные. Для водителей грузовых автомобилей установлена сдельно-премиальная система оплаты труда и суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Водителям-международникам на несколько рейсов оформляется один путевой лист (переходящий путевой лист). Например, водитель отправился в рейс 20 марта, а вернулся 16 апреля, затем он поехал 22 апреля, а вернулся 10 мая. Учет рабочего времени осуществляется по тахограмме. Оплата труда производится после сдачи путевого листа.

Каким в этом случае будет оптимальный учетный период?

Как в данной ситуации оплачиваются сверхурочные?

ОТВЕТ: Учетный период для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами. Таким образом, законодательство предоставляет право нанимателю определять продолжительность учетного периода. При этом необходимо учитывать особенности организации труда, в данном случае продолжительность рейсов для водителей, осуществляющих международные перевозки (ст.126 Трудового кодекса РБ).

Поскольку продолжительность рейса выходит за пределы месяца, то целесообразно продолжительность учетного периода установить от начала текущего рейса до начала следующего (например, с 20 марта до 21 апреля включительно).

Норма рабочего времени для такого учетного периода рассчитывается в соответствии с Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133 (исходя из 5-дневной рабочей недели продолжительностью 40 ч и ежедневной продолжительностью 8 ч). Таким образом, норма составит 184 ч.

Для расчета переработки следует по данным тахографа определить фактически отработанное время и вычесть из него запланированное время (184 ч). Например, отработанное время составляет 200 ч. Следовательно, переработка составит 16 ч, которая подлежит повышенной оплате исходя из сдельных расценок, установленных для водителей автомобиля.

5. ЗАО «БСИ»: Установлено ли минимальное количество выходных дней, которые наниматель обязан предоставить работникам в течение календарного месяца (недели) при суммированном учете рабочего времени?

ОТВЕТ: Да, установлено.

Минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха установлена ст.138 Трудового кодекса РБ - не менее 42 ч.

Однако при сменной работе, а также при суммированном учете рабочего времени минимальная продолжительность еженедельного отдыха может исчисляться в среднем за учетный период.

Таким образом, при составлении графика работ (сменности) для работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, необходимо планировать выходные дни. При этом планирование выходных дней осуществляется в течение учетного периода, а не в течение календарного месяца (недели).

6. ЗАО «БСИ»: Обязательно ли составлять график работ (сменности) при суммированном учете рабочего времени?

ОТВЕТ: Да, обязательно.

Режим рабочего времени - порядок распределения нанимателем установленных Трудовым кодексом РБ для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов (ст.123 данного кодекса).

Источники: gaap.ru, pravo.kulichki.com, spok.by, statut.by