Образец приказа о переводе работников в другую организацию
Типовые документы при переводе работников из одной организации в другую, где один и тот же руководитель
Добрый день!
Консультант+
В соответствии с ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
На основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ трудовой договор прекращается в случае перевода работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю.
Таким образом, по смыслу ст. ст. 72.1, 77 ТК РФ для осуществления перевода работника на постоянную работу в другую организацию необходимо волеизъявление трех субъектов: работника, переходящего с одного места работы на другое в порядке перевода, нового работодателя и нынешнего работодателя
В случае увольнения работника переводом на работу в другую компанию работодатель должен оформить приказ по форме N Т-8. В нем также следует указать, по чьей инициативе происходит расторжение трудового договора. В строке "Основания прекращения"необходимо вписать реквизиты соглашения между работодателями. Сотрудник должен расписаться в данном приказе
При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: "Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о работе"трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.
Обратите внимание: увольнение в порядке перевода к другому работодателю оформляется так же, как и по любому другому основанию. Это означает, что также необходимо заполнить личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В нее вносится запись о прекращении трудового договора в порядке перевода к другому работодателю на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса. В ней сотрудник должен поставить подпись (обычно при получении трудовой книжки). Основание - п. 41 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках".
Приказы (об увольнении и приеме на работу) на каждого работника делаются отдельно. Заключается новый трудовой договор. Еще вы должны учесть, что при увольнении обязаны посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если у работника остались дни.
Работник увольняется в порядке перевода. Как правильно оформить?
На днях к нам в отдел кадров пришла сотрудница с новостью, что одна из крупных региональных компаний сделала ее мужу очень выгодное предложение, поэтому он переезжает на работу в другой город. Семья, конечно же, с ним. Но, как оказалось, в той компании есть вакансия в планово-экономическом отделе. Отдел кадров этой организации ознакомился с ее кандидатурой, провел собеседование по телефону и предварительно утвердил в должности ведущего специалиста. В связи с этим она просит уволить ее в порядке перевода в данную организацию. У нас эта девушка зарекомендовала себя с самой положительной стороны, и наш директор велел оказать ей всяческое содействие. Поэтому вопрос: как правильно оформить документы для увольнения работника в порядке перевода по его просьбе, чтобы, как говорится, комар носа не подточил?
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Одним из оснований возникновения трудовых отношений является судебное решение о заключении трудового договора ( п. 5 ч. 2 ст. 16 ТК РФ )
Остается только порадоваться за вашу сотрудницу. Переезд в другой город можно рассматривать как шанс, который нельзя упускать. Тем более работника уже утвердили на хорошую должность в крупной организации. Вас понять тоже можно. Всегда тяжело терять ценные кадры. Но тут уж ничего не попишешь. Однако расставаться нужно красиво - в вашем случае это значит с правильно оформленными документами. )
Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю оформляют как по письменной просьбе работника, так и с его письменного согласия. При этом и в том, и в другом случае трудовой договор по прежнему месту работы прекращается ( ч. 2 ст. 72 1 Трудового кодекса РФ;далее - ТК РФ ).
Чтобы соблюсти законность увольнения в порядке перевода по просьбе работника, прежде всего, необходимо волеизъявление самого работника на увольнение в порядке перевода, а также письменное соглашение между руководителями. Вариантов увольнения в порядке перевода несколько.
Вариант 1. На имя настоящего руководителя будущий работодатель направляет официальное письмо с просьбой уволить работника в порядке перевода в его организацию (пример 1 ).
НЕ ЗАБЫТЬ!
В заявлении об увольнении в порядке перевода по просьбе работника указать название организации, в которую он переводится
Вариант 2. Если подтверждение от нового работодателя не поступило, настоящий работодатель по просьбе работника может ходатайствовать перед будущим работодателем о письменном приглашении этого работника поступить на работу в порядке перевода в его организацию.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Увольнение в порядке перевода может быть по просьбе самого работника или с его согласия
Получив такое приглашение, работник пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой уволить его в порядке перевода на работу к другому работодателю, приложив к заявлению полученное официальное письмо от будущего работодателя (пример 2 ).
Вариант 3. Возможен вариант оформления увольнения без личного заявления работника. В этом случае необходимо по инициативе (просьбе) работника составить письменное соглашение между работником и настоящим работодателем об увольнении в порядке перевода на работу к другому работодателю, приложив к соглашению офици- _9 альное письмо будущего работодателя.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Вы имеете право отказать работнику в его просьбе о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В этом случае при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска
Вариант 4. Крайне редко, но на практике встречается и такой вариант оформления перевода работника к другому работодателю, при котором по инициативе работника заключается трехстороннее соглашение.
Приняв решение об увольнении работника, работодатель по общим правилам согласно ст. 84 1 ТК РФ осуществляет все действия по прекращению трудового договора, в том числе издает приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8( (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» ) (пример 3 ) заполняет раздел XI личной карточки работника по унифицированной форме № Т-2 (пример 4 ) и в последний день работы выдает надлежаще заполненную трудовую книжку (пример 5 ).
НЕ ЗАБЫТЬ!
Испытание при приеме на работу не устанавливается для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями ( п. 6 ч. 4 ст. 70 ТК РФ )
При прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им отпуска, как предусмотрено ст. 127 ТК РФ. Это связано с тем, что при увольнении в порядке перевода в другую организацию происходит прекращение трудовых отношений работника с работодателем на основании 15 п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть предоставлен ему с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска, который работник может использовать для переезда в другой город.
. с 1931 года при переводе работника из одного предприятия в другое и при соблюдении определенных условий в стаж работы, дающий право на отпуск, зачитывалось время, проработанное у предыдущего нанимателя. Это было возможно, в случае если работник по своему желанию отказывался в получении компенсации за неиспользованный отпуск. Данная норма, предусмотренная ч. 4 п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, в настоящее время не действует, так как противоречит ч. 1 ст. 127 ТК РФ
Чтобы оформить увольнение в порядке перевода работника к другому работодателю, необходимо личное заявление работника об увольнении в порядке перевода, а также письменное соглашение между руководителями. Во всех документах (заявлении об увольнении, приказе об увольнении, личной карточке № Т-2, трудовой книжке) необходимо указать, что увольнение происходит в порядке перевода по просьбе самого работника или с его согласия.
Кстати, имейте в виду и объясните вашей сотруднице, что ч. 4 ст. 64 ТК РФ запрещает отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Работник, получивший отказ, имеет право обжаловать его в суде. В случае соблюдения всех необходимых требований в оформлении перевода в другую организацию и вынесения положительного для работника решения суда, предполагаемый работодатель будет обязан трудоустроить данного работника.
А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ?
Отказ в заключении трудового договора с работником, приглашенным в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя, может повлечь за собой ответственность за нарушение трудового законодательства ( ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях ):
3.1. Перевод на другую работу в той же организации
3.1.1. Изменение трудовой функции
Изменение трудовой функции – это поручение работы, не соответствующей специальности, квалификации либо должности, которые обусловлены трудовым договором
3.1.1.1. Перевод на другую работу в той же организации по желанию работника
Перевод на другую работу в той же организации по желанию работника производится приказом (распоряжением) работодателя на основании подписанных сторонами изменений к трудовому договору. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.
Существует унифицированная форма приказа о переводе работника на другую работу (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. за № Т-5), обязательная для юридических лиц всех форм собственности, в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты (рис. 2.3.1).
Рис. 2.3.1. Образец приказа о переводе работника на другую работу
Утверждена постановлением Госкомстата России
3.1.1.2. Перевод на основании ТК РФ и иных федеральных законов
Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами на работодателя возлагается обязанность перевести работника на другую работу в определенных случаях.
Работодатель обязан перевести беременную женщину на другую работу в соответствии с медицинским заключением, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением прежнего заработка по прежней работе.
Так, например, труд беременных женщин в сельской местности, в растениеводстве и животноводстве запрещен с момента выявления беременности. Работодатель обязан освободить такую женщину от этой работы с сохранением среднего заработка на основании справки о наличии беременности. Отдельного медицинского заключения о противопоказаниях подобных работ и необходимости предоставления более легкой работы не требуется.
Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с сохранением прежнего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.
Статья 254 ТК РФ
“Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет
Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
До решения вопроса о предоставлении беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя. При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.
Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет”.
В трудовую книжку запись не производится.
Как правильно оформить перевод сотрудника из одной организации в другую
Olia Просветленный (25042) 6 лет назад
Необходим полный текст-пишите на мыло.
В Трудовом кодексе нет подробного описания процедуры увольнения в связи с переводом. Но на практике сложился определенный порядок действий всех заинтересованных сторон.
На основании заявления оформляют приказ по форме N Т-8 о прекращении трудового договора в связи с переводом работника к другому работодателю. Его унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1)
Для оформления перевода нужен запрос из организации, в которую переходит сотрудник. Несмотря на то что инициатива перевода исходит от самого работника, запрос необходим.
Запрос оформляется на бланке организации и заверяется подписью руководителя и печатью компании. Образец документа смотрите ниже.
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Империя" ¦
¦ ¦ Генеральному директору ООО "Промтех"¦
¦ Зайцеву О. Ю. ¦
¦ Уважаемый Олег Юрьевич! ¦
¦ Прошу вас дать свое согласие на увольнение в порядке перевода из ООО¦
¦"Промтех" в ООО "Империя" инженера Каверина Александра Сергеевича. ¦
¦ Если вы примете положительное решение по данному вопросу, А. С. Каверин¦
¦будет зачислен в штат ООО "Империя" 3 марта 2008 г. на должность главного¦
¦инженера. ¦
¦ Генеральный директор Мазаев А. Д. Мазаев¦
Организация, с которой сотрудник состоит в трудовых отношениях, может получить этот запрос через самого работника или по почте. Как правило, в ответ направляют подтверждение о согласии на перевод
Образец ответа на запрос о переводе работника
--¦ Уважаемый Александр Дмитриевич! ¦
¦ На Ваш запрос об увольнении в порядке перевода из ООО "Промтех" в ООО¦
¦"Империя" инженера Каверина Александра Сергеевича отвечаем, что у¦
¦администрации ООО "Промтех" возражений нет. Согласие сотрудника получено ¦
¦(заявление А. С. Каверина от 18.02.2008). ¦
¦ Увольнение А. С. Каверина из ООО "Промтех" в порядке перевода будет¦
Как перевести работников в другую организацию, а затем заключить с ней договор аутстаффинга?
автор: служба Правового консалтинга ГАРАНТ
Возможно ли перевести работников в другую организацию на меньший оклад и в последующем принять их в свою организацию по договору аутстаффинга? Каков порядок такого перевода? Какие риски в данном случае несет организация в сфере трудового права?
Законодательство не содержит специальных норм, посвященных договору аутстаффинга. Вместе с тем в силу принципа свободы договора может быть заключен как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами, но не противоречащий им договор смотрите п. 2 ст. 421, ст. 168 ГК РФ .
Договором аутстаффинга на практике обычно называют договор, по которому одна сторона обязуется предоставить другой стороне своих работников на временной основе для выполнения определенных задач смотрите, например, Богатова Е.Р. Аутсорсинг и аутстаффинг // "В курсе правового дела", N 13, июль г. , а под процедурой аутстаффинга, как правило, подразумевают вывод сотрудника за штат компании-заказчика и оформление его в штат компании-провайдера. При этом сотрудник продолжает работать на прежнем месте и выполнять свои прежние обязанности, но обязанности работодателя по отношению к нему выполняет уже компания-провайдер смотрите, например, Кадровый аутсорсинг А. Манцурова, "Российский бухгалтер", N 11, ноябрь г. .
Таким образом, в процедуре аутстаффинга можно выделить 2 этапа:
1. Перевод работника из организации-заказчика в организацию-исполнитель.
2. Заключение между ними непосредственно договора аутстаффинга.
При переводе работника в другую организацию, являющуюся самостоятельным работодателем часть четвертая ст. 20 ТК РФ , трудовой договор между работником и его первоначальным работодателем прекращается по п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ: перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю. Если инициатива перевода исходила от работника, то считается, что перевод производится по просьбе работника. Если же это была инициатива работодателей, то перевод считается произведенным с согласия работника.
Если работник возражает, то перевести его на работу к другому работодателю нельзя. Обращаем Ваше внимание, что даже если работник оформит заявление о переводе, но сделает это по принуждению со стороны работодателя, то увольнение по п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ может быть признано впоследствии незаконным смотрите, например, кассационное определение Тамбовского областного суда от 12.07.2004 N 33-1315, раздел "Прекращение срочного трудового договора в связи с истечением его срока действия"Справки о результатах обобщения судебной практики по делам о восстановлении на работе, изменении формулировки увольнения, связанных с применением норм Трудового Кодекса РФ, законодательства о государственной
и муниципальной либо иной службе, рассмотренных судами Самарской области в году, абзац со слов "Решением Самарского районного суда г. Самары от 24.12. г. ".
Для перевода требуется письменное приглашение от нового работодателя. Наличие такого приглашения в соответствии с частью четвертой ст. 64 ТК РФ гарантирует работнику в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы заключение трудового договора с новым работодателем. Приглашение оформляется в произвольной форме.
После получения приглашения от будущего работодателя сторона, инициировавшая перевод, обращается к другой стороне с предложением расторгнуть трудовой договор по п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ. Просьба работника о переводе к другому работодателю либо его согласие на перевод фиксируются письменно.
Увольнение работника от прежнего работодателя производится в общем порядке, установленном ст. 84.1 ТК РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом распоряжением работодателя форма N Т-8 . На основании приказа делается запись в личной карточке работника форма N Т-2 и на лицевом счете форма N Т-54 .
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью об увольнении и произвести с ним расчет, в том числе выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска часть первая ст. 127, ст. 140 ТК РФ . В трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе"в организации, из которой он увольняется, делается запись следующего вида "Уволен в порядке перевода по просьбе работника или "с согласия работника"в зависимости от того, в каком порядке осуществляется перевод в общество с ограниченной ответственностью "Винтик и Шпунтик", пункт пятый части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации"п. 5.1, п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69;далее Инструкция .
Новый работодатель производит в общем порядке прием сотрудника на работу. В соответствии со ст. 67, 68 ТК РФ с ним заключается трудовой договор и оформляется приказ о приеме на работу форма N Т-1 . В этом приказе указывается, что работник принят на работу в порядке перевода из другой организации с указанием ее наименования смотрите Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 .
Работодатель, принимающий работника в порядке перевода, после указания в трудовой книжке наименования организации вносит запись в графу 3 о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации и с указанием при этом того, что работник принят назначен в порядке перевода п. 3.1, п. 6.1 Инструкции .
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в
соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда часть первая ст. 135 ТК РФ . Трудовое законодательство не содержит требований о том, что в случае перевода работника на постоянную работу к другому работодателю его заработная плата должна соответствовать нормам трудового договора и или коллективного договора, которые были установлены предыдущим работодателем. При этом следует учитывать, что согласно ст. 2 ТК РФ каждый работник имеет право на выплату ему заработной платы не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда далее МРОТ . В соответствии с частью третьей ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда трудовые обязанности , не может быть ниже МРОТ. Согласно части первой ст. 133 ТК РФ МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. В настоящее время в соответствии со ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда"с 1 января г. МРОТ установлен в размере 5205 рублей в месяц. При этом субъекты РФ вправе региональным соглашением о минимальной заработной плате устанавливать иной размер минимальной заработной платы в субъекте РФ но не ниже федерального часть первая ст. 133.1 ТК РФ .
Исходя из того, что перевод к другому работодателю будет осуществляться с действительного согласия работника или по его просьбе, и исходя из того, что новый работодатель организация-исполнитель будет добросовестно выполнять все обязанности, возложенные на него трудовым законодательством, мы полагаем, что сам факт такого перевода работников и выполнения ими определенной работы в организации, являющейся для них бывшим работодателем, и заключившей с новым работодателем договор аутстаффинга, не должен повлечь за собой каких-либо рисков с точки зрения действующего трудового законодательства. К сожалению, разъяснения компетентных органов и судебную практику по данному вопросу нам найти не удалось.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коробейникова Анастасия Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ http://www.garant.ru
