Образец приказа о наказании за опоздание на работу
Оформление документов, необходимых для наказания работника за опоздание на работу
25 Янв 23:37
Для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу должна быть соблюдена установленная трудовым законодательством процедура (Статья 193 ТК РФ).
Последовательность действий должна быть такой.
Шаг 1. Составляем акт об опоздании
Акт должен быть подписан работниками, которые могут подтвердить факт опоздания (по сложившейся практике их обычно не менее двух). В случае обжалования работником взыскания в суде их вызовут в качестве свидетелей. Поэтому лучше, если это будут коллеги опоздавшего, которые работают с ним в одном кабинете (цехе) и действительно могут подтвердить поздний приход сотрудника на рабочее место.
Чтобы не плодить лишние бумаги, можно прямо в этом акте предложить работнику представить письменные объяснения о причинах опоздания.
Акт составляется в произвольной форме, например так.
Общество с ограниченной ответственностью "Персей"
Акт
об отсутствии на рабочем месте
от 13 октября г. N 1
Мы, нижеподписавшиеся:
Приказ об опоздании
Катюшка88
Добрый день!
У меня огромный вопрос к тем, кто занимается делопроизводством!
Руководитель попросил составить указ/распоряжение о опоздании на работу. Не не могу понять как должно быть сформулировано.
20.09. 16:43 | Ссылка
Вот в интернете нашла:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Офис-менеджеру ежедневно вести табель учета рабочего времени работников Компании ПО ФАКТУ их прихода и ухода в начале, в течение и в конце рабочего дня. В случае опоздания сотрудников на работу более чем на 30 минут, должна быть предъявлена служебная записка директору.
2. В случае нарушения Правил внутреннего распорядка (опоздание на работу, ранний уход с работы, отсутствие на рабочем месте) работник обязан предоставить объяснительную записку с указанием причин отсутствия на рабочем месте. В случае отказа работника писать объяснительную записку, составляется акт «об отказе в даче объяснений».
3. В случае болезни сотрудника - он обязан принести больничный лист или справку от врача.
4. Если опоздавший работник по прибытии не уведомил офис-менеджера, то в табеле отмечается отсутствие на работе до момента, когда будет сделана отметка о его прибытии.
5. Любое отсутствие на рабочем месте по уважительным причинам оформляется заранее заявлением (отгул, в счет отпуска, без сохранения зар. платы). И только после подписания заявления руководителем оно имеет силу.
6. Если заявление руководителем не подписано, то день отсутствия работника на рабочем месте считается прогулом, что, в свою очередь, является причиной увольнения работника (п. 6 а ст. 81 ТК РФ).
7. Подписанные заявления руководителем передаются менеджеру по персоналу Н. Ю. Рубан для дальнейшего издания соответствующего приказа и только после ознакомления сотрудника с приказом он может покинуть свое рабочее место.
Штраф за опоздание
Штраф за опоздание – все что мы знаем о нем.
Часто опаздывающие работники не раз слышали, что их накажут штрафом. Но можно ли применять такие санкции? И как сделать это, не нарушив законодательство? Если работник совершил проступок, 192 статья ТК РФ устанавливает следующие взыскания:
Выговор;
Замечание;
Увольнение;
Но не штраф, как вычеты из зарплаты!
Другие взыскания, не предусмотренные 192 и 189 статьями ТК РФ – не допустимо. В большинстве случаев, штраф – это неправомерное взыскание. Гнев работодателей иногда настолько велик (особенно к тем, кто зачастил опаздывать), что они хотят применить максимум наказаний. Как же сделать так, чтобы и работник был наказан, не приступив рамки закона.
Штраф за опоздание на работу или депремирование?
Так как же действенно наказать работника, у которого вошло в привычку чуть ли не ежедневное опоздание? Только лишить премии. И то, эта процедура возможна при одном условии – если в трудовом договоре, премиальном положении или локальном акте есть верная формулировка. Если в данных документах в пункте «наказание» отсутствует пункт «соблюдение правил трудового распорядка организации» - то депремировать работника за опоздание неправомерно!
Но, раз премия – это поощрение или стимул для работника, назначающаяся работодателем, но только тем, кто добросовестно относится к своим обязанностям. А опоздание (частое, без уважительной причины или с фразой «я проспал(а)») – чаще всего воспринимается работодателем, как недобросовестное отношение к работе и неправильному распределению рабочего времени. Следовательно, работник сам автоматически лишает себя поощрительных выплат и прочих наград. Но! Вопрос спорный. Опоздание на 10 – 15 минут вполне допустимо. А ведь есть такие профессии, при которых на работе надо быть даже чуть раньше положенного времени.
Очень умные работодатели делают так – назначают 100 % от оклада в виде премии, но при нарушении режима работы – обязательно депремирование в 10 % от назначенной премии. Еще, в некоторых договорах (локальных актах) указывается назначение премии за трудовые достижения, с одним условием – без дисциплинарных взысканий.
Но, важно напомнить, что термин «депремирование» внутренний среди работодателей и управляющих персоналом. В законодательстве такого определения нет, соответственно – это противоречит ТК России. В статье 191 написано, что можно выдавать, но не лишать. Тогда есть выход – в приказе или положении данного работника не упоминать.
Всё больше и больше работодателей подковывают себя перед законодательством - доказательствами опоздания. Таковыми являются табели учета рабочего времени и записка о прибытии на работу (или подобные документы, в разных организациях они называются по-разному). А изданный внутри организации приказ о штрафах за опоздание может сыграть плохую шутку с руководителем. Самый лучший вариант – при назначении на премии просто не упоминать рабочих, которых нужно наказать. Ведь имеются нарушения трудового распорядка.
Многие руководители уже давно не используют такой документ, как приказ о штрафах за опоздание. Они лишь доводят до сведения наказуемых работников то, что они не номинируются на предстоящую выплату премии по причине опозданий. Или же другой вариант - премия выплачивается на такое-то количество процентов меньше, в связи с той же самой причиной.
Из статистики:
52 % считают нормальным опоздание в пределах часа.
16 % используют электронную систему пропусков и, если нужно, проверяют опоздавших, как говорится, по требованию.
Наказание за опоздание
ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!"(с).
Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Катюшка88 
Штраф за опоздание – все что мы знаем о нем.