Обязательно ли указывать оклад в приказе о приеме на работу
Добрый день! Сотрудник принят на работу на 3/4 ставки. Полная ставка по этой специальности в организации составляет 40000-00 руб. (3/4=30000-00 руб.).Какую цифру писать в Приказе о приеме на работу в строку "Тарифная ставка(оклад)": полную или 3/4?
В Приказе о приеме на работу в строке "Тарифная ставка(оклад)" необходимо внести ту цифру, которая указана (прописана) в трудовом договоре. Так как прием сотрудника на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Рекомендация:Как оформить прием сотрудника на работу
Трудовой договор
Трудовой договор составьте в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. На экземпляре организации сотрудник должен расписаться. Его подпись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора. Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.
В коммерческих организациях
Трудовой договор составьте в произвольной форме. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Например, сведения по зарплате, должности, режиму рабочего времени и т. д. Сведения о полагающихся сотруднику поощрительных выплатах (надбавках, доплатах) в трудовом договоре указывать необязательно. Достаточно сделать в трудовом договоре отсылку к коллективному договору или иному локальному нормативному акту организации, в котором прописаны основания и условия их выплаты. Такие разъяснения содержатся в пункте 1 письма Роструда от 19 марта г. № 395-6-1.
Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ (например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера проводить меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов).
Главбух советует: при приеме сотрудника на работу в его трудовом договоре укажите конкретный размер оклада (тарифной ставки), а не пишите фразу «согласно штатному расписанию».
Если вы сделаете отсылку к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью трудового договора. В таком случае вам придется знакомить сотрудника под подпись с этим документом и со всеми изменениями в нем. Кроме того, возникнут сложности с составлением приказа (если организация издает его по унифицированной форме), поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и формы № Т-1а.
Приказ о приеме на работу
Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ. Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ).
В коммерческих организациях
Организация может по собственному выбору:
использовать унифицированную форму приказа, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля г. № ПГ/1487-6-1.
Унифицированные формы приказов о приеме на работу утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. При приеме одного человека составляют приказ по форме № Т-1. Если организация одновременно примет на работу несколько человек, то удобнее сделать приказ по списочной форме № Т-1а.
Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись. До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
2.Рекомендация:Как установить размер зарплаты
Ситуация:Можно ли в трудовом договоре установить размер оклада 35 000 руб. а в приказе о приеме на работу указать оклад 20 000 руб. и надбавку 15 000 руб.
Нет, нельзя.
Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 12 постановления, утвержденного Пленумом Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Следовательно, работодатель не вправе включать в приказ о приеме на работу условия труда, не соответствующие условиям трудового договора.
Если в трудовом договоре указан размер оклада 35 000 руб. то в приказе о приеме на работу следует отразить ту же сумму оклада.
Ситуация:Как отразить в трудовом договоре оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени
Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.
Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ).
Сотрудники с неполным рабочим временем месячную норму не вырабатывают, поэтому им за месяц выплачивают только часть от оклада, установленного в трудовом договоре. Эта часть определяется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Об этом говорится в части 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ и разъяснено в письме Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6.
Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке. В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
Аипкин С.М.
юрист на сайте Буценко А.А.
юрист на сайте Ефимов В.П.
юрист на сайте Комоленков М.Г.
юрист на сайте Петров А.В.
юрист на сайте Икаева М.Н.
юрист на сайте Плясунов К.А.
юрист на сайте ООО "ОРИОН"
юрист на сайте Марков К.Н.
юрист на сайте Юсупова Г.Н.
юрист на сайте Краснощек А.Н.
юрист на сайте Палкин А.В.
юрист на сайте ЧекунковС.В.
юрист на сайте
Здравствуйте, уважаемый гость!
Сейчас на сайте 42 юристa.
Какой у Вас вопрос?
Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях
Вопрос
Добрый день!
В штатном расписании ставка финансового директора 1 ед. с окладом 22 080, сейчас принимаем на работу нового сотрудника по совместительству на должность финансового директора на 0,3 ставки соответственно с окладом 6 624,00 ( 22 080,00 х 0,3 ). Как правильно отразить ставку 0,3 - в кадровых документах?
Достаточно ли указать в приказе о приеме на работу и трудовом договоре просто оклад 6 624. Или необходимо прописать полный оклад и что при ставке 0,3 - это составляет - 6 624? Нужно ли что-то менять в штатном расписании. Нужно ли как-то прописывать рабочее время. при ставке 0,3 -это 2ч 40 мин? Или 0,3 ставки не указывать, а указать время работы?
Ответ
В трудовом договоре и приказе о приеме на работу необходимо установить, как будет рассчитываться оплата труда совместителя. Поэтому в данных документах следует указать, что сотрудник принимается на 0,3 ставки и полный оклад по этой должности. Также необходимо установить точную продолжительность рабочего времени - 2 ч. 40 мин.
В штатном расписании необходимо указать количество штатных единиц (графа 4) - 0,3. В графе 5 указывается полный оклад по данной должности.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация: Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях
По общему правилу в штатном расписании нужно указать все штатные единицы (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем.
Если организация использует унифицированную форму № Т-3. то прописывать условия, на которых работают сотрудники, не нужно, так как штатное расписание включает сведения о количестве штатных единиц. Например, если в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц»указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ).*
Если организация использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, то при необходимости она может предусмотреть в форме специальную строку для внесения сведений о совместителях.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Статья: Устраняем нарушения в оплате совместителей
В штатном расписании в графе «Количество штатных единиц»совместителя отражают как целую единицу. Менеджер по персоналу объясняет это тем, что если использовать при этом дробные числа, это существенно осложнит учет персонала.
В данном случае кадровый специалист не прав. Объясним почему. Известно, что документальная форма штатного расписания является унифицированной, а значит, должна быть заполнена в соответствии с постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Согласно этому нормативному акту, в штатном расписании работодателя (форма № Т-3) необходимо указать сведения о штатных единицах с учетом работы по совместительству. При заполнении графы 4 штатного расписания количество штатных единиц по должностям (профессиям), которые предусматривают содержание неполной штатной единицы в связи с совместительством, необходимо указывать в соответствующих долях, например 0,25;0,5;2,75 и пр. А в графе 5 штатного расписания отразить в рублевом исчислении полную тарифную ставку (оклад), из которого будет начисляться оплата пропорционально отработанному времени.*
Что касается возможной путаницы при учете сотрудников (в том случае если использовать в штатном расписании доли), необходимо отметить следующее. Для того чтобы удобнее было учитывать движение персонала и анализировать текущую ситуацию, можно использовать такой часто применяемый на практике документ, как штатная расстановка. Штатная расстановка является рабочей формой штатного расписания и в ней можно указать любые дополнительные данные, не предусмотренные унифицированной формой № Т-3. Законодательство предусматривает возможность разработать форму штатной расстановки самостоятельно. Правда, при этом разработанную форму лучше утвердить локальным актом.
Должностной оклад совместителя в штатном расписании указывается в размере, равном окладу основного работника по аналогичной должности, а в трудовом договоре и приказе о приеме оклад указывается пропорционально его занятости.
Подобное разночтение недопустимо. Очень важно ,чтобы документы на прием работника совпадали по смыслу друг с другом, не вызывали противоречий и, конечно же, соответствовали штатному расписанию. Иначе не избежать ошибок в оплате труда. Как мы уже говорили, в графе 5 штатного расписания указывается полная тарифная ставка (оклад). Таким образом, сумма оклада, указанная в штатном расписании, должна быть такой же и в трудовом договоре, и в приказе о приеме работника. Другое дело, что в трудовом договоре и приказе нужно показать, каким образом (исходя из этого оклада) будет рассчитываться фактическая оплата труда работника: пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).
Для оплаты труда лиц, работающих по совместительству, как правило, применяется повременная система оплаты труда, при которой размер оплаты определяется на основе тарифной ставки, оклада (должностного оклада) пропорционально отработанному работником времени.
Приведем пример. Бухгалтеру, работающему в Обществе с ограниченной ответственностью по совместительству, установлен оклад в размере 10 000 руб. В январе года бухгалтер отработал 15 дней по 4 часа в день. Согласно производственному календарю на год, норма рабочего времени в январе при 40-часовой рабочей неделе составляет 120 часов.
Таким образом, бухгалтеру должна быть выплачена зарплата (без учета надбавок и доплат) в следующем размере:
(10 000 руб. 120 ч) x (15 дн. x 4 ч) = 5000 руб.
приказ о приеме на 0,5 ставки (неполное рабочее время)
Если в контракте предусмотрено указание тарифной ставки оклада, то для принятого на 0,5 ставки
Свиток: вопрос-ответ
ВОПРОС: Какой размер тарифной ставки следует указывать в контракте работника, принятого на работу на 0,5 ставки: месячную тарифную ставку либо соответствующую ее долю?
ОТВЕТ: Указывается размер месячной или часовой тарифной ставки.
Законодательством о труде не определен термин ставки или ее доли относительно порядка установления продолжительности рабочего времени, а применяется понятие «неполное рабочее время», которое подразумевает неполную рабочую неделю или неполный рабочий день.
Оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (ст.61 Трудового кодекса РБ).
Таким образом, в трудовом договоре (контракте) работников, работающих на условиях неполного рабочего времени, следует указывать размер их месячной либо часовой тарифной ставки (оклада) вне зависимости от продолжительности рабочего времени, на которое принят работник.
Одновременно обращаем внимание, что с учетом норм ст.61 Трудового кодекса РБ в приказе о приеме на работу таких работников и в трудовом договоре (контракте) необходимо указывать, что оплата их труда производится за фактически отработанное время.
Отредактировано модератором согласно правилам форума (подп. 4.9. )
ШР, разряд и оклады
Светлана_Крск
Коллеги, добрый день!
Просветите пожалуйста по вопросу разрядов в ШР.
У нас в ШР по всем должностям есть разделение разрядов. Так скажем это скорее тарифная вилка. Допустим у секретаря может быть 6, 7 или 8 разряд.
Принимаем мы сотрудника на минимальный оклад, а далее по результату работы уже дополнительным соглашением повышаем оклад.
Дело в том, что я работаю тут недавно, ранее с разделением по разрядам не сталкивалась. Подскажите в каких документах прописана возможность такого разделения - что мне почитать!
Просто меня смущает правильно ли ведется КДП. Ни в ТК, ни в ТД, ни в Приказ о приеме не указывается разряд. Просто прописывается оклад. И кроме этого на одинаковых должностях могут работать одновременно люди с разным окладом (при приеме нового сотрудника так получается). Подтверждение того, что разные разряды видно только в Штатной расстановке. Но как понимаю это внутренний документ. И разряд повышается по согласованию прямого руководителя и директора.
Светлана_Крск