Четверг, 28.03.2024, 23:03
MirShablonov.my1.ru
Главная | Шаблоны примеры | Регистрация | Вход
Меню сайта
Категории раздела
Инструкции информация практика [98]
Протокол [95]
Характеристика [127]
Акт о событии [162]
Договоры образцы [269]
Исковые заявления [110]
Заявления ходатайства [184]
Ходатайство в суд [14]
Претензии [63]
Трудовые отношения [140]
Резюме [105]
Регистрация [17]
Оформление решений [58]
Письма, записки [146]
Анкеты опросы [73]
Автобиография пример [6]
Доверенности [102]
Сопровождение бизнеса [46]
Жалобы на противоправные действия [44]
Декларации [63]
Бытовые сделки [22]
Распоряжения подчиненным [101]
Молодому руководителю [100]
Как правильно заполнять приказы [102]
Утверждение [85]
Утверждение форм [69]
Прием на работу [80]
Основные приказы [73]
Назначение ответственного [67]
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 214
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Главная » Статьи » Прием на работу

Номер приказа о приеме на работу

Ответ от 15.11.:

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору заполняются: форма № Т-1 - на одного работника, форма № Т-1а - на группу работников (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Формы приказов о приеме на работу работников (№ Т-1 и № Т-1а ) предусматривают указание номера приказа. Трудовым законодательством не установлен порядок нумерации приказов о приеме на работу. Работодатель вправе самостоятельно выбрать порядок нумерации кадровых документов (использование буквенных значений, префиксов и т.д.).

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, в графу 4 трудовой книжки заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Таким образом, в графу 4 трудовой книжки нужно вносить номер приказа о приеме на работу в точном соответствии с номером, указанном в приказе. Если в номере приказа есть префикс, то в трудовую книжку нужно заносить соответствующий номер приказа.

Как задать вопрос

5. Приказ о приёме на работу

Издание приказа о приёме на работу должно производиться после подписания трудового договора с сотрудником. Для этих целей работодатель (наниматель) оформляет приказ либо распоряжение о приёме нового лица на работу. Этот документ должен быть оформлен строго по форме № Т-1 или № Т-1а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Составлять проект приказа о приёме на работу следует на основе трудового договора, откуда берутся сведения следующего толка: дата приёма на работу, отдел (структурное подразделение) и должность (специальность) работника. Также в приказе о найме указываются условия приёма на работу и сама специфика работы, а также здесь должны быть отражены размеры оклада и надбавки, длительность испытательного срока и прочие нюансы, которые могут иметь место.

После составления приказа документ должен быть подписан руководителем. Далее бумага отправляется на регистрацию в специальном Журнале регистрации приказов по личному составу. Документу присваивается личный регистрационный номер и на нём дублируется дата регистрации.

После чего приказ о найме следует в руки к работнику за его подписью. Это должно случится не позднее, чем через 3 дня после начала работы. После скрепления документа подписью нового сотрудника, приказ отправляется на хранение в личное дело сотрудника .

После составления приказа и найме на работу и выполнения всех сопутствующих ему процедур, требуется внести запись о приёме на работу в трудовую книжку работника. Эта запись делается следующим образом:

  • в графе 3, разделе " Сведения о работе " в качестве заголовка вписывается полное и сокращённое наименование работодателя;
  • в графе 1 под заголовком проставляется порядковый номер вносимой записи, а в графу 2 вписываются дата приёма на работу;
  • в графе 3 указывается сам акт принятия на конкретную должность к конкретному нанимателю;
  • в графу 4 вписывается дата и номер приказа (распоряжения), по которому работник принят на работу.
  • уведомление о приеме на работу

    Порядок уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего

    Постановлением Правительства РФ от 08.09. № 700 «О порядке сообщения работодателем при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы"установлен перечень сведений, которые должен отразить работодатель в своем письме, направляемом работодателю бывшего госслужащего по последнему месту его службы. К ним отнесены:

    а) фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина (в случае если фамилия, имя или отчество изменялись, указываются прежние);

    б) число, месяц, год и место рождения гражданина (страна, республика, край, область, населенный пункт);

    в) должность государственной или муниципальной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением с государственной или муниципальной службы (по сведениям, содержащимся в трудовой книжке);

    г) наименование организации (полное, а также сокращенное (при его наличии));

    д) дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому гражданин принят на работу;

    е) дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен (указывается дата начала работы, а в случае, если заключается срочный трудовой договор, - срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора);

    ж) наименование должности, которую занимает гражданин по трудовому договору в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение организации (при его наличии);

    з) должностные обязанности, исполняемые по должности, занимаемой гражданином (указываются основные направления поручаемой работы).

    Письмо оформляется на бланке организации и подписывается ее руководителем либо уполномоченным лицом, подписавшим трудовой договор со стороны работодателя. Подпись работодателя заверяется печатью организации (печатью кадровой службы).

    Письмо должно быть направлено работодателю бывшего госслужащего по последнему месту его службы в 10-дневный срок со дня заключения трудового договора с данным гражданином

    Образец уведомления о приеме на работу бывшего

    государственного служащего Росграницы

    Трудовые договоры: обязательно регистрировать

    «Про регистрацию трудовых договоров в Трудовом кодексе нет ни слова» – могут возразить некоторые неопытные офисные работники, и будут правы лишь отчасти. Практическим опытом делится консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий семинаров Ирина Мурнина.

    «Про регистрацию трудовых договоров в Трудовом кодексе нет ни слова»- могут возразить некоторые неопытные офисные работники, и будут правы лишь отчасти. Практическим опытом делится консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий семинаров Ирина Мурнина.

    Номер приказа о приеме на работу

    В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа.

    Датирование трудового договора

    Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации. Там, где штатная численность невелика (на практике – не более 100 человек), кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя. Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя. Соответственно трудовые договоры ведут и хранят либо кадровики организации, либо уполномоченные на ведение кадровой работы должностные лица.

    Дата трудового договора проставляется в его начале, ниже наименования документа - трудовой договор. Обратите особое внимание на эту дату. В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

    Оптимальным считается вариант, когда трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляются в первый для работника рабочий день. Договор оформлен, датирован, подписи и печать организации – на месте, казалось бы, можно выдавать на руки работнику (ст. 67). Но выдавать рано, потому что после оформления трудовой договор необходимо внести в регистрационную форму. «Про регистрацию трудовых договоров в Трудовом кодексе нет ни слова» – могут возразить мне некоторые неопытные офисные работники, и будут правы лишь отчасти, потому что Трудовой кодекс – это федеральный закон, который не должен и не может детально прописывать очевидные факты.

    А нумерация?

    Регистрация документа фиксирует факт его создания или поступления в организацию. Допустим, договор оформили, подписали, дату поставили, а номер – нет. То есть документ создали, но этот факт зафиксировали частично. То ли забыли, то ли не захотели: «Зачем нам лишняя бюрократия?». Ну а дальше в суде может возникнуть проблема доказательства подлинности такого договора, его оформления в установленном законом порядке и в установленные законом сроки. А закон говорит абсолютно четко: «В письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе» (статья 67 Трудового кодекса Российской Федерации). И виноватым окажется тот, кто этот закон нарушил.

    Все вопросы о нарушении закона в этом случае, суд направит работодателю, а не работнику, потому что работник сам себе трудовой договор не оформляет – это обязанность работодателя. И потом это просто невозможно для работника. Вот и придется работодателю доказывать свою законнопослушность всеми доступными способами, в т.ч. и при помощи регистрации трудовых договоров.

    Так что, перед выдачей одного экземпляра (подлинника) трудового договора на руки работнику документ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации трудовых договоров с работниками предприятия. Номер проставляется на всех экземплярах договора, непосредственно после наименования документа «Трудовой договор № 00», либо под наименованием документа:

    Трудовой договор

    № 00.

    Если регистрация ведется на бумагоносителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации. Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров, хотя двигать номера трудовых договоров вроде бы нереально. Ведь один экземпляр хранится у работника. А с учетом уже уволившихся…Но на практике у нас возможно все, так что лучше подстраховаться.

    Форма журнала произвольная, но в нее вносятся все необходимые данные, позволяющие оперативно отыскать документ.

    Журнал регистрации трудовых договоров . для примера, может содержать следующие главы:

  • Дата и номер трудового договора Ф.И.О. работника, с которым заключен трудовой договор.
  • Должность, место работы, контактный телефон.
  • Вид работы, (основная, по совместительству).
  • Срок трудового договора.*
  • Наличие испытательного срока (дата начала и окончания).
  • Дата и номер приказа о приеме на работу. 
  • Даты и номера изменений к трудовому договору.   
  • Номер дела, в которое подшит трудовой договор.
  • * Указать срочный или на неопределенный срок, указать даты начала работы, для срочных трудовых договоров – также дата окончания. 

    При необходимости можно дополнить эту таблицу другими графами или исключить лишние, с точки зрения специалиста, позиции.

    Номер договора может быть обычным порядковым номером по очередности регистрации, а может быть дополнен цифровым или буквенным обозначением структурного подразделения, в которое принят работник, другими дополнительными кодами, позволяющими оперативно и качественно вести поисковую и информационно-справочную работу с трудовыми договорами.

    Один экземпляр – на руки работнику

    Трудовой договор составляется, оформляется и подписывается обеими сторонами в двух экземплярах. Для отдельных категорий работников может быть предусмотрено оформление трудового договора и в большем количестве экземпляров (ст. 67 Трудового кодекса РФ).

    Подпись представителя работодателя скрепляется печатью организации (для работодателей – юридических лиц), а для работника полностью указываются паспортные данные .

    Один экземпляр зарегистрированного трудового договора выдается на руки работнику под расписку на другом экземпляре. который будет храниться у работодателя (См. указанную выше статью Трудового кодекса ). Причем, работник собственноручно и от руки делает запись на подлиннике договора: «Один экземпляр трудового договора от 00.00.0000 № 00 получен» . затем ставит свою подпись . указывает расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату получения своего экземпляра договора. Работник может также расписаться в получении экземпляра трудового договора в соответствующей графе Журнала регистрации трудовых договоров . Это совершенно не обязательно, законом не регламентировано и отсутствие подписи в журнале (в отличие от подлинника трудового договора) нарушением не является.

    Сомнительная экономия

    На практике довольно часто трудовой договор оформляется в одном экземпляре, который хранится у работодателя. На руки работнику, в лучшем случае, выдается заверенная копия или просто (без заверения) ксерокопия трудового договора. Напоминаем, что ксерокопия документом не является . а подобные «нововведения» в целях экономии времени и/или сокрытия от работника непосредственной информации об его работе в данной организации, являются явным нарушением закона, в частности, уже упоминавшейся статьи 67 Трудового кодекса.

    Не надо рассчитывать, что это как-то «сойдет с рук». Дело до суда, может, и не дойдет, но ближайшая проверка выявит это нарушение, обязательно накажет и еще заставит в течение месяца исполнить нарушенную норму закона. Так что «экономия времени и бумаги» на текущем этапе может дать обратные результаты в дальнейшем.

    Важно! Письменная форма заключения трудового договора, оформление его в двух экземплярах с последующей выдачей одного экземпляра на руки работнику является обязательной. как по основной работе, так и по совместительству.

    Где и как хранить трудовой договор

    Тот экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело (для госслужащих), которое хранится в соответствии с ст. 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, с указанием сроков хранения 75 лет с последующей сдачей в архив. Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело.

    В настоящее время в сообществе делопроизводителей и архивистов обсуждается целесообразность сокращения срока хранения кадровых документов до 50 лет. Но даже при таком подходе срок хранения трудовых договоров остается весьма значительным, т.к эти документы служат доказательной базой при возникновении проблем не только в период работы у конкретного работодателя или непосредственно после увольнения, но в период начисления пенсии по старости, при неправильном заполнении, утрате трудовой книжки.

    При помощи трудовых договоров подтверждают периоды работы, наличие вредных и(или) опасных условий труда и многие другие факторы, влияющие на размер пенсии, которая для всех для нас, как зима для коммунальных служб, наступит совершенно неожиданно, но неотвратимо.

    И.В. Мурнина

    консультант по вопросам

    делопроизводства, автор и ведущий семинаров

    ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТНИКА ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ

    Как правильно индивидуальному предпринимателю оформить работника, какие документы нужны для этого? Нужно ли обязательно оформлять ему трудовую книжку? Как оформлять документы в пенсионном фонде и соцстрахе?

    Валерий, г. Киселёвск

    Статьёй 68 Трудового Кодекса предусмотрена процедура оформления работника при приёме на работу.

    Приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключённого трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключённого трудового договора.

    Приказ (распоряжение) работодателя о приёме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2007 г. N 4414-6 разъяснён порядок оформления работника у индивидуального предпринимателя при трудоустройстве.

    Порядок оформления приёма на работу изложен в статье 68 Трудового кодекса, требования которой обязательны как для работодателя — юридического лица, так и для работодателя индивидуального предпринимателя.

    При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

    — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    — трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

    — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

    — документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

    — документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

    В отдельных случаях с учётом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Например, согласно статье 266 ТК РФ при оформлении на работу несовершеннолетнего кадровик обязан потребовать у данного работника справку о медицинском осмотре.

    При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. Приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключённого трудового договора. Приказ издаётся по форме Т-1, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключённого трудового договора. Таким образом, изданию приказа предшествует заключение трудового договора.

    Приказ о приёме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.

    При приёме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

    Записи в трудовую книжку вносятся обязательно в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

    При этом в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка (без номера) указывается полное наименование индивидуального предпринимателя, а также сокращённое наименование (при его наличии). Для ориентира можно использовать записи, имеющиеся в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью. При этом указывается фамилия, имя, отчество предпринимателя.

    Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приёма на работу.

    В графе 3 делается запись о принятии или назначении, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому работник принят на работу. Обращаем внимание, что работодатели — индивидуальные предприниматели издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приёме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и др.). Таким образом, ссылка должна быть сделана на соответствующий приказ.

    Для оформления документов в фонде социального страховании работник должен предоставить Страховое Свидетельство обязательного пенсионного страхования.

    У каждого Свидетельства есть персональный номер, на этот номер ИП перечисляет с размера заработной платы суммы на накопительную и страховую части пенсии.

    Данным разъяснением можно руководствоваться при оформлении работника на работу у работодателя, который является индивидуальным предпринимателем.

    Статьёй 68 Трудового Кодекса предусмотрена процедура оформления работника при приёме на работу.

    Приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключённого трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключённого трудового договора.

    Приказ (распоряжение) работодателя о приёме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    Письмом Федеральной службы по труду и занятости

    от 31 октября 2007 г. N 4414-6 разъяснён порядок оформления работника у индивидуального предпринимателя при трудоустройстве.

    Порядок оформления приёма на работу изложен в статье 68 Трудового кодекса, требования которой обязательны как для работодателя — юридического лица, так и для работодателя индивидуального предпринимателя.

    При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

    — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    — трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

    — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

    — документы воинского учёта — для военнообязанных

    и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

    — документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

    В отдельных случаях с учётом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Например, согласно статье 266 ТК РФ при оформлении на работу несовершеннолетнего кадровик обязан потребовать у данного работника справку

    о медицинском осмотре.

    При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. Приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключённого трудового договора. Приказ издаётся по форме Т-1, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключённого трудового договора. Таким образом, изданию приказа предшествует заключение трудового договора.

    Приказ о приёме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.

    При приёме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

    Записи в трудовую книжку вносятся обязательно в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда

    России от 10.10.2003 N 69.

    При этом в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка (без номера) указывается полное наименование индивидуального предпринимателя, а также сокращённое наименование (при его наличии). Для ориентира можно использовать записи, имеющиеся в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью. При этом указывается фамилия, имя, отчество предпринимателя.

    Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приёма на работу.

    В графе 3 делается запись о принятии или назначении, наименование должности (работы), специальности, профессии

    с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому работник принят на работу. Обращаем внимание, что работодатели — индивидуальные предприниматели издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приёме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и др.). Таким образом, ссылка должна быть сделана на соответствующий приказ.

    Для оформления документов в фонде социального страховании работник должен предоставить Страховое Свидетельство обязательного пенсионного страхования.

    У каждого Свидетельства есть персональный номер, на этот номер ИП перечисляет с размера заработной платы суммы на накопительную и страховую части пенсии.

    Данным разъяснением можно руководствоваться при оформлении работника на работу у работодателя, который является индивидуальным предпринимателем.

    КУКУШКИНА Ольга Михайловна

    Источники: its.1c.ru, 1batalion.com, www.rosgranitsa.ru, naar.ru, rabota.vse42.ru

    Категория: Прием на работу | Добавил: kapokatya (12.02.2016)
    Просмотров: 604 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar
    Вход на сайт
    Поиск