Особенности и тонкости приема на работу к ИП

Содержание статьи:

При расширении бизнеса индивидуальный предприниматель начинает прием на работу сотрудников. Важно правильно заполнить все документы, чтобы при любой проверке не возникло разнообразных недоразумений. Существуют особенности для приема первого сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю. В этом случае работодателю необходимо:

1. Заключить с работником трудовой договор (если он принимается для исполнения постоянных обязанностей) или гражданско-правовой договор (если прием сотрудника на работу производится для исполнения им разовых работ, ограниченных по времени, например, сезонная или работа по ремонту).
2. После заключения этого договора предпринимателю нужно пройти регистрацию как работодателю в Пенсионном фонде (в течение месяца со дня подписания), в Фонде социального страхования (в срок до 10 дней) и в Территориальном фонде обязательного медицинского страхования. В этих организациях предпринимателю присвоят номера для оплаты взносов за работников, отличающиеся от номеров для оплаты взносов за самого себя.
3. Следующий этап – заполнение всех документов о приеме на работу сотрудника.

Для оформления на работу следующих сотрудников подписывается только договор и заполняется кадровая документация. Пункт 2 из перечисленных выше не выполняется.

Порядок оформления кадровых документов

1.Еще до подписания договора предпринимателю следует получить от сотрудника следующие документы (их полный перечень содержится в Трудовом кодексе РФ ):

паспорт или другой документ, служащий удостоверением личности;

В некоторых случаях работодатель вправе востребовать дополнительные документы, учитывая специфику работы.

2. Далее следует получить от работника заявление о приеме на работу. Такая форма документации сейчас не является обязательной для оформления трудовых отношений, поэтому этот пункт остается на усмотрение предпринимателя.

3. Затем с сотрудником заключается договор, где обговариваются все условия деятельности работника, его должностные обязанности, наличие испытательного срока, уровень оплаты труда и др. Документ подписывается руководителем и работником в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй выдается на руки сотруднику.

4. Индивидуальному предпринимателю нужно ознакомить сотрудника с должностной инструкцией, требованиями охраны труда, другими инструкциями и локальными актами, относящимися к выполнению этим сотрудником его обязанностей. Работник должен поставить свою подпись, подтверждающую ознакомление с данными документами. Это поможет избежать различных неприятностей для предпринимателя в дальнейшем при возникновении разного рода недоразумений между ним и сотрудником.

5. После этого издается приказ о приеме на работу сотрудника. Важно, чтобы он  был датирован более поздним числом, чем трудовой договор. Работник ознакомляется с приказом под роспись.

6. Заполняется анкета (личная карточка) работника им собственноручно.

7. Далее необходимо выполнить запись о поступлении на должность в трудовой книжке сотрудника.

8. Следует поручить сотруднику оформить полис обязательного медицинского страхования. В настоящее время оформление этого документа является обязанностью сотрудника.

Правила заполнения заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу заполняется сотрудником собственноручно в произвольной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

1. Заявление пишется на имя предпринимателя, к которому сотрудник поступает на работу (кому?).
2. Полностью указывается фамилия, имя, отчество сотрудника (от кого?), а также его адрес.
3. Текст заявления должен содержать указание должности, наименование организации и подразделения, куда поступает сотрудник. Если есть особые условия работы, то они также указываются (совместительство, неполный рабочий день, период выполнения работы).
4. В конце ставится подпись работника с расшифровкой и указывается дата подписания.

Заполнение личного листка (анкеты)

Анкета заполняется сотрудником от руки, содержит полную информацию о нем. Исправления недопустимы. Сведения, указанные в анкете, должны соответствовать предоставленным документам. Анкета подписывается работником с указанием даты. Сведения, требуемые для заполнения, определяются работодателем.

Индивидуальный предприниматель не обязан вести полную кадровую документацию, но ее наличие позволит избежать каких-либо претензий со стороны контролирующих органов, а потому является рекомендуемым.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Будь первым!

Как правильно составить заявление о приеме на работу

Содержание статьи

Наверное, хотя бы раз в жизни каждый человек поступал куда-нибудь на работу, и по крайней мере каждому третьему приходилось нанимать кого-либо на работу. Как правило, поступая на новое рабочее место, человек пишет заявление о приеме на работу на имя работодателя. Такое заявление является кадровым документом, передается руководителю предприятия и служит основанием для зачисления нового сотрудника в штат предприятия – в случае, если руководитель завизирует заявление.

Бланк заявления на прием на работу

Как правильно оформить прием на работу сотрудников для ИП и ООО в году

Прием на работу к индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель нанимает первого работника. Что необходимо сделать?

1. Заключаем с нанимаемым лицом трудовой договор или гражданско-правовой договор. Трудовые договора заключают с сотрудниками, постоянно выполняющими одну и ту же работу, например, сторож, охранник, бухгалтер. Гражданско-правовые договора заключаются с сотрудниками, нанятыми для выполнения разовых, ограниченных по времени задач, например, разработка сайта, проведение ремонтных работ в офисе и т.д.
2. Регистрируемся в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР) в течение 30 дней после заключения договора, Фонде социального страхования (ФСС) в течение 10 дней (заявление о государственной регистрации ИП ) и Территориальном фонде обязательного медицинского страхования (ТФОМС) в качестве работодателя. После регистрации ИП получает извещения с номерами, которые будут отличаться от присвоенных предпринимателю для уплаты взносов за себя.
3. Оформляем документы о приёме сотрудника на работу (при заключении трудового договора).

При принятии на работу последующих сотрудников нужно будет просто заключать договора и оформлять кадровые документы, без регистрации в ПФР, ФСС и ТФМОС.

Прием на работу в общество с ограниченной ответственностью

ООО сразу при создании автоматически регистрируется в ПФР, ФСС и ТФОМС, получив из фондов уведомления с присвоенными регистрационными номерами. Приём на работу сотрудников ООО оформляется заключением трудовых или гражданско-правовых договоров и заполнением кадровых документов.

Какие документы требуем и что оформляем при заключении трудового договора?

Порядок действий при оформлении на работу сотрудника следующий:

Важно для ИП! Индивидуальный предприниматель не обязан вести полный кадровый учёт и документооборот, однако эксперты рекомендуют заполнять формы по трудоустройству сотрудников. Это позволит избежать проблем с контролирующими органами и поможет при возникновении трудовых споров.

Оформляем приказ о приеме на работу

Прежде чем приступить к выполнению каких-либо должностных обязанностей, надо позаботиться об официальном трудоустройстве. Причём это важно как будущему работнику, так и работодателю. Самое главное в этом деле – подписать трудовой договор и получить соответствующий приказ.

Этапы устройства на работу

Весь процесс поступления на работу можно поделить всего на три главные части:

Нормативная база

Статья Трудового кодекса №68 позволяет решать все вопросы, которые могут быть связаны с приемом на работу, а в 2004 году был утвержден особым Государственным комитетом РФ специальный образец приказа о приёме новых сотрудников на рабочее место.

Оформление приказа о приеме на работу

Данный документ в любой организации может издаваться только после подписания трудового договора. На данный момент существует 2 формы, которые действуют на территории страны и были созданы Государственным комитетом:

Если на предприятии принято издавать распоряжения, то они могут использоваться и вместо приказов. Их текст будет соответствующим.

Реквизиты приказа о приеме на работу

Обе формы, которые законодательно закреплены, подразумевают указание следующих данных:

1. Код организации и приказа.
2. Название организации (структурного звена).
3. ФИО и должность нового сотрудника, а также его табельный номер.
4. Условия, по которым человека принимают на работу. Здесь надо указывать возможность испытательного срока, частичной занятости и др.
5. Продолжительность испытательного периода, а также срок действия самого трудового договора.
6. Особенности работы. Например, выполнение должностных обязанностей по совместительству.

Информация о сроке действия трудового договора может быть упущена, если документ подписан как бессрочный. Сам приказ подписывается уполномоченным лицом (руководителем отдела кадров или всей организации). После того, как приказ вступит в силу, работник обязан подробно с ним ознакомиться. Затем в трудовую книжку делается запись о  занятости и новому сотруднику открывают персональный счёт для выплаты зп.

Ознакомление работника с приказом

Новый сотрудник обязан поставить свою подпись в листе ознакомления с приказом или в соответствующем журнале о том, что приказ им прочитан в срок не более трех дней.

М. Абрамян эксперт журнала «Бухгалтерия ИП»

Самое важное в этой статье:

• Какой договор заключить

• Нужно ли заполнять трудовую книжку

• Причины расторжения договора

Сотрудница ушла в декрет или в отпуск по уходу за ребенком либо просто заболела, но ее трудовые обязанности нужно исполнять. Если работника с должной квалификацией в штате индивидуального предпринимателя нет, то единственный выход в данной ситуации – принять на работу временного сотрудника. О том, как это сделать, читайте в статье.

Заключаем договор

На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, индивидуальный предприниматель может привлечь другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор .

Согласно статье 65 ТК РФ для заключения договора работник должен представить индивидуальному предпринимателю следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Максимальный срок, на который может быть заключен срочный трудовой договор, составляет пять лет, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или федеральными законами. Об этом сказано в части 1 статьи 58 ТК РФ.

Оформляем договор

Грамотно составленный трудовой договор защитит интересы не только предпринимателя, но и работника.

Так, оформляя срочный трудовой договор, индивидуальный предприниматель должен указать следующее:

• ФИО работника и индивидуального предпринимателя – работодателя;

• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя;

• ИНН работодателя;

• информацию о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

• место и дату заключения трудового договора;

• место работы;

• трудовую функцию (работу по должности, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы);

• условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

• режим рабочего времени и времени отдыха;

• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), и др.

Источники: biznes-prost.ru, ipinform.ru, class365.ru, ipgid.ru, forum.glavbukh.ru