Как правильно заполнять трудовую книжку директора (прием/ увольнение)?

Вопрос

Как правильно заполнять трудовую книжку директора (прием/ увольнение), что вносить в графу "Основание". № и дата приказа или Решение/ Протокол общего собрания?

Ответ

Заполнение трудовой книжки на руководителя не отличается от заполнения трудовой - на рядового сотрудника. О том, как внести запись о приеме на работу, смотрите п.1 ответа.

Единственной особенностью при оформлении записи в трудовой книжке генерального директора будет то, что в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран»(«назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. При этом, в качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

- либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

- либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Таким образом, в данном случае допускаются оба варианта.

Соответственно, запись о приеме директора может выглядеть так: Назначен на должность генерального директора. В графе 4 указывается наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись, например, Приказ от 21.11. № 1-к. (подробнее смотрите п. 2 ответа, а также п.4 ответа, где представлен фрагмент трудовой книжки).

Формулировка записи об увольнении будет зависеть от того, по какому основанию увольняется директор. Но в любом случае в графе №4 делается ссылка на решение собственников, на основании которого увольняется генеральный директор (о том, как внести запись об увольнении в трудовую книжку, смотрите п.3 ответа).

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе»вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер не нужно .

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Трудовая книжка генерального директора

Факт приема на работу генерального директора отразите в его трудовой книжке. Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран»(«назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно. В графе № 4 укажите основание для внесения записи. Такой вывод следует из статей 16. 68 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: Какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу ( п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок ( п. 1 ст. 40. ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации ( абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) ( ч. 1 ст. 68 ТК РФ ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

<…>

Запись об увольнении

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника производится таким образом:

в графе 1 раздела «Сведения о работе»поставьте порядковый номер записи;

в графе 2 укажите дату увольнения (прекращения трудового договора);

в графу 3 внесите запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со ссылкой на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;

в графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому внесена запись об увольнении.

Д нем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) ( ст. 84.1 ТК РФ ). Например, если сотрудник, прежде чем уволиться, решил отгулять неиспользованный отпуск, то датой увольнения считается последний день отпуска.

З апись об увольнении в трудовой книжке сотрудника датируйте днем увольнения ( п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Запись о причине увольнения в трудовой книжке можно указать, используя формулировки «Трудовой договор расторгнут. »или «Уволен по…». Обе записи являются корректными. Это подтверждают раздел 5 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. пункты 14-19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Трудовое законодательство не содержит предписаний использовать какую-либо определенную вводную формулировку при оформлении расторжения трудового договора. Обязательными являются лишь точная отсылка к соответствующей норме-основанию, указанному в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе ( ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ ). Из этических соображений формулировка «Уволен по…»не используется при оформлении записи о прекращении трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ в связи со смертью сотрудника.

Е сли сотрудник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает определенные льготы и преимущества (например, в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет), то запись об увольнении внесите в трудовую книжку с указанием этих причин ( п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Ссылка на Трудовой кодекс РФ в записи об увольнении

В записи об увольнении важно правильно сделать ссылку на Трудовой кодекс РФ. В Инструкции. утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ( пункты 5.2-5.5 ), и в Правилах. утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ( пункты 14-19 ), приведены примеры того, на какие статьи (пункты и части статей) следует делать ссылки в том или ином случае. Общие основания расторжения трудового договора, которые нужно указывать в трудовой книжке при оформлении увольнения, приведены в таблице .

К роме того, Трудовой кодекс РФ устанавливает дополнительные основания для увольнения в отношении следующих сотрудников:

руководителя организации ( ст. 278 ТК РФ );

Сам себе бухгалтер Выпуск 16 Прием на работу сотрудников

Выпуск 16

27 марта г.

Тема: Прием на работу сотрудников

Здравствуйте, уважаемые подписчики!

Я немного забежала вперед с начислением заработной платы, предварительно не рассказав, как правильно принять на работу сотрудника.

Наверное, ни для кого не секрет, что бухгалтер на большинстве наших малых предприятий - на все руки мастер, в том числе и кадровик.

Очень часто директор приводит человека, говорит: "Ну-ка, быстренько оформи его", и уходит, уверенный, что уж кто-то, а бухгалтер должен

знать, как это делается. И тут встает вопрос - как же это сделать? Спокойствие, только спокойствие! Ничего сложного. Приступаем.

1. Будущий сотрудник обязан предоставить Вам следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (в данное время Вы обязаны только удостовериться, что человек тот, за кого себя

выдает, можно даже не спрашивать у него прописку);

- трудовую книжку;

- справку о присвоении идентификационного кода (и хорошо, если Вам не попадется какой-нибудь идейный борец с этими налоговыми кодами

- глубоко верующие люди, например, по религиозным соображениям эти справки не получают, и тогда Вам можно только посочувствовать -

работы у Вас прибавится);

- в некоторых случаях - диплом (если по должностной инструкции необходимо наличие специального образования);

- заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия ( в заявлении просите новенького обязательно указать полностью свой

домашний адрес, и все контактные телефоны - иногда это очень выручает, особенно если работник решит немного погулять или поболеть,

никого не предупредив).

Как я уже сказала, прописку сейчас требовать не обязательно. Не забудьте взять ксерокопии паспорта и справки с кодом, вместе с заявлением,

приказом о приеме на работу и трудовой книжкой вложите в отдельный файлик и положите в папку с надписью "Кадровое делопроизводство".

Эту папку желательно хранить в каком-нибудь шкафу, который запирается, потому что работодатель должен обеспечивать сохранность

трудовых книжек работников. У меня был случай, когда я восстанавливала по предыдущим местам работы трудовой стаж сотрудника, у

которого на прежнем месте работы украли трудовую книжку. Плавали, знаем, больше не хотим. Развлечение еще то. А нужно еще и своими

прямыми обязанностями заниматься.

2. Далее необходимо составить приказ по кадрам, подписать его у директора и сразу же внести сотрудника в ведомость начисления заработной

платы с отметкой о дате приема на работу - как Вы помните, в отчете по форме 1 ДФ мы должны указывать дату приема и увольнения

работников. Даже если Вы еще не собираетесь закрывать зарплату - не поленитесь, сделайте шаблон на следующий месяц с фамилией нового

сотрудника, чтобы случайно не забыть его при начислении зарплаты. Может, кто-то не знает, но сейчас по 1 ДФ штрафные санкции отнюдь не

1 гривна, а 510 - за первую ошибку и 1020 - за вторую.

3. После того, как приказ издан и подписан, заполняете трудовую книжку работника. Если человек еще нигде не работал, заполняете сначала

титульный лист трудовой книжки, а потом уже сведения о приеме на работу. Бланк трудовой книжки работник должен купить сам. Бывает,

кстати, и такое, что приходит работник, и приносит только вкладыш, без основной трудовой книжки. По правилам, один вкладыш без трудовой

книжки недействителен.

На титульном листке в графе Фамилия (Пр звище по-украински) пишете фамилию работника в соответствии с паспортом. Обратите

внимание - в этом пункте несколько строчек. Случается, что работники меняют свою фамилию, например, когда замуж выходят (или женятся -

но это реже). Для таких случаев и оставляют место - для новой фамилии. После этого радостного события требуйте у сотрудников ксерокопию

свидетельства о браке, и пишете под старой фамилией новую, а рядышком, на "корочке" трудовой книжки, делаете такую запись: "Фамилия

изменена в соответствиии со свидетельством о браке серия___ ____ от _____________, заверяете эту запись своей подписью и печатью

предприятия.

Немного отвлекусь. Тут, кстати, еще веселье с новым законодательством - по правилам, сотрудник должен вам принести свидетельство о браке

с измененной фамилией в течение 1 месяца.

Иначе, если Вы, например, ни сном, ни духом, заполняете 1ДФ со старой фамилией, а новую фамилию счастливой новобрачной уже провели

(через ЗАГС) по реестру физических лиц (есть у нас такой реестрик в Украине, где собираются все данные о трудовом стаже работников и о

начислении ЕСВ), то у Вас, конечно, данные не сходятся, и вам выставляют админштраф о несоответствии предоставленных сведений Реестру

физических лиц, плюс 510 грн. за первую ошибку в 1 ДФ. Ну, а дальше сами думайте - на кого бы эти штрафы повесить.

Дальше заполняете Имя и Отчество (Им'я та По-батьков ) - это все в соответствии с паспортом.

Дата рождения сотрудника (Дата народження) - то же самое, из паспорта.

Дата заполнения трудовой книжки - должна совпадать с датой приема на работу вновь поступившего сотрудника.

Подпись владельца трудовой книжки - просите поставить автограф новенького сотрудника.

Подпись лица, заполнившего трудовую книжку - тут нас просят поставить свою фамилию разборчиво (розб рливо по-украински). Лучше всего -

черкните не свою обычную министерскую роспись, а полностью укажите свою фамилию. Ваша подпись заверяется печатью предприятия. Все,

титульный лист мы заполнили, переходим к Сведениям о работе (В домост про роботу по-украински).

Переворачиваем страничку трудовой книжки и спрашиваем у новенького, был ли у него трудовой стаж до нашего предприятия. Если он учился

где-то на дневном отделении - профтехчучилище, техникум, вуз - просим диплом об образовании и пишем (например):

Номер записи - 1.

Дата - 01 09 2008

Сведения о работе - Обучение в Днепропетровском монтажном техникуме

На основании какого документа - Диплом серия___ ___ выдан _____

Под этой записью либо ставите штамп предприятия, либо, если штампа нет, пишете полностью название своего предприятия.

только для жителей Москвы и МО Винокуров М.Н.

юрист на сайте Гутаров С.А.

юрист на сайте Марков К.Н.

юрист на сайте Земцов Д.В.

юрист на сайте Магола В.О.

юрист на сайте Батура В.И.

юрист на сайте Бердюгин А.С.

юрист на сайте Буценко А.А.

юрист на сайте Блохина В.Б.

юрист на сайте Антонов И.В.

юрист на сайте Филин С.П.

юрист на сайте Белоусов С.Н.

юрист на сайте Бирюков В.В.

юрист на сайте

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 115 юристов.

Какой у Вас вопрос?

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость. В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее. Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.

Оглавление статьи

Какие нужны документы для приема на работу

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

1. Паспорт гражданина
2. Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
3. Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
4. ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
5. Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
6. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
7. В определенных случаях мед.справка

Порядок приема на работу, пошагово

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия.

Административный штраф с года – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб. на ООО – 60-80 тыс.руб. при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб. соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

Когда необходимо наличие мед справки:

Шаг 3. Заявление на работу

Основание для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником заявление о приеме на работу . В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.

Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.

Что отражается в трудовом договоре и срок действия

Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:

Трудовой договор может содержат и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:

Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица)

Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в журнале учета . После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, что в последствии, если это понадобиться доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу. В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется форма № Т-1 для одного и Т-1а для группы лиц.

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах. Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в журнале учета трудовых книжек .

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель. Для этого установлены определенные сроки:

Каждый новый договор необходимо зарегистрировать в ПФР и ФСС

Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя

В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:

В настоящее время у организаций нет обязанностей получать на каждого сотрудника мед. полис, с 1 марта года это обязанность вменена самому сотруднику.

Формы документов для скачивания

Образец заявления для приема на работу ,

Подскажите пожалуйста, как правильно сделать запись в трудовую книжку генерального директора, если он единственный учредитель в организации? Запись вносится на основании протокола или приказа о приеме. Какую формулировка правильно применять: принят, избран или назначен?

В качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты решения единственного участника об избрании (назначении на должность) генерального директора.

В графе 3 трудовой книжки сделайте запись «Принят на должность генерального директора».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

1. Рекомендация:  Как оформить прием на работу генерального директора

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник - обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

Назначение на должность

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

·        общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО - протоколом общего собрания участников общества);

·        совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.

Ситуация:  какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

·        либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

·        либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).*

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября  г. № 2894-6-1.*

Иван Шкловец,

заместитель руководителя

Федеральной службы по труду и занятости

2. Статья:  Генеральный директор и главбух: особенности трудовых отношений

Руководитель организации и главный бухгалтер - это не только статусные должностные лица, от решений которых зависит нормальное функционирование компании. Это еще и сотрудники, состоящие с организацией-работодателем в трудовых отношениях. Как принять на работу генерального директора? Какую запись внести в его трудовую книжку? Вправе ли руководитель и главный бухгалтер работать, находясь в отпуске, или установить для себя неполное рабочее время?

На практике принято считать, что в отношении директора одного приказа о вступлении в должность достаточно и не нужно издавать приказа о приеме на работу. Однако это утверждение прямо противоречит пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», где говорится о том, что все первичные документы, на основании которых производятся начисления, должны быть выполнены по унифицированной форме. Поэтому мы считаем, что необходимо издать еще один приказ, по личному составу, по унифицированной форме № Т-1***. Именно в нем будут отражаться конкретные условия труда руководителя: режим и характер его работы, размер должностного оклада, надбавок и т. п. См. образец приказа и записи в трудовую книжку ниже.

Источники: www.kdelo.ru, subscribe.ru, www.9111.ru, infportal.ru, www.glavbukh.ru