22.08. 17:36 Оформление приема на работу сотрудника по трудовому договору в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0).
Основанием для приема на работу в организацию являются:
трудовой договор;
приказ (распоряжение) руководителя организации о приеме на работу по форме № Т-1 (код по ОКУД 0301001).
В справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С" в раздел Кадровый учет добавлена новая статья по программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0):
Оформление приема на работу - в статье рассматривается порядок регистрации приема на работу сотрудника и оформление приказа о приеме работника (работников) на работу по унифицированной форме № Т-1 .
Другие новости справочника см. здесь .
Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.
Оформление приема на работу в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 2.5)
Для регистрации факта приема на работу по трудовому договору и оформления приказа о приеме в программе необходимо:
Зарегистрировать нового сотрудника в справочнике Сотрудники .
Ввести документ Прием на работу в организацию .
1. Регистрация нового сотрудника и оформление трудового договора
В справочнике Сотрудники создается новый элемент, для которого в качестве вида договора указывается Трудовой договор и вводятся данные трудового договора (место работы: организация, подразделение организации и должность;график работы;количество ставок, основной вид оплаты, назначаемый при приеме на работу и персональные надбавки и др. реквизиты).
При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо, либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица . Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица .
Из формы элемента справочника Сотрудники организаций можно сформировать и вывести на печать типовой трудовой договор организации с сотрудником.
2. Оформление приказа о приеме на работу
Регистрация факта приема на работу и оформление приказа о приеме на работу производится с помощью документа Прием на работу в организацию .
Документ Прием на работу в организацию может быть создан и заполнен автоматически на основании данных элемента справочника Сотрудники организаций .
Документ можно ввести на одного или нескольких работников сразу.
В шапке документа Прием на работу в организацию указываются:
номер и дата документа . дата документа (значение реквизита от ) должна соответствовать дате приказа о приеме на работу;
в реквизите Организация - организация (или ее обособленное подразделение), прием на работу в которую регистрируется (выбором из справочника Организации );
в реквизите Ответственный - лицо из справочника Пользователи . ответственное за ввод документа.
В табличной части на закладке Сотрудники документа вводится список сотрудников, принимаемых на работу и указываются условия их приема. В колонке Сотрудник выбирается сотрудник из справочника Сотрудники . принимаемый на работу. При этом реквизиты табличной части автоматически заполняются на основании данных трудового договора, внесенных в справочник Сотрудники :
в реквизите Подразделение указывается структурное подразделение, в которое производится прием работника (из справочника Подразделения организаций );
в реквизите Должность - занимаемая должность (из справочника Должности организаций );
в реквизите Ставка - количество занимаемых ставок;
в реквизите Дата приема - дата приема на работу;
если работник принимается на срок, то в реквизите По указывается окончание периода работы;
в реквизите Испытательный срок указывается количество месяцев испытательного срока (если испытательный срок трудовым договором не предусмотрен, поле не заполняется);
в реквизите График работы - график рабочего времени (выбором из справочника Графики работы ).
в реквизите Условия приема можно ввести произвольную строку, характеризующую условия приема для отражения в печатной форме Т-1 ;
На закладке Начисления указывается, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу работников в соответствие с условиями заключенного трудового договора. Список начислений заполняется автоматически на основании следующих данных:
вида основного начисления сотрудника и списка персональных надбавок, указанных в данных трудового договора в справочнике Сотрудники организаций ;
списка надбавок, предусмотренных для штатной единицы штатным расписанием организаций ;
При необходимости список плановых начислений можно дополнить. При этом следует иметь ввиду, что работнику может быть назначено только одно основное плановое начисление, т.е. начисление по которому ведется учет рабочего времени (вид учета времени Начисление за работу в пределах нормы времени ).
По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о приеме на работу Т-1 или Т-1а .
Пример
С 01.02. в ЗАО Стройкомплект на должность менеджера по продажам в отдел снабжения принимается на работу Самойлов Юрий Александрович. Ему устанавливается повременная форма оплаты труда (исходя из месячного оклада пропорционально отработанным часам). Размер оклада составляет 1894750 бел. рублей в месяц. Испытательный срок составляет 2 месяца. График работы - пятидневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днем.
1. В справочнике Сотрудники организаций регистрируется новый сотрудник. Данные работника еще не внесены в справочник Физические лица . поэтому одновременно с регистрацией сотрудника создается новое физическое лицо (соответствует положению переключателя Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц в форме нового элемента справочника Сотрудники организаций ) (рис. 1).
рис.1
На закладке Трудовой договор вводятся данные трудового договора, заключаемого с сотрудником (рис. 2).
рис.2
2. Факт приема на работу регистрируется с помощью документа Прием на работу в организацию . который вводится на основании элемента справочника Сотрудники (рис.3)
рис.3
В табличной части на закладке Начисления документа указываются начисления, назначаемые работнику при приеме на работу (рис. 4).
Курсы фотографа
03 Февраль
Как в 1С:Зарплата и управление персоналом происходит оформление оформление внутреннего совместителя?
Ответ:
Откройте приказ о приеме на работу (пункт меню Кадровый учет — Кадровый учет)
Над табличной частью в приказе о приеме на работу нажмите кнопку Добавить. Откроется справочник Сотрудники
Внимание! Сотрудник, которого Вы собираетесь принять в качестве внутреннего совместителя, в справочнике уже есть, но в поле вид договора у него указано Основное место работы, данного сотрудника выбирать в приказ о приеме на работу НЕЛЬЗЯ ! Надо создать нового сотрудника.
Нажмите в справочнике Сотрудники кнопку Добавить. Откроется документ Справочник (для ввода данных по сотруднику)
Выберите вариант «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц», кликните по полю Открыть справочник физических лиц для выбора:
Из открывшегося справочника Физические лица выберите физическое лицо, которое вы собираетесь оформить на внутреннее совместительство:
Обратите внимание! В поле Вид занятости автоматически установился вариант Внутреннее совместительство!
Далее, переходите на вкладку Трудовой договор и заполните все необходимые поля, точно также, как Вы это делали при приеме на основное место работы.
Нажимите кнопку ОК
Кликом мыши, вновь созданного сотрудника, выберите в приказ о приеме на работу.
Проведите приказ о приеме на работу.
Оформление нового сотрудника на полставки. Самоучитель 1С
При приеме нового сотрудника на работу, мы оформляем:
трудовой договор.
приказ о приеме на работу.
оформляем трудовую книжку.
Вне зависимости принимаем ли мы работника на полный рабочий день, либо на полставки, в любом случае мы оформляем данные документы.
Какое же отличие существует при оформлении этих документов при приеме на работу сотрудника на полную ставку либо когда мы оформляем его на полставки.
Рассмотрим Трудовой договор:
Обратимся к ТК РФ, а конкретно к ст. 57 в которой сказано, что обязательным для включения в трудовой договор является условие о режиме рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
О чем говорит нам эта статья?
Это означает, что в трудовом договоре данного работника (которого мы принимаем на полставки) необходимо указать:
Во первых, что он принят на условиях неполного рабочего времени. Это раз
Во вторых, прописать конкретную продолжительность его рабочего времени и часы работы (ну например 4 часа в день, с 9.00 по 13.30. Перерыв для отдыха и питания - 30 мин. с 11.30 до 12.00.)
В третьих, обязательно должны быть указаны условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника (если есть доплаты, надбавки, выплаты и т.д. это все указываем).
ч. 2 ст. 93 ТК РФ у нас гласит о том, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Что касается размера оклада и какой размер выставлять в трудовом договоре, то из выше указанных статей следует, что оклад в трудовом договоре указывается полностью, то есть согласно нашего штатного расписания, исходя из полной ставки (например 15 000 руб. у нас получает работник который работает на полной ставки, и такой же размер оклада мы проставляем работнику принимаемому на полставки), а заработную плату работник будет получать пропорционально отработанному времени.
Это все, что касалось оформления трудового договора.
Теперь рассмотрим, как оформить приказ о приеме на работу:
При оформлении приказа о приеме на работу:
Мы должны внести условие о виде рабочего времени (приказ форма N Т-1). Такое условие можно указать в строке "Условия приема на работу, характер работы".
Например указываем "Условия неполного рабочего времени, 4 часа в день с 9.00 по 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени".
В трудовой книжке работника то, что он работает на полставки, мы никак не отражаем. То есть вы делаете обычную запись о его приеме на работу.
Итак, перейдем к Самоучителю 1С рассмотрим пример, как оформлять сотрудника на полставки в программе 1С бухгалтерия 8.2.
Переходим во вкладку «Кадры», далее меню «Прием на работу» и нажимаем «Добавить», чтобы принять нового сотрудника. Данная операция вноситься так же, если бы мы оформляли сотрудника на полную ставку.
Вносим все сведения. Во вкладке «Кадровая информация» заполняем поля – подразделения, должность и дата приема на работу.
В поле «Оклад» проставляем размер оклада согласно нашего штатного расписания, например 15000 рублей.
Заполняем поле – «Дополнительные сведения» и нажимаем готово. Теперь новый сотрудник оформлен в программе.
Корректируем приказ, и в поле Условия приема на работу проставляем значение (неполный рабочий день, 4 часа в день с 9.00 по 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени)
Перейдем к начислению зарплаты и посмотрим программа 1С Бухгалтерия проводит данную операцию. Переходим во вкладку «Зарплата» далее «Начисление зарплаты работникам» и нажимаем добавить, выбираем месяц начисления. После того как мы ввели все значения, то необходимо руками откорректировать значение поля «Оклад» и проставить сумму в соответствии с нашим размером, т.е. полставки.
Для того, чтобы программа правильно проводила начисление зарплаты в следующем месяце, нам необходимо откорректировать плановые начисления по данному сотруднику. Переходим в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» далее «Вод сведений о плановых начислениях» и создаем новое начисление.
Выставляем месяц начислений, в нашем примере это 01.06. года, так как мы начислили уже зарплату за май месяц. В поле «Действие» выставляем значение «начать», а в поле «Размер» выставляем значение оклада в размере полставки.
После проведенных действий, начисления в следующем месяце будут проводиться правильно.
Смотреть видеокурс: Самоучитель 1С – Оформление сотрудника на полставки в 1С
